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5s辦公室管理制度_5s辦公室管理制度條例
為提高員工自身素質，營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，應制定規(guī)范的5s辦公室管理制度。下面小編為大家整理了有關5s辦公室管理制度的范文，希望對大家有幫助。
5s辦公室管理制度篇1
1 目的
1.1 為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。
2 適用范圍
2.1 本制度適用于卓卡貿(mào)易有限公司全體員工。
3 定義與目的
3.1 整理(SEIRI)：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西;目的是把“空間”騰出來活用;
3.2 整頓(SEITON)：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理;目的是不浪費時間找東西;
3.3 清掃(SEISO)：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài);目的是消除"臟污"，保持職場干凈、明亮;
3.4 清潔(SEIKETSU)：將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果;目的是通過制度化來維持成果;
3.5 修養(yǎng)(SHITSUKDE)：培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣;目的是提升“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。
4 5S推行成員構成
4.1 特設5S專員(行政人員擔任);
4.2 5S推行小組成員：5S專員、各部門經(jīng)理及主管;
4.3 5S檢查小組成員：5S專員、集團各部門輪流抽調一名員工，組成臨時檢查小組，每次小組成員不超四人。
5 職責與權利
5.1 5S專員：負責牽頭5S實施過程中的`各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等;
5.2 5S推行小組：負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、評比等，對員工開展5S的培訓和宣導，推動5S的順利進展;協(xié)調5S實施過程的巡查和問題處理;處理其他5S有關的活動事務;
5.3 5S檢查小組：在5S專員的帶領下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項5S檢查及評比工作;
5.4 各部門主管：配合5S推行小組，監(jiān)督并落實本部門的5S管理;
5.5 員工：積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場。 6 推行區(qū)域
6.1 公司所有的辦公場地及納入綜合管理辦公室的附屬設施。
7 推行步驟
8 推行進度
8.1 依據(jù)以上推行步驟，由綜合管理辦公室于每年年初制定當年度集團公司5S推行的時間進度。
8.2 各階段具體推行或實施具體時間結合實際情況另行制定，但總體各階段工作圍繞年度進度開展。
9 5S推行要領及規(guī)范內(nèi)容
10 建立5S亮點和5S暗點獎懲機制
10.1 針對5S亮點，以通報、表揚的形式，對相關人員進行表揚和鼓勵;
10.2 針對5S暗點，以對比、公布的形式，對不合理地方進行改進和完善。
10.3 建立5S合理化建議：鼓勵員工提出5S合理化建議，對建議被采納者給予一定程度的加分。
5s辦公室管理制度篇2
為提高員工自身素質，營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象。現(xiàn)對公司管理制定5S管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。
5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)五個項目，簡稱為5S。
(一)適用范圍
本制度適用公司所有部門。
(二)管理職責
1、各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理,
保持現(xiàn)場清潔有序。
2、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。
3、部門總監(jiān)為第一責任人，行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該部門發(fā)出整改通知。
(三)辦公室現(xiàn)場管理
1.整理要求
1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3)地面沒有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標識，整齊放置。
5)私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。
6)電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。
7)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
2.整頓要求
1)文件、記錄的`存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。
2)工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。
3)文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物
品;文件柜頂不得放置其他物品。
4)通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2)桌面文具、文件擺放整齊有序。
3)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。
4)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4.清潔要求
辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃，個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2)地面保持無灰塵、無油污。
3)清潔用具保持干凈。
4)不做與工作無關的事。
5)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
6)按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備。
9)電源、線路、開關、插座沒有異�，F(xiàn)象出現(xiàn)。
10)辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。
5.素養(yǎng)要求
1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)
2)對上級及來賓保持禮儀。
3)不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。
4)上班時間不進食，如早餐零食等。
5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。
6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。
5s辦公室管理制度篇3
一、目的
為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工的工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本適度。
二、適用范圍
本制度適用于我們公司全體員工。
三、定義與目的
