行政部崗位職責(zé)[優(yōu)選15篇]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的行政部崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政部崗位職責(zé)1

　　工作職責(zé):

　　1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;

　　2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的`撰擬及審閱;

　　3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

　　4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

　　5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購(gòu)及印刷工作;

　　6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì)議及活動(dòng);

　　7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類(lèi)接待工作;

　　8、其他行政管理相關(guān)工作。

　　任職資格:

　　1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

　　2、專(zhuān)業(yè):金融、保險(xiǎn)類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

　　4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

　　5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),精通行政法律法規(guī);

　　6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。

　　行政部負(fù)責(zé)人崗位

行政部崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助行政主管開(kāi)展總部、項(xiàng)目部行政工作;

　　2、負(fù)責(zé)總部的門(mén)禁、保潔、消防安全等工作;

　　3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;

　　4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書(shū)籍、圖紙的'訂閱分發(fā);

　　5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部崗位職責(zé)3

　�。�1）傳達(dá)并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示，維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序。

　�。�2）負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的'擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實(shí)施。

　�。�3）負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購(gòu)置管理，車(chē)輛調(diào)度及維護(hù)管理，辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷(xiāo)核算等。

　　（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。

　�。�5）協(xié)調(diào)各部門(mén)、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　　（6） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)4

　　一、行政部職能：

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的制定、完善和實(shí)施；并監(jiān)督集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司、項(xiàng)目部制度執(zhí)行工作，狠抓制度執(zhí)行力；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理工作：集團(tuán)內(nèi)部文件、會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報(bào)、分發(fā)和歸檔，集團(tuán)外來(lái)文件、信函的收發(fā)、呈報(bào)、跟蹤處理和歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作：集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待與集團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過(guò)程控制、協(xié)調(diào)、安排，包括車(chē)輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)檔案的匯總、歸檔及借閱管理，并指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分/子公司的檔案管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分/子公司、項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)工作中重大、重要的信息管理，并進(jìn)行分類(lèi)收集、管理和跟進(jìn)處理；

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議的歸口管理，包括會(huì)前統(tǒng)籌規(guī)劃安排，會(huì)中及時(shí)把握動(dòng)態(tài)并跟進(jìn)，會(huì)后健全記錄，下發(fā)紀(jì)要，及時(shí)督辦并反饋；

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)證照的歸口管理，及時(shí)做好集團(tuán)和各子公司證照申報(bào)、變更、年檢等工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分公司的營(yíng)業(yè)登記、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報(bào)落實(shí)，確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要；

　　11、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶（包括戰(zhàn)略客戶）的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)與工商部門(mén)、行政主管部門(mén)、地方政府及單位等對(duì)外關(guān)系的維護(hù)與管理，并及時(shí)收集國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門(mén)出臺(tái)的相關(guān)政策文件，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，提出應(yīng)對(duì)方案和措施；

　　13、負(fù)責(zé)集團(tuán)秘級(jí)文件、檔案、信息等的保密工作；

　　14、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；

　　15、歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤管理工作，確保集團(tuán)行政后勤工作有序運(yùn)行：

　　1）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購(gòu)、保管、使用和維護(hù)管理；

　　2）負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作；

　　3）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng)；

　　4）負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛和車(chē)隊(duì)管理；

　　5）負(fù)責(zé)集團(tuán)男女員工宿舍、食堂管理；

　　6）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作；

　　7）負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；

　　16、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹(shù)立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：

　　17、負(fù)責(zé)集團(tuán)文化建設(shè)，營(yíng)造良好和諧的企業(yè)文化。

　　二、行政部崗位職責(zé)

　　（一）部門(mén)經(jīng)理職責(zé)

　　1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政（客服）部的工作，并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)督各分/子公司行政管理工作；

　　2、及時(shí)收集相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，提出應(yīng)對(duì)方案和措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和建議；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的修訂和補(bǔ)充，并組織實(shí)施；狠抓集團(tuán)制度執(zhí)行力；

