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中介公司員工管理制度
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[2015]第1號 簽發(fā):
關(guān)于印發(fā)《員工管理規(guī)章制度》的通知 為加強規(guī)范化管理,完善員工日常行為標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)安居客中介服務(wù)中心的專業(yè)性和規(guī)范性,并促進中心發(fā)展壯大、提高中心經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂《公司員工管理規(guī)章制度》,現(xiàn)統(tǒng)一印發(fā),請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
附件:《員工管理規(guī)章制度》
主題詞: 員工管理 制度 主 送:
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簽發(fā)時間: 2015年10月01日 打 。 校 對: 份 數(shù): 共印 份
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員工管理規(guī)章制度
第一章 崗位規(guī)范
第一條 嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》,按時上班下班,不得代打考勤,發(fā)現(xiàn)代打考勤者,一次處罰200元。
第二條 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。遇有工作部署應(yīng)立即行動。
第三條 工作中不扯閑話,不要隨便離開自己的崗位。
第四條 離開座位時要整理桌子,凳子擺放到桌子下,未保持桌面整潔和凳子規(guī)范者,每次處罰20元。
第五條 上班時間內(nèi)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
第六條 公司員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施,如故意造成辦公設(shè)施及用品的損壞,一律照價賠償。
第七條 搜房幫等網(wǎng)絡(luò)端口為公司重要業(yè)務(wù)渠道,必須規(guī)范使用、按時刷新,刷新量未達標(biāo)者,一次處罰100元。
第八條 房源、客源為公司重要商業(yè)機密,僅限本公司人員業(yè)務(wù)使用,不得出賣信息,不得私自走單、飛單,如有違規(guī)者,處罰500元,并以開除處理,如觸犯國家法律法規(guī)者,依法追究法律責(zé)任。
第九條 業(yè)務(wù)人員不得私藏房源,系統(tǒng)上錄入的房源信息應(yīng)該真實有效,違反本條者,初次處罰200元,如再次違反,則處罰500元,并以開除處理。
第十條 洽談室內(nèi)應(yīng)保持安靜清潔,洽談完畢后,應(yīng)立即整理。
第十一條 店面玻璃門內(nèi)側(cè)為房源墻,店內(nèi)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時完善房源信息上墻,并保持房源墻的整齊。
第十二條 在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩。
第十三條 下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位,
關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。并考慮好第二天的任務(wù),記錄在本子上。
第二章 辦公用品和文件的保管
第十四條 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可,所有文件保管不能自己隨意處理或者遺忘在桌上、書柜中。違反本條規(guī)定者,每次處罰10元。
第十五條 重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
第三章 形象規(guī)范
第十六條 在上班時著裝要得體、正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
第十七條 襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露,并做到袖口和褲腳,鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈。
第十八條 儀容自然、大方、端莊,頭發(fā)梳理整齊。男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當(dāng)眾化妝。顏面和手臂保持清潔。
第十九條 舉止文雅、禮貌,精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀;保持微笑,不左顧右盼;坐姿良好,不翹二郎腿,不抖動腿;站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。
第四章 語言規(guī)范
第二十條 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,語氣親切、誠懇、謙虛,語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。提倡講普通話。要根據(jù)情況介紹自己的簡歷,再用雙手遞接名片,看名片時要確定姓名,并確定姓
名的正確讀法。
第二十一條 不要隨意打斷別人的話。盡量少用生僻的專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。
第二十二條 盡量使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。嚴(yán)禁說臟話、忌語。
第五章 社交規(guī)范
第二十三條 接待客戶,采取首站責(zé)任制,先站起來招呼的或先接到電話的業(yè)務(wù)員有該客戶的業(yè)務(wù)接待權(quán)利,接待時要求微笑、熱情、真誠、周全,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。接待來賓至少要迎三步、送三步。 第二十四條 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,或引導(dǎo)到要去的部門。
第二十五條 使用電話
