保密制度范文
保密制度范文是什么?對(duì)其所屬員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,提高保密意識(shí),檢查落實(shí)保密措施,使員工熟知工作中涉秘的范圍和密級(jí),熟知各項(xiàng)保密法規(guī)和制度以及相應(yīng)的保密責(zé)任。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家收集整理的保密制度范文,歡迎大家閱讀。
保密制度范文篇1
1 目的
保守公司秘密,維護(hù)公司利益。
2 范圍
本制度適用于集團(tuán)所有子公司、部門。
3 定義
3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。
4 職責(zé)
4.1保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。各公司、各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.2審計(jì)監(jiān)察總部歸口管理全集團(tuán)的保密工作。
4.3各公司總經(jīng)辦(綜合管理部)主管本單位保密工作。
4.4各職能本部和涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實(shí)際情況指定保密工作機(jī)構(gòu)或指定人員,管理本單位和本系統(tǒng)的保密工作。
4.5人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)新入司員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)。
5 公司秘密的范圍和密級(jí)
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng):
5.1.1公司經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng)。
5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級(jí)的具體范圍,由審計(jì)監(jiān)察總部分別會(huì)同各單位規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.4各單位對(duì)所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級(jí)。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),由上級(jí)部門或?qū)徲?jì)監(jiān)察總部確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。
5.6對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)有爭(zhēng)議的,由審計(jì)監(jiān)察總部確定。
5.7各單位對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由審計(jì)監(jiān)察總部分別會(huì)同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.8公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更,由原確定密級(jí)和保密期限的單位決定。
5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需要延長(zhǎng)的,由原確定密級(jí)和保密期限的單位決定。
6 保密規(guī)定
6.1公司經(jīng)營(yíng)各方面的專項(xiàng)保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。其中:
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法,由董事長(zhǎng)辦公室規(guī)定。
6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT本部規(guī)定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,由保衛(wèi)科制定。
6.1.4屬于公司秘密不對(duì)外開放的場(chǎng)所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。
6.2對(duì)絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
6.2.1非經(jīng)原確定密級(jí)的'單位批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。
6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,電子文檔加密保存。
6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。
6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。
6.4發(fā)生泄密事件的單位,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)監(jiān)察總部。
7 處罰條例
7.1對(duì)產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),相關(guān)責(zé)任人未按要求確定、標(biāo)明密級(jí)的,提出批評(píng)或處罰50元;由此造成泄密,但尚未產(chǎn)生嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,處罰100-200元;由此造成泄密并產(chǎn)生嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,處罰500-1000元。
7.2過失泄露公司秘密,尚未產(chǎn)生嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,處罰100-300元。
7.3過失泄露公司秘密,產(chǎn)生嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,處罰500-5000元。
7.4故意泄露公司秘密的,予以開除并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
7.5刺探、竊取、收買或利用職權(quán)強(qiáng)制獲得不應(yīng)知悉的公司秘密的,處罰100-1000元,情節(jié)惡劣者予以辭退。
7.6涉及公司《競(jìng)業(yè)保密協(xié)議》的事項(xiàng),按該協(xié)議規(guī)定進(jìn)行處理。
7.7給公司造成重大損失,并構(gòu)成違法犯罪的,在按公司制度處罰的同時(shí),移交公安機(jī)關(guān)處理。
7.8屢次發(fā)生泄密或因泄密造成嚴(yán)重后果的部門,對(duì)部門負(fù)責(zé)人處罰100-1000元。
8 相關(guān)文件
9.1《信息安全管理總則》
9.2《個(gè)人計(jì)算機(jī)安全管理制度》
9.3《機(jī)要檔案管理規(guī)定》
9.4《物資出門管理制度》
9 附加說(shuō)明
10.1本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
10.2本文件由董事長(zhǎng)辦公室起草,由審計(jì)監(jiān)察總部負(fù)責(zé)修訂和歸口管理。
保密制度范文篇2
第一章 總則
第一條 目的
為確保公司商業(yè)秘密的安全,規(guī)范保密管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律、法規(guī)。制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司上下所有人員,包括兼職人員。
