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中小企業(yè)如何選擇適合自己的管理軟件
對于一個企業(yè)如何選擇一個比較好的企業(yè)管理軟件,對于企業(yè)有著重要的意義,應(yīng)該如何選擇好自己的企業(yè)的管理軟件下面就給大家詳細的介紹一下:
1、資金投入要少
中小企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限,因此在選購管理軟件時,也不可能像財大氣粗的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實上,大部分中小企業(yè)的信息化都是一個循序漸進的過程,在企業(yè)的不同階段,對相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個“分期付款”的過程,因此大部分中小企業(yè)初期用于采購企業(yè)管理軟件的資金都不會太多。
新翼翔軟件系列,不需增加軟硬件及相關(guān)人員配置。一次購買,終生使用,終生免費升級。價格也十分親切。作為一款出色的管理軟件,克服傳統(tǒng)軟件只限單機,局域網(wǎng)使用局限,不限用戶數(shù),不限硬件,信息化投入最低化。
2、實施周期要短
一來對于正處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,時間就是金錢,時間就是效益;二來面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險,中小企業(yè)大都希望盡可能地縮短管理軟件開發(fā)項目的實施周期。通過管理軟件提高效率、降低成本、增加利潤,是不少企業(yè)的心愿。
新翼翔軟件系列,傻瓜化安裝,安裝即用,分支機構(gòu)無需其他設(shè)置,只要能上網(wǎng),就能與總部數(shù)據(jù)同步,避免安裝、配置麻煩。
3、收益回報要快
投入總是為了看到產(chǎn)出,中小企業(yè)在管理軟件項目實施之后,不可能像大型企業(yè)那樣一年半載甚至是三年五載之后再去計算收益,因此在收益方面往往表現(xiàn)得“急功近利”。而如果管理軟件能夠在較短時間體現(xiàn)出明顯收益,真正起到“立竿見影”的效果,無疑會受到眾多中小企業(yè)的青睞。
新翼翔軟件系列使用很簡單,當(dāng)即使用,馬上見效,集約化流程再造,智能表單處理,報表、管理簡單又高效。
4、個性需求要靈活
不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè),對管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同。這就對軟件供應(yīng)商提出了非常高的個性化要求。由于每一家中小企業(yè)的實際情況都千差萬別,其個性需求可以說是五花八門,再加上企業(yè)人員大多對相關(guān)的軟件知識知之甚少,如何保證與中小企業(yè)的良好溝通,盡可能滿足其個性需求,是軟件供應(yīng)商們不容回避的問題。
新翼翔軟件系列采用基礎(chǔ)包+套件的組合形態(tài),既用戶選擇基礎(chǔ)包(企業(yè)共有功能)后,可根據(jù)企業(yè)需要選擇其他套件,不花一分冤枉錢,最大化滿足企業(yè)個性化需求。
5、操作要人性化
考慮到中小企業(yè)的員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強、設(shè)計人性化、健壯性和容錯性高等特點,這樣企業(yè)員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn),甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。
新翼翔軟件系列界面簡潔明晰,在功能和布局上符合人體工學(xué),在表單處理上智能提醒,在流程上集約化再造。使用者無需要專門培訓(xùn)。會打字就會用。
6、穩(wěn)定要求要高
“穩(wěn)定壓倒一切”,這并不是一句口號,而是無數(shù)中小企業(yè)對管理軟件最實際的要求。在這個數(shù)字化、信息化的社會,不少已經(jīng)搭建了信息化平臺的中小企業(yè)對it運營、維護、服務(wù)的依賴性也越來越強,一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障,就算價格再怎么便宜,也很難想象有哪家企業(yè)會為此而選擇這樣的產(chǎn)品。
新翼翔軟件系列不同于其他軟件系列,企業(yè)完全依賴于軟件供應(yīng)商,翼翔軟件企業(yè)可以部署在企業(yè)內(nèi)部,也可以部置在外部,完全由企業(yè)決定。在維護上,不必維護客戶端,企業(yè)只需專注于服務(wù)端維護。翼翔軟件經(jīng)過數(shù)萬次測試及上萬用戶檢驗,穩(wěn)定可靠。
