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員工敬業(yè)度你真的了解嗎
01什么是敬業(yè)度?
提及敬業(yè)度,繞不開的概念是先于它出現(xiàn)的員工滿意度。
20世紀30年代,滿意度的出現(xiàn)創(chuàng)立了一種新的管理哲學:工業(yè)組織應該盡可能地去獲得具有高生產(chǎn)率和工作滿意感的勞動力,從而推進組織生存和發(fā)展。
彼時對滿意度高漲的熱情基于一個重要假設(shè):員工的工作滿意感會直接影響其工作績效。遺憾的是,這一假設(shè)至今未找到可靠的證據(jù)。員工滿意度反映的不過是員工對其工作經(jīng)歷和工作環(huán)境的一種態(tài)度,但這種態(tài)度具有很大的隨機性和主觀性,其預測績效的作用微乎其微。
于是研究者開始尋求那些更強大或者更有預測力的概念。敬業(yè)度的學術(shù)研究是由Kahn在1990年開啟的,他將員工敬業(yè)度定義為組織成員把自己投入到工作角色中的程度。敬業(yè)的員工能夠在生理、認知、情感上投入和表現(xiàn)自己,高效完成工作。
在Kahn提出敬業(yè)度概念后,眾多學者受到吸引開始了該領(lǐng)域的研究,使得敬業(yè)度的定義和結(jié)構(gòu)維度雖未完全統(tǒng)一,但一定程度上達成了共識。
商業(yè)咨詢公司也對敬業(yè)度研究產(chǎn)生了極大興趣。它們的視角與學術(shù)界有所不同。多數(shù)咨詢公司認為,員工敬業(yè)度的重點在于組織給員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,使之能發(fā)揮自己的優(yōu)勢,讓每個員工成為組織的一部分,從而產(chǎn)生歸屬感和責任感。北森人才管理研究院也在實踐和觀察中提出了自己對敬業(yè)度的定義:
敬業(yè)是一種與工作相關(guān)的積極、飽滿的情緒和認知狀態(tài),敬業(yè)度則是衡量它的指標。
02敬業(yè)度是如何發(fā)揮作用的?
那么敬業(yè)度因何出現(xiàn)?會受到哪些因素的影響?是如何起作用的?我們先通過三個經(jīng)典模型來了解一下。
關(guān)鍵心理狀態(tài)模型
Kahn在1990年提出。個體的意義感、安全感和可用感三種關(guān)鍵的心理狀態(tài)決定了個體在與角色結(jié)合過程中所產(chǎn)生的契約關(guān)系。敬業(yè)取決于員工自我和工作角色之間結(jié)合的程度,而結(jié)合程度又取決于個體對這三種關(guān)鍵心理狀態(tài)的感知,心理狀態(tài)的變化帶來敬業(yè)水平的起伏。
工作要求—工作資源模型
Demerouti等研究者于2001年提出,任何職業(yè)都存在與工作壓力和職業(yè)倦怠相關(guān)聯(lián)的潛在因素,這些潛在因素分為兩類:工作要求和工作資源。工作要求增加、工作資源減少,會使個體感到精疲力盡,敬業(yè)水平明顯下降。
情感變換模型
Ronald Bledow和Antje Schmitt等人在2011年提出,敬業(yè)度是一種動態(tài)的激勵狀態(tài)。與上述理論最大的不同是,該模型更關(guān)注從情緒及情感的角度來探討敬業(yè)度的作用機制。
結(jié)合各類學術(shù)模型和自身實踐研究,北森人才管理研究院將敬業(yè)度的作用框架進行了概括,認為可以將敬業(yè)度作用機制理解為:
北森觀點:敬業(yè)度的作用機制可分為前因變量、敬業(yè)度內(nèi)涵結(jié)構(gòu)、結(jié)果變量。
03如何測量敬業(yè)度?
