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汽車銷售合同管理制度
篇一：銷售合同管理規(guī)定
銷售合同管理制度
第一章 總則
第1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù) 《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2條 本制度所稱銷售合同是指本公司為了確定與客戶（包括自然人、法人及其他組 織）的銷售供應(yīng)關(guān)系而簽訂的書面協(xié)議。
第二章 銷售合同格式的使用
第3條 本公司銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由公司銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問 共同擬定，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后統(tǒng)一執(zhí)行。
第4條 公司銷售合同格式按照版本號(hào)由銷售部和公司法律顧問分別保管，供查閱和使 用，已作廢版本應(yīng)予以注明。
第5條 公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
一)供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
二)產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。
三)運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
四)付款方式及付款期限。
五)免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
六)違約責(zé)任及賠償條款。
七)具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
八)合同雙方蓋章生效等。
第6條 公司與客戶簽訂銷售合同應(yīng)盡量采用公司經(jīng)審批的統(tǒng)一格式；
一)若客戶要求使用客戶公司的范本，合同需先經(jīng)公司法律顧問及銷售經(jīng)理審核，經(jīng)主 管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行。
二)若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請(qǐng)單》，報(bào)銷售部經(jīng) 理審核，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評(píng)審流程”中“xx條款”執(zhí)行。
第7條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)格式合同部分條款作出 調(diào)整，但調(diào)整后的銷售合同應(yīng)報(bào)經(jīng)銷售部經(jīng)理審核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第三章 銷售合同審批與簽訂
第8條 與客戶簽訂不含金額的銷售合同，客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《合同簽訂申請(qǐng)單》，報(bào)銷售經(jīng)理審核，經(jīng)本制度第6條、第9條規(guī)定權(quán)限審批后，與客戶簽訂銷售合同。
第9條 與客戶簽訂含有金額的銷售合同，客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《合同簽訂評(píng)審表》，結(jié)合“銷售訂單評(píng)審管理流程”和本制度控制要求簽訂。
第10條，銷售合同審批權(quán)限規(guī)定：
一)簽訂不含確定金額的銷售合同，即供貨協(xié)議，依據(jù)以下權(quán)限審批：
（1）上一年度年銷售額500萬(wàn)元（含500萬(wàn)元）以上的合同，由主管銷售員制訂，銷售經(jīng)理及主管銷售副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署；
（2）上一年度年銷售額100-500萬(wàn)元（含100萬(wàn)元）的合同，由主管銷售員制訂，銷售經(jīng)理審核，主管銷售副總經(jīng)理簽署；
（3）上一年度年銷售額100萬(wàn)元以下的及新增客戶合同，由主管銷售員制訂，銷售經(jīng)理審批簽署；
（4）與關(guān)聯(lián)方簽訂的銷售合同按照《關(guān)聯(lián)方交易管理規(guī)定》執(zhí)行。
二)簽訂含有具體金額的銷售合同，依據(jù)以下權(quán)限審批：
（1）合同金額
第11條 銷售合同訂立后，客戶經(jīng)理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒，副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門；銷售助理應(yīng)將銷售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶資料。
第四章 銷售合同變更與解除
第12條 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等原因，銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng)，由雙方共同協(xié)商變更條款，合同變更由客戶經(jīng)理填寫《合同變更申請(qǐng)單》，按照本制度第二章和第三章合同審批權(quán)限規(guī)定報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批。
