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蕭山招標(biāo)管理辦法
一、總 則
1.1 目的
為規(guī)范公司工程建設(shè)招投標(biāo)活動,加強(qiáng)對招投標(biāo)活動的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,保證項目工程質(zhì)量,有效控制工程造價,特制定本制度。
1.2 適用范圍
本制度適用于公司工程項目的勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購及營銷策劃推廣、銷售代理等招標(biāo)事宜。
二、招標(biāo)工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
2.1 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
公司設(shè)立以總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工等相關(guān)人員參加的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小姐。
2.2 招標(biāo)工作小組
公司設(shè)立以經(jīng)營管理部牽頭,審監(jiān)部、財務(wù)部、工程管理部、研(開)發(fā)部、項目部、經(jīng)營管理部、營銷部等相關(guān)部門參與的招標(biāo)工作小組。
2.3 評標(biāo)小組
公司設(shè)立評標(biāo)小組,見本辦法第9.3.1條。
三、各級職責(zé)
3.1 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
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3.1.1 負(fù)責(zé)審批招標(biāo)策劃方案,確定招標(biāo)方式、審定投標(biāo)單位。
3.1.2 負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中重大爭議事宜的處理。
3.1.3 負(fù)責(zé)招標(biāo)商務(wù)條件的確認(rèn),審定招標(biāo)文件以及制定工作標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.4 監(jiān)督招標(biāo)流程,確定中標(biāo)單位。
3.1.5 招標(biāo)限價和工程量清單審查。
3.2 招標(biāo)工作小組
3.2.1 投標(biāo)人資格審查,擬定考察提綱,組織商務(wù)考察。
3.2.2 編制招標(biāo)策劃方案,擬定招標(biāo)文書。
3.2.3 按公司統(tǒng)一合同文本擬定合同,組織合同談判。
3.2.4 組織開標(biāo),擬訂考察、開標(biāo)、評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人。
3.2.5 招標(biāo)限價及工程量清單的編制。
四、招標(biāo)工作部門分工
4.1 經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)備案、發(fā)布招標(biāo)公告、編制和審查招標(biāo)文件(包括制定評標(biāo)辦法)、發(fā)售招標(biāo)文件、收取圖紙押金、編寫招標(biāo)文件清單、做好收發(fā)記錄。
4.2 工程部(項目部)、經(jīng)營管理組織勘察現(xiàn)場、進(jìn)行資格預(yù)審、召開投標(biāo)預(yù)備會。
4.3 需外聘專家?guī)椭u標(biāo)的,各專業(yè)部門推薦,由公司統(tǒng)一邀請。
4.4 采用公開招標(biāo)方式的,由公司指定招標(biāo)人代表組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等管理工作。
五、招標(biāo)范圍及規(guī)模
5.1 由公司開發(fā)建設(shè)的工程項目施工單項合同估算價在30萬元以上時,勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工或材料及設(shè)備采購(單項采購價款
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在10萬元以上),營銷策劃、咨詢和銷售代理費(fèi)用估算在10萬以上時,應(yīng)采用招標(biāo)方式,招標(biāo)時投標(biāo)人不少于3家。
5.2 施工單項合同估算價30萬元以下或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的有特殊要求的分項工程,以及合同價款在10萬以下的,可通過比選、議價確定施工單位;單項合同采購價款在預(yù)算10萬元以下的材料及設(shè)備采購可通過比選、詢價確定供應(yīng)商。
5.3 有特殊要求,不適合招標(biāo)的項目,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可直接發(fā)包。
5.4 為便于工程項目的管理、減少各承包商間的推諉和各專業(yè)工程的交叉施工、提高工作效率,工程招投標(biāo)應(yīng)盡量減少單項工程的分解招標(biāo)。
六、確定招標(biāo)方式