作為可以預測組織績效的指標之一,敬業(yè)度的測量也一直備受關(guān)注。但由于學者和咨詢公司對敬業(yè)度的定義視角不同,在測量方法上也不統(tǒng)一。
學術(shù)上,常用的測量工具之一是由Demerouti和Ebbinghaus在1999年開發(fā)的量表OLBI(Oldenburg Burnout Inventory),另一量表則是由Schaufeli等人編制的UWES(Utrecht Work Engagement Scale)。
在管理咨詢實踐中,人力資源咨詢公司傾向獨立開發(fā)自己的調(diào)查問卷,以考察敬業(yè)度驅(qū)動因素與敬業(yè)水平之間的關(guān)系,各家調(diào)查模型及問卷也不盡相同。
在這樣的背景下,為了讓敬業(yè)度能夠切實地服務于中國企業(yè),提升組織活力,北森基于對相關(guān)領(lǐng)域的研究和實踐探索,構(gòu)建了北森敏捷組織敬業(yè)度模型,該模型明確定義了“敬業(yè)度”的概念,清晰闡釋了敬業(yè)度如何在企業(yè)中發(fā)揮作用,并以模型的形式體現(xiàn)出來。
04如何理解北森敬業(yè)度模型?
雖然研究者對敬業(yè)度的定義存在分歧,但有兩點是有共識的:都強調(diào)情緒和認知方面的投入;都承認敬業(yè)度可以通過員工日常具體的工作行為或角色活動表現(xiàn)出來。由此,北森認為敬業(yè)度不僅涵蓋了員工的心理感受,如滿意、快樂、深受鼓舞的情緒,同時更體現(xiàn)在態(tài)度及行為上,它是受到組織管理各方面影響而形成的結(jié)果。
北森敏捷組織敬業(yè)度模型自外至內(nèi)包含三層核心要素,分別是組織效能指標、敬業(yè)度結(jié)果指標和敬業(yè)度驅(qū)動因素。這三層要素之間的作用關(guān)系解釋了敬業(yè)度對組織效能的影響機制。
■第一層:組織效能指標
此部分是企業(yè)期待實現(xiàn)的最終目標,如更好的組織績效、經(jīng)營業(yè)績、員工滿意度、關(guān)鍵人才的保留率等。這些目標的達成依賴于員工投入工作,為實現(xiàn)組織目標而努力。
■第二層:敬業(yè)度結(jié)果指標
它是組織中的員工實際展現(xiàn)出敬業(yè)行為的水平,當員工持續(xù)展現(xiàn)高水平的敬業(yè)度時,將會更有力地促成組織目標的達成。
■第三層:敬業(yè)度驅(qū)動因素
驅(qū)動因素本質(zhì)上是組織內(nèi)部的管理實踐,員工因?qū)@些管理實踐(驅(qū)動因素)感知不同而展現(xiàn)出不同程度的敬業(yè)行為。對于企業(yè)而言,最重要的就是找到影響本企業(yè)員工敬業(yè)的核心驅(qū)動因素,激發(fā)員工全情投入工作,進而提升組織活力。
在上述三類指標中,組織效能指標的相關(guān)數(shù)據(jù)是企業(yè)可直接獲得、客觀存在的,敬業(yè)度結(jié)果指標和驅(qū)動因素的數(shù)據(jù)則需要通過調(diào)查手段獲得。
北森敏捷組織敬業(yè)度模型涵蓋組織效能指標、敬業(yè)度結(jié)果指標及敬業(yè)度驅(qū)動因素,三層要素之間的作用關(guān)系解釋了敬業(yè)度對組織效能的影響機制。
敬業(yè)度結(jié)果指標:個人敬業(yè)度與組織賦能感
組織敬業(yè)度是衡量組織內(nèi)員工敬業(yè)水平的指標。過往研究機構(gòu)傾向于將員工實際展現(xiàn)的敬業(yè)行為作為測量指標,但近年越來越多的研究發(fā)現(xiàn),若只從個人行為層面進行測量,其結(jié)果往往不能對組織業(yè)績有顯著預測作用。