第13條 當(dāng)合同規(guī)定的解除條件發(fā)生時(shí)，銷售合同自動(dòng)解除，銷售部客戶經(jīng)理與客戶協(xié)商是否續(xù)簽合同，不續(xù)簽合同的應(yīng)出具《客戶流失報(bào)告單》說(shuō)明緣由和后續(xù)管理措施，報(bào)銷售經(jīng)理審核，上一年度銷售金額超過100萬(wàn)元的或合同約定金額超過50萬(wàn)元的客戶，《客戶流失報(bào)告單》銷售經(jīng)理審核后應(yīng)報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)。
第14條 未發(fā)生合同解除條件需要解除合同的，客戶經(jīng)理填寫《銷售合同解除申請(qǐng)單》按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，簽署《銷售合同解除協(xié)議》，解除協(xié)議審批前均應(yīng)經(jīng)過法律顧問審核；《銷售合同解除協(xié)議》中應(yīng)指明解除的合同，并明確雙方職責(zé)。
第15條 銷售部客戶經(jīng)理依據(jù)變更后的銷售合同或《銷售合同解除協(xié)議》辦理由于變更和解除導(dǎo)致的違約賠償事項(xiàng)，公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理約定無(wú)法履行的訴訟事項(xiàng)。第16條 銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況，并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
第五章 銷售合同存檔與保管
第17條 銷售部簽訂的《銷售合同》、《免簽銷售合同申請(qǐng)單》和《銷售合同解除協(xié)議》，以及其他關(guān)聯(lián)的單據(jù)(包括《銷售合同變更申請(qǐng)單》、《銷售合同解除申請(qǐng)單》、、《客戶流失報(bào)告單》)，必須齊備并歸類存檔。
第18條 客戶經(jīng)理對(duì)其負(fù)責(zé)的客戶編制《銷售合同登記表》，登記客戶名稱、簽約時(shí)間、到期時(shí)間、信用賬期等重要信息；
第19條 客戶經(jīng)理應(yīng)每月檢查登記表的到期時(shí)間，確保在合同到期一個(gè)月內(nèi)提前與客戶簽署新的銷售合同；若客戶不同意簽訂新的銷售合同，客戶經(jīng)理按本制度第13條執(zhí)行。
第20條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
第21條 銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行；
第六章 附則
第22條 本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的，依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。
第23條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)編制和修改，經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后發(fā)生效力，由銷售部負(fù)責(zé)解釋。篇二：汽車4s店銷售管理制度(免費(fèi)版)
（xx-xx汽車銷售服務(wù)有限公司）第四篇
《質(zhì)量、管理篇》第一章 修車登記與統(tǒng)計(jì)管理制度
一、用戶進(jìn)廠維修時(shí)，服務(wù)專員 必須使用電腦軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案登記和維修項(xiàng)目的登記。
二、顧客信息登記必須包括：用戶名、手機(jī)號(hào)、辦公室電話、住址、郵政編碼、車輛信息（包括車型、原產(chǎn)地、出廠時(shí)間、上牌時(shí)間、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤號(hào)、排量及車輛顏色）。
三、登記應(yīng)區(qū)分為：首保、保養(yǎng)、三包、小修、二保、大修、事故。
四、工時(shí)定額按行管處10元/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。具體分為：引擎、自動(dòng)波、變速器、傳動(dòng)系統(tǒng)、前懸掛、轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)、制動(dòng)系統(tǒng)、后懸掛系統(tǒng)、后橋系統(tǒng)、電路、車身系統(tǒng)、油漆系統(tǒng)、內(nèi)裝飾系統(tǒng)等
五、修車登記必須由明確的相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。 六、電腦維護(hù)必須有專門的網(wǎng)管員進(jìn)行負(fù)責(zé)。
七、所有維修委托單、估價(jià)單、統(tǒng)一存檔。
八、對(duì)維修車輛檔案和維修信息，包括當(dāng)前和歷史信息必須在電腦中保存一年以上，以備查詢。
九、對(duì)維修車輛接待過程當(dāng)中出現(xiàn)的車內(nèi)物品，服務(wù)專員有責(zé)任與客戶辦理交接手續(xù)，并有專門區(qū)域妥善保管。
十、對(duì)所有進(jìn)廠維修車輛登記時(shí)設(shè)立三件套（方向盤套、坐騎套及腳墊）
第二章 維修合同管理制度
一、根據(jù)行業(yè)協(xié)會(huì)的規(guī)定，維修工時(shí)在一千元以上、二級(jí)保養(yǎng)級(jí)別的業(yè)務(wù)一律要簽維修合同。
二、合同文本必須規(guī)范有效，由專員負(fù)責(zé)。
三、簽訂合同必須有維修經(jīng)理或維修經(jīng)理以上人員簽字才能有效。
四、合同文本一式兩份，一份交于客戶，一份留底，經(jīng)承、托修方簽章生效。
五、合同由結(jié)算部統(tǒng)一保存。
附：汽車維修合同一份
第三章 合格證管理制度
一、新車出廠合格證管理制度
1、合格證是新車管理中的重要部分，因此合格證應(yīng)該放于保險(xiǎn)箱內(nèi)，并由財(cái)務(wù)人員保管。以免丟失給公司帶來(lái)部便的損失和麻煩。
2、總公司在籌建活動(dòng)中銀行允許合格證作為汽車的價(jià)值抵押給銀行，向銀行申請(qǐng)貸款，因此合格證部分應(yīng)由銀行保管。
