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成本費用的管理制度

時間:2023-09-22 07:50:51 管理制度 我要投稿
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成本費用的管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的成本費用的管理制度,希望能夠幫助到大家。

成本費用的管理制度

成本費用的管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強成本控制,明確成本控制職責,規(guī)范成本核算,不斷滿足顧客的產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。

  第二條成本控制要圍繞以下核心問題開展工作:

  1、嚴格辦理成品入庫、材料領料和退庫手續(xù),確保單據(jù)填寫規(guī)范和完整。

  2、每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴格質(zhì)量控制,避免返工生產(chǎn)或翻工生產(chǎn)。

  3、每月月終要重視車間在產(chǎn)品盤點工作,由生產(chǎn)部門組織,財務部門根據(jù)實際情況派人監(jiān)盤。

  4、日常要充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),分析其前因后果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,加強日常的產(chǎn)品成本控制。

  5、發(fā)揮技術人員的技術創(chuàng)新,不斷降低成本。

  6、定期組織生產(chǎn)主要人員學習和分析成本費用核算,讓每個人明白成本的概念和產(chǎn)品成本控制的效果,積極推動成本控制。

  7、采取獎罰辦法,促進產(chǎn)品成本控制取得實效。

  8、提高固定資產(chǎn)使用率,降低固定成本。

  第二章部門分工和崗位設置

  第三條生產(chǎn)部門負責統(tǒng)籌、跟蹤和控制生產(chǎn),定期組織評估生產(chǎn)設備產(chǎn)能,制定工人生產(chǎn)計件工價和承包生產(chǎn)工價,每月月末盤點在產(chǎn)品,辦理入庫、領料和退料工作,核算計件工人工資,建立消耗臺賬和產(chǎn)品生產(chǎn)臺賬,核算各品種成本。

  第四條工程技術部負責制定《生產(chǎn)通知單》和《成本預算表(部分內(nèi)容)》。

  第五條品管部負責檢驗產(chǎn)品質(zhì)量和材料質(zhì)量,做好產(chǎn)品標識,協(xié)助車間辦理入庫手續(xù)。

  第六條財務管理部負責成本核算規(guī)范,指導車間統(tǒng)計工作,監(jiān)督在產(chǎn)品盤點,每月成本分析,審核計件工資和承包工資。

  第七條物流管理部負責辦理產(chǎn)品入庫、材料領料和退料手續(xù),重點按照《生產(chǎn)單》計算領料標準并控制領料。

  第八條主要崗位職責:

  產(chǎn)品成本核算的主要責任是車間統(tǒng)計員和成本會計,管理責任是廠長,廠長應當充分發(fā)揮車間統(tǒng)計員的參謀作用,應當充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的相關數(shù)據(jù)來指揮和調(diào)度生產(chǎn)。

  1、車間統(tǒng)計員的責任:細化統(tǒng)計和分配各品種產(chǎn)品的成本費用,每天向廠長匯報成本費用控制情況,并定期與成本會計核對,確保成本費用真實準確。

  2、成本會計的責任:做好產(chǎn)品的成本費用核算,指導和督導車間統(tǒng)計員做好各品種產(chǎn)品的成本費用核算。

  3、廠長的責任:每天都要主動閱讀和分析消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),以期充分發(fā)揮消耗統(tǒng)計臺賬的作用。

  第三章入庫與領料管理

  第九條領用原輔材料應當遵循“用多少領多少”的原則,尤其是到月底,應當嚴格控制領料,避免車間庫存原輔材料。

  1、到月底,如果車間還庫存原輔材料,統(tǒng)一采勸假退假領”的方法,將本月車間庫存的原輔材料轉(zhuǎn)為下月領取的原輔材料。

  2、以定單進行核算的,當定單生產(chǎn)完畢后,應當將其所剩下的原輔材料退回倉庫,或采勸假退假領”的方法,將所剩下的原輔材料轉(zhuǎn)作生產(chǎn)其他產(chǎn)品。

  第十條車間領料:由車間主任(廠長)審批,由領料人和倉管員簽字確認后,原輔材料或外購商品才能出庫。車間領料是指車間生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原輔材料、設備維修配品配件和日常辦公用品。

  其他領料:集團各部門領取配品配件由各部門經(jīng)理審批,由領料人和倉管員簽字確認后,配品配件或外購商品才能出庫。

  贈送:對外免費贈送的產(chǎn)成品、外購商品和原輔材料都必須上報副董事長審批,才能出庫;出庫時,出庫單上需要領料人和倉管員簽字確認。

  第十一條公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須先在自有倉庫辦理入庫手續(xù)后,才能辦理出庫,不允許從車間直接銷售而后辦理出庫手續(xù)。

