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銷售收入管理制度
1 總則
1.1 企業(yè)銷售收入是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接收入,按經(jīng)營方式的不同,可分為產(chǎn)品銷售收入和其他業(yè)務(wù)收入。為了加強銷售收入管理,特制訂本制度。
1.2 銷售的日常管理由銷售部門負責(zé),銷售的一級核算管理由財務(wù)部門負責(zé),二級核算管理由銷售部門負責(zé)。
1.3 銷售核算管理主要包括編制銷售計劃(金額計劃)、分析銷售實績、及時反饋信息、制訂和管理銷售價格、協(xié)調(diào)處理銷售環(huán)節(jié)中的財務(wù)稅收問題等。
2 銷售收入的確認必須同時具備兩個條件
2.1 商品已經(jīng)發(fā)出或勞務(wù)已經(jīng)提供。
2.2 已經(jīng)收訖價款或取得索取價值款的證據(jù)。
3 公司的銷售收入核算,分為產(chǎn)品銷售收入核算和其他業(yè)務(wù)收入核算
3.1 產(chǎn)品銷售收入包括產(chǎn)成品、自制半成品、零部件、外購商品、工業(yè)性作業(yè)等的銷售收入。均由銷售部門負責(zé)對外開具發(fā)票,辦理托收或轉(zhuǎn)帳結(jié)算(包括收取現(xiàn)金)等手續(xù)。
3.2 其他業(yè)務(wù)收入包括原材料出售對外協(xié)作加工,固定資產(chǎn)出租、圖紙技術(shù)資料、包裝物出租、出售、運輸費收入、無形資產(chǎn)出售及非工業(yè)性勞務(wù)收入等。以上銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生,同樣統(tǒng)一由銷售部門對外開發(fā)票,財務(wù)部門負責(zé)收款,有關(guān)部門憑財務(wù)部門蓋上收款圖章的提貨單發(fā)貨(固定資產(chǎn)出售由財務(wù)部門核定售價,開收據(jù)后,不作銷售處理)。
4“退貨”的銷售收入處理
銷售退貨,不論銷售時間發(fā)生在什么期間,均應(yīng)在退貨當(dāng)期的銷售收入中扣除。 5 產(chǎn)品銷售價格折扣處理
財務(wù)部門統(tǒng)一制訂產(chǎn)品銷售價格,銷售部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定,有權(quán)在公司規(guī)定的幅度內(nèi)給予優(yōu)惠(折扣),在發(fā)票上直接開明并在金額中扣除計算。
6 科協(xié)、技協(xié)的咨詢活動
財務(wù)結(jié)算由科協(xié)、技協(xié)扎口管理,科協(xié)、技協(xié)咨詢經(jīng)營活動,開市科協(xié)統(tǒng)一的發(fā)票,財務(wù)部門收款。在服務(wù)過程中需要耗用原材料、工具、在制品等物資,由有關(guān)部門負責(zé)成本核算,并由財務(wù)部門負責(zé)結(jié)算事宜。
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7 公司內(nèi)各部門與兄弟單位,因工作關(guān)系,發(fā)生非經(jīng)營性業(yè)務(wù)收入的財務(wù)處理 此類業(yè)務(wù)如外單位培訓(xùn)技工的培訓(xùn)費及有關(guān)資料費等,由財務(wù)部門開收據(jù)辦理交款手續(xù)。
8 銷售發(fā)票、收款收據(jù)一律加蓋現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳收訖的財務(wù)專用章以及承辦人的私章才屬有效
銷售發(fā)票及收據(jù)的購買、登記、收發(fā)、銷號、保管等,統(tǒng)一有財務(wù)部門負責(zé)管理。各有關(guān)部門應(yīng)按財務(wù)部門的發(fā)票收據(jù)管理要求,從嚴進行管理,嚴防發(fā)票、收據(jù)的丟失。
9 獨立核算的子(分)公司的銷售經(jīng)營工作由其自行管理
此類單位自行開展經(jīng)營工作,即進行市場預(yù)測,對外簽訂合同;自行完成銷售業(yè)務(wù)全過程(包括開具銷售發(fā)票,辦理銀行托收,進行帳務(wù)處理和銷售核算及編制有關(guān)銷售報表)。
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銷售部薪酬管理制度
