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人事部崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-29 17:47:28 崗位職責(zé) 我要投稿

(薦)人事部崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的人事部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(薦)人事部崗位職責(zé)

人事部崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)人力資源招聘管理工作,辦理、、升遷、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)。

  2、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立與管理,負(fù)責(zé)公司員工考勤及績效考核的統(tǒng)計(jì)與核對工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、采購、分發(fā)、管理、盤點(diǎn)等管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工社保的購買、停保等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司客戶、客人的接待,信件、快遞的收發(fā)管理。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的申購、分配、登記、管理、盤點(diǎn)、維護(hù)等日常行政管理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域安全、環(huán)境衛(wèi)生、檢查等安排和管理。

  8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃、組織與安排等相關(guān)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、違章處理、年審、安全管理等相關(guān)事務(wù)。

  10、協(xié)助上級制定各項(xiàng)相關(guān)人事行政管理制度和流程,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、負(fù)責(zé)公司與人事行政管理工作相關(guān)的其他日常事務(wù)的`管理與安排以及涉外工作。

  12、協(xié)助上級處理和跟進(jìn)其他突發(fā)事件的進(jìn)度與處理及公司安全管理。

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他相關(guān)工作。

  14、性格開朗、有較強(qiáng)的原則性。

  15、熟練辦公軟件的使用。

人事部崗位職責(zé)2

  1、根據(jù)年度重點(diǎn)工作,協(xié)助推進(jìn)重點(diǎn)專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃及實(shí)施。

  2、根據(jù)員工崗位需求協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助推進(jìn)員工各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施。

  3、根據(jù)公司文件對員工業(yè)余自主學(xué)習(xí)進(jìn)行申報(bào)、信息處理及獎勵等。

  4、根據(jù)公司通知要求組織員工進(jìn)行各等級的`職稱申報(bào)及材料初審等工作。

  5、協(xié)助完成人力資源管理的其他工作。

人事部崗位職責(zé)3

  1、每月制作云南中心導(dǎo)購人員薪資,掌控整體預(yù)算;

  2、門店導(dǎo)購員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,社保辦理及對接;門店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護(hù);

  3、日常行政事務(wù)管理,人員考勤管理,中心辦公室管理,信息上傳下達(dá),中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

人事部崗位職責(zé)4

  1、作為院黨委的日常工作機(jī)構(gòu),具體承辦和處理黨委的日常事務(wù)。

  2、草擬黨委工作計(jì)劃、工作總結(jié)。承辦黨委文書、信函和各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。

  3、協(xié)助黨委抓好對黨員、干部、職工的教育管理,黨員考核和黨組織建設(shè)及精神文明建設(shè)等各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)共青團(tuán)工作,統(tǒng)戰(zhàn)工作。

  4、負(fù)責(zé)全院的人事管理及勞動工資管理工作。具體承辦全院人員錄聘用、調(diào)配、任免、考核、培訓(xùn)教育、工資福利待遇管理、職稱評聘、退休及機(jī)構(gòu)編制管理等工作。

  5、承辦干部選拔、任免、考核、管理等具體事宜,以及省管專家、享受特殊津貼專、中青年技術(shù)人才的'選拔和培養(yǎng)等知識分子管理工作。

  6、管理全院人員人事檔案及專業(yè)技術(shù)檔案。

  7、負(fù)責(zé)全院人員社會統(tǒng)籌、保險(xiǎn)事務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)出國人員相關(guān)手續(xù)的辦理。

  9、負(fù)責(zé)全院目標(biāo)管理工作,承擔(dān)全院職工年度考核、中層干部績效考核的組織。

  10、承辦全院院務(wù)公開工作。

  11、承辦全院聘任競爭上崗工作。

  12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

人事部崗位職責(zé)5

  1.堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派,全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2.負(fù)責(zé)行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。

  3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的`管理。

  4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。

  7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8.制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

  9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  10.負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。

  11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和XXXX實(shí)施工作。

  12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并XXXX本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

人事部崗位職責(zé)6

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

  4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

  6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

  7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

  8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;

  9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);

  10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

  行政人事部的職責(zé)

  行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實(shí)的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。

  一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  2、人力資源管理與開發(fā)

