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行政部四月份工作總結(jié)
光陰似箭,歲月如梭!4月份已經(jīng)劃上了句號(hào),在過去的一個(gè)月里,在公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事的配合和協(xié)助下,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處。我們將在下個(gè)月,根據(jù)五月份計(jì)劃的工作要求與目標(biāo),逐一去努力完成。,以下我將自己的工作情況、感想等簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、人力資源管理方面:
1.人事招聘方面。
(1) 完善招聘、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對(duì)應(yīng)部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動(dòng)新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊。
二、行政事務(wù)工作方面
1.月初做好ISO認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,往后行政部需加強(qiáng)各部門ISO管理體系的管理和學(xué)習(xí).
三、公司規(guī)章制度
1.各部門對(duì)公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強(qiáng),因此存在著各部門在請(qǐng)假,調(diào)休上隨意安排,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,特別針對(duì)營(yíng)銷部,這個(gè)月底四個(gè)
員工請(qǐng)假,都沒有寫請(qǐng)假條,并沒有告知行政部,在這方面,整個(gè)營(yíng)銷部都沒有這個(gè)意識(shí),導(dǎo)致了有組織,沒紀(jì)律的現(xiàn)象。
四、宿舍管理方面:
1. 針對(duì)宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時(shí)間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
五、與裝修李老板對(duì)數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對(duì)好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒有時(shí)間,耽誤了一段時(shí)間,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好。
六、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn).
七、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1、 由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做
到盡善盡美。
2、 對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.
3、 抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象.
4、 對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決. 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、對(duì)于公司的授權(quán)還未很好的利用,對(duì)于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對(duì)待。
6、工作過程中的缺乏大膽管理的主動(dòng)性,做事比較被動(dòng),情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護(hù)之事,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應(yīng)該拖著,而要事先請(qǐng)示楊小姐,如何解決,由于個(gè)人的疏忽,從而影響了公司的形象。
7、對(duì)于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中。
8、工作中處理問題的能力還不夠,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來。
9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流。
其他問題:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。就如格力空調(diào)維修的情況,維修工人把整臺(tái)空調(diào)拿走的時(shí)候沒有讓他們留下收據(jù),因工作的不細(xì)心,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),這樣浪費(fèi)了大量的時(shí)間。
2、個(gè)人崗位職責(zé)不夠清晰,注意力時(shí)而不能夠集中,工作重心偶爾偏移。
3、工作計(jì)劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時(shí)間的工作,我基本完成了本職工作,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的。以上是我對(duì)四月份工作的總結(jié),對(duì)于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
行政部:顏小蘭
二〇一二年四月三十日
部門工作總結(jié) 行政部2017-03-27 17:01 | #2樓
2011年,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在兄弟部門的幫助和支持下,全體同志團(tuán)結(jié)一致,努力工作,較好地完成了制度擬定、督察督辦、文秘宣傳、人事勞資、職工培訓(xùn)、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)公司制度化管理、文化宣傳上取得了一定的成績(jī),現(xiàn)予以簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
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行政部工作在公司整體經(jīng)營(yíng)管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞職能。出謀劃策、綜合協(xié)調(diào)、督察督辦、內(nèi)務(wù)管理是行政部工作的重要內(nèi)容。而規(guī)范各項(xiàng)制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是行政部的職責(zé)所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提。2011年,我緊密圍繞公司核心工作,從多方面入手,積極開展協(xié)調(diào)、督查、內(nèi)部管理工作,取得了顯著成效。
(一)健全制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平
今年以來,行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂了《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》、《儀容儀表禮儀規(guī)范》、《關(guān)于厲行節(jié)約的實(shí)施細(xì)則及考評(píng)方案》、《檔案管理制度》、《安全生產(chǎn)管理辦法》、《重大生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案》等涉及考勤、人事、勞資、獎(jiǎng)罰、安全的管理制度及規(guī)范性文件。此外,開展的儀容儀表和厲行節(jié)約評(píng)比活動(dòng),為公司樹形象,強(qiáng)意識(shí),嚴(yán)紀(jì)律做出了成績(jī)。