為明確銷售部人員的考核及待遇,加強對該部分員工的日常管理,促進銷售業(yè)務(wù)的健康,持續(xù)發(fā)展,特制定本管理辦法。本辦公適用于上海圓福實業(yè)有限公司銷售序列所有人員。
一、銷售部人員職責(zé)
(一)銷售部業(yè)務(wù)系列人員工作職責(zé):
1、 宣傳環(huán)保節(jié)能知識,傳播公司企業(yè)文化。
2、 進行業(yè)務(wù)拜訪,收集準客戶名單,銷售公司的產(chǎn)品,完成個人業(yè)務(wù)及其它考核指標。
3、 積極主動增援
4、 陪同客戶到公司參觀,及促進進一步的合作
5、 協(xié)助客戶了解相關(guān)產(chǎn)品知識
6、 合同簽約,為客戶提供相應(yīng)的售后服務(wù)
7、 負責(zé)處理客戶的投訴事宜
8、 負責(zé)市場培育及公司各項活動的宣傳事宜
9、 完成公司指定客戶的服務(wù)務(wù)工作
10、按時參加公司的早會,夕會和其它有關(guān)會議,培訓(xùn)等活動。
11、擬定年度計劃和每月工作計劃,每日填寫拜訪記錄,進行活動量管理
12、遵守公司的有關(guān)規(guī)章制度
13、完成上級交辦的工作
(二)主管系列人員工作職責(zé):
1、同上述業(yè)務(wù)系列人員的工作職責(zé)
2、所轄業(yè)務(wù)系列人員輔導(dǎo),培訓(xùn),陪同業(yè)務(wù)拜訪等工作
3、對所轄人員進行日常管理,包括業(yè)務(wù)策劃,激勵,活動管理,考勤管理等
4、傳達,執(zhí)行公司文件精神,貫徹落實公司的各項規(guī)章制度
5、制訂所轄組織的工作計劃和目標,并安排落實
6、完成公司對其個人及所轄組織的業(yè)務(wù)及工作考核指標
7、進行組織發(fā)展,提升銷售業(yè)績
8、完成上級交辦的其它工作
二、銷售部人員報表管理制度
1、銷售人員每月應(yīng)當(dāng)填寫的報表包括日報表、周報表、月度工作總結(jié)、客戶檔案資料與重要客戶月度銷售分析表。
2、銷售人員的日報表,必須在當(dāng)日工作結(jié)束后填寫,晚上在郵件給部門經(jīng)理一日工作記錄的同時,必須對次日工作進行計劃。同樣,在上交本周工作小結(jié)時必須對下周工作進行計劃。
3、對于已成交客戶,銷售人員應(yīng)按照公司規(guī)定詳細記錄客戶檔案資料。
4、不按時上交報表的,根據(jù)實際情況,將給予警告或罰款。無故不上交報表的,每次罰款30元。
5、對于已成交客戶的每月成交量,銷售人員應(yīng)當(dāng)認真記錄分析,尋找其中的規(guī)律性或反常性,做好客戶跟進與客情維護工作。
6、銷售經(jīng)理每周周六發(fā)總經(jīng)理一周銷售部工作總結(jié)和下周銷售部工作計劃;每月2號發(fā)總經(jīng)理月工作總結(jié)和下個月工作計劃。
三、銷售部薪酬與補助制度
1、銷售人員試用期月薪2000元/月,車貼200元。銷售經(jīng)理試用期月薪2500元/月,車貼200元。
2、為了有效激勵銷售人員,在銷售人員試用期內(nèi),如銷售人員試用第一個月成交額高于5萬元,獎勵300元。銷售經(jīng)理在試用期第一個月完成8萬元,獎勵500元。
3、銷售人員試用期兩個月完成銷售額5萬元轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正工資2500元/月,車貼200元。銷售經(jīng)理試用期兩個月完成銷售額8萬元轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正工資3000元/月,車貼200元。
4、在計算底薪的情況下,銷售部人員提成比例為月度回款額的5%。如銷售部人員提出不拿底薪,銷售部人員的提成比例按回款額的7%計算,但差旅費用由銷售部人員自己承擔(dān)。年終提成按年銷售額的2%計算。銷售回款到賬計算銷售部人員提成。
5、銷售部人員當(dāng)月應(yīng)得工資與提成在次月發(fā)放工資時一并發(fā)放。
6、銷售人員出差應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準并經(jīng)行政部備案,銷售經(jīng)理出差應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、在成交客戶的過程中,如銷售人員需業(yè)務(wù)招待費用支出,應(yīng)征得公司同意,在部門經(jīng)理參與的情況下方可支出。
8、客戶招待費用標準一般為80元/人(按照參與的人數(shù))以內(nèi)。
9、銷售部人員出差的差旅費用,實報實銷。