第三條 基本原則
公司所有員工必須接受保密教育,與公司簽訂保密協(xié)議,遵守保密規(guī)定。
第二章 保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 保密管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
公司設(shè)立保密工作委員會(huì)。其中保密工作委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,保密工作委員會(huì)副主任由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任。保密工作委員會(huì)主任直接領(lǐng)導(dǎo)保密工作委員會(huì)和保密工作辦公室。保密工作委員會(huì)委員由各、經(jīng)理之一擔(dān)任。保密工作辦公室是公司保密工作委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),辦公室設(shè)在行政部,由財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、行政部部分人員擔(dān)任。
第五條 保密工作委員會(huì)職責(zé)
(一) 負(fù)責(zé)制定公司保密相關(guān)制度。
(二) 負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密項(xiàng)目及成果、涉密產(chǎn)品、涉密經(jīng)營(yíng)商務(wù)活動(dòng),確定密級(jí)和保密期限,并下發(fā)涉密及密級(jí)通知。
(三) 負(fù)責(zé)對(duì)全公司已到保密期限的涉密內(nèi)容,確定延長(zhǎng)保密期或解密,并下發(fā)有關(guān)通知書。
(四) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作,負(fù)責(zé)組織全公司保密宣傳與教育工作,負(fù)責(zé)調(diào)查與處理泄密事件。
(五) 負(fù)責(zé)與涉密部門和涉密人員簽訂保密協(xié)議書。
第六條 保密工作委員會(huì)委員職責(zé)
(一) 保密委員會(huì)委員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司的保密工作。
(二) 保密委員會(huì)各委員分別是所屬部門的保密工作責(zé)任人,各委員有權(quán)指定部門內(nèi)部的分級(jí)保密工作責(zé)任人,提交到保密主任辦公室備案。
(三) 保密委員會(huì)各委員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查本部門的保密工作,負(fù)責(zé)組織本部門保密宣傳與教育工作。根據(jù)公司保密制度,制定本部門內(nèi)部的具體實(shí)施辦案。
(四) 保密委員會(huì)各委員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核本部門的涉密文件和保密內(nèi)容。
第七條 保密工作辦公室職責(zé)
(一) 積極配合保密工作委員會(huì)推行保密工作,負(fù)責(zé)全公司范圍的保密檢查工作。
(二) 對(duì)公司內(nèi)部各分級(jí)部門保密工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記備案。
(三) 負(fù)責(zé)修訂公司的保密工作相關(guān)制度。
(四) 組織召開保密會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)上一階段保密工作,安排下一階段工作計(jì)劃。
(五) 組織實(shí)施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識(shí)。
第八條 保密工作委員會(huì)組成與職責(zé)各個(gè)部門部長(zhǎng)、經(jīng)理之一擔(dān)任保密委員會(huì)委員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查本部門的保密工作,負(fù)責(zé)組織本部門保密宣傳與教育工作,負(fù)責(zé)調(diào)查與處理泄密事件。
第九條 保密工作辦公室組成與職責(zé)業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部部分人員專職負(fù)責(zé)保密工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合保密工作委員會(huì)執(zhí)行保密工作,全公司范圍推行和檢查與實(shí)際執(zhí)行保密工作。
第十條 公司各個(gè)部門職責(zé)
(一) 主要負(fù)責(zé)人或保密委員會(huì)委員為本部門保密工作的第一責(zé)任人,對(duì)本部門的'保密工作負(fù)全責(zé)。
(二) 應(yīng)根據(jù)保密工作委員會(huì)的要求,制定本部門相應(yīng)保密措施,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
(三) 涉及各類涉密活動(dòng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)向保密工作委員會(huì)提交書面報(bào)告,并確定保密責(zé)任內(nèi)容。
(四) 應(yīng)當(dāng)對(duì)其所屬員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,提高保密意識(shí),檢查落實(shí)保密措施,使員工熟知工作中涉秘的范圍和密級(jí),熟知各項(xiàng)保密法規(guī)和制度以及相應(yīng)的保密責(zé)任。
第三章 涉密事項(xiàng)的范圍、定密、變更和解密
第十一條 秘密事項(xiàng)的范圍是指我公司科研、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等活動(dòng)中涉及的國(guó)家秘密及公司商業(yè)秘密等。
第十二條 公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限的確定參照《公安工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和科技保密的有關(guān)規(guī)定辦理。具體參照《密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》。
第十三條 各部門應(yīng)在銷售、服務(wù)等活動(dòng)開始時(shí)提出事項(xiàng)密級(jí)建議,并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的密級(jí)進(jìn)行管理。
第十四條 銷售、服務(wù)等活動(dòng)結(jié)束后。保密工作委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)涉密事項(xiàng)的密級(jí)進(jìn)行最終審查和核定。
第十五條 秘密事項(xiàng)密級(jí)的變更,由各部門提出申請(qǐng),保密工作委員會(huì)審批。
第十六條 需要在保密期限內(nèi)解密的秘密事項(xiàng),由各部門提出建議,保密工作委
員會(huì)審定。
第四章 涉密人員和場(chǎng)地管理
第十七條 對(duì)涉密人員實(shí)行分級(jí)管理:
(一) 負(fù)責(zé)公司核心秘密的人員定為核心涉密人員。
(二) 負(fù)責(zé)公司機(jī)要秘密的人員定為重要涉密人員。
(三) 負(fù)責(zé)公司普通秘密的人員定為一般涉密人員。各部門根據(jù)涉密崗位性質(zhì),確定各級(jí)涉密人員,經(jīng)保密工作委員會(huì)審核,批準(zhǔn)后登記備案。
第十八條 實(shí)行員工離職離崗按照涉密級(jí)別進(jìn)行管理。具體管理方式依照員工簽署的《保密協(xié)議》執(zhí)行。
