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人事文員崗位職責(zé)15篇[優(yōu)秀]
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的人事文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事文員崗位職責(zé)1
1、每周向人力資源主管報(bào)告人力資源配置。
2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。
3、協(xié)助上級與員工建立良好關(guān)系:組織員工活動,疏導(dǎo)員工心理障礙。
4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。
人事文員崗位職責(zé)2
崗位概要:
根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責(zé):
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序;
四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的`二級考勤進(jìn)行管理;
五、對員工各類休假進(jìn)行管理、對各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計(jì)工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對前來應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫個(gè)人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;
六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答,同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);
七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負(fù)責(zé)人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負(fù)責(zé)對員工考勤、請假、績效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等,進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負(fù)責(zé)按文件編號對企業(yè)各類文件進(jìn)行起草,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進(jìn)行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員崗位職責(zé)3
人事文員崗位職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
(三)協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。
。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進(jìn)行試用與考核。
(六)協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
。ㄆ撸┤惊(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。
。ò耍⿲Ω黝惒牧线M(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ,制作每日、每月的考勤日報(bào)表和每月人員流動統(tǒng)計(jì)表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報(bào)表的`整理并交于財(cái)政。
。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。
。ㄊ⿲θ捐匙的管理。
。ㄊ﹨f(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。
(十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理。
。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時(shí)交托的工作。
任職要求如下:
。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
。ㄈ┚哂辛己玫臅、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
。ㄎ澹┝私鈬腋黜(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;
。┏钥嗄蛣,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
。ㄆ撸┯袕(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)人事異動、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;
6、完成直接上級安排的.其他臨時(shí)事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)5
任職要求:
1.大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷;
2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;
3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時(shí)匯總提報(bào);
3.報(bào)告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的`其它工作。
人事文員崗位職責(zé)6
1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的`辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調(diào)休假、請假、日?记诠r(shí)稽查統(tǒng)計(jì)以及匯總等。
4、負(fù)責(zé)人員薪資、異動等基本資料提報(bào)。
5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等等。
人事文員崗位職責(zé)7
1、對招商銀行項(xiàng)目員工進(jìn)行管理,包括跟進(jìn)員工勞動關(guān)系中的入離轉(zhuǎn)調(diào),員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),協(xié)調(diào)人員面試等工作。
2、定期與銀行授權(quán)人員溝通,聽取意見,持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作開展。
人事文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的`簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度等
8、負(fù)責(zé)每月各部門上交的工資核對
人事文員崗位職責(zé)9
1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立
2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算
3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)
5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。
人事文員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的'組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)
4、總部考勤制度的執(zhí)行。
5、社會保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。
6、員工檔案的更新、監(jiān)督。
7、人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8、公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助部門主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2、負(fù)責(zé)店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎(jiǎng)金等;
3、統(tǒng)計(jì)、分析公司薪酬?duì)顩r,結(jié)合市場薪酬調(diào)研,為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;
4、負(fù)責(zé)編制各類薪酬相關(guān)報(bào)表,定期分析人力成本及薪資水平;
5、根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,提出合理化的建議;
6、處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;
7、執(zhí)行公司獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施,并監(jiān)督實(shí)施;
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)。
人事文員崗位職責(zé)12
1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的.收入/成本。
5。負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。
6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
人事文員崗位職責(zé)13
1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。
3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、辦公類用品/勞保用品的`申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時(shí)反饋。
人事文員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4.進(jìn)行人才盤點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;
5.組織實(shí)施季度績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,評估培訓(xùn)效果;
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;
9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;
10.安排各類會議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會議活動;
11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;
人事文員崗位職責(zé)15
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)文件資料的'管理;
3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
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