7、技術(shù)支持要好
在中小企業(yè)管理軟件項目的實施,以及后期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度,能夠通過電話指導(dǎo)、email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時間。
翼翔軟件有著一只專業(yè)化技術(shù)支持隊伍及服務(wù)體系,用戶可通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站互動平臺、qq/msn、及在線im等多種形式提交您的問題,并24小時內(nèi)解決您的問題。
8、能隨需應(yīng)變
“船小好掉頭”的特性,決定了中小企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門變化都較為頻繁,這也對管理軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性提出了較高要求。如果管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”,根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整,自然會受到中小企業(yè)的熱烈歡迎。
新翼翔軟件在設(shè)計上,很注重軟件靈活性,有許多可自定義設(shè)置以滿足企業(yè)個性化需要,同時翼翔軟件配有可選套件,可供企業(yè)選擇,如果仍無法滿足企業(yè)需求,可定制軟件。
小企業(yè)如何選擇適合自己的軟件2017-03-21 17:16 | #2樓
近年來,越來越多的國內(nèi)企事業(yè)單位已經(jīng)采用電腦進行管賬。面對這一趨勢,許多小企業(yè)卻由于各種原因,不知如何選擇管理軟件。在這里談一下我們的看法。
首先,要選擇產(chǎn)品化盒裝管理軟件,因為盒裝產(chǎn)品化軟件的成熟性一般比較高,通用性強,用戶多經(jīng)驗多。業(yè)內(nèi)人士都知道,在軟件開發(fā)上,來不得半點取巧,軟件的開發(fā)必須采用系統(tǒng)工程思想,采用成熟的開發(fā)模型,在用戶的長期使用與檢驗中才能真正成熟起來。對于一個剛上市的管理軟件,必然沒有經(jīng)受市場的檢驗,不夠成熟。因此我們建議選用至少有三年以上市場歷史的軟件。理財之星系列財務(wù)軟件匯集兩萬用戶使用經(jīng)驗、六年開發(fā)和完善;允許用戶多次在電腦上安裝,有數(shù)據(jù)備份功能,用戶可以隨時完整保存自己的企業(yè)數(shù)據(jù);在電腦和軟件遭到破壞時恢復(fù)使用。
其次,安裝方便、操作簡單。小企業(yè)人員通常沒有專業(yè)的計算機人才。理財之星管理軟件智能化、人性化設(shè)計。自動安裝、界面直觀、所見既所得,不用培訓(xùn)、不需要專業(yè)電腦人員、會用電腦的人就可以輕松操作。靈活設(shè)置、自動計算,顯示直觀,修改方便。
再次,價格適中,后期服務(wù)費少。理財之星系列軟件性價比高,總費用低,老用戶購買不同版本軟件可優(yōu)惠五折,升級同版本軟件可享受老客戶升級優(yōu)惠價,專為小企業(yè)量身訂做。
最后,軟件功能要實用、有真對性。每款軟件都有自己的明確的崗位和具體工作定位,如《大會計》財務(wù)系統(tǒng)能做多套賬,自定義報表,適合中小企業(yè)專業(yè)會計或代理記賬人員使用!犊蛻敉酢犯呒壈鎣x功能包括:客戶檔案管理,客戶分類、評級、排序,合同管理,客戶收入、費用,日常拜訪!稁旃芡酢纺茉O(shè)置多個分庫,每個庫可以獨立核算,獨立盤點、獨立計算利潤和庫存資金占用(相當(dāng)于分公司、分店面的獨立管理)有強大的庫間調(diào)撥,拆包、打包、組合等功能。每一款管理軟件都有自己的特色功能,價錢昂貴的或者功能多的不一定就是最好的,對每一家企業(yè)來說,所謂最好的,就是最適合需要的。而對于不同的公司,甚至于不同的崗位,涉及到的職能不同,對軟件功能的需求也就有所差別。除了功能之外,還要考慮軟件使用的繁簡程度,使用過程越簡便越好,最好是能像傻瓜相機一樣,簡單易學(xué),不必培訓(xùn),人人都可以方便使用。最后要考慮的是服務(wù),理財之星公司有專業(yè)的團隊(包括客服人員、技術(shù)人員)無論是在售前、售中、還是在售后都提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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