行政部實(shí)施的辦公用品領(lǐng)用登記制,維修使用物品歸口管理制度及車輛費(fèi)用登記制等公物管理、物品購(gòu)置、費(fèi)用控制制度,著力壓縮了公務(wù)開支,節(jié)支效果比較明顯。
(二)講求規(guī)范,努力提高文秘宣傳工作水平
一是保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是行政部的重點(diǎn)工作,我堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結(jié)、匯報(bào)材料近三百份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量;
二是加強(qiáng)了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。為此,行政部一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn)。今年以來,行政部已完成集團(tuán)簡(jiǎn)訊編撰5期,共編輯、編寫稿件164篇;
三是大力弘揚(yáng)與宣傳集團(tuán)公司企業(yè)文化,制定了企業(yè)文化建設(shè)方案與實(shí)施方案,用企業(yè)文化增強(qiáng)了集團(tuán)公司內(nèi)部的執(zhí)行力、凝聚力和戰(zhàn)斗力;
四是積極籌建集團(tuán)公司網(wǎng)站,在公司各部門的協(xié)作下,于12月7日建成公司網(wǎng)站。集團(tuán)公司網(wǎng)站的建成將有效的擴(kuò)大了集團(tuán)公司知名度,美譽(yù)度和利于對(duì)外工作聯(lián)系。
(三)辦理及時(shí),認(rèn)真做好人事勞資培訓(xùn)等工作
1.加大了人才引進(jìn)力度
1月8日,集團(tuán)公司面向社會(huì)公開招聘工作人員在開考,30個(gè)崗位共有976人報(bào)名參考。通過初步選拔,招錄了一批優(yōu)秀人員,并按其特長(zhǎng)充實(shí)到各部門中。
目前,集團(tuán)公司共有53人,其中擁有高級(jí)職稱有6人,占12%,中級(jí)職稱13人,占22%,初級(jí)職稱7人,占14%;本科及以上學(xué)歷占76%,年齡比例在40歲以下的占全體員工人數(shù)的86%,是一支年輕化、高學(xué)歷、專業(yè)化的高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍。
2.切實(shí)做好了各項(xiàng)勞資培訓(xùn)工作
今年,及時(shí)認(rèn)真的做好了新進(jìn)職工情況的登記造冊(cè)、社保辦理和人員職務(wù)、職稱變動(dòng)的管理;耐心細(xì)致的做好了干部職工職稱晉升、職務(wù)工資變動(dòng)辦理等工作,到目前為止,完成集團(tuán)公司33人及派遣工作人員42人的入職等相關(guān)工作。同時(shí),為加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),行政部安排多種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),如2011年重慶市人力資源培訓(xùn),會(huì)計(jì)繼續(xù)教育及預(yù)算造價(jià)等培訓(xùn),請(qǐng)土儲(chǔ)中心業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行土地儲(chǔ)備工作培訓(xùn),組織消防安全培訓(xùn)會(huì)及檔案和竣工結(jié)算審計(jì)培訓(xùn),組織各部門到園區(qū)、集團(tuán)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),組織參加拓展訓(xùn)練、參與管委會(huì)羽毛球比賽等,逐步提高現(xiàn)有人才的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)了凝聚力,戰(zhàn)斗力。
(四)妥帖細(xì)致,切實(shí)搞好后勤服務(wù)工作
做好后勤服務(wù)和后勤保障工作是建設(shè)單位非常重要的一環(huán)。一年來,公司開發(fā)和建設(shè)任務(wù)異常繁重,干部職工工作異常繁忙,不管后勤保障出現(xiàn)哪方面的問題都會(huì)直接影響干部職工的工作,分散他們的精力。為此,行政部從建設(shè)和-諧單位的高度出發(fā),非常重視做好與職工生活息息相關(guān)的各項(xiàng)后勤服務(wù)和后勤保障工作,解除大家的后顧之憂。一是在1個(gè)月順利建成了公司食堂,保證了全體員工安全、衛(wèi)生、合理的飲食服務(wù);二是在2周內(nèi)建成了檔案室,保證了各項(xiàng)資料的規(guī)范化管理,為各部門歸集資料提供了便利;三是定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),保證集團(tuán)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn);四是對(duì)各部門需要更新和購(gòu)置的設(shè)備、器材及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),保證讓全體干部職工能在利其器的基礎(chǔ)上善其事;五是加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作,保障領(lǐng)導(dǎo)和部門公務(wù)用車,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故;六是為保障公司建設(shè)、維穩(wěn)工作的順利開展,堅(jiān)持要求全體干部職工手機(jī)24小時(shí)暢通,突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并有效地進(jìn)行處置。七是牽頭完成了分公司,子公司和子公司的籌建;集中開工典禮會(huì)場(chǎng)布置,地票購(gòu)買,一般納稅人資格辦理,工商執(zhí)照營(yíng)業(yè)項(xiàng)目增加,變更等各項(xiàng)牽頭辦理工作。
在新的一年中,我將繼續(xù)遵循“責(zé)任、誠(chéng)信、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)”的公司精神,緊緊圍繞行政部工作職責(zé)和公司年度目標(biāo),認(rèn)真分析公司整體發(fā)展形勢(shì),注重細(xì)致的調(diào)查研究與討論,結(jié)合公司實(shí)際,在配合好公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,加大公司內(nèi)部管理力度,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,以最大的力量和熱情完成年度的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2012年工作計(jì)劃
一是積極探索內(nèi)部管理工作的新思路、新方法,加強(qiáng)公司文化建設(shè),不斷增強(qiáng)集團(tuán)公司創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二是加強(qiáng)廉政建設(shè),認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司廉政建設(shè)五條規(guī)定,堅(jiān)持標(biāo)本兼治,關(guān)口前移,加強(qiáng)反腐倡廉教育,不斷提高集團(tuán)公司全體員工的拒腐防變能力。
三是進(jìn)一步完善工作、學(xué)習(xí)等各項(xiàng)制度,規(guī)范辦事程序,完善考核激勵(lì)制度,做到每個(gè)崗位都有明確的目標(biāo)任務(wù)、量化的考核標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,獎(jiǎng)勤罰懶,優(yōu)勝劣汰,充分調(diào)動(dòng)集團(tuán)公司干部職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性和創(chuàng)造性。
四是全面落實(shí)集團(tuán)公司的督查、組織、宣傳、人事、后勤、檔案、保密等各項(xiàng)工作,進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。
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