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校長的語言溝通技巧

時間:2022-11-19 12:50:11 技巧 我要投稿
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校長的語言溝通技巧

學校管理中,校長與上級領(lǐng)導、與教職工之間的交流和溝通是特別重要的,作為學校管理者的校長,談話時的語言一定要有藝術(shù)性。同樣的一件事,不同的談話方式和地點會起到不同的談話效果。校長與教師的談話,是做好思想政治工作的一個重要的手段,也是處理好學校人際關(guān)系的一種重要方式。談話主要是依靠雙方之間的相互語言交流,加深理解,溝通思想,交流觀點,增進共識,使雙方的思想和工作達到一種新的境界。一次有益的談話,能化解矛盾,平息風波,使工作順暢,心情愉悅;一次不成功的談話,可能會造成誤解,傷害感情,留存間隙,使思想工作走上負面。那么校長的語言溝通應注意那些技巧呢?

一、根據(jù)對象、巧妙溝通

﹤一﹥與教師溝通最重要的是要讓教師聽得清、聽得懂、聽得進。召開教職工會議,簡明扼要地向教師傳達,安排工作以柔和的口氣,不要以強硬的語氣安排工作,或以上級的規(guī)定來敷衍壓制教師,以免傷害教師工作的積極性。如安排工作時強調(diào)不接受的報經(jīng)上級,作待崗處理會。教師是學校管理中的主體,是生動的,也是鮮活的,校長要注意向教師學生學習,用教師熟悉的語言和教師交流。切忌講官話、大話、套話、空話,也不要長篇大論,把非常簡單的道理繞來繞去,這樣既浪費了時間,也降低了工作的效率和領(lǐng)導的威信。

﹤二﹥溝通要體現(xiàn)主動、體諒和謙讓。所謂主動,就是先采取動作或方法。如先給自己和同事乃其他學校同事創(chuàng)造交流和相互了解的機會,先主動地幫助他人,主動地為其他同事提供合作和支持等。同事之間的了解和感情的增進以及誤會和矛盾的解除,也都是從主動溝通開始的。所謂體諒,就是在人際交往中要學會站在他人的角度看問題,從他人的角度看他人,從他人的角度看自己,學會理解他人的難處。所謂謙讓,就是對那些參加工作時間比自己長、任職資格比自己老的教師要始終在言語和態(tài)度上保持謙虛和禮讓。我們不妨養(yǎng)成這樣一種習慣,經(jīng)常性地先主動幫助他人,能夠站在對方的立場上分析問題,體諒他人的難處,并主動提出協(xié)助請求,最后再請求對方給予配合或支持。如果能夠做到這幾點,我們的困難肯定都能夠得到有效解決。俗話說“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,就是這個道理。

﹤?cè)兣c上級領(lǐng)導溝通要把握好分寸。請示和匯報是與上級領(lǐng)導進行溝通的主要渠道。在請示或匯報時,應注意首先仔細聆聽領(lǐng)導的指示,把握領(lǐng)導的意圖;卮痤I(lǐng)導的問話和向領(lǐng)導詢問時,要做到準備充分且語言明確、簡潔、果斷。不要就一個問題糾纏不清,也不要啰啰嗦嗦,更不要反復討論已經(jīng)明確了的問題,以免耽誤時間降低效率,引起領(lǐng)導的反感。

﹤四﹥與不同性格的教師溝通在語言風格和談話內(nèi)容上要有不同的側(cè)重。由于個人的素質(zhì)和經(jīng)歷不同,不同的教師會有不同的工作風格和個性。與控制型性格的人進行語言溝通時,要簡明扼要,干脆利落,不拖泥帶水,不拐彎抹角,無關(guān)緊要的話少說,直截了當,開門見山;與互動型性格的人進行語言溝通時,要讓對方參與進來,注意充分聽取對方的意見和建議,談話最好采用商量的口吻,在討論中達成共識;與內(nèi)斂型性格的人進行語言溝通時,可以適當增加拉家常的時間,等對方比較放松的時候,再切入實質(zhì)性的問題。同時,在進行工作布置和總結(jié)時,對一些關(guān)鍵性的細節(jié)問題應多作說明。總之,仔細揣摩每個人的

