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行政助理崗位職責(zé)大全【15篇】
在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的'購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;
2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計劃;
3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1.具備相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;
2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;
3.具備良好的'語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應(yīng)變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作;
2、課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作;
3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容;
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作;
2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理;
3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;
4、負(fù)責(zé)公司市場方面的`客戶整理,管理和后續(xù)跟進(jìn)
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;
6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;
9、完成上級交辦的臨時性工作;
10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;
11、包括運(yùn)營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求:
1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)
2、做事細(xì)心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩(wěn)定性強(qiáng),性格溫和。
行政助理崗位職責(zé)6
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的.領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、預(yù)付款/清帳憑證的整理
2、費(fèi)用及發(fā)票管理,稅票的`整理和提交
3、憑證快遞的接收處理,核對登記
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性突發(fā)性工作
任職要求:
1、中專以上,專業(yè)不限,經(jīng)驗不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件,責(zé)任心強(qiáng)。
3、思路清晰,懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求:
35—40歲
行政助理崗位職責(zé)8
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的.采購;
4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動;
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;
4、客戶通知及來訪安排;
5、會議、培訓(xùn)等支持性工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
職位要求:
1、熟練使用電腦辦公軟件;
2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;
3、具備一定的'接待禮儀;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);
5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!
6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政助理崗位職責(zé)10
1。負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4。組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時追蹤及反饋。
5。負(fù)責(zé)與總部的`招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7。負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10。組織部門的團(tuán)隊建設(shè)。
附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別?
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規(guī)劃;
2、招聘與配置;
3、培訓(xùn)與開發(fā);
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關(guān)系管理。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營計劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等
二、會務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),會議管理,活動管理,文書方案,公共關(guān)系,黨團(tuán)工會婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等
五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。
行政助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
一、人事事務(wù)
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;
3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達(dá)做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的`整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
4.團(tuán)隊合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動性強(qiáng);
5.接受經(jīng)常性出差。
行政助理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會保險方面的問題。
2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作,并定期上報報表。
3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負(fù)責(zé)公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。
5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的`相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機(jī)構(gòu),通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。
8、負(fù)責(zé)公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)13
一、輔助經(jīng)理工作
1)對各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時告知經(jīng)理;
2)協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作;
3)協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴;
4)詳細(xì)記錄各種會議內(nèi)容;
5)協(xié)助人事部搜集招聘資料;
6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計
1)每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量,對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類;
2)輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔;
3)詳細(xì)對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔;
4)做好廣告咨詢的記錄和交接;
5)及時對公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等;
6)負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理;
7)負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的`整理,并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理;
8)認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作,積極主動與同事溝通,對于特殊情況做好詳細(xì)記錄,并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo);
9)負(fù)責(zé)公司物品的保管工作,做好物品出入登記。
三、紀(jì)律監(jiān)督
1)負(fù)責(zé)公司考勤記錄;
2)負(fù)責(zé)各罰款項的執(zhí)行;
3)與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;
4)對公司各員工不良行為及時制止;如:瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話;
5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接;
6)督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理,包括櫥窗;
7)做好自己的電腦保密工作,密碼不許外泄,離開時電腦及時上鎖;
8)公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督;
9)早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督;
10)負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時上鎖,鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1)負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金,金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶;
2)負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
;3)負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算,報知經(jīng)理后購置;
4)公司內(nèi)一切收入支出,都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理;
5)及時督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回;
6)負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放;
六、文檔/文件管理
1)負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作;
2)排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等);
3)負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件;
4)熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人;
5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,以便人隨時調(diào)取各類存檔;
6)負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;
7)負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔;
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1)每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品,并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2).負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作;
3)采購回來的物品及時進(jìn)行入庫記錄;
4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運(yùn)流程;
2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽;
4)接待公司日常來訪人員;
5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理;
3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、必須熟練操作EXCEL
3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;
4、善于與人溝通,有一定的談判能力;
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利:底薪+全勤獎+補(bǔ)助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
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