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財(cái)務(wù)人員輪崗管理制度
為完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)各財(cái)務(wù)工作崗位人員的培養(yǎng)鍛煉,制定了輪崗的管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關(guān)于財(cái)務(wù)人員輪崗管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
財(cái)務(wù)人員輪崗管理制度
1、 目的
為提高股份公司整體財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)和管理水平,創(chuàng)造職業(yè)寬度,完善內(nèi)部控制,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理規(guī)定。
2、 輪崗范圍
股份公司本部實(shí)施輪崗的部門包括股份公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)監(jiān)控部、運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)部、銷售會(huì)計(jì)部,以及下屬子公司財(cái)會(huì)部門。
3、 輪崗期限及程序
3.1 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門財(cái)會(huì)人員的工作表現(xiàn)和任職時(shí)間,于每年12月份編制次年輪崗計(jì)劃,有計(jì)劃地對(duì)本單位財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期輪崗。
崗位輪換必須在不影響正常工作的`開展和保證工作的連續(xù)性的前提下進(jìn)行。
3.2 部門內(nèi)部人員輪崗,由部門負(fù)責(zé)人提出,報(bào)CFO批準(zhǔn)后實(shí)施;
跨部門之間的輪崗工作由部門負(fù)責(zé)人提出,分管總監(jiān)審核,公司CFO審核同意后統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)實(shí)施。
3.3 子公司財(cái)會(huì)人員輪崗計(jì)劃由子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)提出,經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控部備案。
3.4 關(guān)鍵崗位的財(cái)會(huì)人員(含出納)在同一崗位上連續(xù)工作滿3年的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況有計(jì)劃地進(jìn)行內(nèi)部崗位輪換,必要時(shí)也可以適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短輪崗年限,但需要延長(zhǎng)期限最長(zhǎng)為1年。
3.5 員工個(gè)人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,申請(qǐng)崗位輪換;申請(qǐng)條件為在現(xiàn)崗位上工作3年以上且上年度考核等級(jí)在C級(jí)以上;
3.6 其他崗位人員在同一崗位連續(xù)工作4年,且未得到晉升者實(shí)行強(qiáng)制輪崗;
3.7 特殊情況需要調(diào)整的崗位,根據(jù)工作需要隨時(shí)按照程序報(bào)批后調(diào)整。
3.8 財(cái)會(huì)人員輪崗報(bào)批時(shí),需提交輪崗人員以下信息:輪崗人員的學(xué)歷、職稱、近2年考核等級(jí),以及原來(lái)從事的崗位、擬從事的崗位等基本情況。
需要適當(dāng)延長(zhǎng)輪崗年限的,應(yīng)按照第四、五條的規(guī)定報(bào)批,同時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)控部備案。
4、 輪崗工作交接
4.1 輪崗人員的上級(jí)主管應(yīng)對(duì)新上崗人員的職位說(shuō)明書、崗位工作要求、崗位技能和業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)測(cè)試合格后辦理交接手續(xù)。
4.2 財(cái)會(huì)人員之間輪崗交接時(shí)應(yīng)按照《財(cái)會(huì)人員交接管理制度》辦理交接手續(xù)。
4.3 交接完畢后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將交接手續(xù)轉(zhuǎn)人力資源部備案,由人力資源部辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),同時(shí)發(fā)布輪崗信息。
5、 監(jiān)督考核
5.1 各輪崗的財(cái)會(huì)人員必須服從輪崗分配,不得以各種借口抵制輪崗,財(cái)會(huì)人員無(wú)正當(dāng)理由、拒不輪崗的,調(diào)離財(cái)會(huì)工作崗位。
5.2 對(duì)于出現(xiàn)以下情況的部門負(fù)責(zé)人或子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)納入當(dāng)月績(jī)效考核:
5.2.1 未編制本單位財(cái)會(huì)人員輪崗計(jì)劃的;
5.2.2 由于輪崗造成工作中斷或出現(xiàn)工作差錯(cuò)的。
6、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員輪崗制度的“利”