不同性格,并在與他們交談的過程中區(qū)別對待,運用不同的語言技巧,就會獲得較好的溝通效果。

二、相互尊重、把握原則

校長在與教師進行溝通時有一個有趣的規(guī)律,就是彼此越互相尊重越容易溝通,越缺乏尊重就越不容易溝通?梢娮鹬厥且磺袦贤ǖ那疤幔ハ嘧鹬厥橇己脺贤ǖ拈_始。

﹤一﹥校長與教師溝通時,尊重主要體現(xiàn)在平等對話上,校長說話不能打官腔,要平等交流。所謂平等交流,就是不要以教訓人的口氣說話,不要自以為高明,講起話來居高臨下、盛氣凌人。即使有不同看法,也要以理服人,而不能自以為是,仗勢欺人,以權(quán)壓人。不要一聽到不同意見就感到難以接受,特別是一聽到對自己的批評意見就馬上發(fā)作起來,或者記在心里,找機會報復,這樣做的結(jié)果只能使別人不敢對你講真話而堵塞了言路。正確的做法是:對于不同意見,一定要充分擺事實、講道理,如果真是自己的認識脫離了實際,或者自己對某些問題的認識出現(xiàn)了偏差甚至錯誤,就要勇于面對、敢于承認,要胸懷大度。在交流過程中,面對不同觀點的碰撞,作為領(lǐng)導者最重要的是要有虛心聽人講話和接受正確意見的胸懷與度量。

﹤二﹥校長與上級領(lǐng)導溝通時,要尊重而不吹捧,請示而不依賴,主動而不越權(quán)。沒有規(guī)矩,不成方圓。作為下屬,充分尊重領(lǐng)導,在各方面維護領(lǐng)導的權(quán)威是一種本分。與領(lǐng)導談話,我們可以表現(xiàn)出我們對領(lǐng)導的認同、擁護乃至欣賞,但一定不要過于吹捧,以免給人以虛偽、拍馬屁之嫌。與上級溝通一定要體現(xiàn)對領(lǐng)導工作上的支持、尊重、配合及生活上的關(guān)心。人都是有感情的,關(guān)心領(lǐng)導那些不涉及個人隱私的話題如身體保健、子女教育等,是一個不錯的選擇,也容易拉近彼此的距離,贏得領(lǐng)導的好感。有時領(lǐng)導正處于矛盾的焦點上,下屬要主動出面,勇于接觸矛盾、承擔責任,為領(lǐng)導排憂解難。

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三、綜合運用、方式多樣

是校長個人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。校長和教師談話的方式可以多種多樣。可以單獨談,可以幾個人一起談;可以嚴肅的談,也可以幽默的談;可以在學校談,也可以到教師家里談;可以直接談,也可以委托教師關(guān)系密切的朋友與其談,還可以通過QQ或電子郵件交談…現(xiàn)代社會日新月異,交流的方式多種多樣,為人與人的交流提供了便捷,校長要學會運用多種方式與教師加強交流,以理服人,以情感人。

是在不斷的實踐中提高的。校長如果能較好的掌握與教師談話的技巧,將能有效地調(diào)動學校教師工作的積極性,并有利于學校形成和-諧、積極、向上的文化氛圍。要做到談話的藝術(shù)性,校長要不斷學習,提高自身的思想修養(yǎng)和政策理論水平,做到感悟而自省,見賢當思齊,以崇高的精神感召人,以精湛的業(yè)務能力引領(lǐng)人,以高超的談話藝術(shù)感染人。

[轉(zhuǎn)載]劉筏筏:無聲的力量──校長的非語言溝通技巧(發(fā)表于《湖北教育》)2017-03-30 16:02 | #2樓

非語言溝通,是指人們之間除了運用口頭語言和書面語言進行溝通外,還運用其他的方式,比如眼神、手勢、表情、觸摸等進行溝通。學術(shù)界把這種類型的溝通稱為“身體溝通”。作為一名校長,了解和掌握非語言溝通技巧,并恰當?shù)貙⒅\用到實際工作中,將會有利于領(lǐng)導工作的開展和人際關(guān)系的和-諧。

一、良好的面部表情

表情是心理的一種反映,也是人性的一面鏡子。對于校長而言,是否具有良好的親和力至關(guān)重要,而親和力的營造離不開和藹可親的表情。具有良好表情的校長,能讓教師和學生如沐春風并樂于接近。   