1、 接電話時,要先說“您好”。 再報公司名稱、自己的姓名,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為:你好,××為您服務(wù)。
2、 使用電話應(yīng)簡潔明了。如接的電話是陌生客戶的電話,則先要留下客戶的姓名、聯(lián)系方式和大致需求,再約見面約談的時間。
第六章 安全衛(wèi)生環(huán)境
第二十六條 在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。下班后鎖好店門,如發(fā)生未鎖門造成財產(chǎn)的丟失,鎖門的員工負有賠償責(zé)任。
第二十八條 員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公區(qū)域內(nèi)禁止隨地吐痰、不亂丟垃圾,違者發(fā)現(xiàn)一次處罰15元。
第二十九條 每天上晚班的員工負責(zé)打掃當(dāng)天店面的清潔,并保持店內(nèi)清潔整齊,如發(fā)現(xiàn)店內(nèi)桌子未擦干凈、地面未打掃干凈,處罰20元。
中介公司員工管理規(guī)章制度
一 崗位規(guī)范
第一條 嚴(yán)格遵守公司管理制度服從領(lǐng)導(dǎo)安排,按時上下班,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),違規(guī)工作,如有違規(guī)將以實際情況進行相應(yīng)處罰最低罰款100元。公司實行無責(zé)任底薪制月薪1500元,每月初10號發(fā)上月工資。
第二條 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。遇有工作部署應(yīng)立即行動。
第三條 工作中對待客戶要有耐心,不得與客戶發(fā)生爭吵,每個月最低業(yè)務(wù)不得少于4單。提成從第五單開始算,每單業(yè)務(wù)提成為該單中介費的10%。
第四條 上班時間內(nèi)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。員工不得私下與房東或房客進行交易,違規(guī)者一經(jīng)查實扣除當(dāng)月工資。
第五條 不得無故遲到礦工,遲到半小時以上按曠工處理,曠工1天扣發(fā)兩天工資。請假一天扣當(dāng)天工資。
第六條 公司員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施,如故意造成辦公設(shè)施及用品的損壞,一律照價賠償。
第七條 搜房幫等網(wǎng)絡(luò)端口為公司重要業(yè)務(wù)渠道,必須規(guī)范使用、按時刷新,刷新量未達標(biāo)者,一次處罰100元。
第八條 房源、客源為公司重要商業(yè)機密,僅限本公司人員業(yè)務(wù)使用,不得出賣信息,不得私自走單、飛單,如有違規(guī)者,扣當(dāng)月底薪,并以開除處理,如觸犯國家法律法規(guī)者,依法追究法律責(zé)任。
第九條 業(yè)務(wù)人員不得私藏房源,系統(tǒng)上錄入的房源信息應(yīng)該真實有效,違反本條者,初次處罰200元,如再次違反,則處罰500元,并以開除處理。
第十條 洽談室內(nèi)應(yīng)保持安靜清潔,洽談完畢后,應(yīng)立即整理。
第十一條 店面玻璃門內(nèi)側(cè)為房源墻,店內(nèi)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時完善房源信息上墻,并保持房源墻的整齊。
第十二條 在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩。
第十三條 下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位,關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。并考慮好第二天的任務(wù),記錄在本子上。
二 辦公用品和文件的保管
第十四條 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可,所有文件保管不能自己隨意處理或者遺忘在桌上、書柜中。違反本條規(guī)定者,每次處罰50元。
三 形象規(guī)范
第十六條 在上班時著裝要得體、正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
第十七條 襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露,并做到袖口和褲腳,鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈。
第十八條 儀容自然、大方、端莊,頭發(fā)梳理整齊。男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當(dāng)眾化妝。顏面和手臂保持清潔。
第十九條 舉止文雅、禮貌,精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀;保持微笑,不左顧右盼;坐姿良好,不翹二郎腿,不抖動腿;站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。
四 語言規(guī)范
第二十條 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,語氣親切、誠懇、謙虛,語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。提倡講普通話。要根據(jù)情況介紹自己的簡歷,再用雙手遞接名片,看名片時要確定姓名,并確定姓
名的正確讀法。
第二十一條 不要隨意打斷別人的話。盡量少用生僻的專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。
第二十二條 盡量使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。嚴(yán)禁說臟話、忌語。
五 社交規(guī)范
第二十三條 接待客戶,采取首站責(zé)任制,先站起來招呼的或先接到電話的業(yè)務(wù)員有該客戶的業(yè)務(wù)接待權(quán)利,接待時要求微笑、熱情、真誠、周全,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。接待來賓至少要迎三步、送三步。 第二十四條 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,或引導(dǎo)到要去的部門。
第二十五條 使用電話
1、 接電話時,要先說“您好”。恒順中介!
