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常規(guī)腫瘤登記報告制度規(guī)范
一、填報病種:
各系統(tǒng)的惡性腫瘤(包括各種白血病及紅血病)和神經(jīng)系統(tǒng)的良性腫瘤(其他系統(tǒng)的良性腫瘤可以不報)。
二、填報范圍:
1、門急診、住院病人及尸體解剖確診為上述規(guī)定的病種,經(jīng)臨床或病理等證實者,均須報告。凡居住本市及郊縣的腫瘤病人,均須填報。
2、確診為新腫瘤的病例報告一次即可,以后不必再報,若經(jīng)過治療后,又有復(fù)發(fā)或轉(zhuǎn)移不必再報,但已在外院確診為腫瘤(包括已經(jīng)治療)而來我院治療,不論原發(fā)或繼發(fā),仍須填寫報告卡,并在診斷一項內(nèi)要求填寫清楚(如××癌手術(shù)后或放療后,××癌術(shù)后復(fù)發(fā)或轉(zhuǎn)移,須注明何時手術(shù)或何時放療)再要填寫外院首次診斷的日期及原發(fā)部位。
3、同一患者先后出現(xiàn)二處原發(fā)性腫瘤,則二次腫瘤均須報告。
4、暫未確診的可疑病例可以不報。但確診后應(yīng)立即填報,部分病例雖未作X線或病理檢查,但只要臨床或其他檢查能夠肯定診斷,已進行癌腫治療的也須報告。
三、填報方法:
1、門急診、住院病人,確診為惡性腫瘤病例,在門急診明確診斷的應(yīng)由門急診診治醫(yī)生負責填寫報告卡;在住院部明確診斷的應(yīng)由床位醫(yī)生負責填寫報告卡;并在科內(nèi)腫瘤登記簿內(nèi)登記。
2、填寫報告卡,在應(yīng)該填寫的各項內(nèi)均須完整、正確、清楚地填寫,不能遺漏填寫項目
3、放射、化驗、超聲波等醫(yī)技科室發(fā)現(xiàn)惡性腫瘤患者也應(yīng)及時登記,并填卡。
四、填卡說明:
1、發(fā)現(xiàn)過去報告的腫瘤有錯誤時,須要更正(如部位或診斷不對或原報告惡性腫瘤,實際并非惡性)應(yīng)按目前的診斷另行報告,并在報告卡的右上角“更正診斷報告欄”內(nèi)注明上次的診斷及日期。
2、填寫病人的姓名地址等,必須正確詳細清楚,如有住院號碼也要填寫,一律不能用圓珠筆填寫。
3、“年齡”應(yīng)填寫實足年齡,不能填寫“成”字來代表成人的年齡。
4、填寫工作單位,須注明單位性質(zhì)及工種類別。
5、診斷欄內(nèi)應(yīng)寫明腫瘤的具體部位(如小腿皮膚癌不能僅寫小腿癌,如經(jīng)病理證實,應(yīng)寫明組織學(xué)類型,如小腿皮膚鱗狀細胞癌)。
6、腫瘤部位一律填寫原發(fā)部位,只有在原發(fā)不明時,可填寫繼發(fā)部位,但須加以證明“原發(fā)部位不明”,對于繼發(fā)腫瘤較多的部位,如肝、肺、骨、淋巴系統(tǒng)等,必須填明原發(fā)部位及繼發(fā)部位,如不能確診者,也須注明“原發(fā)繼發(fā)不明”。
7、“診斷日期”指患者首次被確診為惡性腫瘤的日期。
8、“診斷依據(jù)”指作出腫瘤診斷的依據(jù)是經(jīng)過哪幾項證實為腫瘤的,須在診斷根據(jù)小方格內(nèi)用“√”號代表。
9、手術(shù)部位,指腫瘤手術(shù)在何部位。
10、病理切片結(jié)果,指切片分型分級。
腫瘤登記報告管理制度2017-04-22 15:46 | #2樓
一、登記報告
(一)報告科室和報告人
1.報告科室:本院各科室。
2.報告人:執(zhí)行職務(wù)的所有醫(yī)務(wù)人員均為責任報告人。
(二)報告范圍
本院各科室就診患者,符合下述條件的,均需填寫“腫瘤病例報告卡”:
1.在門診、住院診治時,經(jīng)本院臨床診斷及通過生化、病理、CT、B超、內(nèi)窺鏡、手術(shù)、尸檢等檢查手段確診的惡性腫瘤和中樞神經(jīng)系統(tǒng)的良性腫瘤患者。
2.既往已確診或在外地診斷后首次來本醫(yī)療機構(gòu)復(fù)診和治療的惡性腫瘤和中樞神經(jīng)系統(tǒng)的良性腫瘤病例。
(三)報告內(nèi)容
按照“腫瘤病例報告卡”(以下簡稱“報告卡”,詳見附件3),填報患者的一般情況和腫瘤診治的相關(guān)信息。主要包括:
1.腫瘤患者一般信息:如姓名、性別、年齡、職業(yè)、電話、身份證號等。
2.腫瘤患者疾病信息:如診斷、病理類型、診斷依據(jù)等。
3.腫瘤患者死亡信息:如死亡日期、死亡原因等。
4.填報人員信息。
腫瘤分類編碼使用《國際疾病分類(ICD-10)》(第十次修訂本),并同時使用ICD-O進行編碼。編碼由各縣區(qū)疾病預(yù)防控制中心人員統(tǒng)一填寫。
(四)報告流程
1.醫(yī)院門診部、住院部、腫瘤診斷相關(guān)科室(病理、檢驗、內(nèi)窺鏡、放射、超聲波、同位素)的醫(yī)生對當日發(fā)現(xiàn)的腫瘤病例(在報告范圍內(nèi)的),及時填寫腫瘤報告卡,并在患者病歷上注明“腫瘤已報”。防?圃O(shè)專人負責每日腫瘤報告卡的收集、整理和質(zhì)量檢查,登記后防疫站疾控科。
本單位腫瘤登記報告管理科室接到腫瘤報告卡后,在《惡性腫瘤登記簿》上進行登記,同時將登記數(shù)據(jù)錄入電腦數(shù)據(jù)庫中(如:Excel表格等),經(jīng)質(zhì)量審核、院內(nèi)查重并剔除重卡后,于每月5日前將上一個月的腫瘤卡片集中報送至縣疾病預(yù)防控制中心。
2.在建立居民健康檔案、新農(nóng)合報銷或日常診療等工作過程中發(fā)現(xiàn)的腫瘤病例(在報告范圍內(nèi)的),經(jīng)核實患者的基本情況后,在《惡性腫瘤登記簿》上進行登記,同時將登記數(shù)據(jù)錄入電腦數(shù)據(jù)庫中(如:Excel表格等),并填寫《腫瘤病例報告卡》,進行質(zhì)量審核并查重后,于每月5日前逐級將上一個月的腫瘤卡片報送至所在區(qū)疾病預(yù)防控制中心。
二、登記報告資料的管理
(一)審核
惡性腫瘤登記報告工作的管理人員對收到的腫瘤發(fā)病報告卡須進行錯項、邏輯錯誤等檢查,對有疑問的報告卡須及時向填卡人核實。
(二)訂正
發(fā)現(xiàn)報告病例診斷需變更或填卡錯誤時,應(yīng)及時進行訂正報告,重新填寫惡性腫瘤發(fā)病報告卡,并注明原報告病名。
(三)查重、補漏
定期對報告病例資料進行查重,定期開展院內(nèi)自查,對發(fā)現(xiàn)本年度內(nèi)漏報的惡性腫瘤病例,應(yīng)及時登記并補報。
定期將從死因監(jiān)測系統(tǒng)獲得的惡性腫瘤死亡病例資料與腫瘤發(fā)病報告資料進行核對,并確認腫瘤病例的生存狀況。如發(fā)現(xiàn)死亡原因為惡性腫瘤但無腫瘤發(fā)病報告卡的,應(yīng)及時反饋就診科室,通過查閱病例或訪問死者家屬獲取相關(guān)資料,補報腫瘤卡。
(四)資料保存
1.《腫瘤報告卡》由各縣區(qū)疾病預(yù)防控制機構(gòu)保存,錄入的電子文檔應(yīng)分別保存在不同的介質(zhì)或者電腦中。
2. 各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)應(yīng)將惡性腫瘤病例報告信息資料按照國家有關(guān)規(guī)定納入檔案管理。
三、腫瘤病例責任科室的管理按要求對臨床醫(yī)生進行培訓(xùn),對資料收集和報告人員、編碼人員進行培訓(xùn),負責腫瘤病例報告工作的監(jiān)督執(zhí)行,接受上級機構(gòu)的監(jiān)督檢查。
四、腫瘤病例報告自查與獎懲制度
1)醫(yī)務(wù)人員不得因任何原因漏報、緩報、瞞報腫瘤及腫瘤死亡病例。
2)各科室建立腫瘤及腫瘤死亡病例報告登記本、自查登記本和工作日志,衛(wèi)生院負責人每月自查一次,醫(yī)院死亡病例報告管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度自查一次,自查情況要有記錄。
3)對查出有漏報、緩報、瞞報腫瘤死亡病例要責成有關(guān)人員立即進行補報。
4) 對查出的漏報、緩報、瞞報腫瘤死亡病例要查找原因,追究責任,給予以經(jīng)濟處罰。
5)對全院職工和新參加工作的醫(yī)務(wù)人員進行腫瘤、腫瘤死亡病例報告的崗位培訓(xùn)。
6)對腫瘤腫瘤死亡病例報告有突出成績的人員予以獎懲和表彰。 浚縣中醫(yī)院
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