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銷售展廳管理制度
為了提高客戶滿意度,營造一個(gè)溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定:
一、儀表著裝
1)統(tǒng)一工作服并佩戴工牌。
2)統(tǒng)一穿黑色皮鞋。
3)女同志要化淡裝,扎頭發(fā)。
4) 男同志不得蓄長發(fā)。
5)不要佩戴夸張飾品。
6)星期六、星期日可穿公司T恤,配牛仔褲及運(yùn)動(dòng)鞋。
二、展車清潔
1) 腳墊、參數(shù)架、價(jià)格牌、車頂展架,必須按規(guī)定的位置擺設(shè)。
2) 座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標(biāo)貼。
3) 展廳的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。
4) 每進(jìn)一部新展車由該編號負(fù)責(zé)人清潔(墊腳墊、噴輪胎、放價(jià)格牌、撕玻璃上的標(biāo)貼、放車頂展架)
5) 展車開出去要將車輛編號、價(jià)格牌、車頂展架一起拿下交由庫存人員保管。
6) 如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時(shí)充電。
7) 銷售經(jīng)理應(yīng)在上午9:30和下午4:30進(jìn)行檢查
三、 資料架整理
1) 每個(gè)資料架上必須放置附近展車的車型資料(注意粘上“長安汽車”的標(biāo)識)
2) 每種車型資料至少不能少于15份(如沒該車型彩頁可用A4紙復(fù)印代替)
3) 資料必須隨時(shí)保持?jǐn)[放整齊。資料架上只放擺放車輛的資料。
4) 銷售經(jīng)理應(yīng)在上午10:00和下午5:00進(jìn)行檢查
四、 前臺(tái)接待
1) 接待臺(tái)面要保持干凈整潔,無任何雜物。
2) 如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔(dān)所有前臺(tái)值勤
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的責(zé)任。
3) 值勤人員站姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺(tái),不允許手插入褲口袋。
4) 銷售前臺(tái)電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!長安汽車,我是銷售部XX”。如確實(shí)因特殊情況在三聲內(nèi)無法接聽的,第一句話要說“您好!長安汽車。對不起,讓您久等了。”電話在最后應(yīng)說:“感謝您的來電”并做好電話記錄。
5) 前臺(tái)值班人員必須做好電話記錄登記。
6) 上班時(shí)間不能長時(shí)間打私人電話
五、展廳接待
1) 銷售顧問如有事外出一定要知會(huì)銷售經(jīng)理。
2) 負(fù)責(zé)該區(qū)域值班人員必須站在距離門口2 -5米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時(shí),要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。
3) 值班人員如有事離開,須由該組其他人員替代,如該組無人替代需告知銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標(biāo)準(zhǔn)。
4) 銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾和黑色文件(皮)夾,文件夾內(nèi)需準(zhǔn)備合同、各型車輛資料、保險(xiǎn)預(yù)算單、試乘試駕協(xié)議、上牌委托書、精品報(bào)價(jià)單、公司帳號單、簽字筆和打火機(jī)。
5) 禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報(bào)紙、喝水、吃零食、嬉鬧。
6) 在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況。
7) 客人就座應(yīng)立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請喝茶”。
六、 午間值班
1) 午間值班人員須分批吃飯。
2) 如找不到人替班不能離崗。
七、 晚間值班職責(zé)
1) 晚間值班人員負(fù)責(zé)檢查展廳前的庫存車輛。(大燈、車窗、門的關(guān)閉情況)
2) 檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。
3) 下班前鎖好鑰匙柜關(guān)好經(jīng)理辦公室門。
八、本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
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庫房管理制度
一、 供應(yīng)處每月根據(jù)銷售訂單制定出車間輔助材料計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)件計(jì)劃 等,由車間材料員根據(jù)計(jì)劃數(shù)進(jìn)行開票領(lǐng)用,庫管員則憑領(lǐng)料單發(fā)貨。
二、 其他部門領(lǐng)用材料,必須說明其具體用途,經(jīng)同意后辦理領(lǐng)料單到 庫房領(lǐng)用材料,供應(yīng)處應(yīng)嚴(yán)格把好材料領(lǐng)用關(guān)。
三、加強(qiáng)對貴重物資的管理工作,對電纜附件、銅排等貴重物資,必須是每天領(lǐng)用,余料每天入庫。
三、 庫管員應(yīng)對原材料進(jìn)廠進(jìn)行驗(yàn)證和計(jì)量,并將計(jì)量后準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記 入原始記錄本上,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)。