3、合格證進(jìn)出采用登記制度。合格證管-理-員必須對(duì)進(jìn)出合格證認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)，每周出具進(jìn)出報(bào)表，由財(cái)務(wù)主管和車輛部提供的庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，走到證表相符。
4、銷售車輛，憑收款員證明款到后，方和領(lǐng)取合格證，款不到不能發(fā)給合格證，一但發(fā)現(xiàn)未到發(fā)給合格證，所造成的所有損失有合格證管-理-員承擔(dān) 二、維修車輛出廠合格證管理制度
1、出廠合格證是汽車維修行業(yè)對(duì)進(jìn)廠維修車輛竣工檢驗(yàn)的標(biāo)志，因此合格證由負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)的質(zhì)量總檢負(fù)責(zé)發(fā)放，并由維修管理部統(tǒng)一保存。
2、合格證使用采用登記制度。質(zhì)量總檢必須認(rèn)真填寫合格證，并每天做好質(zhì)量日?qǐng)?bào)。篇三：汽車4s店銷售合同管理使用規(guī)定
汽車銷售合同管理使用規(guī)定
第1章 總則
第1條 為加強(qiáng)汽車公司經(jīng)營(yíng)管理，明確汽車銷售合同（以下簡(jiǎn)稱合同）的管理使用權(quán)限，規(guī)范銷售工作流程，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定
第2條 本規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定，適用于公司下屬各汽車公司汽車銷售合同文本擬訂及使用行為（合資公司可參照?qǐng)?zhí)行，另有規(guī)定者必須向汽車業(yè)務(wù)管理部申報(bào)備案）。
第2章 合同文本格式擬訂
第3條 合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由公司汽車業(yè)務(wù)管理部會(huì)同法律顧問共同擬定。
第4條 合同應(yīng)包括以下內(nèi)容。
1．供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2．產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額。
3．交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4．付款方式、付款期限及付款確認(rèn)條件。
5．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6．違約責(zé)任及賠償條款。
7．具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8．合同雙方蓋章生效等。
第5條 合同按標(biāo)的物交付時(shí)限能否確定分為《汽車買賣合同》和《汽車訂購(gòu)合同》，對(duì)于交付時(shí)限能確定的銷售使用《汽車買賣合同》，對(duì)于交付時(shí)限不能確定的銷售使用《汽車訂購(gòu)合同》。第6條 合同文本均采用一式三聯(lián)形式，分別是銷售聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、客戶聯(lián)。
第7條 合同文本格式擬訂后須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，各公司按董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后的文本格式統(tǒng)一印制各公司合同，合同編號(hào)印制。
第3章 合同的領(lǐng)用及管理
第8條 空白銷售合同由財(cái)務(wù)部專人保管，保管人負(fù)責(zé)做好收發(fā)登記。
第9條 銷售部門領(lǐng)用合同由銷售內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)，內(nèi)勤人員從財(cái)務(wù)部領(lǐng)到空白合同后，按合同編號(hào)順序登記發(fā)放，嚴(yán)禁跳號(hào)發(fā)放；銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。
第10條 銷售顧問領(lǐng)取合同后三日內(nèi)若未使用必須繳回內(nèi)勤人員處。
第11條 填寫作廢的合同必須保留原件，交還到內(nèi)勤人員處方能領(lǐng)取新的空白合同。
第12條 銷售外點(diǎn)由外點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向內(nèi)勤人員領(lǐng)取空白銷售合同，每次不得超過10份，合同簽訂后必須及時(shí)交到內(nèi)勤人員處。
第13條 已簽訂合同的客戶聯(lián)交客戶自行收?qǐng)?zhí)，財(cái)務(wù)聯(lián)隨合同訂金交財(cái)務(wù)部門記帳，銷售聯(lián)由銷售內(nèi)勤保管，銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳。
第14條 填寫作廢的合同由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)收集保管，并會(huì)同財(cái)務(wù)部、行政部每月末進(jìn)行銷毀。
第15條 合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè)，保存五年以作備查。
第16條 合同保存一年以上的，銷售內(nèi)勤人員應(yīng)將其中到合同約定期限未覆行或未完全覆行的合同清理另冊(cè)保管，已覆行完畢且保存滿五年的報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后會(huì)同財(cái)務(wù)部、行政部作銷毀處理。
第4章 合同的填寫簽訂