  如果車間生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在外協(xié)單位繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再按照《外協(xié)生產(chǎn)財務管理制度》的要求辦理出庫手續(xù)。

  如果外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在公司車間繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領料手續(xù)進行生產(chǎn)。

  第十二條車間生產(chǎn)入庫:是指公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品。

  第一步:質(zhì)檢員驗收產(chǎn)品質(zhì)量,確定產(chǎn)品合格和包裝箱上有嘜頭的標識后,通知倉管員辦理入庫手續(xù)。

  第二步:倉管員憑“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗清單”開具公司統(tǒng)一的入庫單,并根據(jù)入庫單數(shù)量驗收產(chǎn)品數(shù)量。

  第三步:入庫單財務手續(xù):“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗清單”作為附件、包裝負責人和倉管員確認入庫數(shù)量、質(zhì)檢員確認質(zhì)量。財務手續(xù)由倉管員監(jiān)管。

  第十三條公司入庫單聯(lián)次、傳遞:財務記賬聯(lián):成本會計持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有

  倉管員:倉管員開具入庫單,并當天呈送以下人員。入庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有。

  第十四條車間領料出庫:是指車間從自有倉庫領取原輔材料。

  第一步:生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)需要填寫“原輔材料需求申請單”,并經(jīng)車間主任審批后到倉庫領取原輔材料。

  第二步:倉管員根據(jù)《生產(chǎn)通知單》和成本預算表有關數(shù)據(jù)審核“原輔材料需求申請單”數(shù)據(jù),確認無誤后給于領料。如果領料數(shù)量超過預算數(shù)量的,還需營銷管理中心負責人審批后才能給于領料。

  第三步倉管員憑審核無誤的“原輔材料需求申請單”開具公司統(tǒng)一的出庫單,并前程跟蹤原輔材料出庫。

  第四步:出庫單財務手續(xù):“原輔材料需求申請單”作為附件、領料人和倉管員確認領料數(shù)量、車間主任審核確認或事后當天由倉管員跟蹤車間主任補簽確認。

  第十五條公司出庫單聯(lián)次、傳遞。

  財務記賬聯(lián):成本會計或采購會計持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有;倉管員:倉管員開具出庫單,并呈送以下人員。出庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有。

  第十六條退庫:加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有倉庫;200__600MM以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料庫。

  第十七條入庫單和出庫單是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由成本會計和材料會計負責監(jiān)督,不符合要求當天給于退回,并向上一級反映。

  第四章成本預算

  第十八條成本預算包括以下內(nèi)容:

  1、原輔材料消耗標準預算:是指每生產(chǎn)1單位產(chǎn)品計劃消耗多少原輔材料。

  2、變動費用預算:是指每生產(chǎn)1單位產(chǎn)品計劃產(chǎn)生多少費用,該費用隨著產(chǎn)品數(shù)量的增加而增加,如:計件工資(包括承包工資)、水電費等。

  3、固定費用預算:固定費用包括資產(chǎn)折舊費與制造費用(是指與生產(chǎn)間接關聯(lián)的費用),該該費用不隨產(chǎn)品數(shù)量的增加而增加,如:生產(chǎn)管理人員工資等。

  第十九條生產(chǎn)庫存或以定單生產(chǎn)的都要進行成本預算,以利于成本控制分析(利于出材率計算和分析)。

  第二十條成本預算責任分工:預算表格附后

  1、工程技術部:負責原輔材料消耗標準預算和變動費用預算。

  2、財務管理部和生產(chǎn)部門:由生產(chǎn)部提供設備產(chǎn)能分析,具體由財務管理部負責編制。

  第二十一條成本預算統(tǒng)一使用財務管理部設置的《成本預算表》表格,具體流程如下:

  第一步:工程技術部在下發(fā)《生產(chǎn)通知單》時,同時按照以上分工編制《成本預算表》,即編制原輔材料消耗標準預算和變動費用預算,并將《生產(chǎn)通知單》和《成本預算表》傳遞給生產(chǎn)有關人員、車間統(tǒng)計員、原輔材料倉管員和成本會計。

  第二步:成本會計按照以上分工編制《成本預算表》,即編制固定費用預算。

  第三步:車間統(tǒng)計員每次收到產(chǎn)品入庫單時,必須按照以下兩種情況,及時核算成本:

  1、以定單生產(chǎn)形式的:自產(chǎn)品入庫后三天內(nèi)必須核算該產(chǎn)品的成本,按照《成本預算表》的要求進行編制,并上交成本會計和廠長。