第十九條 實(shí)行涉密外出報(bào)告制度。涉密人員在職期間因公外出的,應(yīng)向公司保密工作辦公室報(bào)告,公司保密工作辦公室負(fù)責(zé)保密提醒和要求保密承諾。涉密人員在職期間因私外出的,應(yīng)向公司保密工作辦公室書面報(bào)告,注明外出的事由、時(shí)間和去向、并進(jìn)行保密責(zé)任承諾。
第二十條 公司員工在日常工作中,不得打聽過問與本人無(wú)關(guān)的涉密內(nèi)容。
第二十一條 不得隨意進(jìn)入其他涉密場(chǎng)所。 公司員工辭職、離職前,必須經(jīng)由保密辦公室進(jìn)行審查;必須將各類涉密文件、資料、圖紙、音像制品、軟件程序、代碼數(shù)據(jù)等全部上繳。不得擅自復(fù)制、發(fā)表、使用、轉(zhuǎn)讓涉及本公司秘密的技術(shù)資料和物品。 公司員工離職后,不得泄露有關(guān)秘密,在法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不得利用掌握的本公司機(jī)密為他人服務(wù)或謀取利益。 各部門根據(jù)涉密工作需要,必須明確劃定保密工作區(qū)域,張貼明顯標(biāo)志,采取必要的安全措施,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的外來(lái)人員參觀訪問。 保密工作區(qū)域應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,明確保密責(zé)任。張貼注意事項(xiàng)和保密紀(jì)律條款。 進(jìn)入保密區(qū)域工作的人員應(yīng)建立登記制度。 第五章 涉密載體管理 涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、U盤和錄音帶、錄像帶等。 公司內(nèi)部的涉密文件、資料、圖紙、方案、實(shí)驗(yàn)記錄、軟件程序、代碼和數(shù)據(jù)等由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理、保管。應(yīng)建立嚴(yán)格的登記、編號(hào)、傳遞、傳閱、分發(fā)、保管、存檔、銷毀等相關(guān)記錄。管理人員要隨時(shí)掌握其去向。未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。非工作時(shí)間,應(yīng)存入保密柜,不得隨意存放,工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。 所有涉密文件、資料等,不得任意翻看、查閱、復(fù)制。如因工作需要跨部門借閱時(shí),應(yīng)由雙方部門領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)保密辦公室登記,方可查閱、復(fù)制。在工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)歸還或刪除涉密文件。
保密制度范文篇3
1 總則
1.1 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
1.4 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2 保密范圍和密級(jí)確定
2.1 公司秘密包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
1) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的.損害;
機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3 公司秘級(jí)的確定:
1) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
2) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期
限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解
密。
3 公司保密措施
3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3.2 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
3.8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1) 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
3.11 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為:
1) 自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2) 就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3) 在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6) 在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2) 合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3) 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4) 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5) 保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6) 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7) 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9) 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
4 附則
本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
附件一
員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書
甲方:武漢長(zhǎng)江半導(dǎo)體照明科技股份有限公司
乙方:
根據(jù)公司《商業(yè)秘密管理規(guī)定》保守商業(yè)秘密等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方就保守商業(yè)秘密的有關(guān)內(nèi)容達(dá)成如下協(xié)議:
1)乙方有義務(wù)保守在甲方任職(試用、實(shí)習(xí))期間所得到的有關(guān)商業(yè)秘密,并遵守公司《商業(yè)秘密管理規(guī)定》的內(nèi)容;
2)乙方在離開甲方后的三(3)年內(nèi)不得將獲得或者接觸到的甲方有關(guān)的商業(yè)秘密以任何方式(包括有或無(wú)意)使用或泄漏給第三方;
3)如乙方違反以上1)、2)條款甲方有權(quán)根據(jù)以下規(guī)定追究乙方的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任:
①乙方披露或使用以上商業(yè)秘密所獲得的一切收入;
、趯(duì)侵權(quán)人在侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲得的利潤(rùn)承擔(dān)的連帶責(zé)任;
③對(duì)調(diào)查侵權(quán)人侵害甲方合法權(quán)益的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為支付的合理費(fèi)用承擔(dān)連帶責(zé)任;
、芗追揭蛞曳降那謾(quán)行為支付的其他費(fèi)用。
4)本協(xié)議一式兩份,雙方簽字生效,具有同等效力。
甲方: 乙方:
代表:
年 月 日 年 月 日
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