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如何防范合同欺詐的心得體會
企業(yè)在正常的生產經(jīng)營過程中,往往與對方簽訂合同,從而約束雙方的權利和義務。但近幾年來,合同詐騙案高發(fā)且追贓難度加大。對于合同詐騙被害的風險預防應該抓根本、抓源頭,抓自身,實行綜合治理,從而維護穩(wěn)定、健康、有序的市場經(jīng)濟秩序。對于企業(yè)如何自身加強管理,以下是個人的幾點心得體會:
一、 注重對經(jīng)營管理人員的選任
在市場交易中,能否避免被騙,單位負責人和其他經(jīng)營人員起著至關重要的作用。選任經(jīng)營管理人員時,既要考察其經(jīng)營管理能力,又要考察其道德素質和法律意識。
二、 項目運作的法律論證審查
1. 對主體資格的審查。審查的內容應當包括:對方是否實際存在;對方的經(jīng)濟狀況,如注冊資本、資產負債、經(jīng)濟效益、經(jīng)營內容和經(jīng)營水平、生產能力和技術設備;對方的商譽情況,如履約能力、以往的履約率、訴訟狀況等。
2. 對法律文件的審查。內容包括:證照、報表、信用證明、契證、假文件、假票據(jù)、匯款回單等。
三、 合規(guī)、合同的管理 1. 公章、合同專用單日管理
公章、合同專用章要專人、專柜,并負責專人審批蓋章手續(xù),避免帶出單位,絕不允許空白紙加蓋公章及外借公章。
2.建立合同管理職能部門,配備專職合同管-理-員。
設立合同管理人員,形成統(tǒng)一領導,分口負責的合同管理網(wǎng)絡體系,使合同管理工作更加規(guī)范、科學、合理。
3.標準合同文本管理
標準合同文本由相關業(yè)務部門起草,經(jīng)與財務部、信用管理部、法律室等部門共同討確定后,報公司制度管理部門通過執(zhí)行。如原有標準合同文本不再適用時,由業(yè)務部門及時提出,相關部門參改調整。并報公司制度管理部門通過后執(zhí)行。
4.合同主要條款齊全明確,擔保條款真實,能夠切實履行。
實踐中,故意使合同條款不齊或詞語含糊是合同詐騙犯罪人慣用的伎倆,如:質量條款不明確,騙取定金或保證金;履約期限過長,騙取貨物后低價拋售,攜款潛逃;使用偽造的票證或提供虛構的擔保人等。
5.嚴格執(zhí)行會計制度。
掌握運用法律手段對合同的預付款、定金,實行會計監(jiān)督,經(jīng)濟往來堅持錢貨兩清,防止犯罪人騙取預付款、定金。
6.建立企業(yè)合同評審制度
合同審批過程由合同經(jīng)辦人負責合同的催辦,正常合同審批過程要限進完成;合同審批通過后,由法定代表人或其委托人簽字,并由辦公室加蓋公司公章交經(jīng)辦人。
7. 建立合同審查委員會和法律咨詢機構。
設立專職公司律師或聘請社會律師為常年法律顧問,不僅成功地
保障了合同安全,而且在維護合同權益,追究違約責任方面取得顯著成效。
四、 合同履行抗辯權
雙務合同中的抗辯權,在合同的履行中具有重要作用,包括同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權。它們是債權保障的法律制度,在不同的合同中,運用各種抗辯權,有助于維護交易秩序,促進雙方當事人的協(xié)作,是誠實信用原則的體現(xiàn)。
總之,為有效預防、減少各種經(jīng)營風險,企業(yè)應當把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度,與加強企業(yè)管理、提高企業(yè)競爭力和維護企業(yè)自身合法權益有機的結合起來。加強經(jīng)濟法制工作,不斷健全法律服務機構,優(yōu)化人力資源配置;建立、完善重大經(jīng)營活動法律審查機制,規(guī)范法律服務工作程序,提供優(yōu)質高效的法律服務;強化合同管理,防范合同陷阱,預防、減少企業(yè)經(jīng)營或決策風險,樹立“外講信用、依法經(jīng)營;內講制度,依法管理”的企業(yè)形象,使企業(yè)獲得健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。
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