第17條 合同的簽訂書寫應(yīng)規(guī)范化、具體化，字跡清晰、工整，不得涂改；客戶簽名不清時(shí)，銷售人員應(yīng)向客戶詢問確認(rèn)后在合同上以正楷字進(jìn)行標(biāo)注。
第18條 合同填寫必須嚴(yán)格按照格式內(nèi)容填寫，不得隨意更改、增減條款，所有既定條款（含交貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)款、定金）必須按公司統(tǒng)一規(guī)定填寫。
第19條 選擇條款的內(nèi)容必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定填寫，如與規(guī)定不符，必須報(bào)請(qǐng)相關(guān)權(quán)限責(zé)任人簽字確認(rèn)。
第20條 合同內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)“贈(zèng)送”字樣，按協(xié)議提供給客戶車輛之外的物品或其他優(yōu)惠只能在“車輛設(shè)備”欄以新增設(shè)備形式出現(xiàn)，或者在可選擇條款內(nèi)以包干價(jià)方式加以明示。
第21條 合同格式內(nèi)容填寫完畢，銷售人員引導(dǎo)客戶到財(cái)務(wù)部專設(shè)收款處繳納合同約定款項(xiàng)，然后由銷售人員持加蓋收銀人員“收訖”章的合同到財(cái)務(wù)部加蓋合同專用章，收款與蓋章兩者齊備，本合同方可確認(rèn)簽訂，交報(bào)銷售部?jī)?nèi)勤人員后，合同訂立完成。
第22條 財(cái)務(wù)部收銀人員有權(quán)拒絕與公司規(guī)定不符的銷售合同的款項(xiàng)收��；財(cái)務(wù)部印章保管人員有權(quán)拒絕對(duì)不符規(guī)定的銷售合同加蓋合同專用章，如有違反，后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
第23條 銷售顧問在與客戶簽訂銷售合同時(shí)，必須要求客戶提供有效的身份證明文件，同時(shí)告知客戶合同內(nèi)容以及不得進(jìn)行客戶名稱變更的原則。
第24條 銷售外點(diǎn)的款項(xiàng)收取和印章加蓋工作由公司指定專人辦理，其余流程及原則不變。
第5章 合同條款內(nèi)容規(guī)定
第25條 公司對(duì)合同價(jià)款、定金金額、交貨時(shí)限、可選條款內(nèi)容以及相關(guān)權(quán)限等銷售政策作事先規(guī)定。
第26條 公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)每月末根據(jù)市場(chǎng)情況、資源分布情況對(duì)次月的各型產(chǎn)品價(jià)款、定
金、交貨時(shí)限、可選條款內(nèi)容、優(yōu)惠權(quán)限等銷售政策進(jìn)行調(diào)整，確認(rèn)后以書面會(huì)議紀(jì)要方式下發(fā)銷售部、財(cái)務(wù)部執(zhí)行，同時(shí)向上級(jí)部門報(bào)備。
第27條 銷售顧問在實(shí)際銷售過程中發(fā)生與銷售政策有沖突，且超出權(quán)限的情況，可按銷售政策規(guī)定的權(quán)限逐級(jí)申報(bào)，原則上以不超出該公司經(jīng)營(yíng)最高負(fù)責(zé)人權(quán)限為限。特殊情況報(bào)請(qǐng)汽車業(yè)務(wù)管理部裁定。
第6章 合同的變更、解除
第28條 本條所指變更僅為對(duì)合同內(nèi)容及覆行方式的更改，不包含對(duì)合同主體的變更。
第30條 合同變更內(nèi)容與公司當(dāng)月銷售政策相抵觸時(shí)，參照本規(guī)定第5章第28條執(zhí)行。
第31條 銷售合同發(fā)生變更或者解除時(shí)，必須與客戶協(xié)商，達(dá)成一致后以書面形式確定，由雙方簽字確認(rèn)，同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備查。嚴(yán)禁在原合同上進(jìn)行更改，嚴(yán)禁將原合同私自銷毀。
第32條 公司因銷售合同的變更、解除而產(chǎn)生的違約責(zé)任需由公司法律顧問予以認(rèn)定，報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。除此之外的違約責(zé)任認(rèn)定均視為無(wú)效，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
第7章 關(guān)于客戶名稱變更的規(guī)定
第33條 銷售合同中的客戶名稱在合同訂立后，除下列情形外，原則上不得變更，只能解除合同。
變更前、后客戶是直系親屬的；
變更前、后客戶關(guān)系有合法有效的證明文件的（主要是針對(duì)個(gè)人、單位兩者之間變更）； 特殊情況下，由相關(guān)權(quán)限人批準(zhǔn)同意辦理的。
第34條 客戶名稱變更需要提供的證明文件及手續(xù)：
原客戶提供的同意變更的書面文件（加蓋印章），二者關(guān)系證明書面文件，變更前、后客戶的身份證明文件（單位客戶需加蓋公章）。
第35條 客戶名稱變更在符合上述條件并提供相關(guān)書面文件后，須由公司總經(jīng)理或者公司授權(quán)指定人員審核確認(rèn)，簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)、銷售相關(guān)崗位工作人員才能給予辦理更名提車和開具機(jī)動(dòng)車銷售專用發(fā)票，如有違反，后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
第8章 附則
第36條 各下屬汽車公司依照上述條款中所涉及相關(guān)權(quán)責(zé)崗位指定專人負(fù)責(zé)，并且將人員名單報(bào)備投資公司汽車業(yè)務(wù)管理部、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)中心。
第37條 以上規(guī)定自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)頒布之日起正式施行，由財(cái)務(wù)中心會(huì)同汽車業(yè)務(wù)管理部解釋、修訂。