工程項目招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種。根據(jù)具體的招標(biāo)內(nèi)容和規(guī)模,采用何種方式由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定。
6.1 采用公開招標(biāo)方式的,由經(jīng)營管理部辦理招標(biāo)公告的發(fā)布;采用邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三家以上具備履約能力、資信良好的單位或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。采用議標(biāo)方式的,原則上也不少于三家具備履約能力、資信良好的單位參與投標(biāo)報價。
6.2 招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)采用本公司統(tǒng)一格式。
七、資格審查
7.1 資格審查分為資格預(yù)審和資格后審
采取資格后審的,在編制招標(biāo)文件時應(yīng)載明對投標(biāo)人資格要求的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法。采用資格預(yù)審時投標(biāo)資格的確定詳見第8.4條。
7.2 資格審查的內(nèi)容
資格審查應(yīng)主要審查投標(biāo)人或者潛在投標(biāo)人是否符合下列條件:
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7.2.1具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利(企業(yè)持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等)。
7.2.2具有履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗、信譽(yù)和相應(yīng)的從業(yè)人員。
7.2.3沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。
7.2.4在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。
7.3 實際考察
資格審查過程中如需要,招標(biāo)工作小組也可對潛在投標(biāo)人已完工程和在建工程以及機(jī)械設(shè)備等組織現(xiàn)場考察。
7.4 投標(biāo)資格的確定
采用資格預(yù)審的,資格審查由各專業(yè)部門牽頭,工程部、財務(wù)部、經(jīng)營管理部共同組成評審小組,從參加預(yù)審的單位中選出不少于3家資審合格的潛在投標(biāo)人,由評審小組在《工程招投標(biāo)資格預(yù)審審批表》簽署意見并呈報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,由招標(biāo)工作小組向通過資格預(yù)審的單位發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點(diǎn)和方法,同時向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。
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八、招標(biāo)文件的編制
8.1 勘測、設(shè)計、建筑安裝工程、監(jiān)理和材料設(shè)備招標(biāo)文件由研發(fā)部、工程部和經(jīng)營管理部共同擬訂。
8.2 營銷策劃、推廣、銷售代理及廣告代理招標(biāo)文件由營銷部、經(jīng)營管理部共同擬定。
8.3 招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
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8.3.1投標(biāo)邀請書(附投標(biāo)邀請書格式)。
8.3.2投標(biāo)須知:包括工程概況,招標(biāo)范圍,資格審查條件,投標(biāo)單位資質(zhì)等級,工程資金來源或者落實情況(包括銀行出具的資金證明),標(biāo)段劃分,工期要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場踏勘和答疑安排,投標(biāo)文件編制、投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件正、副本數(shù)量、投標(biāo)截止日期,提交、修改、撤回的要求,投標(biāo)報價要求,投標(biāo)有效期,開標(biāo)的時間和地點(diǎn),評標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等。
8.3.3合同的主要條款(附合同協(xié)議書、專用條款與補(bǔ)充協(xié)議、通用條款)。
8.3.4投標(biāo)文件格式及附錄(附投標(biāo)文件投標(biāo)函格式、商務(wù)標(biāo)格式、技術(shù)標(biāo)格式、資信標(biāo)格式)。
8.3.5采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單。