2、 使用電話應(yīng)簡潔明了。如接的電話是陌生客戶的電話,則先要留下客戶的姓名、聯(lián)系方式和大致需求,再約見面約談的時間。
房產(chǎn)中介內(nèi)部管理制度
房產(chǎn)中介是服務(wù)性行業(yè),每一個房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人是服務(wù)輸出的最終載體,其個人素質(zhì)的高低直接影響到服務(wù)質(zhì)量的好壞。在現(xiàn)有投訴中,許多糾紛并不是由房產(chǎn)中介企業(yè)管理者造成的,更多的是房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人個人因素而導(dǎo)致的違規(guī)。因此,健全房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人管理制度,已成為本市房產(chǎn)中介行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
筆者根據(jù)自己多年的從業(yè)經(jīng)驗,結(jié)合國外成熟市場的運作方式,建議主管部門對房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的管理可以采取以下兩種辦法:首先,建立一套完善的培訓(xùn)制度,其主要目的是提高房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的專業(yè)素質(zhì)。這個培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)該是階梯形的、開放式的,每個從業(yè)人員可以根據(jù)自身實際情況選擇參加。其次,建立一個房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的征詢平臺(以網(wǎng)絡(luò)形式實現(xiàn)),并向社會各界公開,征詢內(nèi)容可包括:房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的姓名、統(tǒng)一編號、學(xué)歷、專業(yè)培訓(xùn)等級、交易業(yè)績、被投訴情況及消費者對其服務(wù)的評價等等。
通過健全上述制度,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人在從業(yè)過程中會主動地參加培訓(xùn),提高自身的專業(yè)素質(zhì),并用優(yōu)質(zhì)服務(wù)為自己鋪平職業(yè)道路做保證。對企業(yè)來講,在人才引進方面,可以有的放矢,查看房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的從業(yè)經(jīng)歷,防止“游擊隊員”混入,使那些以往有劣跡的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人難以在行業(yè)內(nèi)繼續(xù)生存。
如果可能的話,還可以建立一套退出機制,即有以下情況者需退出:1、被消費者投訴,且違規(guī)行為經(jīng)查證情況屬實的;2、一年內(nèi)未有成交記錄的。如此一來,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人會把房產(chǎn)中介作為自己的職業(yè),更是自己的事業(yè)來看待,本市房產(chǎn)中介行業(yè)也會隨之日趨規(guī)范與成熟。
隨著房產(chǎn)中介行業(yè)的迅速發(fā)展,想找一名優(yōu)秀的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人是也各房產(chǎn)中介領(lǐng)導(dǎo)層最關(guān)注的問題。作為一名優(yōu)秀的房產(chǎn)中介經(jīng)紀(jì)人,每天都應(yīng)該把自己的時間分配好,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)的高低對中介行業(yè)的社會地位是有絕對的關(guān)系的。從而房產(chǎn)中介制度的形成,也是房產(chǎn)中介必不可少的一種管理方式。如果還在為房產(chǎn)中介制度而煩惱的,不妨參照一下:
1、每天準(zhǔn)時到公司,(最好能提前20分鐘到公司,做到風(fēng)雨無阻。
2、找開電腦,查看前一天所新增樓盤,熟悉市場行情,養(yǎng)成每天背誦樓盤和發(fā)現(xiàn)自己所需要之樓盤。
3、打開電腦,隨時查閱公司"新間公告"、"員工論壇"等欄目,及時了解公司業(yè)務(wù)動態(tài)同規(guī)章制度,跟上公司日新月異發(fā)展的步伐。
4、查看本區(qū)域廣告(包括本公司和外公司)發(fā)現(xiàn)自己客戶所需要的盤,增加成交量進而增加業(yè)績(及分類廣告).
5、本分行或本區(qū)域若有新收的匙盤,堅持拿匙看房,日積月累,區(qū)域內(nèi)的所有戶型你都會了若指掌.
6、每天必須認真按質(zhì)清洗十五個盤源.清洗任何盤源必須與業(yè)主徹底交流,了解真實情況.
