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行政管理主要工作內(nèi)容(精選12篇)
工作內(nèi)容是指勞動者具體從事什么種類或內(nèi)容的勞動,是勞動合同確定勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動義務(wù)的主要內(nèi)容,包括勞動者從事勞動的工種、崗位、工作范圍、工作任務(wù)、工作職責(zé)、勞動定額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。下面是小編幫大家整理的行政管理主要工作內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政管理主要工作內(nèi)容 1
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量完成本部門各項職能職責(zé)的管理和運作機制;
2、依據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公正、公正的
2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各項行政辦公費用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的.選購、盤點及日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,做好工程申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準(zhǔn)備會議材料,整理睬議紀(jì)要等;
7、依據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性事物。
行政管理主要工作內(nèi)容 2
1、制定行政后勤部年度工作計劃,依據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)流程;
3、編制部門年度費用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門費用運用情況;
4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進(jìn)行持續(xù)改善;
5、幫忙下屬改善績效目標(biāo),鼓勵部門員工提升專業(yè)學(xué)問及工作效率;
6、熟識食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;
7、執(zhí)行、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;
8、熟識現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
行政管理主要工作內(nèi)容 3
1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實;
3、負(fù)責(zé)管理全部辦公場所的'統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公裝備及公共設(shè)備的修理、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),快速高效的為客戶解決問題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動及福利選購等日常行政管理工作。
行政管理主要工作內(nèi)容 4
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順當(dāng)開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)作各部門做好各項服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)公司的.資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,防止公司資產(chǎn)流失和鋪張,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、修理類工作,合理掌握費用及人力。
行政管理主要工作內(nèi)容 5
1、根據(jù)規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,幫助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作布置;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、商量、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),把握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的'接待布置,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的
行政管理主要工作內(nèi)容 6
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實;
2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關(guān)政策,進(jìn)行政府項目的申報以及跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司工商注冊、年檢變更等事宜;
4、參與公司對外接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實施,對辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;
7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費用管理等工作;
8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;
9、負(fù)責(zé)機票預(yù)定、費用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;
10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負(fù)責(zé)公司三線項目辦公室、宿舍的'租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費用管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作
行政管理主要工作內(nèi)容 7
工作職責(zé)
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作;
2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的'推行、完善;
3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對外宣傳的窗口職責(zé);
4、離入職手續(xù)辦理;
5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;
工作事項
6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場所裝修;
9、車輛管理及派車服務(wù);
10、通信服務(wù);
11、定期提交員工活動方案,并組織實施;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán);
工作權(quán)限
1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);
2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);
3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。
行政管理主要工作內(nèi)容 8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;
2、進(jìn)行會務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會議記錄,編制會議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。
5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的.領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;
6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資;
7、管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項后勤服務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理;
9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);
10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作;
11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理主要工作內(nèi)容 9
主要職能:
1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。
2、水的消耗記錄和分析。
3、預(yù)防性維修控制計劃和記錄。
4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。
5、儀器外包和內(nèi)部校準(zhǔn)紀(jì)錄。
6、月度報告(完成預(yù)防性維修計劃。
7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。
8、協(xié)助完成重要會議的記錄和報告。
9、協(xié)助環(huán)境部更新危險化學(xué)物的資料并填寫在網(wǎng)站上。
10、協(xié)助環(huán)境部完成報告和原因分析。
11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。
任職資格:
1、大學(xué)或以上學(xué)歷。
2、流利的英語漢語表達(dá)能力。
3、良好的溝通技巧。
4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗。
5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進(jìn)、能承受較大的'壓力。
6、良好的溝通技巧。
7、良好的英語口語及書寫能力。
行政管理主要工作內(nèi)容 10
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);
公司文書檔案及管理,做好文件的.收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理主要工作內(nèi)容 11
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件得收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。
8.做好公司宣傳專欄得組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。
11.每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案得管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險得投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
行政管理主要工作內(nèi)容 12
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
8、進(jìn)行招聘渠道的`拓展,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
9、根據(jù)招聘需求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。
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