8.3.6招標(biāo)工程的技術(shù)要求。
8.3.7設(shè)計圖紙。
8.3.8投標(biāo)輔助資料。
8.4 職責(zé)及分工
8.4.1 研發(fā)部會同工程部擬訂和審查勘測、設(shè)計、景觀工程、裝飾工程、材料設(shè)備招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)標(biāo)的條款和內(nèi)容,編寫招標(biāo)項目的工程綜合說明,確定工程地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、工程工期、招標(biāo)范圍,各專業(yè)工程工作界面的劃定、現(xiàn)場環(huán)境及地質(zhì)條件、投標(biāo)人資質(zhì)及合格條件、技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。研發(fā)部對此部分內(nèi)容負(fù)責(zé)。
8.4.2 工程部會同研發(fā)部擬訂和審定建筑安裝工程、監(jiān)理招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)標(biāo)的條款和內(nèi)容,編寫招標(biāo)工程的工程綜合說明,確定工程地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、工程工期、招標(biāo)
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范圍,各專業(yè)工程工作界面的劃定、現(xiàn)場環(huán)境及地質(zhì)條件、投標(biāo)人資質(zhì)及合格條件、技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。工程部對些部分內(nèi)容負(fù)責(zé)。
8.4.2營銷部擬訂和審定營銷策劃、推廣、銷售代理、廣告代理中有關(guān)的資格要求、營銷計劃、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)等條款和內(nèi)容,樣板房和售樓中心的裝修標(biāo)準(zhǔn)由營銷部會同研發(fā)部擬訂。營銷部對此部分內(nèi)容負(fù)責(zé)。
8.4.3經(jīng)營管理部擬訂和審定招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)的條款和內(nèi)容并對此部分內(nèi)容負(fù)責(zé)。具體編寫計價依據(jù)和計價辦法,投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件,確定投標(biāo)報價的范圍,確定合同價格的方式、合同價款調(diào)整的條件和方法,工程變更的確認(rèn)、工程竣工結(jié)算方式等內(nèi)容,擬訂投標(biāo)人有關(guān)財務(wù)狀況的招標(biāo)規(guī)定,確定和審查投標(biāo)保證金和履約保證金的提交方式及擔(dān)保書格式、資信情況等財務(wù)方面的內(nèi)容,確定甲供材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量等級。
8.4.4審監(jiān)部招、投標(biāo)過程、結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,審察。
8.5 招標(biāo)文件的審查和批準(zhǔn)
8.5.1 招標(biāo)文件的審查由經(jīng)營管理部經(jīng)辦,審查意見由評審人員簽署意見并填寫在《招標(biāo)文件評審表》中,評審表和經(jīng)修改后的招標(biāo)文件呈公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。招標(biāo)文件中的“合同條件”按《合同管理制度》的規(guī)定進(jìn)行評審。
8.5.2招標(biāo)文件批準(zhǔn)后(采用公開招標(biāo)的,招標(biāo)文件應(yīng)報招標(biāo)管理部門審查備案),經(jīng)營管理部方可組織招標(biāo)文件的發(fā)售和邀請投標(biāo)人投標(biāo)。
九、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)
9.1 開標(biāo)
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本公司的各類項目招標(biāo)的開標(biāo),由公司授權(quán)的招標(biāo)人代表負(fù)責(zé)主持。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件的截止時間的同一時間進(jìn)行,開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。
9.2 采用公開招標(biāo)的,對投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件必須當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄并存檔備案。
9.3評標(biāo)