四、 庫管員應(yīng)經(jīng)常打掃環(huán)境衛(wèi)生,確保庫房干凈、整潔。并搞好各項(xiàng)物 資的標(biāo)識工作,隨時(shí)保證帳、物、卡相符。
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展廳管理制度
展廳管理制度—值班工作標(biāo)準(zhǔn)
晨會(huì)前,銷售部全體整理好符合公司標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表,未達(dá)標(biāo)者不可上崗 值班人員主持開晨會(huì),提醒當(dāng)日重大活動(dòng)事項(xiàng)以及工作要點(diǎn) 晨會(huì)后,從庫存管理處領(lǐng)取展廳展車鑰匙和試乘試駕車鑰匙 打開所有展車的車門,使駕駛位和副駕駛位的升降玻璃下降到最低 保證各展車“五油三水”充足,如不足,及時(shí)補(bǔ)足 落實(shí)站崗制度,保證從早會(huì)后至下班門口時(shí)時(shí)刻刻有站崗人員 展廳燈光的管理:下班前,確保所有燈光都關(guān)閉 調(diào)整不規(guī)范擺放車輛 檢查戶外庫存車,保證所有車輛無劃痕,所有門窗關(guān)閉 清點(diǎn)在庫各車型數(shù)量并與庫管核查 下班后,關(guān)閉所有展車的車窗車門,關(guān)閉所有電源 值班人員必須值班到7:00
展廳管理制度—考勤制度
遲到和早退:每天8:00晨會(huì)遲到或早退2小時(shí)以內(nèi)者罰款5元,2小時(shí)以上罰款20元(當(dāng)天交至銷售部活動(dòng)基金,如上交不及時(shí),采用罰金累積制)
每周遲到或早退累計(jì)2次者,增加一月衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。
夕會(huì)無故缺席者,罰款5元。
調(diào)休:調(diào)休一天需交接代理人簽字,銷售經(jīng)理簽字存留。
曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤、未辦好手續(xù)便離崗?鄢2天基本工資。
過程管理—CRM管理
展廳客流量一覽表客戶信息的完整、準(zhǔn)確性 獎(jiǎng)勵(lì)5元 客戶信息填入一覽表的及時(shí)性 獎(jiǎng)勵(lì)5元 制定客戶回訪跟蹤計(jì)劃的確切性 獎(jiǎng)勵(lì)5元 實(shí)施客戶回訪跟蹤計(jì)劃的及時(shí)和合格性 獎(jiǎng)勵(lì)5元 意向客戶進(jìn)度管制表 獎(jiǎng)勵(lì)5元 一覽表潛在客戶占有率 (只獎(jiǎng)不罰) 獎(jiǎng)勵(lì)5元 注:
5項(xiàng)內(nèi),有2項(xiàng)及以上不合格取消獎(jiǎng)勵(lì),連續(xù)3個(gè)月3項(xiàng)不達(dá)標(biāo)者罰款50元。
過程管理—站崗管理
晨會(huì)后,值班組長安排值班組站崗名單 銷售顧問保證在崗(必須在大門口,而不是在前臺(tái)) 中午午餐時(shí)間(12:00—12:30),必須有一名銷售顧問值班。 銷售顧問經(jīng)過展廳經(jīng)理2次以上勸說仍不予以理會(huì)者,停止銷售一個(gè)月(該月主要工作是清潔)。
過程管理—衛(wèi)生區(qū)域管理
各區(qū)域負(fù)責(zé)人員每天晨會(huì)后,對各自的衛(wèi)生區(qū)域打掃清潔
展廳經(jīng)理每天定期( 10:00、14:00 )檢查,一次警告,二次處罰
銷售顧問銷售展廳車輛后,第一時(shí)間把新入車輛衛(wèi)生清潔干凈,并讓責(zé)任人檢查。
直到責(zé)任人滿意為止。1小時(shí)內(nèi)檢查。
責(zé)任人休息,請和同事協(xié)商好責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生或者通知展廳經(jīng)理協(xié)調(diào)
自2011年7月起,銷售冠軍一個(gè)月無責(zé)任區(qū)域,銷量最少者負(fù)責(zé)銷售冠軍責(zé)任區(qū)域。 凡公司組織的大檢查,一律依照公司規(guī)定處罰外,再罰款20元。
衛(wèi)生區(qū)域要求標(biāo)準(zhǔn)
車身漆面光滑、光亮,玻璃無水痕、輪胎標(biāo)識水平、胎壓正常、打過輪胎蠟、輪眉
潔凈
車型標(biāo)識、資料牌齊全無損壞、無灰塵
展車有電、四門兩蓋開啟正常、前窗下降高度符合廠家標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)飾、儀表板、門護(hù)板、頂棚、座椅、地毯清潔無破損,各項(xiàng)電器設(shè)施使用正常 發(fā)動(dòng)機(jī)倉干凈無異物、后備箱內(nèi)工具齊全、車身下裙?jié)崈?/p>
展廳地面(包括各衛(wèi)生死角)干凈,裝潢部柜臺(tái)及展架,各個(gè)辦公室等
彩虹門、恰談桌、大門口車輛、音響按時(shí)擺放到位
公司場地衛(wèi)生應(yīng)達(dá)到:無紙屑、無煙頭、無雜物
花卉應(yīng)按時(shí)澆水,杜絕花盆里有煙頭、雜物
場地商品車擺放整齊,保持干凈
外來車輛、試乘試駕應(yīng)擺放在規(guī)定區(qū)域,不得亂停亂放
過程管理—交車儀式管理
1.新車清潔
車身一塵不染、 發(fā)動(dòng)機(jī)艙潔凈、車內(nèi)無異味
2.資料準(zhǔn)備
整車發(fā)票、購置稅證明、保險(xiǎn)單及其他發(fā)票、工具包
3.功能講解
4.參觀車間、精品部、活動(dòng)室、休閑室
5.交車合影
6.介紹售后服務(wù)顧問及客服專員
7.清掃交車區(qū)衛(wèi)生
過程管理——客戶維系
運(yùn)城市盛洋汽車貿(mào)易有限公司
2011年7月1日 第一次到店客戶24小時(shí)內(nèi)電話回訪 三天內(nèi)預(yù)約客戶第二次到店 訂單維護(hù)原則:2天、3天、7天、 交車回訪原則:2小時(shí)、1天、7天、1月
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