公司合同管理制度2015.01
XXXXXX有限公司合同管理制度（試行）
（草稿）
第一條 為適應(yīng)XXXXXX有限公司（下稱東康公司）經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)廣州新厚德農(nóng)工商聯(lián)合公司（以下簡(jiǎn)稱新厚德公司）的《合同管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)合同法》（以下簡(jiǎn)稱《合同法》）和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用范圍：
公司及公司業(yè)務(wù)部室與其他法人或個(gè)體工商戶、自然人等經(jīng)濟(jì)主體簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 當(dāng)事人訂立、履行經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，遵循平等自愿、公平互利和誠(chéng)實(shí)信用的原則，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。
第四條 企業(yè)法定代表人對(duì)本企業(yè)訂立的經(jīng)濟(jì)合同依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。企業(yè)單位委托代理人必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查、考核，明確授權(quán)的范圍和期限，代理人必須按照委托的權(quán)限進(jìn)行代理活動(dòng)。
第五條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，簽約對(duì)方為企業(yè)、單位、法人時(shí)必須要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等資信證明文件。簽約對(duì)方為個(gè)體工商戶也必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及身份證復(fù)印件。簽約對(duì)方為自然人的必須要求對(duì)方提供身份證復(fù)印件并核對(duì)原件。
第六條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。書面形式是指合同書，信件和傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
第七條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，要切實(shí)做到條款完備，權(quán)利、義務(wù)明確，責(zé)任分明，用詞準(zhǔn)確，字跡清楚。合同上必須有雙方（或各方）法定代表人或代理人簽字。加蓋公章或經(jīng)濟(jì)合同專用章后（經(jīng)濟(jì)合同專用章要指定有關(guān)部門專人管理，屬于聯(lián)營(yíng)性質(zhì)的合同必須蓋各方單位公章）方能生效。
第八條 當(dāng)事人采用合同書形式訂立的經(jīng)濟(jì)合同的，自各方當(dāng)事人簽字 1
或者蓋章時(shí)經(jīng)濟(jì)合同成立（法律另有規(guī)定的依其規(guī)定）。當(dāng)事人采用信件、傳真、數(shù)據(jù)電文等形式訂立經(jīng)濟(jì)合同的，應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時(shí)經(jīng)濟(jì)合同成立。
第九條、如下重大經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)公司班子會(huì)議審核通過后方能簽訂：
一、重要合同是指合資、合作經(jīng)營(yíng)合同；房屋租賃合同；對(duì)外投資、融資借款合同；重大設(shè)備租賃合同（半年以上）；固定資產(chǎn)購(gòu)買或投資合同；技術(shù)引進(jìn)合同；產(chǎn)品承包（外包）合同、車間承包租賃合同以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等；
二、大額合同是指涉及金額達(dá)到或超過10萬(wàn)元以上的合同；
第十條 如下重大經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)公司班子會(huì)議和董事會(huì)通過后報(bào)新厚德公司審核批準(zhǔn)后，方能簽訂：
一、聯(lián)營(yíng)（合作）合同
新厚德公司是投資決策中心，對(duì)公司的投資享有決策權(quán)。公司的對(duì)外長(zhǎng)短期投資，須報(bào)新厚德公司審批。
二、承包租賃合同
⒈原則上企業(yè)不簽訂承包合同。如確須簽訂租賃經(jīng)營(yíng)合同，租賃方必須提供實(shí)物抵押或擔(dān)保，并由單位法律顧問出具法律意見書，視具體情況報(bào)請(qǐng)新厚德公司審批。
⒉企業(yè)不得以出租營(yíng)業(yè)執(zhí)照等形式與其他單位或個(gè)人簽訂掛靠經(jīng)營(yíng)合同。如特殊行業(yè)確需掛靠農(nóng)工商集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)企業(yè)的，須經(jīng)該企業(yè)的法律顧問出具法律意見書，并報(bào)新厚德公司審批后方可簽訂。
三、合同涉及金額超過300萬(wàn)元的購(gòu)銷合同
四、合同涉及金額超過30萬(wàn)元技術(shù)工程合同
第十一條、物業(yè)租賃合同管理：
一、各單位應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《建設(shè)部城市房屋租賃管理辦法》、《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》的有關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定，切實(shí)做好物業(yè)管理工作。