9.3.1 評標(biāo)由評標(biāo)小組進(jìn)行。采用公開方式招標(biāo)的,評標(biāo)小組的專家成員的確定,應(yīng)當(dāng)遵照招投標(biāo)管理部門及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定;采用邀請形式招標(biāo)的,由本公司成立評標(biāo)小組,評標(biāo)小組成員會由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)營管理部、審監(jiān)部、財務(wù)部、工程部、開發(fā)部、營銷部等技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的人員組成,成員人數(shù)為五人以上的單數(shù)。由評標(biāo)小組對邀請招標(biāo)單位的施工方案、推廣方案、合同總價、工期承諾、工程業(yè)績、社會信譽(yù)等相關(guān)情況進(jìn)行評審。
9.3.2 評標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在評標(biāo)過程中,不得改變招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。評標(biāo)可以采用綜合評估法和經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法或者法律法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法。
9.4 投標(biāo)文件評審
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9.4.1 投標(biāo)文件的符合性鑒定。投標(biāo)文件實質(zhì)上響應(yīng)-招標(biāo)文件要求的,進(jìn)入綜合評審;投標(biāo)文件實質(zhì)上不響應(yīng)-招標(biāo)文件的,直接廢標(biāo)。
9.4.2 投標(biāo)文件的澄清。在必要時,為了有助于投標(biāo)文件的審查、評價和比較,評標(biāo)小組有權(quán)個別要求投標(biāo)單位澄清其投標(biāo)文件,澄清和確認(rèn)的問題經(jīng)授權(quán)代表簽字確認(rèn)后作為投標(biāo)文件的組成部分。但澄清的內(nèi)容如果更改了投標(biāo)價格或投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,須報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)是否接受該澄清內(nèi)容作為投標(biāo)文件的組成部分。
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9.4.3 發(fā)生下列情況之一者,報經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn),可要求投標(biāo)人補(bǔ)充投標(biāo)報價或宣布招標(biāo)失敗。若宣布招標(biāo)失敗,則應(yīng)認(rèn)真審查和修改招標(biāo)文件,重新招標(biāo)。
(1)最低投標(biāo)報價高于公司預(yù)定價格一定幅度時;
(2)所有投標(biāo)單位的投標(biāo)文件在實質(zhì)上均不符合招標(biāo)文件的要求。
(3)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有串通投標(biāo)等違法行為的。
9.4.4 采用綜合評估法的,應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件提出的工程質(zhì)量、施工工期、投標(biāo)價格、施工組織設(shè)計或者施工方案、投標(biāo)人及項目經(jīng)理資質(zhì)、策劃推廣方案、銷售方案、服務(wù)承諾、社會信譽(yù)及以往業(yè)績等,能否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項要求和評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審和比較。
9.4.5 采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的投標(biāo)人中,評審出投標(biāo)價格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價格低于其企業(yè)成本的除外。投標(biāo)價格低于企業(yè)成本價的投標(biāo),不予選擇。提交投標(biāo)文件的有效投標(biāo)人少于三家的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
9.5 定標(biāo)
9.5.1 招標(biāo)工作小組根據(jù)評標(biāo)小組評審情況編寫評標(biāo)報告,按招標(biāo)規(guī)定推薦1—3個排序合格的中標(biāo)候選人(評標(biāo)報告格式見附件
2)。并填寫《招投標(biāo)中標(biāo)單位審批表》報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定中標(biāo)人。