　　4、審核部門(mén)月度、季度或階段性工作總結(jié)計(jì)劃，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)年中、年終工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作；

　　6、組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議；

　　7、嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出，做好其成本預(yù)算和控制；

　　8、主管集團(tuán)食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作；

　　10、主管集團(tuán)及各子公司資質(zhì)申報(bào)工作，確保集團(tuán)和各子公司資質(zhì)能有效滿足發(fā)展需要；

　　11、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作（包括與上級(jí)主管部門(mén)、工商稅務(wù)、同行企業(yè)、客戶單位等的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系處理）；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　13、負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)部管理：

　　1）進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促；

　　2）審核和控制部門(mén)預(yù)算費(fèi)用；

　　3）對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　�。ǘ�）部門(mén)副經(jīng)理職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理集團(tuán)日常行政事務(wù)，經(jīng)理不在崗時(shí)，主持本部門(mén)的日常管理工作；

　　2、組織制定本部門(mén)年度、月度、季度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)務(wù)組織工作，督辦檢查辦公會(huì)議有關(guān)決議的落實(shí)；

　　4、負(fù)責(zé)行政公文管理工作，審核各類(lèi)通知文件，并及時(shí)提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示、修改和審定；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的歸口管理；定期或不定期對(duì)各分子公司、項(xiàng)目部印章保管、使用情況進(jìn)行檢查；

　　6、負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，撰寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和建議；

　　7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)及各子公司保密工作的執(zhí)行情況；

　　8、協(xié)助經(jīng)理做好部門(mén)員工思想教育工作，組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理；

　　11、協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，維系關(guān)系；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛和車(chē)隊(duì)管理；

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　�。ㄈ�）行政主管職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)文件的起草、呈報(bào)、分發(fā)、歸檔管理，并及時(shí)做好外來(lái)文件的跟蹤督辦；

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)務(wù)工作，擬定會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門(mén)；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購(gòu)、保管、使用和維護(hù)管理；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、無(wú)線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和故障排除維護(hù)，以確保集團(tuán)辦公正常運(yùn)行；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹(shù)立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：

　　1）負(fù)責(zé)集團(tuán)CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用，并監(jiān)督各分公司、項(xiàng)目部規(guī)范使用；

　　2）負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)和完善，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)新聞動(dòng)態(tài)和重要信息；

　　3）負(fù)責(zé)與相關(guān)新聞媒體單位建立長(zhǎng)期友好關(guān)系，適時(shí)正面宣傳；

　　4）負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部報(bào)刊、雜志、情況簡(jiǎn)報(bào)的編輯、印發(fā)；

　　5）負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記的編寫(xiě)。

　　6）負(fù)責(zé)相關(guān)平面設(shè)計(jì)工作；

　　7、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作，并有效指導(dǎo)各分、子公司的檔案管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)OA管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（四）資質(zhì)主管職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報(bào)及管理；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)材料的準(zhǔn)備、申報(bào)、審批等具體工作的落實(shí)；并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等企業(yè)證照的申報(bào)、延期、復(fù)檢工作的統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)、安排；

　　4、及時(shí)收集、整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)政策文件、規(guī)定等，第一時(shí)間進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議和意見(jiàn)，及時(shí)呈報(bào)上級(jí)；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司所有人員證件的歸檔管理；

　　6、協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護(hù)；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ㄎ澹┛蛻舴�務(wù)主管職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)建立健全客戶資源庫(kù)，及時(shí)錄入客戶的相關(guān)信息，并及時(shí)更新、呈報(bào)；

　　2、接待客戶來(lái)訪和接聽(tīng)來(lái)電，解答客戶咨詢，負(fù)責(zé)各類(lèi)投訴、求助、咨詢與收集客戶意見(jiàn)和建議，并做好相應(yīng)記錄，負(fù)責(zé)各類(lèi)投訴的跟進(jìn)、處理；

　　3、負(fù)責(zé)緊急意外情況時(shí)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機(jī)攻關(guān)；