  (1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

 。2)招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

  (3)工作報(bào)酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。

  (4)培訓(xùn)開發(fā):

  現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

 。5)人員考核:

  主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

  運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

  4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  5、安全保衛(wèi)

  加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

  6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  7、塑造企業(yè)形象

  (1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

 。2)企業(yè)環(huán)境形象

  因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

 。3)企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

  2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的`制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

  4、運(yùn)動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。

  三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

  四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng),即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

  五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價(jià)值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。

  當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

  行政人事部管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

  第三條 本制度適用千木集團(tuán)全體員工。

  第二章 公文管理

  第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

  第五條 公文的簽收。

  1.凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

  2.對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。

  3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

  第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。

  第七條 公文制發(fā)程序。

  主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

  第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

  第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

  第三章 檔案管理

  第十條 歸檔范圍

  公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

  第十二條 檔案的借閱與索取

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  第十三條 檔案的銷毀

  1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

  第四章 印信管理

  第十四條 公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

  第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  第十六條 外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

  第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

  第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

  第五章 會議管理

  第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。

  第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

  第二十一條 公司不定期召開專題會議。

  第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

  第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

  第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。

  1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

 、俟巨k公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。

 、谛姓耸虏扛鶕(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

  ③會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

  第二十五條 會議紀(jì)律

  1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。

  2.與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

  3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

  4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。

  5.與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。

  6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客。

  7.與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

  8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。

  第六章 保密制度

  第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

  第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

  1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

  2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

  3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

  第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

  第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

  第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

  第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

  第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。

  第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

  第七章 辦公及勞保用品的管理

  第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)

  1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

  2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

  4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

  5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

  總之,人事部要全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責(zé)介紹,如果你覺得不錯的話,歡迎分享!

人事部崗位職責(zé)7

  1、在部門領(lǐng)導(dǎo)管理下,負(fù)責(zé)人事工作制度的制定與完善。

  2、負(fù)責(zé)各部門員工的招聘工作,按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰、引進(jìn)工作,熟悉招聘渠道資源。

  3、培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)新員工人事制度的.培訓(xùn),員工培訓(xùn)記錄和檔案管理,協(xié)助上級完成公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行。

  4、辦理員工各類保險(xiǎn)的計(jì)算、調(diào)整、繳報(bào)事宜。主要是公司五險(xiǎn)一金的辦理,政府穩(wěn)崗補(bǔ)助辦理等工作。

  5、負(fù)責(zé)員工特種作業(yè)人員證件的年審、培訓(xùn)考證等工作。

  6、負(fù)責(zé)人員提升和晉級的準(zhǔn)備考察。

  5、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

人事部崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施,完善人力資源管理的規(guī)范化;

  2、擬定公司人事管理規(guī)章制度、招聘制度草案;

  3、根據(jù)年度人員招聘計(jì)劃,建立和維護(hù)招聘渠道,并根據(jù)公司發(fā)展需要和用人部門需求做好人員的選聘和儲備計(jì)劃;

  4、了解并及時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門崗位空缺、人員需求,根據(jù)崗位編制情況依據(jù)招聘計(jì)劃辦理招聘事宜(發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu)收集、整理應(yīng)聘信息,并進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作。);

  5、執(zhí)行招聘、甄選、面試、入職、定崗、轉(zhuǎn)正工作;

  6、根據(jù)勞動法風(fēng)險(xiǎn)規(guī)定,做好企業(yè)與員工《勞動合同》的首簽、續(xù)簽、解約工作;

  7、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會保險(xiǎn)的綜合管理;

  8、負(fù)責(zé)員工信息資料及各類人事檔案的整理和保管,建立健全的檔案管理系統(tǒng);

  9、根據(jù)人事任免通知,辦理員工離職、調(diào)崗、晉升、降級、辭退、獎懲工作;

  10、組織開展企業(yè)文化活動,建立積極的`員工關(guān)系,促進(jìn)員工對公司的歸屬感。

人事部崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、健全完善公司招聘,培訓(xùn),工資,福利,績效考核,企業(yè)文化等人力資源制度建設(shè);

  2、招聘渠道的開發(fā),維護(hù),拓展,確保招聘渠道能有效的滿足公司用人需求;