9.5.2 根據(jù)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽發(fā)的《招投標(biāo)中標(biāo)單位審批表》確定的中標(biāo)單位,招標(biāo)工作小組向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
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9.5.3 以公開方式進(jìn)行招標(biāo)的項目,應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)向政府招投標(biāo)監(jiān)督管理部門提交招投標(biāo)情況的書面報告。
十、合同授予
10.1中標(biāo)人確定后,由經(jīng)營管理部經(jīng)辦,相關(guān)部門配合按照中標(biāo)通知書規(guī)定的日期,按公司關(guān)于合同管理的相關(guān)規(guī)定以中標(biāo)價與中標(biāo)人簽訂合同。
10.2 招投標(biāo)工作紀(jì)律
10.2.1 招標(biāo)人及公司相關(guān)部門、各職能工作人員不得向投標(biāo)人及其他第三方透露有關(guān)招標(biāo)的任何情況。
10.2.2 公司編制的標(biāo)底,編制人員應(yīng)負(fù)責(zé)保密,不得向其他部門及任何無關(guān)方透露。
10.2.3 招標(biāo)工作小組及其小組成員、各職能部門的工作人員,應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得接受投標(biāo)人任何形式饋贈。對違反規(guī)定的工作人員和相關(guān)人員公司將嚴(yán)肅處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。
十一、附 則
11.1 本辦法由經(jīng)營管理部制定,解釋權(quán)、修訂權(quán)歸重慶天盈置地有限公司。
11.2 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,從頒布之日起執(zhí)行。
附:附件一、附件二、附件三
附件一
招標(biāo)工作流程圖
招標(biāo)工作流程圖
評標(biāo)報告格式
一、招標(biāo)過程 (一)項目綜合說明
工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、發(fā)包方式、招標(biāo)范圍等。 (二)招標(biāo)過程
1、招標(biāo)文件報審時間、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)時間(公開招標(biāo)適用); 2、發(fā)出投標(biāo)邀請書的時間; 3、發(fā)放招標(biāo)文件的情況;
4、參加現(xiàn)場踏勘和投標(biāo)預(yù)備會情況;
5、至投標(biāo)截止時間收到投標(biāo)單位的投標(biāo)情況國。 二、開標(biāo)
開標(biāo)時間、地點(diǎn)、參加單位及開標(biāo)情況。 三、評標(biāo)過程
(一)評標(biāo)小組的組成單位及人員情況 (二)評標(biāo)考慮的內(nèi)容: 1、投標(biāo)文件的符合性鑒定 2、審核報價; 3、投標(biāo)文件的澄清; 4、投標(biāo)文件的綜合評價; 四、具體評審和推薦意見。 五、附件
(一)評標(biāo)小組人員名單 (二)投標(biāo)文件的符合性鑒定表 (三)投標(biāo)報價比較表
招投標(biāo)中標(biāo)單位審批表
招標(biāo)管理辦法2017-01-16 14:43 | #2樓
第一章 總則
第一條 為規(guī)范招投標(biāo)工作,使招標(biāo)過程充分體現(xiàn)“公平、公正、公開”和“誠實、信用”的原則,實施成本控制戰(zhàn)略,確保工程質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)的實現(xiàn),降低工程、經(jīng)營成本,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,結(jié)合集團(tuán)實際,特制定本辦法。
第二條 招投標(biāo)活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),包括《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》、《合同法》、《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》、《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《建設(shè)工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理試行辦法》等。
第三條 招標(biāo)工作應(yīng)堅持“公開、公平、公正和誠實信用”的原則,對投標(biāo)方的社會信譽(yù)、技術(shù)管理水平及合理低價等因素進(jìn)行綜合比較,優(yōu)選施工、監(jiān)理單位。
第二章 招投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
第四條 合約預(yù)算部是招投標(biāo)工作的統(tǒng)籌管理部門。