(一)整理(SEIRI)：工作現(xiàn)場，區(qū)分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是為了把“空間”
騰出來備用。
(二)整頓(SEITON)：把必需品，按規(guī)定的位置擺放整齊，并且做好標記。目的是為了將尋找必需品的時間減少為零，也就是不要浪費時間找東西。
(三)清掃(SEISO)：將垃圾清理掉，保持工作崗位現(xiàn)場無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。目的是為了保持職場干凈、明亮。
(四)清潔(SEIKETSU)：將前面的3S(整理、整頓、清掃)進行到底，制度化、規(guī)范化。目的是通過制度化來維持成果。
(五)修養(yǎng)(SHITSUKE)：培養(yǎng)文明禮貌的習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。目的是為了提升我們的品質，成為對任何工作都講究認真的人。
四、5S推行成員構成
(一)特設兼職5S專員(暫由本公司行政專員擔任)。
(二)5S推行小組成員：5S專員、辦公室主任及各部門負責人、主管行政經(jīng)理。
(三)5S檢查小組成員：5S專員、公司各部門輪流抽調一名員工，組成臨時檢查小組，每次小組成員不超人。
五、職責與權力
(一)5S專員：負責牽頭5S實施過程中的各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等。
(二)5S推行小組:負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、評比等，對員工開展5S的培訓和宣導，推動5S的順利進展;協(xié)調5S實施過程的巡查和問題處理;處理其他5S有關的活動事務。
(三)5S檢查小組:在5S專員的帶領下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項5S檢查及評比工作。
(四)各部門主管:配合5S推行小組，監(jiān)督并落實本部門的5S管理。
(五)員工:積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場。
六、推行區(qū)域
公司所有的辦公場地及納入綜合管理辦公室的附屬設施。
七、推行步驟
(一)成立5S推行小組，明確小組及組員工作職責;結合集團公司的具體情況，擬定切實可行的5S推行方針和目標，作為5S導入的指導原則，此步驟由行政專員負責。
(二)搜集和借鑒其他公司成功的5S推行辦法和經(jīng)驗，結合本公司的實際情況，擬定辦公室
5S推行計劃及實施辦法，此步驟由5S推行小組負責。
(三)針對5S的內(nèi)容、目的、推行要領、實施辦法等對全體員工開展5S培訓與宣導，提高全體員工對5S的重視，激發(fā)員工的參與性和主動性，參考書籍《5S推行培訓教材》，此步驟由5S推行小組負責。
(四)根據(jù)5S的工作計劃和實施辦法正式開展5S活動，5S推行小組監(jiān)督、落實各員工5S的執(zhí)行情況，及時為員工提供工作協(xié)助或協(xié)調，指導員工開展5S的管理，制作出《判別“要”
與“不要”基準表》，此步驟由5S推行小組負責。
(五)通過自檢、互檢、5S檢查小組定期巡檢辦公室5S的開展及改善情況，對缺點項目提出修正意見并及時監(jiān)督與跟進，同時向推行小組回報，制定適用于本公司的《辦公室5S評定標準表》，此步驟由行政專員和5S檢查小組一起負責。
(六)根據(jù)辦公室5S評比及獎懲辦法，定期開展5S的評比活動，實施獎懲;5S專員負責將最終評比結果體現(xiàn)在集團辦“文化欄”中，此步驟由行政專員和5S檢查小組一起負責。
(七)重復上述步驟四至步驟六，持續(xù)改善和優(yōu)化5S管理各環(huán)節(jié)工作;在養(yǎng)成良好習慣的同時提升員工素養(yǎng)，此步驟由5S推行小組負責。
八、推行進度
(一)依據(jù)以上推行步驟，由綜合管理辦公室于每年年初制定當年度本公司5S推行的時間進度。
(二)各階段具體推行或實施具體時間結合實際情況另行制定，但總體各階段工作圍繞年度進度開展。
九、5S推行要領及規(guī)范內(nèi)容
(一)整理
1.推行要領
1)對工作場所全面檢查。
2)制定[要]和[不要]的。
3)不要物品的清除。
4)要的'物品調查使用頻度，決定日常用量。
2.規(guī)范內(nèi)容
1)不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2)不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置;正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置。
3)各類物品、辦公用品、設備、家具等分類擺放整齊。
4)臺面、抽屜最低限度的擺放。
(二)整頓
1.推行要領
1)前一步驟整理的工作要落實。
2)需要的物品明確放置場所。
3)擺放整齊、有條不紊。
4)場所、物品標示清楚。
2.規(guī)范內(nèi)容
1)各類物品、用品、設備等要有規(guī)劃，定位放置和標識。
2)文件資料要放入相應文件夾，做好編號、定位擺齊。
3)電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂。
4)辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂。
5)私人物品放置于規(guī)定位置。
(三)清掃
1.推行要領
1)建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)。
2)開始一次全公司的大清掃。
3)每個地方清洗干凈。
4)調查污染源，予以杜絕或隔離。
2.規(guī)范內(nèi)容
1)將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時維修好。
2)辦公用品、用具、辦公設備擦洗干凈。
3)文件記錄破損處修補好。
4)辦公室通風，光線充足。
5)清掃沒有噪音和其他污染。
(四)清潔
1.推行要領
1)落實前3S工作。
2)制訂目視管理的基準
3)制訂獎懲辦法，加強執(zhí)行。
4)部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動。
2.規(guī)范內(nèi)容
1)每天上下班各花10分鐘做好5S工作。
2)每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查。
3)對不符合的情況及時糾正。
4)保持整理、整頓、清掃的成果。
(五)素養(yǎng)
1.推行要領
1)制訂和遵守公司有關規(guī)章制度。
2)推行目視化管理。
3)實施5S教育、宣導。
4)推動各種激勵活動，養(yǎng)成節(jié)約的好習慣，充分利用可再生資源。
2.規(guī)范內(nèi)容
1)衣著整潔得體，儀容整齊大方。
2)言談舉止文明有禮，對人熱情大方，工作精神飽滿。
3)愛護公共財產(chǎn)，自覺遵守公司相關規(guī)章制度。
4)有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。
5)嚴禁公物私用，做到資源共享。
6)在辦公室不吸煙，嚴禁隨意放置易燃易爆物品。
7)在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正。
8)養(yǎng)成節(jié)約的好習慣，充分利用可再生資源。
十、建立5S亮點和5S暗點獎懲機制
(一)針對5S亮點，以通報、表揚的形式，對相關人員進行表揚和鼓勵。
(二)針對5S暗點，以對比、公布的形式，對不合理地方進行改進和完善。
(三)建立5S合理化建議:
鼓勵員工提出5S合理化建議，對建議被采納者給予一定程度的加分。
十一、需要準備文件
(一)《判別“要”與“不要”基準表》
(二)《辦公室5S評定標準表》辦公室5S評定標準表
十二、附則
(一)本制度解釋權歸本公司綜合管理辦公室。
(二)本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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