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銷售例會管理制度
第一條為全面提升公司管理水平,加強內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度,充分利用周間、月間例會的溝通時機,總結(jié)、分析并改進(jìn)運行中發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)特制定例會管理制度。
第二條例會的形式:公司月例會、公司周例會、部門例會、其他臨時例會。
第三條會議時間、地點及相關(guān)說明
第四條公司例會
1、各部門應(yīng)在會前準(zhǔn)備上期工作總結(jié)(銷售量、銷售額、回欠款、部門人員出差情況、重點項目客戶跟蹤情況等)及下期工作計劃(工作目標(biāo)、事項安排、人員調(diào)度等),并將具體工作分工明確;
2、與會人員對主持者及發(fā)言人提出的問題進(jìn)行分析; 3、提出需協(xié)調(diào)解決的問題,經(jīng)共同討論改進(jìn)后,要落實責(zé)任人及具體完成時間;
4、總經(jīng)理對各部門工作情況進(jìn)行點評,部署安排下步工作; 5、其他需要例會上解決的問題。
第五條部門例會
1、銷售人員對上期工作總結(jié)(銷售量、銷售額、回欠款、出差情況、項目客戶跟蹤情況等)及下期工作計劃、工作安排等;
2、提出需協(xié)調(diào)解決的問題,經(jīng)分析解答后,落實完成時間;
3、主持者對各人員工作情況進(jìn)行點評,安排部署下步工作;
4、其他需要例會上解決的問題。
第六條其他要求
1、為保障政令順暢,信息傳送及時,各層級必須按時召開例會;
2、例會召開以解決困難、聽取匯報、下達(dá)指令、協(xié)調(diào)工作作為宗旨,簡明扼要、切記扯皮、拖拉;
3、與會人員應(yīng)暢所欲言、集思廣益。經(jīng)會議決定之事,必須堅決執(zhí)行;
4、與會人員應(yīng)嚴(yán)守會議秘密。在會議決策未正式公布之前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施;
5、與會人員缺席例會,必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請假并獲得批準(zhǔn)。
第七條商務(wù)文員要記錄會議內(nèi)容,并形成《會議紀(jì)要》,發(fā)送給與會人員,抄報上級領(lǐng)導(dǎo)。
第八條參會人員不遵守本制度3規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予處罰。
第九條本制度自下發(fā)之日起在公司內(nèi)執(zhí)行。
XXX銷售公司
2012年11月12日
公司例會管理制度
一、目的:為了全面提升公司綜合治理的管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度,保證企業(yè)競爭力,充分利用周間、月間例會的溝通時機,總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運行中發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)特制定會例會管理制度。
范圍:領(lǐng)導(dǎo)辦公會、各副總、總監(jiān)組織的各種例會。
職責(zé):總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。
一、 例會形式:
1.部門周例會;
2.公司周例會
3.公司月例會
二、各例會時間:
三、各例會要求:
1.部門周例會要求:
1)會議主持:副總裁或分管總監(jiān);
2)參會人員:各部門全體員工;
3)會議管理:
A.會議需要使用公用會議室的部門需在OA系統(tǒng)中的會議管理進(jìn)行會議預(yù)約,各部門在進(jìn)行會議計劃時,實現(xiàn)須查看時間段內(nèi)的會議時使用情況;
B.在OA系統(tǒng)中在進(jìn)行會議管理時,各部門要慎重使用公司會議資源,對于會議預(yù)約時間要秉持合理、節(jié)約、守時的原則進(jìn)行,不得隨意更改會議計劃。
4)會議內(nèi)容:
A.各相關(guān)部門成員應(yīng)在會前準(zhǔn)備會議對上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計劃,并將具體工作分工明確;
B.與會人員對主持者及發(fā)言人提出的問題進(jìn)行分析;
C.與會人員共同討論改進(jìn)對策、落實責(zé)任人、落實具體完成時間。
5)會議紀(jì)要:由會議主持者制定紀(jì)要人員,會議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,并將紀(jì)要簽收
單在人力資源部、總裁辦秘書部備案。
2.公司周例會要求: 1)會議主持:總裁
2)參會人員:公司總裁、副總裁、總監(jiān),個部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、車間主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。
3)參會人員不得在會議規(guī)定時間請假,經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的,須至總裁辦、人力資源部備案,不執(zhí)行者按曠工論。
4)周例會議匯報程序、內(nèi)容、要求:
3.月例會要求: 1)會議主持:總裁
2)參會人員:公司總裁、副總裁、總監(jiān),個部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、車間主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。
3)參會人員不得在會議規(guī)定時間請假,經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的,須至總裁辦、人力資源部備案,不執(zhí)行者按曠工論。
4)當(dāng)月最后一個周例會月當(dāng)月月例會共同舉行,內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次月工作部署。 5)月例會匯報程序、內(nèi)容、要求:
4.其它要求:
1)周月例會中各部門需提供工作任務(wù)達(dá)成情況分析及改善方案的范圍為:達(dá)成率的100%±10%; 2)參會人員除公出或特殊情況外,均不得無故缺席會議;
3)會議提出改善問題是考核員工業(yè)績及工作能力評價的重要依據(jù)之一,對于會議中連續(xù)提出或提出三個月未有改善效果的,公司將對其責(zé)任人降職、績效淘汰,并按無崗人員待安排,待崗期間工資、福利、補貼均按當(dāng)?shù)刈畹凸べY支付。
4)本制度自下發(fā)之日起在公司內(nèi)執(zhí)行。
遼寧科泰生物基因制藥股份有限公司
人力資源部
2011-8-2
銷售例會制度
為了更好地加強銷售管理,保持銷售政策的良好執(zhí)行,強化溝通,特建立以下銷售例會制度:
1、 早例會制度:銷售早例會為銷售小組會議,會議由案場經(jīng)理主持,售樓員參加,案場助理做會議記錄。主要議題是對前一天的銷售工作進(jìn)行點評,當(dāng)天工作進(jìn)行部署,對新的銷控策略進(jìn)行傳達(dá),對重要事項進(jìn)行強調(diào)等; 內(nèi)容:1)早會主持人檢查員工儀容儀表
2)問好(朗誦激勵性的文章)
3)回顧昨天的工作總結(jié)、 今天的計劃
4)重大事宜安排
5)集體喊團(tuán)隊口號,結(jié)束早會。
2、晚例會制度:會議由案場經(jīng)理主持,售樓員參加,案場助理做會議記錄。 內(nèi)容:1)進(jìn)行當(dāng)天典型客戶個案分析
2)總結(jié)一天工作中遇到的疑難問題
3)進(jìn)行爭議客戶評析
4)經(jīng)理總結(jié)當(dāng)天工作
3、營銷公司周例會(遠(yuǎn)程會議):定在每周五晚上,參加人員有案場經(jīng)理、策劃人員,直銷專員列席參加,主要議題有:總結(jié)本周的銷售情況、對出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討、對下一周的工作進(jìn)行部署、針對銷售策略的調(diào)整在策劃方面給予支持等;
4、臨時會議:根據(jù)需要各部門可以隨時召開臨時會議,針對性地研討某個問題,可以根據(jù)需要邀請人員參加;
5、每次會議議題要明確,重要會議要形成紀(jì)要。
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