第五條 公司成立招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)各項招標(biāo)工作。總經(jīng)理任組長,成員由公司副總經(jīng)理、總工程師、工程管理部負(fù)責(zé)人、合約預(yù)算部負(fù)責(zé)人等人員組成。
第六條 招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
制定招投標(biāo)管理辦法;組織重大項目的招投標(biāo)工作。
第七條 每個招投標(biāo)項目成立招投標(biāo)小組,具有相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)任組長。
第八條 招投標(biāo)小組的人員組成
招投標(biāo)小組由合約預(yù)算部(負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的組織和商務(wù)談判)、工程管理部(負(fù)責(zé)整個招標(biāo)過程的流程)、財務(wù)部(注冊資本金、盈利情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、發(fā)票開具方式的談判)。
第八條 招標(biāo)小組職責(zé)
負(fù)責(zé)評標(biāo)、定標(biāo)。
第九條 審計部門職責(zé)
監(jiān)督招標(biāo)全過程是否符合相關(guān)程序和規(guī)定,包括發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、談判等招標(biāo)過程;受理招標(biāo)工作中的各種舉報,對招標(biāo)工作中存在的違法違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查核實,并提出處理意見。
第三章 招標(biāo)形式和范圍
第十條 招標(biāo)形式分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo),議標(biāo)等方式。
第十一條 凡屬下列項目,都應(yīng)通過招標(biāo)確定施工單位或供應(yīng)商:
(一)10萬元及以上的工程項目(包括土建工程、大型設(shè)備安裝、設(shè)備加工制作等)。
(二)物資采購金額在10萬元及以上的(包括設(shè)備、單次備品備件、工具、儀器、勞保用品、輔料等)。
(三)費(fèi)用在10萬元及以上的(工程設(shè)計、勘察、項目管理、工程監(jiān)理、造價咨詢等中介服務(wù)項目)。
(四)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項目。
第十二條 合同金額在10萬元以下的,可采取比價方式或議標(biāo)方式確定;但禁止10萬元以下同種物資一年內(nèi)多次比價議標(biāo)。
第四章 市場調(diào)研
第十三條 對于重要設(shè)備、材料、工程項目,或金額在100萬元以上的招標(biāo)項目,必須安排實地考察,考察內(nèi)容為該單位的生產(chǎn)資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、同類項目業(yè)績、企業(yè)信譽(yù)、履約能力、注冊資金、盈利情況等。
第十四條 合約預(yù)算部為項目牽頭考察的組織人,確定考察人員每次不少于2人、不多于5人。
第十五條 考察結(jié)束后由考察人員寫出書面考察報告,提交招標(biāo)小組。
第五章 招標(biāo)工作流程
第十六條 招標(biāo)準(zhǔn)備工作
(一)招標(biāo)文件:合約預(yù)算部根據(jù)項目建設(shè)計劃初步確定招標(biāo)時間,初選投標(biāo)人,與投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)溝通或技術(shù)交流。編制技術(shù)方案及招標(biāo)文件。
(二)投標(biāo)人資格預(yù)審:合約預(yù)算部負(fù)責(zé)資格預(yù)審,根據(jù)項目標(biāo)的及資格預(yù)審結(jié)論,確定同一檔次的投標(biāo)單位(不少于四家)。
(三)招標(biāo)項目申請審批:由合約預(yù)算部填寫“招標(biāo)申請審批卡”,內(nèi)容包括:招標(biāo)方式、項目名稱、估價、投標(biāo)人、擬參加招標(biāo)人員、招標(biāo)日期,連同標(biāo)書至少在計劃招標(biāo)前10天
(一般簡單項目10天,重大或復(fù)雜項目需酌情延長時間)報合約預(yù)算部,由招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批。
第十七條 招標(biāo)工作程序
(一)發(fā)標(biāo)
合約預(yù)算部負(fù)責(zé)向經(jīng)批準(zhǔn)的投標(biāo)人發(fā)放邀請函、發(fā)售招標(biāo)文件,并把招標(biāo)文件發(fā)至評標(biāo)人員郵箱。邀請函需要明確的要素(不限于):時間、地點(diǎn)、投標(biāo)保證金交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)標(biāo)的大小和具體情況確定,一般不大于標(biāo)的額的2%,但不少于5000元)等內(nèi)容。對于需要提供樣品的招標(biāo)采購,標(biāo)書中要提出明確要求。
(二)答疑