二、在物業(yè)管理中要加強(qiáng)安全工作，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的 2
方針。實(shí)行“誰(shuí)出租、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，建立、健全企業(yè)物業(yè)管理工作責(zé)任制等有關(guān)規(guī)章制度。
三、各單位出租物業(yè)不得用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用涉及生命安全危險(xiǎn)性較大的物品，必確需租用必須報(bào)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理有關(guān)部門審批，方可出租。
四、公司出租物業(yè)有下列情況之一的，需將擬出租物業(yè)的有關(guān)情況（包括出租標(biāo)的基本情況、承租方基本情況、租賃合同及其他有關(guān)資料）報(bào)新厚德公司審批，方能簽訂物業(yè)租賃合同：
⒈賓館、招待所；
⒉托兒所、幼兒園、醫(yī)院、學(xué)院；
⒊服裝、鞋帽及其它生產(chǎn)密集型出租物業(yè)；
⒋公共娛樂場(chǎng)所；
⒌停車場(chǎng)；
⒍建筑面積300平方米以上的出租廠房、場(chǎng)所、場(chǎng)地。
第十二條 銷售合同的管理
一、銷售合同簽訂
（一）公司與業(yè)務(wù)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)除即時(shí)結(jié)清的都必須簽訂合同。銷售合同的簽訂由銷售部負(fù)責(zé)。銷售合同包括：《產(chǎn)品承包（外包）合同》、《全年經(jīng)銷合同》、全年經(jīng)銷協(xié)議內(nèi)單批次《發(fā)貨合同》、階段性《促銷合同》、《調(diào)價(jià)合同》。
（二）簽訂合同的業(yè)務(wù)單位必須具有經(jīng)銷合同產(chǎn)品的資質(zhì)。
（三）合同按照公司統(tǒng)一合同文本簽訂，如有調(diào)整的必須經(jīng)公司經(jīng)理審批后簽訂。
（四）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權(quán)書。
（五） 同簽訂必須字跡清晰，內(nèi)容明確。
（六） 銷售合同審批
1、產(chǎn)品承包（外包）合同、車間租賃合同和合同涉及金額超過300萬(wàn)元的銷售合同需經(jīng)公司班子會(huì)議通過后報(bào)新厚德公司審核批準(zhǔn)后，方能簽
訂。
2、涉及金額超過30萬(wàn)元的產(chǎn)品銷售合同需經(jīng)公司班子會(huì)議通過后方能簽訂。
3、《全年經(jīng)銷合同》由公司經(jīng)理審批后簽訂，階段性《促銷合同》、《調(diào)價(jià)合同》，在公司相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂，全年經(jīng)銷協(xié)議內(nèi)單批次《發(fā)貨合同》由區(qū)域業(yè)務(wù)員簽訂，初次合作非全年經(jīng)銷協(xié)議由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。
（七）未按照規(guī)定審批制度簽訂的合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此合同帶來(lái)的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
（八）現(xiàn)款發(fā)貨外的所有單批次發(fā)貨必須簽訂單批次《發(fā)貨合同》，以傳真方式傳的單批次《發(fā)貨合同》，必須在當(dāng)月補(bǔ)齊原件合同，因未補(bǔ)齊合同造成的一切損失由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。
二、銷售合同管理
（一）《產(chǎn)品承包（外包）合同》、《全年經(jīng)銷合同》、全年經(jīng)銷協(xié)議內(nèi)單批次《發(fā)貨合同》、階段性《促銷合同》、《調(diào)價(jià)合同》簽訂后，財(cái)務(wù)與公司檔案室各保存一份原件，銷售部門保存一份副本。
（二）銷售部門對(duì)各類合同實(shí)行編碼管理，由銷售文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。
（三）各類合同嚴(yán)格保密，不得私自外借，相關(guān)人員用完合同后及時(shí)收回。
（四）單批次《發(fā)貨合同》附在單批發(fā)貨單后裝訂；傳真件必須注明原件合同管理編碼。
第十三條 來(lái)料加工合同的管理
（一）公司的有關(guān)來(lái)料加工的業(yè)務(wù)必須簽訂合同。有關(guān)生產(chǎn)的來(lái)料加工合同的簽訂由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
（二）簽訂合同的業(yè)務(wù)單位必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。
（三）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權(quán)書。
（四）合同審批
1、原則上企業(yè)不簽訂承包合同，企業(yè)不得以出租營(yíng)業(yè)執(zhí)照等形式與其
他單位或個(gè)人簽訂掛靠經(jīng)營(yíng)來(lái)合同。如確需簽訂合同的須經(jīng)企業(yè)的法律顧問出具法律意見書，并報(bào)新厚德公司審批后方可簽訂。
2、合同涉及金額超過10萬(wàn)元來(lái)料加工合同需經(jīng)公司班子會(huì)議通過后方能簽訂。
（五）未按照規(guī)定審批制度簽訂的合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此合同帶來(lái)的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
