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辦公室第一季度工作總結(jié)及第二季度計(jì)劃

時(shí)間:2022-11-19 10:14:14 季度 我要投稿
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辦公室第一季度工作總結(jié)及第二季度計(jì)劃

綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在協(xié)調(diào)、服務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)、文字材料和信息管理方面。2017年第一季度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和生產(chǎn)廠的支持下,逐步實(shí)現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門全體員工齊心協(xié)力,認(rèn)真工作,較好的完成全季度工作任務(wù),現(xiàn)將第一季度總結(jié)如下:

辦公室第一季度工作總結(jié)及第二季度計(jì)劃

一、行政事務(wù)工作方面

1、 辦理好各證照的存檔并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。

2、 加強(qiáng)后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。

3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。

二、重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)完成情況

1、廢水深度治理工程資金臺(tái)帳材料(土建、設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)、合同、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、項(xiàng)目制度、環(huán)保驗(yàn)收、工程驗(yàn)收等)

2、廢水深度治理項(xiàng)目、廢水綜合治理循環(huán)利用項(xiàng)目補(bǔ)充材料

3、安監(jiān)局危險(xiǎn)化學(xué)品登記證換證(根據(jù)GB/T16483-2017《化學(xué)品安全技術(shù)說明書內(nèi)容和項(xiàng)目順序》的要求進(jìn)行了重新編制)。

4、中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術(shù)改造項(xiàng)目)

5、(三氯異氰尿酸生產(chǎn)項(xiàng)目)余氯科技治理回收利用項(xiàng)目

三、文印、材料、接待工作

能夠保質(zhì)、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對(duì)外接待、對(duì)內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。

四、工作中存在的不足:

2012年的第一季度,在得到總經(jīng)理的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,綜合管理部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、對(duì)各部門之間不是了解很多,工作協(xié)調(diào)起來有一定難度。

2、綜合管理工作紛繁復(fù)雜,在制度執(zhí)行中不夠堅(jiān)定。

3、對(duì)一些工作督促、落實(shí)不到位。

六、第二季度工作計(jì)劃

作為綜合管理部,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則。 第二.季度綜合管理部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

1、完善公司各工作崗位制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

2、嚴(yán)格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。

3、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助

處理各種突發(fā)事件。

4、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工會(huì)、環(huán)保、安監(jiān)、經(jīng)貿(mào)、科技等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),與市場(chǎng)部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實(shí)到位。

6、在公司業(yè)績(jī)提高的情況下,組織一些員工活動(dòng),豐富員工的工作和生活。

以上工作計(jì)劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時(shí),必須再特別改進(jìn)和完善的工作,綜合管理部會(huì)遵照以上計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行并做好計(jì)劃外的各項(xiàng)工作,我相信綜合管理部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下我們的工作會(huì)越做越強(qiáng),越做越好。

綜合管理部:韓建臣 

2017年4月2日

黨政辦公室2017第一季度工作總結(jié)及二季度工作計(jì)劃2017-03-28 13:07 | #2樓

今年以來,辦公室按照年初確定的責(zé)任目標(biāo),緊緊圍繞街道黨工委、辦事處確定的總體工作思路,結(jié)合辦公室實(shí)際積極開展工作,狠抓宣傳、督查、信息等職能工作,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,創(chuàng)新工作方式,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。

一、第一季度重點(diǎn)工作匯報(bào)

(一)加強(qiáng)信息工作,搭建溝通橋梁

一季度,辦公室按照區(qū)有關(guān)部門工作要求,本著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的工作原則,采取有效措施狠抓信息工作,較好的完成了上級(jí)下達(dá)的信息任務(wù),充分發(fā)揮了參謀助手作用。

1、日常工作信息。為加強(qiáng)信息的報(bào)送工作,辦公室將信息報(bào)送工作列入科室全年重點(diǎn)工作,明確工作目標(biāo),取得了較好成效。一季度,辦公室先后編寫上報(bào)信息58余條,編輯xx信息5期、xx街道2017年大事記2期,下載每日匯報(bào)54篇。

2、政府信息公開。根據(jù)街道人事調(diào)整情況,及時(shí)更新了政府網(wǎng)站信息;認(rèn)真做好電子政務(wù)信息的公開發(fā)布工作,一季度共在政府網(wǎng)站上發(fā)布信息30余條;回復(fù)處理網(wǎng)絡(luò)媒體投訴、意見及建議6條,回復(fù)率100%。

(二)加大督查力度,推進(jìn)各項(xiàng)工作

1、督查工作。一方面,扎實(shí)搞好了內(nèi)部督查。對(duì)辦公室近期重點(diǎn)工作、目標(biāo)任務(wù)完成情況、機(jī)關(guān)工作人員出勤等 1

實(shí)行及時(shí)督查。另一方面,繼續(xù)定期向機(jī)關(guān)各科室發(fā)放督辦單,對(duì)目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行督察督辦。

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2、其他工作。一季度,辦公室其他各項(xiàng)工作均穩(wěn)步推進(jìn),順利開展。婦聯(lián):積極開展春節(jié)前慰問貧困婦女活動(dòng);組織地區(qū)婦女參加省婦聯(lián)組織的“環(huán)保媽媽林”大型植樹活動(dòng);組織召開街道“慶三〃八”婦女妝容禮儀知識(shí)講座。人事:完善了機(jī)關(guān)干部考勤管理機(jī)制,固定各科室考勤人員,要求每日填寫考勤表并按月報(bào)送辦公室。共青團(tuán):組織機(jī)關(guān)團(tuán)干、聯(lián)合駐地單位團(tuán)組織開展學(xué)雷鋒志愿活動(dòng);積極參與團(tuán)區(qū)委組織的“共建綠色家園 同創(chuàng)綠色明天”植樹活動(dòng)。