合約預(yù)算部負(fù)責(zé)對投標(biāo)人解答招標(biāo)文件中的技術(shù)性問題或根據(jù)實際情況踏勘現(xiàn)場,在投標(biāo)方標(biāo)書制作之前將所有有異議的技術(shù)問題進(jìn)行確認(rèn),并以書面形式通知投標(biāo)人。
(三)開標(biāo)準(zhǔn)備
合約預(yù)算部負(fù)責(zé)會場布置、擬定議程、通知參會人員按時參會,安排記錄人員。招標(biāo)小組組長主持會議。
(四)開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)
1、開標(biāo)方式
一般招標(biāo)采用技術(shù)、商務(wù)同時進(jìn)行,經(jīng)充分的技術(shù)交流和商務(wù)談判之后,投標(biāo)方的最終報價、付款方式、交貨時間等內(nèi)容將以書面形式呈送招標(biāo)小組組長。但對技術(shù)含量高或技術(shù)上復(fù)雜的重大項目,可先期進(jìn)行技術(shù)交流,然后進(jìn)行商務(wù)開標(biāo)和談判。
2、評標(biāo)與定標(biāo)
(1)篩選
首先由考察過投標(biāo)單位的人員對投標(biāo)單位情況進(jìn)行介紹。然后對投標(biāo)方的技術(shù)方案、作業(yè)手段和能力進(jìn)行技術(shù)評審,并初步確定可入圍的單位。
(2)評標(biāo)
根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)原則和要求對投標(biāo)方的綜合能力、質(zhì)量水平、業(yè)績、價格、工期、付款方式和售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行綜合評議。
(3)中標(biāo)候選人的確定
招標(biāo)小組組長根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,并征求全體評標(biāo)人員的意見后拿出初步結(jié)論意見,將推薦的中標(biāo)候選人進(jìn)行排序填入招標(biāo)記錄審批卡(見附表二)。
如果評標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)重大分歧或失誤,由招標(biāo)小組組長組織評標(biāo)人員重新核實相關(guān)情況并
組織重新評議,此過程中審計部全程參與。記錄人員要對招標(biāo)過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄。
(4)審批
合約預(yù)算部將中標(biāo)審批卡以書面形式(紙質(zhì)或OA)提交到項目負(fù)責(zé)人,并按照相應(yīng)的審批權(quán)限逐級上報進(jìn)行審批(或批復(fù)的電子文檔打印一份與招標(biāo)記錄一起存檔)。相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按時參加招標(biāo)會,如果確因工作或其它原因不能參加招標(biāo)會的,必須授權(quán)其他人代其行使相應(yīng)的職權(quán)。
(5)審批權(quán)限
標(biāo)的在100萬元以下的由相應(yīng)公司總經(jīng)理審批;標(biāo)的在100萬元(含)以上至500萬元以下的,由工程總監(jiān)審批;標(biāo)的在500萬元(含)以上至1000萬元以下的,由系統(tǒng)總經(jīng)理審批;標(biāo)的在1000萬元(含)以上的,由總裁批準(zhǔn)。
3、評標(biāo)要求
(1)首先由技術(shù)人員發(fā)言,按職務(wù)從低到高順序發(fā)言,招標(biāo)會職務(wù)最高的負(fù)責(zé)人最后發(fā)言。
(2)評標(biāo)結(jié)果應(yīng)在評標(biāo)會上初步確定中標(biāo)人,招標(biāo)小組組長應(yīng)向評標(biāo)人員宣布初步評標(biāo)結(jié)果,評標(biāo)人員要在招標(biāo)記錄審批卡上簽字確認(rèn),對評標(biāo)初步結(jié)果持保留意見的,應(yīng)在招標(biāo)記錄審批卡上簽明個人意見。
(3)定標(biāo)后需要變更投標(biāo)單位或技術(shù)方案發(fā)生重大變更、補(bǔ)充的,根據(jù)標(biāo)的額大小,由相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(五)中標(biāo)通知
中標(biāo)單位確定后,合約預(yù)算部負(fù)責(zé)以書面形式向中標(biāo)單位發(fā)送《中標(biāo)通知書》。
(六)簽訂合同
合約預(yù)算部負(fù)責(zé)技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同的簽訂工作。
(七)招標(biāo)文件備案、保管
招標(biāo)過程中形成的所有文件和資料由合約預(yù)算部集中妥善保管,招標(biāo)文件正本交各公司檔案室存檔備查。
第十八條 特殊規(guī)定
暫可不實施招標(biāo)的項目、產(chǎn)品
(一)國家或行業(yè)壟斷經(jīng)營的特殊產(chǎn)品或特殊服務(wù)性業(yè)務(wù)。
(二)獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備、備件。
(三)應(yīng)急項目或零星工程。
