行政檔案和人事檔案有什么區(qū)別

　　人事檔案管理及利用可以為人才的發(fā)現(xiàn)、使用及管理提供必要依據(jù),在改革開放及市場經(jīng)濟(jì)的影響下,人事檔案管理工作正在不斷經(jīng)歷變革,為了能夠高效管理及利用檔案,則應(yīng)注意與時(shí)俱進(jìn)不斷創(chuàng)新檔案管理利用工作。這是愛匯網(wǎng)小編整理的行政檔案和人事檔案有什么區(qū)別，希望你能從中得到感悟!

　　行政檔案和人事檔案有什么區(qū)別

　　人事：專業(yè)應(yīng)該叫人力資源，它是隨著科學(xué)管理的發(fā)展從人事管理、勞工管理的基礎(chǔ)上發(fā)展、延伸。人力資源管理以“人”為核心，視人為“資本”，強(qiáng)調(diào)一種動態(tài)的、心理的調(diào)節(jié)和開發(fā)，屬“服務(wù)中心”，達(dá)到人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。人力資源管理作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分，涵蓋組織建設(shè)、文化建設(shè)與系統(tǒng)建設(shè)各個(gè)方面。

　　行政：在一些小的企業(yè)中，都沒有單獨(dú)設(shè)立人力資源部門，而是人事行政部門，簡稱行政部，人事只是行政的一個(gè)小的分支，通常把精力放在員工考勤，檔案、合同管理等事務(wù)性工作上，現(xiàn)在也增加一些招聘、培訓(xùn)等工作，一般在企事業(yè)單位中被定位于后勤服務(wù)部門。在大中型企業(yè)中，一般單獨(dú)設(shè)立人事部或人力資源部，而不單獨(dú)設(shè)立行政部，行政部的'職能一般由總經(jīng)理辦公室、總裁辦公室、或人力資源部分管。也有的大型企業(yè)會單獨(dú)設(shè)立一個(gè)行政部。主要負(fù)責(zé)企業(yè)的重要文稿、企業(yè)的信息管理、安保、前臺接待、對外公共關(guān)系、后勤及車輛管理等日常行政事務(wù)工作。這里的人事只是人力資源學(xué)科早期發(fā)展時(shí)的稱謂，范疇比現(xiàn)在的人力資源管理要小。管理時(shí)也以“事”為中心，將人視為一種成本，把人當(dāng)作一種“工具”，強(qiáng)調(diào)對“事”單一方面的靜態(tài)控制和管理，屬“權(quán)力中心”，其管理的形式和目的是“控制人”。

　　以上是來自中人網(wǎng)上我查的，因?yàn)榕伦约航忉尩牟粚�業(yè)，所以給你找了一些資料。那涉及到具體工作，主要是這些區(qū)別：

　　人事工作范疇：招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理(社保、戶口、員工滿意度等、有關(guān)勞動局、人事局相關(guān)政策事宜)、企業(yè)文化;

　　行政工作范疇：與公司資質(zhì)相關(guān)(營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證等)、固定資產(chǎn)管理、員工出差管理、外派管理、安全管理等。

　　你問說行政檔案和人事檔案的區(qū)別，你可以理解為上述工作資料的文件存檔即可，這樣比較容易區(qū)分和記憶。

　　人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法:

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的'畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　人事檔案的具體功能

　　個(gè)人檔案有六大功能:其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊�，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；�本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的'問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!

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