(三)做好日常工作,追求精益求精

1、文字材料。一季度,辦公室按照上級(jí)有關(guān)文件要求和街道工作實(shí)際,認(rèn)真起草印發(fā)黨工委、辦事處文件、工作計(jì)劃、匯報(bào)、報(bào)告等材料20余份;新制定了《公務(wù)用餐接待制度》、《學(xué)習(xí)制度》等有關(guān)規(guī)章制度;同時(shí),在報(bào)刊上發(fā)表宣傳材料2篇。

2、文件收發(fā)及公章管理。嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)定及工作程序,做到了及時(shí)準(zhǔn)確,正常進(jìn)展。一季度共收黨工委、辦事處文件285份、傳閱件217份,發(fā)文38份;蓋章201次,包括合同蓋章16個(gè)、外來單位蓋章61個(gè)、機(jī)關(guān)科室蓋章114個(gè)、介紹信蓋章10個(gè)。

3、行政接待及會(huì)務(wù)籌備。一季度先后接待了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)10余次,組織籌備了街道2017年度目標(biāo)責(zé)任考評(píng)大會(huì)、街道2017年度總結(jié)表彰暨2017年工作會(huì)等會(huì)議。

二、第二季度重點(diǎn)工作規(guī)劃

2

(一)分解目標(biāo)任務(wù),完善工作制度。

一是認(rèn)真梳理辦公室各項(xiàng)工作職能,細(xì)化分解目標(biāo)責(zé)任,根據(jù)個(gè)人專長(zhǎng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行重組,合理分配工作,充分發(fā)揮干部工作職能、潛力,最大限度的提高工作效率與質(zhì)量,確保每項(xiàng)工作落實(shí)到位。二是進(jìn)一步健全工作制度。制定科室干部學(xué)習(xí)制度、科室干部月例會(huì)制度,使工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化,真正達(dá)到以制度管人、管事的目的。

(二)強(qiáng)化督查督辦,狠抓工作落實(shí)

進(jìn)一步加強(qiáng)街道督查督辦制度,安排專人每月調(diào)查收集機(jī)關(guān)各科室、各村、社區(qū)各項(xiàng)工作開展情況,積極通過下發(fā)督查督辦通知單、電話督促、利用電子顯示屏通報(bào)等方式,對(duì)機(jī)關(guān)干部工作紀(jì)律、上級(jí)安排的重點(diǎn)工作和街道黨工委、辦事處做出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行督查,確保上下協(xié)調(diào),政令暢通,不斷提高街村干部的責(zé)任感、緊迫感和危機(jī)感,真正使工作優(yōu)秀者有動(dòng)力,工作落后者有壓力,努力營(yíng)造風(fēng)正氣順、爭(zhēng)先晉位的良好氛圍,全面提高街道各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量。

(三)提升服務(wù)水平,確保工作質(zhì)量

一是嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為。認(rèn)真抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。在印信管理方面嚴(yán)格實(shí)行等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。二是服務(wù)大局,接待工作上水平。邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)辦公室人員進(jìn)行一次

公務(wù)接待培訓(xùn),進(jìn)一步提高公務(wù)接待、會(huì)務(wù)籌備水平。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我街道檢查指導(dǎo)工作,堅(jiān)持每次認(rèn)真擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),確保不出現(xiàn)任何紕漏。從而確立辦公室在同事、領(lǐng)導(dǎo)心目中的良好形象,提升辦公室接待工作水平。

(四)創(chuàng)新理念機(jī)制,提高宣傳實(shí)效

一是把握輿-論導(dǎo)向,堅(jiān)持正面宣傳,圍繞中心、突出亮點(diǎn)、創(chuàng)新宣傳方法、提升宣傳實(shí)效。結(jié)合街道實(shí)際,認(rèn)真擬定街道宣傳工作要點(diǎn),著力圍繞街道經(jīng)濟(jì)建設(shè)、創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)、城中村改造等重點(diǎn)工作,設(shè)計(jì)宣傳載體,創(chuàng)新宣傳模式,制作宣傳冊(cè),鼓勁造勢(shì)、激發(fā)熱情、增強(qiáng)合力。二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持以隊(duì)伍促事業(yè),以隊(duì)伍強(qiáng)宣傳,進(jìn)一步完善措施,加強(qiáng)街道宣傳干部隊(duì)伍建設(shè),完善街道宣傳網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍建設(shè),組建一支精干有力的信息員隊(duì)伍,提升宣傳工作的有效性和影響力。

(五)健全規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理

規(guī)范檔案管理是今年辦公室工作的重要內(nèi)容,為了規(guī)范街道檔案管理工作,維護(hù)各類檔案真實(shí)、完整和安全,實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、歸檔、保管的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化, 第二季度開始,辦公室將安排專人研究并安排部署檔案管理工作,同時(shí),結(jié)合街道實(shí)際,制定并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,起草檔案管理方案,修訂檔案分類辦法,使檔案的收集、整理、立卷,歸檔工作能夠有序進(jìn)行,為提升街道檔案管理水平創(chuàng)造良好條件。

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