　　4、了解客戶需求，為其他部門(mén)提供反饋信息，并監(jiān)督相關(guān)部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)或改進(jìn)；

　　5、負(fù)責(zé)不定期組織進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)各部門(mén)和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識(shí)和態(tài)度等內(nèi)容；

　　6、定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團(tuán)做好關(guān)系維護(hù)；

　　7、協(xié)助經(jīng)理對(duì)集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并檢查評(píng)估培訓(xùn)效果；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　�。�六）行政文員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優(yōu)質(zhì)高效；

　　2、集團(tuán)內(nèi)部文件及外來(lái)文件的分發(fā)、傳送、存檔管理；

　　3、嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定，做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作；

　　4、每月做好辦公用品的申購(gòu)、登記、發(fā)放及保管工作，并與財(cái)務(wù)部共同做好月底盤(pán)存；

　　5、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報(bào)刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；

　　6、根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時(shí)做好日常會(huì)議、接待及各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作；

　　7、及時(shí)有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá)，將集團(tuán)各項(xiàng)政策文件及時(shí)通知到位；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　（七）檔案管理員職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；

　　2、督促、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確，是否符合質(zhì)量要求，辦好交接手續(xù)；

　　3、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確，確保檢索及時(shí)、無(wú)誤；

　　4、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理借用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)；

　　5、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

　　6、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)；

　　7、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全；

　　8、負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作；

　　9、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論，負(fù)責(zé)對(duì)分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)的交流；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ò耍┣芭_(tái)接待工作職責(zé)

　　1、來(lái)訪客人的接待和引見(jiàn)，并做好詳細(xì)登記（來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，去有送聲）；

　　2、來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，遇對(duì)方要找的人外出，負(fù)責(zé)為其留言，待其回來(lái)后負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)告；

　　3、前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù)：每天上班前整理好前臺(tái)辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每?jī)尚�時(shí)保潔及維護(hù)一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開(kāi)；

　　4、茶水間開(kāi)水、茶葉的.準(zhǔn)備和及時(shí)補(bǔ)充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時(shí)段隨時(shí)跟進(jìn)）；

　　5、前臺(tái)辦公設(shè)施的維護(hù)，確保前臺(tái)辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案，每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)；

　　6、集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報(bào)刊雜志的收發(fā)、整理；

　　7、員工報(bào)餐匯總及通知；

　　8、辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護(hù)（澆水、修剪等），（建立各類(lèi)植物養(yǎng)護(hù)手冊(cè)），前臺(tái)、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理（及時(shí)開(kāi)、關(guān)）；

　　9、做好員工外出登記，負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ň牛┬姓�司機(jī)工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車(chē)單》要求出車(chē)（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車(chē)，接到派車(chē)通知10分鐘內(nèi)出車(chē)）

　　2、負(fù)責(zé)保持車(chē)輛衛(wèi)生：根據(jù)需要和實(shí)際情況，及時(shí)清洗車(chē)輛，確保車(chē)輛外觀干凈，每天9：00前清理車(chē)輛內(nèi)部衛(wèi)生，確保車(chē)內(nèi)整潔無(wú)異味；

　　3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)：每5000公里一小保，每2萬(wàn)公里一大保，做好保養(yǎng)記錄。每天出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行常規(guī)檢查，確保出車(chē)安全；

　　4、負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理（到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢）；

　　5、負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17：00前提供駕駛車(chē)輛上個(gè)月的《車(chē)輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)至財(cái)務(wù)部核算車(chē)輛使用成本；

　　6、負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（十）炊事員工作職責(zé)