10、銷售部人員銷售產(chǎn)品過程中,高于公司規(guī)定價格以上成交部分,按照公司得50%,銷售部人員得50%的分配方式處理,鼓勵銷售人員維護產(chǎn)品價格。
11、不屬于公司分配給銷售人員的客戶,月銷量在5萬元以下的,按照上述規(guī)定進行提成。月銷量在5萬元—10萬元之間,給予每月500元的獎金;月銷量在10萬元—20萬元之間,給予每月800元的獎金;月銷量20萬—50萬元之間,給予每月1200元獎金;月銷量50萬—100萬元之間,給予每月3000元獎金; 月銷量100萬以上,給予每月5000元獎金。以上獎金不累計,且只有銷售回款到位后方可兌現(xiàn)獎金。凡公司分配的客戶,銷售人員統(tǒng)一不計算溢價獎勵。銷售經(jīng)理除了享有以上獎勵提成,另外獎勵團隊銷售額(除了銷售經(jīng)理業(yè)績)1%的提成。
(銷售人員轉(zhuǎn)正基本工資始終是2500+200,根據(jù)銷售額的不同給予的獎勵也不同,就相當(dāng)加工資)
12、公司年終評選出一位優(yōu)秀員工,獎勵直營店年銷售額10%提成。
四、銷售回款管理規(guī)定
1、為了規(guī)范銷售回款工作,降低公司財務(wù)風(fēng)險,特制定本規(guī)定。
2、剛成交的普通客戶合同簽訂付30%貨款,發(fā)貨前付70%貨款。
3、銷售部人員所回收的現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日交給公司財務(wù),不得拖延。如所收回的現(xiàn)金有假-幣或貨款金額不符,由銷售人員承擔(dān)責(zé)任。
4、對于經(jīng)過嚴格評估可以分期付款的老客戶,銷售部人員必須在其內(nèi)部建立內(nèi)線,做好相互關(guān)系處理,盡可能降低貨款風(fēng)險。每月應(yīng)對客戶的經(jīng)營狀況出具一份評估報告。
5、因銷售部人員對貨款風(fēng)險認識不足,對客戶缺乏了解分析導(dǎo)致出現(xiàn)呆賬或壞賬,給公司造成損失的,按照公司承擔(dān)50%,銷售部人員承擔(dān)50%的分配方式處理。
以上規(guī)定實施時間為2015年6月1日室2015年12月31日,解釋權(quán)和修改權(quán)規(guī)上海圓福實業(yè)有限公司總經(jīng)理室。
銷售提成管理制度方案
一、 目的
為了建立合理而公正的薪資制度,強調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動員工銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。
二、 適用范圍
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
三、 業(yè)務(wù)員薪資構(gòu)成:
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補貼及提成構(gòu)成;
2、發(fā)放月薪=底薪+補貼+提成
四、 業(yè)務(wù)員底薪及補貼設(shè)定:
1、業(yè)務(wù)員的底薪為2000元/月,包住宿不包伙食,如不需公司提供住宿補貼200元/月;
2、補貼:
1) 交通補貼:按乘坐地鐵、公共汽車為標準實報實銷;
2) 通訊補貼:150元/月,試用期內(nèi)業(yè)務(wù)員不能享受通訊補貼。
五、 銷售任務(wù)
業(yè)務(wù)員的銷售任務(wù)額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個月不
設(shè)定銷售任務(wù),第二個月按正式員工的60%計算任務(wù)額。
六、 提成制度:
提成結(jié)算方式:隔月結(jié)算,業(yè)務(wù)員需提供的材料:采購合同、銷售合同、收款證明。貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;為了保持銷售隊伍的穩(wěn)定性,發(fā)放提成時公司扣留提成的20%作為風(fēng)險金,當(dāng)業(yè)務(wù)員完成全年任務(wù)時,年終統(tǒng)一結(jié)算。如果業(yè)務(wù)人員未能完成當(dāng)年的銷售任務(wù),公司扣留的風(fēng)險金原則不發(fā)放,公司根據(jù)業(yè)務(wù)員工作態(tài)度、工作成績、市場行情酌情按比例發(fā)放。
1、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務(wù)的比例設(shè)定銷售提成百分比;