7、洗盤過程中,了解業(yè)主有換樓的需要。在業(yè)主未出售前,先行約業(yè)主看房(每周至少一個)。
8、下決定每天找尋一個新客戶(暫時未需要,但半年內(nèi)會買的客戶)
9、嘗試考核本身對買賣過程中,稅費及各項手續(xù)費的計算方法。
10、每天必須盡量保證帶兩個客戶看房。
11、每天必須即時跟進自己客戶及每天洗十個公客。
12、主動到公交站或盤源不足的指定目標(biāo)派發(fā)宣傳單張,爭取客源及盤源。 13、自行輯錄五個樓盤,不停尋找客戶作配對,機會自然大增
14、跟進以往經(jīng)自己成交的租盤或賣盤,(租客到期完約否?會否另覓新居?會買房否?)做好自己的"客戶回訪"工作。
15、跟進以往經(jīng)自己租出的樓盤業(yè)主,會否買多一個單位作投資(收租)
16、有時間到附近交易活躍的社區(qū)兜客,及地產(chǎn)公司門口拉客。
17、自己洗盤時認為和自己溝通比較好的業(yè)主多聯(lián)系,加深感情爭取控盤(簽獨家委托)
18、晚上是聯(lián)絡(luò)客戶與業(yè)主最佳時間,堅持在8-9點間跟客戶、業(yè)主溝通。
19、業(yè)務(wù)員應(yīng)多了解本市及國內(nèi)房地產(chǎn)之要聞,令本身在這方面的知識增加,從而在與業(yè)主及客戶交談的時更有內(nèi)容,塑造"專家"形像。
20、談判過程中,遇上挫折,是平常不過之事,并要將問題癥結(jié)之所在記下,不要重犯。
21、工作總結(jié)(看房總結(jié)經(jīng)驗),準(zhǔn)備第二天工作計劃(客與業(yè)主需聯(lián)系) 22、心動不如行動,心勤不如手勤,主動出擊,才能爭取入息。
各位同仁:請隨時隨地將自己的工作與以上"日常工作"進行比較,檢查自己做到了什么,沒做到什么!建議將此"日常工作"摘錄于自己工作薄上,時常鞭策自己,指引自我!長此以往,成功之時指口可待!
失敗業(yè)務(wù)員的日常工作
1、常遲到,開小差。
2、望天打卦,無所事事。
3、一周看房次數(shù)不過三次。
4、洗盤工序得過且過,毫無內(nèi)容。
5、主動性,積極性低,不會自發(fā)性找尋業(yè)績不好的原因。
6、看房就是看房,不會深入了解客戶的需要而作相應(yīng)行動
7、陽奉陰違、只做表面功夫。
8、上班等下班,做業(yè)務(wù)的心態(tài)不夠強。
9、與分行同談天說地,但內(nèi)容經(jīng)常不是圍繞業(yè)務(wù)的。
10、貼客程度不夠,客戶經(jīng)常跟前家地產(chǎn)成交。
11、經(jīng)常抱怨無客,無盤,所以自己業(yè)績差。
12、工作態(tài)度散漫,更影響其他同事工作。
13、不遵從上級指令,自己有一套想法,經(jīng)常與上級對抗。
14、不會自我檢討做業(yè)務(wù)的能力。
15、從不提升自己的業(yè)務(wù)技巧,去適應(yīng)現(xiàn)今行業(yè)的競爭。
16、對所屬片區(qū)樓盤資料的熟悉情況不充分,而又不去改善
17、對所屬片區(qū)樓盤的售價、租金價不清楚。
18、在公司談私人電話較洗盤電話多。
19、利用公司電腦玩游戲,經(jīng)常用手機玩短信息(在上班時間內(nèi))
20、對買賣手續(xù)流程不充分了解。
房產(chǎn)中介公司規(guī)章制度
一 在公司內(nèi),應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。
二 上下班時,必須謹記打考勤卡,不得代打。
三 嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。
四工作期間應(yīng)認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。
五 工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。
六必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。
七 不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。
八 與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。
九 員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
十 無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。
十一 客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。
十二 公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。
十三 公司員工上班一定要佩戴胸卡,如有遺失應(yīng)盡快申請補辦。
十四
員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十五 隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十六 除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
十七節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知總務(wù)處進行更換、修理。
十八 必須遵守用火規(guī)則(下班前關(guān)閉煤氣、清理煙缸、切斷電源)
十九 所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。
二十 發(fā)生傳染病立即報告
行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
第一條凡本公司員工上班要帶胸卡。
第二條堅守工作崗位,不要串崗。 第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。
第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。
第五條上班時不能穿超短裙與無袖衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝。
第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行。
第七條不要因私事長期占用電話。
第八條不要因私事找公司長途電話。
