【薦】行政部的崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的行政部的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政部的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)新員工入職、培訓(xùn)事宜及員工離職辦理;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍的.安排、檢查及管理工作;
3、工衣的發(fā)放與統(tǒng)計(jì);
4、勞動(dòng)用品的發(fā)放與統(tǒng)計(jì)及后勤輔助材料的申購(gòu)與發(fā)放。
5、其它臨時(shí)指派工作。
行政部的崗位職責(zé)2
1、帶公司團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展
3、促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略的有效實(shí)施
4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的.提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)
行政部的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政部門(mén)的日常管理工作;
2、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;
4、組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會(huì)議活動(dòng),做好相關(guān)接待來(lái)訪工作;
5、組織公司內(nèi)部定期或不定期的.各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng);
6、落實(shí)公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境的維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的保存、統(tǒng)計(jì)和管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的行政日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、6年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理工作流程;
3、具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識(shí)、技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問(wèn)題全面細(xì)致,性格開(kāi)朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政部的崗位職責(zé)4
1、處理日常行政事務(wù),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;
2、制定采購(gòu)計(jì)劃,按照采購(gòu)流程完成采購(gòu)工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)的資料審核,和各相關(guān)部門(mén)做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的`文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級(jí)安排的工作。
行政部的崗位職責(zé)5
一、行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購(gòu)。
3、管理好公司的電話(huà)和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對(duì)原文存檔加以管理。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項(xiàng)制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計(jì)劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機(jī)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)計(jì)劃,完成出車(chē)任務(wù);
2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車(chē),確保行車(chē)安全;
3、定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;
4、及時(shí)補(bǔ)充行車(chē)所需的.材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修;
5、做好行車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部的崗位職責(zé)6
行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面:
一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作,起到良好的樞紐作用;
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來(lái)就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;
二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門(mén)的后勤工作。
行政部崗位職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
。ǘ┴(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購(gòu)買(mǎi);組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。
(三)負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用;安排好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。
。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。
。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。
。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。
。ò耍┴(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級(jí)員工的工作,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
辦公室主任的工作職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
(二)對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。
。ㄈ⿲(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的`工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。
。ㄋ模┬姓(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。
。ㄎ澹┪臅(shū)檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對(duì)文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。
。┴(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門(mén)提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買(mǎi);對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
。ㄆ撸┸(chē)輛管理:制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行調(diào)度,對(duì)立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。
。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
文員的工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)VIP客戶(hù)室前臺(tái)接待,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn); 2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),記錄客戶(hù)需求,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作; 4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的`采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
6、負(fù)責(zé)VIP客戶(hù)室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦; 7、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單收集;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政部的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部的崗位職責(zé)9
。1)行政部經(jīng)理
A、日常工作
1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè);
2)負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作及行政事務(wù)的管理;
3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
4)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;
5)對(duì)各部門(mén)執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn);
6)根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;
7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況,適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作;
8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);
9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;
10)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況;
11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
12)主持好每周一次的部門(mén)例會(huì)及每月一次的部門(mén)月度工作會(huì)議;總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置下月工作,并作好會(huì)議記錄。
B、隸屬關(guān)系:
1)直屬上級(jí):總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2)直屬下級(jí):行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。
C、崗位期望:爭(zhēng)取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
。2)總務(wù)
A、日常工作
1)對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
2)負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;
3)負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)和報(bào)刊雜志的訂閱工作;
4)負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理工作;
5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1)直屬上級(jí):行政經(jīng)理。