2、提成計算辦法:
1
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+高價銷售提成
凈銷售額=當(dāng)月發(fā)貨金額-當(dāng)月退貨金額
3
4、低價銷售:業(yè)務(wù)員必須按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價范圍銷售產(chǎn)品,特殊情況需低價銷
售的必須向銷售經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)申請,公司根據(jù)實際情況重新制定銷售提成百分比;
5、高價銷售提成:為規(guī)范價格體系,維持銷售秩序,避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)惡性競爭,
如果業(yè)務(wù)員高于公司規(guī)定最低價范圍銷售產(chǎn)品的,高出部分的20%將做為高價銷售
提成。
6、業(yè)務(wù)員有損害公司利益、欺詐公司及客戶的行為,未發(fā)放的提成不予發(fā)放。給公司
產(chǎn)生損失時,待公司研究實際情況給出處理意見,賠償相應(yīng)損失,嚴重違法的將追
究法律責(zé)任。
七、 激勵制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖
鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷售激勵方法:
1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予100元現(xiàn)金獎勵(周
銷售冠軍必須超額完成月銷售任務(wù)的四分之一);
2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予300元獎勵;
3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予500元獎勵;
4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予5000元獎勵;
5、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;
6、未完成月銷售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;
7、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當(dāng)月工
資中扣除。
八、 特批費用
1、招待費
2
招待費指的是招待客戶產(chǎn)生的費用,該項開支由公司進行總量控制,業(yè)務(wù)員需要
招待客戶的,需事先申請,未經(jīng)批準的費用不予報銷。經(jīng)過審批的招待費,公司予
以報銷,記入業(yè)務(wù)員個人帳號。
2、差旅費
差旅費指的是業(yè)務(wù)員為了業(yè)務(wù)需要,前往外地開展業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的費用,該項開支
也由公司進行總量控制,需事先申請,未經(jīng)批準的費用不予報銷。經(jīng)過審批的差旅
費,公司予以報銷,記入業(yè)務(wù)員個人帳號。
九、 離職處理
工作未滿一年就離職的,風(fēng)險金不予發(fā)放,離職日前應(yīng)提取的提成仍發(fā)放給個人,但是離職日前仍未收到貨款的,不發(fā)放提成。
業(yè)務(wù)員工作滿一年,但未到年底就離職的,風(fēng)險金在離職后三個月后發(fā)放,業(yè)務(wù)員在此期間,必須沒有從事?lián)p害公司利益活動。業(yè)務(wù)員在離職之日仍可獲得的提成,若在15天內(nèi)收到貨款,提成仍然有效,超過15天的,不予發(fā)放提成。
十、 公司銷售管理人員享受0.3-0.5%的總業(yè)績提成。
十一、 公司實行全員營銷,公司非銷售人員及其他兼職人員(無固定底薪),通過個
人渠道取得信息并最終簽定合同回款即給予3%的提成作為獎勵,業(yè)績達到當(dāng)月專職銷售人員標準,可以享受銷售人員同樣的獎勵。
十二、 本制度自2012年4月1日起開始實施。
十三、 本制度最終解釋權(quán)歸北京市花海益壽投資發(fā)展有限公司所有。
北京市花海益壽投資發(fā)展有限公司
2012-1-12
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