　　1、必須購(gòu)買(mǎi)新鮮、時(shí)令、大眾化的蔬菜和肉類(lèi)，不斷地翻新飯菜的花色品種；；

　　2、烹調(diào)前，必須清除蔬菜、肉類(lèi)的雜物（質(zhì)），漂洗干凈；

　　3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開(kāi)使用；

　　4、飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；

　　5、工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；

　　6、主動(dòng)了解、掌握每天就餐員工人數(shù)，盡量定人做餐，既保證供應(yīng)，又不造成浪費(fèi)；

　　7、定時(shí)開(kāi)飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；

　　8、員工加班需臨時(shí)就餐和接待客人用餐，聽(tīng)從相關(guān)管理人員的安排；

　　9、炊具、用具、灶臺(tái)、案板、餐桌等，在每次開(kāi)完飯后必須擦抹、清洗干凈；

　　10、廚房、餐廳地面及室外周?chē)�，每次開(kāi)完飯后必須清掃、拖地一遍；

　　11、定期對(duì)食堂內(nèi)外進(jìn)行大掃除和消毒；廚房、食堂內(nèi)無(wú)污垢、無(wú)蒼蠅、無(wú)老鼠、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積灰。

　　12、愛(ài)惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行清點(diǎn)登記；

　　13、正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；

　　14、食堂內(nèi)的各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施及各類(lèi)工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門(mén)別類(lèi)定位放置，保證整潔有序。

行政部崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的.采購(gòu)、管理和維護(hù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全；

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定，日�；顒�(dòng)的組織、執(zhí)行；

　　5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

　　6、項(xiàng)目日常接待管理工作；

　　7、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政部崗位職責(zé)6

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;

　　2、制定采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)流程完成采購(gòu)工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)的'資料審核，和各相關(guān)部門(mén)做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級(jí)安排的工作。

行政部崗位職責(zé)7

　　1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　2.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作，負(fù)責(zé)管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　3.日常發(fā)快遞的'分發(fā)，公司文件的分發(fā)。

　　4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)

　　6.負(fù)責(zé)處理客戶不懂的問(wèn)題。

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政部崗位職責(zé)8

　　1、招聘

　�。�1）按時(shí)完成公司的招聘工作；

　�。�2）拓展招聘渠道，提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。

　　2、員工關(guān)系

　�。�1）根據(jù)人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程；

　　（2）提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料；

　�。�3）維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。

　�。�4）與員工保持定期聯(lián)系，收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理

行政部崗位職責(zé)9

　　1.協(xié)調(diào)上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)

　　2行政性合同的管理、倉(cāng)庫(kù)消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的.規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)人力資源進(jìn)行有效的配置及開(kāi)發(fā)，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜

　　6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

行政部崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報(bào)告書(shū)、通告、報(bào)告及其他文書(shū)工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)；責(zé)任心強(qiáng)，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力，文字功底較強(qiáng)

　　5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的.服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

行政部崗位職責(zé)11

　　人資行政部人才開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機(jī)場(chǎng)投資建設(shè)有限公司

1.負(fù)責(zé)本中心管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)部門(mén)年度工作計(jì)劃,編制中心整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;

　　3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開(kāi)展;

　　4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;

　　5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

　　6.組織對(duì)公司員工、成員單位每年度的.人力資源需求預(yù)測(cè),制定相關(guān)解決方案;

　　7.組織制訂公司年度人力資源招聘計(jì)劃;

　　8.組織對(duì)公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

　　9.組織建立并完善公司人才資料庫(kù)及人才信息庫(kù)。

行政部崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，包括客戶接待、外來(lái)人員接待、面試接待等;

　　2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購(gòu)、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資料的分類(lèi)、打印、復(fù)印及歸檔工作;

　　7、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來(lái)公文的.傳遞和處理工作

　　5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程，簡(jiǎn)歷的'發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

　　2、各類(lèi)人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人資料的管理

　　3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)懷，布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)

　　5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理，入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

　　6、負(fù)責(zé)薪資核算

行政部崗位職責(zé)15

　�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；

　�。�2）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　�。�3）公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；

　�。�4）發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；

　�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；

　�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫(xiě)公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實(shí)施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作；

　　（10）人事檔案的`完善及人事資料的信息化管理；

　�。�11）加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備，辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　�。�14） 做好行政車(chē)輛及員工宿舍的管理工作。

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