  2、以生產(chǎn)庫存形式的:自產(chǎn)品入庫后六天內(nèi)必須核算該產(chǎn)品的成本,按照《成本預算表》的要求進行編制,并上交成本會計和廠長。

  第四步:成本會計收到產(chǎn)品入庫單后,必須跟蹤、協(xié)調(diào)和指導車間統(tǒng)計員的成本核算工作,并根據(jù)實際情況向上級反饋同時要根據(jù)入庫總量和消耗總量等因素進行分析、審核和監(jiān)督車間統(tǒng)計員的成本核算數(shù)據(jù),自收到預算表后兩天內(nèi)完整完成預算表內(nèi)容編制,并上報財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和總經(jīng)理。

  第五章消耗統(tǒng)計和生產(chǎn)統(tǒng)計

  第二十二條車間統(tǒng)計員根據(jù)領料出庫單建立“原輔材料消耗信息”:根據(jù)材料進行分類,每類材料建立一個工作表。

  第二十三條車間統(tǒng)計員根據(jù)入庫單、出庫單(領料單)和各道工序交接表建立“生產(chǎn)產(chǎn)品信息和薪資信息”(簡稱:薪資結(jié)算簿):

  第二十四條車間統(tǒng)計員根據(jù)以上“生產(chǎn)產(chǎn)品信息和薪資信息”和各道工序設備產(chǎn)能資料建立“各道工序生產(chǎn)數(shù)量和設備利用信息”:

  第二十五條車間統(tǒng)計員根據(jù)以上綜合信息建立“產(chǎn)成品成本核算細化信息”:尚未入庫的產(chǎn)品不在此表反映。

  第六章生產(chǎn)交接

  第二十六條上道工序完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)給下道工序要做好交接紀錄:

  第一步:各道工序生產(chǎn)完工后,上道工序生產(chǎn)人員填寫交接表并簽字確認。

  第二步:質(zhì)檢員檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,做好標示(嘜頭),并在交接表上簽字確認。

  第三步:下道工序根據(jù)交接表紀錄的數(shù)量進行驗收,并在交接表上簽字確認。

  第二十七條交接表是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由車間統(tǒng)計員負責監(jiān)督,不符合要求當天給于退回,并向上一級反映。

  第二十八條交接表是計算工人工資和計算承包工資的原始依據(jù),車間統(tǒng)計員必須妥善保管;交接表由車間統(tǒng)計員統(tǒng)一保管、發(fā)放,自產(chǎn)用和承包用交接表必須分開發(fā)放和管理。

  第二十九條交接表聯(lián)次、傳遞:

  承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有,憑此聯(lián)結(jié)算承包工資;上道工序生產(chǎn)人員:上道工序生產(chǎn)人員開具交接表,并呈送以下人員。交接表要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):上道工序生產(chǎn)人員持有;車間統(tǒng)計聯(lián):車間統(tǒng)計員持有,憑此聯(lián)計算計件工資和承包工資;驗收聯(lián):下道工序生產(chǎn)人員持有。

  第七章工價和計件工資管理

  第三十條工價包括計件工價和計時工價,工價標準由生產(chǎn)管理中心制定,會同財務管理中心和人力行政管理聯(lián)合審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  第三十一條計件工資由車間統(tǒng)計負責核算、經(jīng)辦,由薪資專員負責審核,由成本會計負責復核,并經(jīng)有關領導審核審批后統(tǒng)一發(fā)放。

  第三十二條車間統(tǒng)計員每月終了三天內(nèi),根據(jù)有關入庫單和交接表計算應付承包工資,并經(jīng)生產(chǎn)有關領導確定后上交成本會計。

  第八章承包生產(chǎn)結(jié)算

  第三十三條承包生產(chǎn)每次完工后30天內(nèi)結(jié)算承包工資,具體流程是:承包人員憑交接表結(jié)算聯(lián)和入庫單結(jié)算聯(lián)、合同、工價表、生產(chǎn)通知單、出材率報告單到生產(chǎn)部申請報賬并經(jīng)經(jīng)辦人簽字確認、生產(chǎn)總監(jiān)審核、外協(xié)會計和財務副經(jīng)理復核、老板審批后付款。

  第三十四條財務管理部接到手續(xù)齊全的'承包工資結(jié)算資料后,三天內(nèi)上報老板審批,并通知承包者。

  第九章盤點和對賬

  第三十五條每月最后一天生產(chǎn)管理中心要組織各車間進行盤點在產(chǎn)品,盤點結(jié)果經(jīng)各廠廠長確認后于次月2日前上報財務管理中心給成本會計。在產(chǎn)品是指庫存在車間的所有物質(zhì),包括尚未使用的原輔材料、包裝物,以及未完工的半成品和已經(jīng)完工但未入庫的產(chǎn)成品等。