第九條不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。
第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)。
第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦。
第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出的郵件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。
第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款1元。
第十五條請假需經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或經(jīng)理書面批準(zhǔn),到辦公室備案。假條未在辦公室即時備案,公司以曠工論處、扣減工資。
第十六條平時加班必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案公司不發(fā)加班費。
第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被公司開除。
第十八條因工作原因未及時找卡,需及時請示部門經(jīng)理簽字后于次日報辦公室補簽,否則當(dāng)做曠工處理。
第十九條加班必須預(yù)先由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可。
第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理。
第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則罰款。
第二十二條請病假,若無假條一律認同為事假。
第二十三條請假應(yīng)于事前交辦公室,否則視為曠工處理。
第二十四條市場部員工因當(dāng)日外勤,不能回公司打卡,須請部門經(jīng)理在當(dāng)日8時30分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡。
第二十五條凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的出差證明單。
第二十六條因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理。各部門全體外出,必須給總經(jīng)理辦公室打招呼。
第二十七條不得將公司煙缸、
考勤管理制度
考勤管理制度
為維護良好的科研生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高工作效率,保證各項工作的順利進行,以使職工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)院有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實際情況,特制定本制度:
考勤管理
1、所內(nèi)各部室的考勤管理統(tǒng)一接受綜合辦勞資員管理,各部室設(shè)置兼職考勤員進行監(jiān)督、檢查;各部室考勤員由部室主任兼職(除兩個工程部可設(shè)其他人員為考勤員外)。
2、各部室應(yīng)于當(dāng)月25日前遞交本月考勤記錄,由勞資員進行匯總,勞資員有權(quán)對其中的記錄進行抽查,發(fā)現(xiàn)虛假的考勤,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、所內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)考勤時間為: 夏季:上午:7:30~11:30 下午:14:00~18:00
冬季:上午:7:30~11:30 下午:13:30~17:30
注:乘院內(nèi)班車上下班的職工下班時間可寬限15分鐘。
4、考勤文檔包括考勤記錄和考勤報表。
考勤記錄為各部室考勤員逐日登記的職工考勤情況以及相關(guān)的證明文件;
考勤報表為各部室考勤員月末編寫的統(tǒng)計表,其中包括:部室名稱、職工姓名、應(yīng)出勤日、實出勤日、請假天數(shù)、遲到、早退、礦工小時(天數(shù))等。
5、職工應(yīng)嚴(yán)守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得礦工。
6、各部室考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報。
7、超過規(guī)定上班時間15分鐘未到崗者,記為遲到一次;早于規(guī)定的下班時間15分鐘離崗者,記為早退一次。
8、職工臨時離崗,需向直接主管部室主任請假,在安排其他職工暫管其職責(zé)后方可離崗,且時間不得超過1小時。否則,按擅自離崗處理。
9、有以下行為之一者,記為礦工: 1) 當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的;
2) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;
3) 到崗后擅自離崗時間累計超過兩小時的;
10、有關(guān)考勤管理的規(guī)定: 1)遲到、早退按一次記,每人次罰款10元;當(dāng)月超過三人次后,每人次罰20元;
2)當(dāng)月遲到、早退累計次數(shù)達6次,或累計時間超過1.5小時的,記作礦工一日;
3)擅自離崗在1小時—1.5小時以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月獎金的5%; 1.5小時—2小時的,每次扣除當(dāng)月獎金的10%;
4) 礦工半日,扣除當(dāng)月獎金的20%,礦工一日,扣除當(dāng)月獎金的40%;
5) 當(dāng)月礦工累計3日,全年礦工累計10日的,全所通報警告一次;
6) 當(dāng)月累計曠工5日,全年礦工累計15日的,予以待崗;
7) 職工全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假、脫崗者,經(jīng)本人申請,勞資員核查,所領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),可嘉獎一次;