塑造良好的面部表情應學會使用目光語。首先要注意目光凝視的區(qū)域。凝視他人的身體的不同位置,會帶給對方不同的情緒體驗。在校長日常工作中,根據(jù)交往對象的不同,主要有二種情況:第一是社交凝視區(qū),即雙眼至唇心而形成的倒三角區(qū),在交往中凝視此區(qū)域,有利于傳遞親切、友好和自信的信息,營造平等、寬松、溫暖的交往氛圍。這種凝視區(qū)域適宜于和學生、教師及家長的交流;第二公務凝視區(qū)域,即額頭至雙眼之間的正三角區(qū),這種凝視區(qū)域會給人以嚴肅認真和富有誠意的感覺,適宜于洽談業(yè)務和談判等,產(chǎn)生把握談判主動權(quán)和控制權(quán)的效果。其次要注意目光凝視的角度。在工作中,校長常用的凝視角度主要有正視和平視。正視是與交往對象正面相向,頭部與上身朝向?qū)Ψ,這是重視對方的一種表現(xiàn)。在與教師或家長交談時,如果面對的不止是一個人,要注意頭部與上半身的朝向,即隨著講話者的變換轉(zhuǎn)動上體,而不是只將頭轉(zhuǎn)過去,更不斜著眼睛看到對方。平視是與交往對象處于相似的高度,這種凝視可以體現(xiàn)雙方地位的平等和人際交往的和-諧。所以在有家長或教師到來,要起身迎接,否則,極易給對方留下無動于衷、滿不在乎的印象,在與學生的交流時,應注意上身略前傾地與其對話,以帶給學生輕松溫暖的感覺。當然,作為校長,還要注意根據(jù)工作場景的不同靈活調(diào)整注視方式。例如在開全校大會發(fā)表講話時,目光應自然落在最后一排人的頭頂上,要讓全體人員感覺到你看到了每一個人,他們都在你的目光里;開小會時,隨著說話的內(nèi)容,校長的目光應自然地與每一個與會者接觸,切忌盯著一個人說,那樣既會讓被你盯著的人感到不安和心慌,也會讓其他人產(chǎn)生被冷落感。

二、善用微笑

微笑是友好的表現(xiàn),也是自信的表現(xiàn)。微笑的表情讓人感覺溫暖、親切和美好,容易使人產(chǎn)生心理上的安全感、親切感和愉悅感。美國俄亥俄州的rmi公司曾一度生產(chǎn)滑坡,瀕臨破產(chǎn)。公司派丹尼爾任總經(jīng)理,企業(yè)很快改變了面貌。丹尼爾的辦法很簡單,他在工廠里到處貼上這樣的標語:“如果你看到一個人沒有笑容,請把你的笑容分給他一些!薄叭魏问虑橹挥凶銎饋砼d致勃勃,才能取得成功。”標語下簽了丹尼爾的名字。丹尼爾還把工廠的廠徽改成一張笑臉。平時,丹尼爾總是春風滿面,笑著同人打招呼,笑著向工人征詢意見。在他的微笑管理下,三年后,工廠沒有增加任何投資,生產(chǎn)效率卻提高了80%。美國人把丹尼爾的這個方法叫做“俄亥俄州的笑容”?梢姡⑿Φ牧α渴蔷薮蟮。教育也是產(chǎn)品,當教者面帶微笑時,學生對于我們的教育這一產(chǎn)品的接受度會提高,學生學習的質(zhì)量及效率也會相應提高。校長的微笑,不僅有益于教師和學生教育教學工作的有效進行,同時直接影響著良好校風的形成。校長在運用微笑時應注意兩點:其一,微笑應發(fā)自內(nèi)心!靶θQ于感情,是感情的流露”。只有發(fā)自內(nèi)心的笑,才顯得自然、親切、真誠和動人。其二,微笑應合乎規(guī)范。不能勉強敷衍,不能機械呆板,不能為笑而笑、無笑裝笑。因為微笑的關(guān)鍵是自然,發(fā)自內(nèi)心,無做作之感。