(1)輪崗制度有助于提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)目前,我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作正在朝著職業(yè)化、專業(yè)化的方向發(fā)展,但由于部分財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間較長(zhǎng),缺少自我學(xué)習(xí)的時(shí)間,導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的總體情況不了解,這在一定程度上影響了工作的效率,而在實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)人員輪崗制度后,每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間增加,使其有更多的時(shí)間了解醫(yī)院財(cái)務(wù)的`整體情況,從而保證了自身專業(yè)素質(zhì)的提高。同時(shí),在輪崗制度下,財(cái)務(wù)管理人員可以將更多的時(shí)間投入到會(huì)計(jì)工作研究中,這有助于提高工作效率。
(2)輪崗制度有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理能力內(nèi)部管理一直是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,對(duì)于醫(yī)院而言,在開展內(nèi)部管理中要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理論貫穿于整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的始終,保證財(cái)務(wù)管理資料的真實(shí)性。但就目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來(lái)看,部分醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中存在復(fù)核不到位、內(nèi)部控制流于形式等問(wèn)題,但在實(shí)施人員輪崗制度之后,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部管理能力得到明顯提高,這是因?yàn)樵谳啀徶贫缺尘跋,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的主體會(huì)發(fā)生變化,這就使財(cái)務(wù)管理人員在工作交接過(guò)程中需要?jiǎng)澢逑噜徶黧w的界限,保證財(cái)務(wù)管理責(zé)任的針對(duì)性,從而使每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都能更加積極、主動(dòng)的參與財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作從“被動(dòng)工作”到“主動(dòng)工作”的轉(zhuǎn)變。
(3)輪崗制度有助于強(qiáng)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能部分學(xué)者認(rèn)為,雖然我國(guó)各類醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作高度重視,但大部分單位在工作中存在“財(cái)務(wù)監(jiān)管流于形式”的現(xiàn)狀,在工作中財(cái)務(wù)管理人員缺乏獨(dú)立性,嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展。而在實(shí)施醫(yī)院輪崗制度后,財(cái)務(wù)管理人員工作變得更加“流動(dòng)”,受責(zé)任制度的影響,財(cái)務(wù)管理人員在工作中需要高度重視對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的控制與指導(dǎo),通過(guò)全面監(jiān)督各種財(cái)務(wù)管理工作的開展,保證財(cái)務(wù)管理工作不會(huì)在自己的任期內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題。在這種工作環(huán)境下,醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督職能得到完善與發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)綜合管理能力得到了顯著地提高。
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員輪崗制度的“弊”
從我國(guó)的應(yīng)用效果來(lái)看,雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)人員輪崗制度提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能力,但在實(shí)際操作過(guò)程中,輪崗制度依然存在一定的弊端,這主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)輪崗制度在一定程度上降低了財(cái)務(wù)管理工作的工作效率
在實(shí)施輪崗制度后,由于財(cái)務(wù)管理人員都會(huì)面臨新的工作環(huán)境,其工作要求、工作理念也會(huì)發(fā)生變化,這就需要財(cái)務(wù)管理人員融入到當(dāng)前的環(huán)境中,進(jìn)而提高工作效率。同時(shí),輪崗意味著工作的交接,而財(cái)務(wù)管理工作的.交接過(guò)程十分復(fù)雜,這需要相關(guān)人員通過(guò)大量的時(shí)間進(jìn)行整理。從上述分析可以發(fā)現(xiàn),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員輪崗制度會(huì)在一定程度上影響財(cái)務(wù)管理工作效率,這是在未來(lái)工作中需要高度重視的問(wèn)題。
(2)輪崗制度增加了財(cái)務(wù)工作成本眾所周知,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了較高要求,財(cái)務(wù)管理人員除了要具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理技能外,還需要掌握計(jì)算機(jī)、資料優(yōu)化整理、風(fēng)險(xiǎn)分析等諸多知識(shí),而在新財(cái)務(wù)人員上崗之后,由于新財(cái)務(wù)管理人員不一定具有上述能力,這就導(dǎo)致醫(yī)院需要浪費(fèi)成本進(jìn)行人員配需工作。
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