  3.人力資源管理各項(xiàng)流程和各項(xiàng)規(guī)章制度的`實(shí)施,配合其他的部門工作;

  4、開展新員工入職培訓(xùn),幫助建立員工關(guān)系,公司集體活動的籌劃組織實(shí)施行政管理;

  5、維護(hù)辦公環(huán)境和辦公秩序,公司訪客接待,基本咨詢和引見;

  6、文件歸類存檔和流轉(zhuǎn)傳達(dá),快遞,傳真及信件收發(fā),文檔掃描,復(fù)印等

  7.、印刷品、辦公用品的預(yù)算采購,保管發(fā)放,為員工日常工作提供后勤保障。

  任職要求:

  1、人力資源管理、企業(yè)管理等管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷

  2、熟悉現(xiàn)代化人力資源管理六大模塊,對企業(yè)文化、行政管理有較深的認(rèn)識;

  3、三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)精神、高效的執(zhí)行力、良好的管理能力及組織策劃能力;

  5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,良好的前瞻意識及團(tuán)隊(duì)精神,抗壓能力強(qiáng)。

人事部崗位職責(zé)10

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂和實(shí)施人力資源規(guī)劃;

  2、制訂招聘策略、組織招聘工作,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需要;

  3、負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)、梯隊(duì)建設(shè)、晉升管理、干部管理等工作;

  4、針對不同業(yè)務(wù)模式制定績效管理和薪酬福利政策;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工歸屬管和工作積極性;

  6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系處理等;

  7、負(fù)責(zé)部門人員的管理,統(tǒng)籌人事工作的整體協(xié)調(diào);

  8、為總經(jīng)理的`重大經(jīng)營決策提供人力資源信息支持;

  9、其他行政工作。

人事部崗位職責(zé)11

  1、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包括招聘、績效、薪酬、培訓(xùn)以及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  2、熟悉各種招聘渠道,負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出組織架構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案或改進(jìn)方案,完成招聘需求、人才配置及儲備;

  3、完善、執(zhí)行有效的績效考核制度,協(xié)助開展績效考核,并作出獎勵、薪酬、懲罰或晉升等建議;

  4、完善公司的薪酬、福利、獎金等績效管理政策;

  5、做好員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作;

  6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺;

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)研,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展培訓(xùn)工作及過程管理;

  8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),建立良好和諧的`辦公環(huán)境及氛圍;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

人事部崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。

  2.負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃。

  3.制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制,對公司人員的.檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

  4.定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

  5.依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進(jìn)行解聘。

  6.負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。

  7.負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作,并對公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。

  8.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書。

  任職要求:

  1、人力資源專業(yè),本科及以上學(xué)歷,二級及以上職稱優(yōu)先;

  2、對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

  3、具備較強(qiáng)的文字工作能力,熟悉公文寫作規(guī)范;

  4、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力以及良好的服務(wù)意識、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識和學(xué)習(xí)能力,執(zhí)行力強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓能力;

人事部崗位職責(zé)13

  1、全面負(fù)責(zé)分公司人事工作,滿足分公司發(fā)展的人才需要;

  2、協(xié)助完成集團(tuán)人力資源相關(guān)工作,如員工培訓(xùn)、員工關(guān)系處理,把控率;

  3、向分公司決策層提供人力資源方面的建議并致力于提高分公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  4、招聘渠道維護(hù),做好人才儲備;新項(xiàng)目人員儲備、招聘及團(tuán)隊(duì)組建工作;

  5、處理員工勞資糾紛,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn);

  6、年度預(yù)算編制工作組織及實(shí)施等。

人事部崗位職責(zé)14

  1、參與制定酒店的'人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

  2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。

  3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

  5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

  6、關(guān)注員工思想動態(tài),并及時(shí)作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營。

  7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。

  8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。

  9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

  10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

  11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。

  12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。

  13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

  14、及時(shí)完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。

人事部崗位職責(zé)15

  1.全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;

  2.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  3.對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,確保招聘渠道能有效滿足公司的`用人需求;

  4.發(fā)布職位信息,做好公司形象宣傳;

  5.搜集簡歷、對簡歷進(jìn)行分類:篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核,出具綜合評價(jià)意見;

  6,組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開展及考核結(jié)果符合崗位要求;

  7.校園招聘。

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