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行政部崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-30 10:30:58 崗位職責(zé) 我要投稿

(精華)行政部崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(精華)行政部崗位職責(zé)

行政部崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程

  2、協(xié)助公司行政公作

  3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

  4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作

  5、后勤支援

  6、協(xié)助公司設(shè)施管理

  7、執(zhí)行公司委派工作

  任職要求:

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷

  2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實(shí)務(wù)

  3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的`工作

  4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

  5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

  6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

行政部崗位職責(zé)2

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

  8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的'企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。

行政部崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;

  2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊;

  3、負(fù)責(zé)對接公司內(nèi)外部防疫工作;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議會務(wù)接待工作;

  5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購工作;

  6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;

  7、負(fù)責(zé)三地公眾號運(yùn)營統(tǒng)籌管理工作;

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

行政部崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會等活動;

  5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對接溝通工作;

  5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政部崗位職責(zé)5

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

  3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政部崗位職責(zé)7

  1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;

  4)負(fù)責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

  5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;

  6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

  7)負(fù)責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;

  8)負(fù)責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

  9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的`住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

  10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對租戶進(jìn)行日常管理;

  11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購,并做好各部門辦公費(fèi)用的控制和管理;

  12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

  13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

  14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

  15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;

  16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;

  17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

  18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;

  19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)8

  1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

  2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

  4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷

行政部崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,全面展開和維護(hù)公司正常管理秩序,并負(fù)責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實(shí)、執(zhí)行情況;

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;

  3、制定公司各項(xiàng)管理制度,妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用,按時(shí)年檢。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè),5年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)組織能力;

  3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力,較強(qiáng)的.公文寫作能力,具體一定的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。

行政部崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);

  2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

  4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

  5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);

  6、負(fù)責(zé)公司人員的'選、育、薪、核、留;

  7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠度高,男女不限

  8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開展;

  9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;

  2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;

  4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;

  5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

  公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導(dǎo)有的和藹,有的風(fēng)趣。

  公司屬于少兒教育培訓(xùn)領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),免除學(xué)費(fèi)。

  公司每年有寒暑假帶隊(duì)出去研學(xué)旅游。

  公司上班時(shí)間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

  人事行政部經(jīng)理崗位

行政部崗位職責(zé)11

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

  4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

  8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

  9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的`運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

行政部崗位職責(zé)12

  人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責(zé)描述:

  1.維護(hù)、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實(shí)際情況建立相應(yīng)的`人才庫;

  2.為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供支持,應(yīng)用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供全方位解決方案,包括招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人力資源工作;

  3.做好員工管理,受理并及時(shí)指導(dǎo)各項(xiàng)目合理解決員工勞動爭議事宜;

  4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。

  任職要求:

  1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);

  2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;

  3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4.工作原則性強(qiáng),有良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng)。

行政部崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司各類資料的'編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

  2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

  3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

  4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政部崗位職責(zé)14

  1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃

  組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  組織制定行政部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

  參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)

  2.行政事務(wù)管理

  根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)

  組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

  統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行

  接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報(bào)會議內(nèi)容

  組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

  完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

  根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

  負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

  制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

  傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級的.命令

  指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

  發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。

  4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  5、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號、打印、傳遞,做好收文的.登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  7、負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的指令使用。

  8、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

  9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  10、負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  11、負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。

  12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動態(tài)情況。

  13、嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

  14、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

  15、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

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