第十四條 材料采購(gòu)合同的管理
（一）公司的有關(guān)材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)除部分零散購(gòu)買的小額商品外都必須簽訂合同。有關(guān)生產(chǎn)的材料采購(gòu)合同的簽訂由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
（二）簽訂合同的業(yè)務(wù)單位必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。
凡涉及藥品生產(chǎn)過程中的物料，對(duì)方需按要求具備相關(guān)的資質(zhì)，并經(jīng)公司質(zhì)量部門確認(rèn)。
（三）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權(quán)書。
（四）合同審批
1、合同涉及金額超過200萬(wàn)元生產(chǎn)材料采購(gòu)合同需經(jīng)公司班子會(huì)議通過后報(bào)新厚德公司審核批準(zhǔn)后，方能簽訂。
2、合同涉及金額超過10萬(wàn)元生產(chǎn)材料采購(gòu)合同需經(jīng)公司班子會(huì)議通過后方能簽訂。
（五）未按照規(guī)定審批制度簽訂的合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此合同帶來(lái)的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條 技術(shù)設(shè)備工程合同的管理
（一）公司的有關(guān)技術(shù)設(shè)備工程的業(yè)務(wù)必須簽訂合同。技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)合同的簽訂由公司開發(fā)部負(fù)責(zé)。設(shè)備購(gòu)買、維修保養(yǎng)、檢驗(yàn)等設(shè)備合同簽訂由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)；土建、廠房和辦公室裝修等工程合同的簽訂由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
（二）簽訂合同的業(yè)務(wù)單位必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。
（三）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權(quán)書。
（四）合同審批
1、合同涉及金額超過30萬(wàn)元技術(shù)設(shè)備工程合同需經(jīng)公司班子會(huì)議通過后報(bào)新厚德公司審核批準(zhǔn)后，方能簽訂。
2、合同涉及金額超過10萬(wàn)元技術(shù)設(shè)備工程合同需經(jīng)公司班子會(huì)議通過后方能簽訂。
（五）未按照規(guī)定審批制度簽訂的合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此合同帶來(lái)的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
第十六條 合同的變更、解除
一、在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難（如遇不可抗力影響）而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
二、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按原合同簽訂時(shí)的有關(guān)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)構(gòu)備案。經(jīng)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)構(gòu)重新公證，才具有法律效力。
三、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。未按照規(guī)定審批制度變更、解除合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此帶來(lái)的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
第十七條 合同管理人員的相關(guān)管理職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)合同的訂立和履行。發(fā)現(xiàn)違背國(guó)家法律、法令和未按規(guī)定報(bào)公司和新厚德公司審批的合同，有權(quán)要求本企業(yè)當(dāng)事人重新協(xié)商，予以糾正。并向上級(jí)主管部門報(bào)告，以維護(hù)國(guó)家利益和企業(yè)的合法權(quán)益。
二、協(xié)助公司發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
三、做好經(jīng)濟(jì)合同的考核、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下各部門與之業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同的上報(bào)審批、備案等工作。
第十三條 經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂后。應(yīng)書面（合同副本）報(bào)財(cái)務(wù)部等業(yè)務(wù)部門，以便按合同要求組織執(zhí)行。凡與合同有關(guān)的函電和雙方往來(lái)文件
要留底存檔，通過由第三方送達(dá)方式（如雙掛號(hào)郵寄，郵政快遞等）交換來(lái)往函件的，需保留能證明文件交換的原始記錄。合同的正本連同有關(guān)資料統(tǒng)一交辦公室存檔保管。