(四)已經(jīng)簽訂長期供貨合同的項目(價格隨市場變化進(jìn)行調(diào)整)。
對于超過規(guī)定金額不進(jìn)行招標(biāo)的項目,合約預(yù)算部應(yīng)事先寫出書面報告按審批權(quán)限審批。談判過程中應(yīng)邀請使用部門、審計部及相關(guān)部門人員參加,并在合同審批卡中詳細(xì)說明。
第十九條 跟標(biāo)規(guī)定
經(jīng)招標(biāo)后短時間內(nèi)發(fā)生同樣項目的采購,經(jīng)實地考察,招標(biāo)標(biāo)的物投入生產(chǎn)、使用過程中產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,使用效果良好,價格未發(fā)生變化的,合同簽訂部門經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以同原協(xié)作單位跟標(biāo)簽訂合同(價格相同或更低),合同審批卡中應(yīng)作詳細(xì)說明。
第二十條 評標(biāo)過程中因棄標(biāo)、廢標(biāo)等情況造成有效投標(biāo)人不足三家的,要重新組織招標(biāo);如遇特殊情況經(jīng)請示相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按議標(biāo)方式進(jìn)行。
第六章 招標(biāo)紀(jì)律和保密要求
第二十一條 招標(biāo)人員廉潔紀(jì)律
(一)秉公辦事,客觀、公正、平等的對待所有投標(biāo)人,不徇私情,不以權(quán)謀私。
(二)不得接受投標(biāo)人的饋贈禮金、禮品、禮券和其它有價值的物品。
(三)不得接受投標(biāo)人任何形式的宴請和消費(fèi)。
(四)投標(biāo)人與招標(biāo)人中有親屬或其它可能影響公正評標(biāo)利害關(guān)系的,應(yīng)主動提出回避。 第二十二條 招標(biāo)會場紀(jì)律
(一)會議必須按預(yù)定的時間開始,不得遲到,招標(biāo)小組成員因工作原因不能按時到會,應(yīng)事先向招標(biāo)小組組長請假或委托部門人員代其參加。招標(biāo)小組人員既未請假,又未委托本部門人員代其參加會議,對其給予100元罰款,由審計部進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
(二)招標(biāo)會議開始后,無關(guān)人員不允許進(jìn)入會場。參加招標(biāo)會議的人員嚴(yán)禁使用任何通訊工具向外透露與招標(biāo)內(nèi)容有關(guān)的任何信息。
(三)參加招標(biāo)會議的人員不得隨意進(jìn)出會場,確需離開會場的,必須向招標(biāo)小組組長請假。
第二十三條 保密要求
(一)任何人不得透露已獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)人數(shù)量及其他信息,設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須保密。
(二)評標(biāo)過程中的有關(guān)資料,只限于在評標(biāo)會場使用,不得外帶,評標(biāo)結(jié)束后,由合約
預(yù)算部工作人員負(fù)責(zé)收集整理歸檔,評標(biāo)過程中的作廢資料,由工作人員統(tǒng)一銷毀。
(三)參加招標(biāo)會議的人員嚴(yán)格保守投標(biāo)人的商業(yè)秘密。
(四)評標(biāo)結(jié)束后,參加招標(biāo)會議的人員不得接受投標(biāo)單位的咨詢,不得泄露投標(biāo)文件、評標(biāo)過程細(xì)節(jié)和推薦的中標(biāo)人等信息。
第二十四條 參加招標(biāo)會議的人員違反招標(biāo)紀(jì)律和保密要求或有意造成泄密,立即取消參加評標(biāo)會議的資格,并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第七章 違規(guī)與處罰
第二十五條 工作人員在招投標(biāo)過程中有下列行為之一的,將依據(jù)相關(guān)制度的有關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員視情節(jié)輕重給予200元至5000元罰款、下崗警告、降職、免職、勸退處理,并追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
(一)招標(biāo)活動中拒絕監(jiān)督或招標(biāo)采取走過場,明招暗送,泄露標(biāo)底的。
(二)與部分投標(biāo)人串通,阻擾、排擠其他投標(biāo)人公平競爭或干擾招標(biāo)活動,使招投標(biāo)不能正常進(jìn)行的。
(三)招標(biāo)過程中,接受投標(biāo)人的吃請、娛樂,或接受投標(biāo)人的紅包、回扣或有價證券的。
(四)利用招標(biāo)活動謀取私利的。
(五)將必須進(jìn)行招標(biāo)的有關(guān)項目化整為零或者以其他方式回避招標(biāo)的。
(六)其他違紀(jì)違規(guī)行為。
第八章 附則
第二十六條 本辦法的解釋權(quán)歸合約預(yù)算部。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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