8) 考勤員虛報、漏報的,每次扣除當(dāng)月獎金的10%;當(dāng)月超過4次,所通報警告一次;
9) 職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部室批評或全所通報批評;
10) 私自涂改、毀損考勤記錄的,給與所內(nèi)通報批評。
11、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的有關(guān)規(guī)定:
1) 上級指派的中短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)和因本單位工作需要,有針對性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),按出勤管理。 2)
其它的如成人學(xué)歷教育學(xué)習(xí)(包括函授、自學(xué)考試的短期的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等)及經(jīng)單位同意的個人外出培訓(xùn)等,不享受所里的獎金,按實際學(xué)習(xí)天數(shù)扣除當(dāng)月獎金。
請假管理
1、 所內(nèi)規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。
福利假包括:每周公休日、每年法定節(jié)假日、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。
非福利假包括:病假、事假等。
2、各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。
3、病假系職工因患病或非因公負傷停止工作,進行治病休息所申請的時間。除急診外,病假須事先(不晚于當(dāng)日工作時間開始后的15分鐘)申請,且需持有正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。
4、病假的批準(zhǔn)權(quán)限為:
1)病假半日以內(nèi),由部室主任批準(zhǔn),報所勞資員備案;
2)病假5日以內(nèi),經(jīng)部室主任簽字同意后,由所勞資負責(zé)人批準(zhǔn);
3)病假超過5日,經(jīng)部室主任簽字同意后,由所負責(zé)人集體討論審批。
5、事假須事前書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行臨時性工作交接,而后方可享假。 6、事假的批準(zhǔn)權(quán)限:
1)事假半日內(nèi),由部室主任批準(zhǔn),報所勞資員備案;
2)事假5日內(nèi),經(jīng)部室主任同意簽字后,由所勞資負責(zé)人批準(zhǔn);
3)事假超過5日,由所負責(zé)人集體討論審批。
7、所負責(zé)人請假、外出、開會、出差等的批準(zhǔn)權(quán)限,一律隔級上報批準(zhǔn)。副職由正職批準(zhǔn);書記由所長批準(zhǔn);所長由書記批準(zhǔn)。所正職請假、外出、開會、出差等離開油田超過3日的需報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8、除公休假、法定節(jié)假日、急診請假外,職工休假必須提前填寫“請假條”,按程序申請,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。確有急事不能提前請假者,可電話請假或委托他人請假,事后補辦請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)者,不得先行離崗,否則以曠工論。
9、職工請假后由直接上級安排他人暫代其工作;所負責(zé)人請假、外出、開會、出差時須將行程和時間安排通知綜合辦公室勞資員備案。急辦的工作事項要相應(yīng)的交接。
10、請假條由所勞資員存查,請假人所在部室考勤員需據(jù)實記錄。請假人應(yīng)按期到崗,到崗后注明銷假。
11、職工請假期滿如不提前一天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn),必須歸崗。不按時到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工處理。 12、 職工請假事由被證實為偽造的,其已享假期按照曠工處理。
13、 在每周生產(chǎn)會上,所勞資員講評考勤、請假、外出、開會、出差等情況。
14、 住井返回的職工,經(jīng)部室主任同意,次日可休息一天。 休假待遇:
1、本條款所涉及的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下:
日工作時間: 8小時;
月實際工作日:22日。
2、當(dāng)月病假多于2日少于5日的,當(dāng)月獎金按照病休天數(shù)的比例扣除。 3、當(dāng)月病假超過5日的,病假條上報院勞資部門備案,并按照院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、當(dāng)月婚假少于5日的,獎金實發(fā),當(dāng)月婚假超過5日的,其獎金按超過天數(shù)的比例扣除。
5、當(dāng)月發(fā)生喪假少于5日的,獎金實發(fā),當(dāng)月喪假超過5日的,其獎金按超過天數(shù)的比例扣除。
勞動紀(jì)律管理:
1、各部室根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作管理需要,可制定各自的勞動紀(jì)律管理規(guī)定或?qū)嵤┘殑t,但必須報所勞資員審核,經(jīng)所負責(zé)人集體研究,所長批準(zhǔn)后統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。
2、職工違反上述勞動紀(jì)律管理規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn),由所勞資員征求部室負責(zé)人意見后,報所負責(zé)人集體研究。
附則:
1、本制度經(jīng)所內(nèi)職工征求意見后,所負責(zé)人集體研究,所長批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。 本制度的解釋由所勞資員負責(zé)。
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