通過文獻研究和企業(yè)實踐,我們發(fā)現(xiàn)對工作角色投入較高的員工往往具備明顯的共性行為,由此北森提煉出留任、努力、挑戰(zhàn)三個方面整合為個人敬業(yè)行為,作為敬業(yè)度結(jié)果的指標之一。同時,對工作角色投入度高的員工擁有更充足的心理能量,我們將這種能量的來源稱為組織賦能感,作為敬業(yè)度結(jié)果的另一指標。
當員工擁有較高的賦能水平時,其敬業(yè)行為更可持續(xù),而如果賦能水平偏低,即便員工當下展現(xiàn)出高敬業(yè)行為,也極易衰竭,存在倦怠風險。
敬業(yè)度驅(qū)動因素:影響員工敬業(yè)水平的管理實踐
北森在構(gòu)建敏捷組織敬業(yè)度模型的過程中綜合采用了文獻回顧、質(zhì)性和量化研究方法結(jié)合的形式,提煉了20個最符合當代企業(yè)特點的管理實踐作為敏捷組織敬業(yè)度模型的驅(qū)動因素,并將敬業(yè)度驅(qū)動因素劃歸為由低到高的四個類別,依次為:
其中前兩類需求屬于基礎(chǔ)需求,這些需求若未能滿足,員工很可能會因難以忍受而選擇離開;后兩類屬于高級需求,這些需求跟工作本身相關(guān),它們的滿足往往更能夠調(diào)動員工工作的熱情和積極性。
模型中驅(qū)動因素的存在是為了幫助企業(yè)找到員工是否敬業(yè)的原因,敏捷組織敬業(yè)度模型的四大驅(qū)動因素能否真正預測員工敬業(yè)度是我們最為關(guān)注的問題。
統(tǒng)計結(jié)果顯示,四大類驅(qū)動因素對個人敬業(yè)度和組織賦能度的回歸系數(shù)均在p值為0.01水平上顯著,表明四大類驅(qū)動因素對兩個敬業(yè)度結(jié)果指標都有顯著的正向預測作用。
05何在實踐中落地敬業(yè)度模型?
在企業(yè)管理實踐中,測量模型的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容固然重要,但它的價值最終體現(xiàn)為能否在實際業(yè)務中被運用起來。為此,除基本的敬業(yè)度模型外,北森為提高企業(yè)實踐的可行性,構(gòu)建了一套敏捷調(diào)研的機制:
基于科學模型的輕量化題本
調(diào)查題目過多是員工不愿意參與調(diào)研的重要原因,北森在保證模型信效度的基礎(chǔ)上,拆分出了輕量化題本,并采用線上標簽題等多樣形式補充更多質(zhì)性信息,促進調(diào)查以微感體驗的方式高效收集信息。
信息化系統(tǒng)搭建,全流程專家服務
北森為減少HR組織調(diào)研的工作量,搭建了線上敬業(yè)度調(diào)查系統(tǒng),把傳統(tǒng)的線下工作轉(zhuǎn)移至線上系統(tǒng)進行,不僅便捷高效,更能確保數(shù)據(jù)的準確性;ヂ(lián)網(wǎng)化的良好體驗也會提高員工參與的積極性。專家全程陪伴,提供專業(yè)建議,讓項目更充分地展現(xiàn)價值。
在線跟蹤改進行動,周期性效果回顧
調(diào)研的最終目的是為提升組織敬業(yè)度,改進行動能否真正落地至關(guān)重要。北森調(diào)查系統(tǒng)幫助業(yè)務管理者在線管理和跟蹤自己的改進計劃,促進改變真正發(fā)生。北森倡導并支持將敬業(yè)度作為常規(guī)項目,周期性開展,持續(xù)關(guān)注員工工作狀態(tài)。
在敬業(yè)度三十年的演變過程中,不論是其結(jié)構(gòu),或是測量方式都發(fā)生著微妙變化。
北森敏捷組織敬業(yè)度調(diào)查始終致力于幫助企業(yè)定位敬業(yè)度相關(guān)問題,協(xié)助組織在數(shù)據(jù)驅(qū)動下改善員工關(guān)注且影響組織敬業(yè)度的管理實踐,激發(fā)員工的工作熱情。通過提升員工個人活力來提升整個組織的活力,這一主題值得所有組織潛心研究并踐行。
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