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三、恰當?shù)纳眢w動作

在人際交往中,人們的口頭溝通經(jīng)常要借助于人體的各種姿態(tài),這就是我們常說的體態(tài)語言,包括身體姿態(tài)、手勢、觸摸等。對于校長而言,掌握不同的體態(tài)語言是與他人順利溝通的重要保證。一是身體姿態(tài)。一個人的身體姿態(tài)能夠表現(xiàn)出其是否有信心、是否精力充沛。通常人的身體姿態(tài)有站、坐、行三種。站立的姿態(tài)體現(xiàn)了個人的精神風貌和道德修養(yǎng)。如果一個校長站立時東倒西歪或聳肩駝背,就會給人一種不穩(wěn)重、不自信的感覺。在坐姿方面,校長要注意不可前俯后仰、抖腿擺腳,以免給人粗俗之感。當與人講話時,身體應稍稍前傾,用以表示對對方的尊重。走路的姿態(tài)最能體現(xiàn)一個人的精氣神。走路時應輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,男士要穩(wěn)定、矯健,女士要輕盈、優(yōu)雅,以顯示校長的風度和修養(yǎng),這樣的領(lǐng)導往往會得到下屬的愛戴和尊重。二是手勢。手勢語是通過手和手指的動作來傳情達意的,是人們交往時不可缺少的一種富有表現(xiàn)力的體態(tài)語言。校長使用手勢時,應注意做到幾點:其一,表意明確。當我們的手勢和口頭表達不一致時,人們常常會更相信我們手的動作。校長在說話、演講時,手勢應該與口頭表達保持一致,起到增強表現(xiàn)效果的作用。其二,自然適度。校長在講話時手勢不宜太多,動作不宜過硬,速度不宜太快,幅度不宜太大。應該是“情到于此,手自然來幫忙”,切忌手舞足蹈,矯揉造作。其三,不要經(jīng)常使用消極手勢。比如用手指對方,用手敲擊桌面,手掌向下、雙手交叉抱著臂膀等手勢,都會給人以不尊重人、頤指氣使、拒絕他人的感覺。校長應多使用富有積極意義的手勢,如手掌向上、豎起大拇指、舉手致意等,這些會讓交往對象感受到你的友好和親切,從而更喜歡你。三是人體觸摸。作為領(lǐng)導者還可以通過與他人的身體接觸來實現(xiàn)溝通。比如可以用與下屬握手、拍拍下屬的肩膀、給別人一個擁抱等方式來表達友好、鼓勵、安慰等情感。恰當?shù)剡\用人體觸摸,可以更好地拉近與下屬的距離。不過,校長在使用人體觸摸方式時必須考慮雙方的年齡、級別、性別、場合等因素,不可隨心所欲、任意妄為,以免引起不必要的誤會和麻煩。例如教師為學校爭得榮譽,校長想向其表示祝賀,如果雙方為同性別,且校長年齡比對方大很多,那么熱烈握手甚至拍對方的肩膀都會讓對方感受到友好和鼓勵。但是,若對方為異性,且年齡相差不大,校長握著對方的肩膀的手不放或拍打?qū)Ψ蕉疾煌祝菀资箤Ψ礁械綄擂巍?/p>

四、適度的空間距離

個體之間在人際交往時的遠近-親疏可以用空間領(lǐng)域的距離大小來衡量。按照美國的愛德華.t.霍爾教授的劃分,人際距離一般分為四個區(qū)域,即親密距離、私人距離、社交距離和公共距離。校長在使用空間距離進行溝通時,應注意以下兩個問題。一是空間侵犯。在很多單位都能看到這樣的情況:領(lǐng)導到下屬的辦公室可以不敲門,但是下屬到領(lǐng)導的辦公室必須先敲門,然后站在門外等到允許才能進入。如果領(lǐng)導在打電話,下屬會踮著腳輕輕退出去,等會兒再來。如果換成領(lǐng)導去下屬的辦公室,下屬在打電話,領(lǐng)導則會滿不在乎地留在房間,以此強調(diào)自己的身份。這反映出領(lǐng)導是需要被尊重的,他(她)的私人空間相當重要,而下屬則不需要被尊重,他(她)的私人空間常?梢员磺址。于是在很多單位就出現(xiàn)了上下級之間的權(quán)力距離,形成了上下級之間、領(lǐng)導與普通員工之間的隔閡與障礙。因此,校長在人際交往中,應該尊重所有人,尤其要尊重自己的下屬和教師,要認識到每一個人都有私人空間,都需要他人的尊重。當校長在工作和人際交往中注意給他人保留私人空間、尊重他人時,一定會贏得他人的尊敬與愛戴。二是把握適度的空間距離。校長在實際工作中與交往對象保持適度的空間距離是十分必要的。首先,要注意不能與他人走得太近,過于親密的距離被稱為交往中的禁忌距離,會使人感到壓抑或是被冒犯。校長與上級交往時距離太近,有“拍馬屁”之嫌;與下屬教師交往時距離太近,則會引起“結(jié)黨”的非議。其次,也要注意不能與他人太疏遠。距離太遠會造成隔閡。我們常說,要想得到組織的重用,先要進入組織的視野。如果校長與上級主管領(lǐng)導的交往距離遠到對方都不認識你、不了解你,又如何會重用你呢?而校長與下屬教師交往時距離太遠,則會讓對方感到你高高在上,拒人于千里之外。因此,校長在人際交往中與他人保持適度的空間距離才是明智的選擇。另外,校長在工作中還應注意一視同仁,與人等距離交往,過分接近個別人,必然會疏遠其他人,不利于形成和-諧的人際關(guān)系。

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