2)直屬下級(jí):司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。
。3)行政專(zhuān)員
A、日常工作
1)協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展本部門(mén)各項(xiàng)工作;
2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào),開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施,及時(shí)反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫(kù);
3)建立健全員工人事檔案,確保各類(lèi)員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;
4)每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;5)實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā);
6)每月26日整理,上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類(lèi)報(bào)表;
7)在實(shí)際工作過(guò)程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。
B、隸屬關(guān)系
1)直屬上級(jí):行政部經(jīng)理。
2)直屬下級(jí):行政部文員。
C、崗位期望:獨(dú)立開(kāi)展人力資源各項(xiàng)工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。
(4)文員
A、日常工作
1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù),并做好登記工作;
2)負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的.簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;
3)處理好部門(mén)日常行政事務(wù)工作;
4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報(bào)行政部經(jīng)理審核;
5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷(xiāo)毀;
7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料;
8)每周五收集公司各部門(mén)周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門(mén)周例會(huì)、文控月例會(huì),做好會(huì)議記錄;收集月工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;
9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動(dòng)日記,以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作;
10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門(mén)對(duì)管理制度的合理化建議,每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。
B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專(zhuān)員
C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的行政主管。
。5)前臺(tái)
A、日常工作
1)負(fù)責(zé)公司電話(huà)的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);
2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè),每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部;
3)負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的編號(hào)、發(fā)放,及時(shí)承辦各部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理;
4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;
5)負(fù)責(zé)解答、指引來(lái)訪客人;
B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。
C、崗位期望:成為具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。
(6)司機(jī)
A、日常工作
1)負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的駕駛,做到安全行車(chē);
2)負(fù)責(zé)日常車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng),以減少車(chē)輛修理費(fèi)用;
3)做好車(chē)輛的安全消防工作;
4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。
C、崗位期望:成為司機(jī)主管。
行政部的崗位職責(zé)10
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系; 4.妥善安排外來(lái)人員的'來(lái)訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門(mén)的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門(mén)員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政部的崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作
2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷
行政部的崗位職責(zé)12
一、崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門(mén)級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
。2)、確定下級(jí)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu);
。3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門(mén)的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
。1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
。2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
。3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
。1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
。1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
(2)、負(fù)責(zé)將公司的'政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
。3)、確定書(shū)面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
。1)、提議下級(jí)部門(mén)和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
。1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
。2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門(mén)的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
。1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
。2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
。3)、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
行政部的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的'其它工作。
行政部的崗位職責(zé)14
一、人事行政總監(jiān)
。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):總經(jīng)理
2、直接下級(jí):人事行政部經(jīng)理
。ǘ徫宦氊(zé)
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表。
10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門(mén)預(yù)算。
11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作。
二、人事勞資主管
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
2、直接下級(jí):人事文員、勞資文員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據(jù)集團(tuán)人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相應(yīng)的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。
3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報(bào)酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的.績(jī)效評(píng)估、處理員工咨詢(xún)和勞動(dòng)爭(zhēng)議等等。
4、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類(lèi)人事管理決定,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,按時(shí)定期向集團(tuán)報(bào)送各類(lèi)人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報(bào)表。
5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精神。
6、完成上級(jí)布置的其它任務(wù)。
三、人事文員
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事勞資主管
(二)崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)人事、檔案的各項(xiàng)政策;根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動(dòng)。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類(lèi)存檔,并妥善保管隨時(shí)待查;每月統(tǒng)計(jì)飯店人員變動(dòng)情況上報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的制作、發(fā)放與管理。
5、根據(jù)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)并結(jié)合飯店各部門(mén)實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制作酒店各部門(mén)人員編制機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類(lèi)文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。
8、完成上級(jí)交辦的其它工作。
四、勞資文員
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計(jì)算工作和離店員工的工資結(jié)算,并做好各種社會(huì)保險(xiǎn)交納和扣除工作。
3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作,按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、等各項(xiàng)保險(xiǎn)的建立、填寫(xiě)和管理、轉(zhuǎn)移工作。
