行政部崗位職責(zé)（優(yōu)）

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政部崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責(zé)1

　　(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標(biāo)書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的'內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀(jì)要，跟進(jìn)會議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

　　(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系事項(xiàng)。

　　(4)正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責(zé)2

　　1、員工入離職管理：采集照片，核實(shí)簡歷及證件，安排體檢，宣導(dǎo)薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。

　　2、執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

　　3、考勤管理。

　　4、員工福利管理：負(fù)責(zé)員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險、員工家屬福利的`申請、轉(zhuǎn)移和停止。

行政部崗位職責(zé)3

　　1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及帳目核對相關(guān)工作，跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作，反饋總結(jié)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的'問題。

　　2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財(cái)務(wù)對接人員相關(guān)操作。

　　3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計(jì)劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報表分析使用情況。

　　4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點(diǎn)全流程操作，做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。

行政部崗位職責(zé)4

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護(hù)；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù)；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進(jìn)行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政部崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持營運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營運(yùn)體系；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí)；

　　3、制訂、完善公司營運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；

　　4、在管理公司日常營運(yùn)工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強(qiáng)部門間的'橫向聯(lián)系；

　　5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；

　　6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運(yùn)會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制；

　　3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題；

　　5、具有良好的語言表達(dá)和一定的寫作能力；

　　6、具有較強(qiáng)的開拓意識，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政部崗位職責(zé)6

　　1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2，協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　4，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　5，組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；

　　6，主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；

　　7，協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作；

　　8，對控制成本的.方法提出建議；

　　9，協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項(xiàng)目開展,會議室管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項(xiàng)行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，定期更新行政數(shù)據(jù)。

　　3.負(fù)責(zé)花名冊復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

　　5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　2、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理具體崗位工作職責(zé)。

行政部崗位職責(zé)9

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時間后團(tuán)建活動的.安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)10

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲備工作

　　2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃

　　5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的'招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政部崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)

　　1)協(xié)助建立及完善項(xiàng)目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

　　3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)。

　　4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計(jì)劃。

　　5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項(xiàng)目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的`年審及變更工作。

　　6)負(fù)責(zé)各類會務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的來訪接待工作。

　　7)搜集、整理項(xiàng)目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

　　2)具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強(qiáng),表達(dá)溝通能力強(qiáng)。

行政部崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，認(rèn)真貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機(jī)電設(shè)備等技術(shù)支持。

　　3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實(shí)施及驗(yàn)收、安全運(yùn)行、售后維護(hù)等。

　　4、負(fù)責(zé)對小物業(yè)工程組人員的.任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理，做好技術(shù)培訓(xùn)。

　　5、根據(jù)工作組每月預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

　　6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃，按計(jì)劃進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實(shí)，確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運(yùn)行。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作：

　　a.負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

　　b.負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;

　　c.負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項(xiàng)目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部崗位職責(zé)13

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)14

　　1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃

　�。�1）組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　�。�2）組織制定行政部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施

　�。�3）參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)

　　2.行政事務(wù)管理

　�。�1）根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)

　�。�2）組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

　　（3）統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

　�。�4）接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議，并向上級匯報會議內(nèi)容

　�。�5）組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

　　（6）完成上級交辦的'其他工作

　　3.后勤管理

　�。�1）根據(jù)工作計(jì)劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

　�。�2）負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

　�。�3）制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

　　4.人員管理

　　（1）傳達(dá)酒店的方針政策，下達(dá)上級的命令

　�。�2）指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

　　（3）發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

　�。�4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部崗位職責(zé)15

　　1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

　　2行政性合同的.管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

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