如何才能補辦人事檔案

　　發(fā)展市場經(jīng)濟,形成人才的頻繁流動,使人事檔案管理的專業(yè)性與復雜性特點日漸明顯。這是愛匯網(wǎng)小編整理的如何才能補辦人事檔案，希望你能從中得到感悟!

　　如何才能補辦人事檔案

　　(1)能確定是你自己弄丟的嗎?如果是，就只能去補辦了。

　　(2)如果不是自己弄丟的，而是在工作調(diào)動中被有關(guān)單位弄丟了、或是在單位保管時被單位弄丟了：應由丟失的人或單位負責為你補辦，如果拒絕不辦，你可以起訴請求法院判令為你補辦并賠償你因檔案丟失而造成的損失。

　　(2)如果是在畢業(yè)后因轉(zhuǎn)遞而不知道檔案到了哪里：先不要急于補辦，應先到學�；蚴菍W校所在地人才中心、報到證上所注明報到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去找一找：重建人事檔案是很嚴肅的事情，也很麻煩、很費事，能找到就應盡量去找，而且原始檔案也更可靠。

　　2、“在哪個政府部門申請補辦?(請具體說出部門，而不是籠統(tǒng)的“勞動和社會保障部門”)”：如果是被有關(guān)檔案管理部門因管理不善而丟失，應由該丟失單位負責補辦;如果是畢業(yè)生丟失了檔案、且無法再找回：還就真是勞動和社會保障部門了，這不籠統(tǒng)，很具體了。也就是到勞動部門的檔案管理部門或是你將要托管檔案的人才中心。

　　3、“補辦后怎樣掛靠檔案，有部門接受/承認補辦的檔案嗎?”：這要你事先與你要掛靠檔案的`部門協(xié)商好，如果他們同意你補辦，由他們或是你自己去各有關(guān)單位、學校重新補辦檔案的各種材料，經(jīng)他們核實后，他們就會接受并承認。而且，補辦的檔案材料都要有各形成檔案材料比如你原就讀的學校、工作單位的公章證明的，其效力可以被承認，只是重新補辦手續(xù)繁瑣。

　　補辦內(nèi)容：越全越好，從高中就讀時起到大學的各種學籍材料(入學通知、學籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學校、填報志愿、高考分數(shù)、錄取通知等;大學里每一課程的學分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等，工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章，以證實其真實性。

　　人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法:

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的`，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　人事檔案的具體功能

　　個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊�，現(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的`重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學生學習經(jīng)歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。(學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學校是分開轉(zhuǎn)檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!

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