6、負(fù)責(zé)核對(duì)酒店對(duì)員工的考核情況
7、負(fù)責(zé)酒店員工各項(xiàng)福利費(fèi)用的造冊(cè)發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的制作上報(bào)工作。
9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審,并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作,為酒店經(jīng)營(yíng)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)依據(jù)。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
直接下級(jí):督導(dǎo)員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類(lèi)培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門(mén)的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。
5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對(duì)各類(lèi)培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
六、督導(dǎo)員
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):培訓(xùn)質(zhì)檢主管
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行各類(lèi)培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門(mén)的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。
5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對(duì)各類(lèi)培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
七、后勤管理員
(一)、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
2、直接下級(jí):廚師、廚工、更衣室管理員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂本部門(mén)各項(xiàng)管理制度,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。
2、主持本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào),及時(shí)掌握并解決
存在問(wèn)題,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。
3、全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
4、對(duì)本部門(mén)工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對(duì)本部門(mén)的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)工作計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。
8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時(shí)傳達(dá)酒店信息,召集工作協(xié)調(diào)會(huì)。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理,加強(qiáng)巡查,定期向主任報(bào)告工作,聽(tīng)取指示。
10、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估,本著公平、公正、公開(kāi)的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績(jī)效考核。
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)的衛(wèi)生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
八、后勤管事員
。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):后勤管理員
(二)崗位職責(zé)
1、有良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,團(tuán)結(jié)協(xié)作,態(tài)度熱情。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時(shí)將集團(tuán),及時(shí)傳達(dá)酒店文件及信息,負(fù)責(zé)向集團(tuán)企劃部上報(bào)酒店各類(lèi)通訊報(bào)道。
3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù),編造員工宿舍和員工更衣室花名冊(cè),保證其準(zhǔn)確性,時(shí)效性。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作,以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。
5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時(shí)上報(bào)工程問(wèn)題。組織各宿舍長(zhǎng)作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
6、關(guān)心員工,幫助解決員工實(shí)際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
九、總辦文員
。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)的文書(shū)工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì)見(jiàn)、處理客人投訴等。
4、會(huì)議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十、駕駛員
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
(二)、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)隊(duì)考勤值班制度,當(dāng)班期間無(wú)出車(chē)時(shí)必須在車(chē)隊(duì)辦公室等候,有事離開(kāi)必須請(qǐng)假,隨時(shí)保持通訊暢通。
2、嚴(yán)格按酒店派車(chē)單出車(chē),無(wú)單出車(chē)必須有酒店副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車(chē),服從酒店調(diào)度。
3、遵守行車(chē)安全制度,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
4、定期檢查車(chē)輛,嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)通相關(guān)部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保證車(chē)輛正常運(yùn)行。
5、作好車(chē)輛衛(wèi)生清潔工作,保持車(chē)內(nèi)外整潔美觀。
6、出車(chē)前例行檢查油料、車(chē)況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴(yán)守保密制度,不得傳播乘車(chē)者講話(huà)內(nèi)容。
8、公車(chē)私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):后勤主管
。ǘ、崗位職責(zé)
1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。
4、正確使用衛(wèi)生工具,合理使用衛(wèi)生清潔用品,努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。
5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)員工不文明行為,敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。
6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類(lèi)清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):后勤管理員
2、直接下級(jí):?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工
。ǘ、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)員工食堂日常各項(xiàng)工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生,指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)食品用料驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證出品質(zhì)量。
3、調(diào)劑好伙食品種,合理控制成本,按時(shí)開(kāi)餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績(jī)效,餐前,餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)水品。
5、聽(tīng)取酒店員工建議,組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高飯菜質(zhì)量。
6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量。
7、關(guān)心本部門(mén)員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
十三、員工食堂廚師
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)
(二)、崗位職責(zé)
1、在廚師長(zhǎng)安排下,負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。
2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時(shí)開(kāi)餐。
3、服務(wù)周到,禮貌待人,對(duì)員工一視同仁。
4、遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節(jié)約水、電、氣。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,作好食堂衛(wèi)生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)不得吸煙,未經(jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。
7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計(jì),無(wú)就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具,作好餐前餐后各項(xiàng)工作。
十四、員工食堂雜工
(一)、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)
。ǘ、崗位職責(zé)
1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng);贫然,創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。
3、及時(shí)補(bǔ)充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具。
5、經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。
行政部的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。
4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
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