第十八條 企業(yè)要把經(jīng)濟(jì)合同履行情況作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行考核。要建立合同考核和統(tǒng)計(jì)制度。經(jīng)常檢查合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
第十九條 對(duì)積極進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同管理工作，貫徹《合同法》及有關(guān)法規(guī)和本規(guī)定成績(jī)顯著者，以及敢于糾正、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法行為者，由所在單位予以表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十條 企業(yè)管理人員、經(jīng)濟(jì)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，不按《合同法》和本規(guī)定執(zhí)行，造成工作失職及經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重，分別給予當(dāng)事人以批評(píng)教育、追究行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的處理，觸及刑律的移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十一條 本規(guī)定解釋權(quán)屬于公司，本辦法未盡事宜由公司研究解決。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第二十三條 現(xiàn)行的管理辦法（規(guī)定）如有與本辦法相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定在執(zhí)行過程中與國(guó)家法律、法規(guī)、政策或上級(jí)部門規(guī)定相抵觸的，按國(guó)家法律、法規(guī)、政策或上級(jí)部門規(guī)定執(zhí)行。
分公司合同管理制度
為規(guī)范分公司合同的簽訂及管理，便于及時(shí)追蹤合同履行情況及高效查找合同，特制定本制度，供各分公司執(zhí)行：
一、 合同的簽訂及用印
1、合用簽訂前應(yīng)先要求對(duì)方單位提供相應(yīng)資質(zhì)證明，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開戶證明、房屋產(chǎn)權(quán)證（房屋租賃合同才提供）等，以上證明均應(yīng)和合同一起留存。
2、合同的簽訂由相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)并準(zhǔn)備至少三份原件（公司留兩份），堅(jiān)持由合同對(duì)方當(dāng)事人先蓋章的原則（特殊情況經(jīng)報(bào)備總公司法務(wù)同意后除外）。
3、所有合同在對(duì)方蓋章前應(yīng)先經(jīng)過總公司法務(wù)審核（公司的格式合同除外）。
4、所有合同均需送總公司蓋章，以下情況除外（由總公司授權(quán)分公司蓋章）：
A、 付款方式為貨到付款和先款后貨的客戶合同；
B、各分公司開展促銷活動(dòng)的場(chǎng)地租賃合同；
C、辦公室及庫(kù)房租賃合同；
D、合同金額小于1000元的陳列協(xié)議及貨架租賃協(xié)議； E、帳期在15天（含15天）以下的學(xué)校點(diǎn)、火車站、汽車站、碼頭、航空港、電影院、旅游景點(diǎn)、網(wǎng)吧等特通點(diǎn)的客戶合同；
F、經(jīng)銷商買賣合同；
注：以上六種合同的審批權(quán)限由總公司授權(quán)各分公司省總及有公章的銷售部主管行使，其他合同均需總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、總公司授權(quán)分公司蓋章的合同應(yīng)使用合同審批流程表，該表應(yīng)和合同一起留存?zhèn)洳椤?/p>
6、分公司合同蓋章只能使用合用專用章或分公司公章，不得使用業(yè)務(wù)專用章。
二、 合同的歸檔及保管
1. 乳飲、方便面省公司分別由專人負(fù)責(zé)對(duì)合同的歸檔及管理，由營(yíng)管課長(zhǎng)負(fù)責(zé)指定管理人員；有公章的銷售部，由財(cái)務(wù)主任負(fù)責(zé)指派人員進(jìn)行合同管理。
2. 簽訂的合同應(yīng)留存兩份原件，一份由總公司法務(wù)留存、一份由省公司或銷售部合同管理人留存；
3. 針對(duì)授權(quán)分公司蓋章的合同留存
⑴A、B、D、E四種合同原件由分公司自行留存，總公司不留存。
4. 合同管理人應(yīng)設(shè)立專門的合同登記本，對(duì)分公司負(fù)責(zé)簽訂的所有合同進(jìn)行逐一登記，合同登記本應(yīng)詳細(xì)記錄如下內(nèi)容：⑴合同編號(hào)、⑵對(duì)方當(dāng)事人名稱、⑶合同經(jīng)辦人名稱、⑷合同履行期限、⑸合同歸檔日期、⑹備注
5. 合同編號(hào)規(guī)則：
年（2碼）+月（2碼）+合同類別+流水號(hào)（三碼）
合同類別：XS(銷售) ZL（租賃） CL（陳列）
CX（促銷） GG（廣告） ZZ（贊助）
6. 合同蓋章時(shí)合同管理人員應(yīng)先在合同登記本上登記合同編號(hào)等內(nèi)容，并同時(shí)在合同審批流程表上注明合同編號(hào)。
7. 合同登記表格式后附
三、 合同的查閱
1、業(yè)務(wù)人員手中應(yīng)留存各自負(fù)責(zé)簽訂的合同復(fù)印件，不得留存原件，需查找合同原件時(shí)應(yīng)到相應(yīng)合同管理人處查詢。沒有合同復(fù)印件的可在合同管理人處復(fù)印，原件不得擅自帶走，有特殊情況需使用合同原件時(shí)，需經(jīng)書面申請(qǐng)核準(zhǔn)后方可外借。
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