稽查大隊職責(zé)法檔案管理制度

一、為加強我市糧食行政執(zhí)法檔案管理工作，特制定本制度。

二、本制度是指糧食局在從事糧食行政執(zhí)法過程中直接形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

三、糧食局要指定專人負責(zé)糧食行政執(zhí)法的檔案管理工作。

四、糧食行政執(zhí)法要嚴格按照國家《檔案法》的要求，建立完整的檔案資料，一案一卷，一戶一檔。

五、糧食行政執(zhí)法案件辦結(jié)后15日內(nèi)要將全部辦案材料整理立卷，使用規(guī)范的封皮裝訂。

六、糧食局要為糧食行政執(zhí)法配備必要的檔案設(shè)施，確保檔案安全。

七、檔案的保密、保管期限、銷毀程序和辦法要嚴格按照國家《保密法》、《檔案法》的規(guī)定執(zhí)行。

八、負責(zé)糧食行政執(zhí)法的檔案保管人員如因工作變動必須辦理檔案交接手續(xù)。

九、檔案的查閱、復(fù)制要按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

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