  第三十六條財務管理中心根據(jù)時間安排主動參與監(jiān)盤,有的工序可以放棄監(jiān)盤。

  第三十七條盤點一般流程:

  第一、每月月終前兩天由在產(chǎn)品車間或工序組織整理、初盤在產(chǎn)品并登記在在產(chǎn)品盤點表上。

  第二、盤點時,在產(chǎn)品車間或工序人員做好盤點記錄;如果財務部和人力資源部人員在場進行監(jiān)盤,則要對已盤的物質(zhì)進行抽盤核對。

  第三、盤點結(jié)束后,應當整理盤點資料(即盤點表),并由參與盤點的人員在盤點表上簽字確認。

  第三十八條成本會計每星期與車間統(tǒng)計員核對領料數(shù)量,并于次月2日雙方確認全月數(shù)量,確保成本數(shù)據(jù)真實準確;倉管員每星期與車間統(tǒng)計員核對領料數(shù)量,并于次月2日雙方確認全月數(shù)量,確保成本數(shù)據(jù)真實準確;

  第十章成本核算

  第三十九條生產(chǎn)成本設置以下末級科目:

  1、原材料:核算直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品,構成產(chǎn)品實體的各種材料,包括主要材料、自制和外購半成品。

  2、輔助材料:核算直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品,不能構成產(chǎn)品實體,但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料,包括材料、備件、包裝物等,要依企業(yè)實際情況而論。

  3、工人薪資和承包薪資:核算直接參加從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人薪資。

  4、工人福利:核算工人獎金、培訓費、文藝活動費用、書籍費用、退休金、醫(yī)療費、職工退職金、養(yǎng)老金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、福利項目開支和福利設施開支等,總金額要控制在工資的14%范圍內(nèi)。

  5、制造費用:核算為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的但不能直接計入產(chǎn)品成本的各項費用,如:生產(chǎn)管理人員工資、福利費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、折舊費、租賃費、低值易耗品攤銷、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、水電費、修理費、物品消耗、運輸費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、設計制圖費、試驗檢驗費、開發(fā)材料消耗、其他。

  第四十條產(chǎn)品成本核算采取品種法、分步法和分批法等三種相結(jié)合的方法進行核算,以確保核算細化,使各品種產(chǎn)品的成本更加準確真實。

  1、品種法:是指以產(chǎn)品品種作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。

  2、分步法:是指按照生產(chǎn)過程中各個加工步驟為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。

  3、分批法:是指以產(chǎn)品的批別作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。

  第四十一條成本細化核算應當遵循受益原則,即:一是,能夠明確是哪品種的成本費用就直接計入該品種成本費用。二是,不能直接計入某品種成本費用的,按照受益的工序和程度(數(shù)量)進行分攤。同樣,車間統(tǒng)計員應當在第一時間里將分攤的數(shù)據(jù)登入消耗統(tǒng)計臺賬。這里所說的費用包括制造費用,比如,一臺設備的折舊就只能給這臺設備生產(chǎn)的產(chǎn)品進行分攤,分攤根據(jù)各產(chǎn)品的數(shù)量進行分配。

  第四十二條成本費用核算應當正確劃清以下界限,不能混淆:

  1、劃清收益性支出與資本性支出、營業(yè)外支出。

  2、劃清各種產(chǎn)品之間的費用。

  3、劃清產(chǎn)品制造費用和期間費用。

  4、劃清本期產(chǎn)品和下期產(chǎn)品的費用。

  5、劃清本期完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間的成本。

  6、劃清可比產(chǎn)品成本和不可比產(chǎn)品成本。

  第四十三條各車間(工序)的產(chǎn)成品(包括半成品)成本核算基本公式:上期車間庫存(在產(chǎn)品)+本期成本費用增加-本期車間庫存(在產(chǎn)品)=本期產(chǎn)成品(包括半成品)成本,出材率=本期完工產(chǎn)品/本期產(chǎn)成品成本。

  第四十四條成本核算報表由成本會計主導編制完成,由車間統(tǒng)計員協(xié)助完成;成本核算報表次月5日完成上報,上報對象是財務總監(jiān)和總經(jīng)理。成本核算表附后。

成本費用的管理制度2

  第一章總則

  一、為了進一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動健康、有序地進行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費用進行控制和考核,特制定本制度。

  二、本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。

  三、公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項非直接支出,計入期間費用,包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。

  四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應當根據(jù)管理權限,經(jīng)批準并在會計報表附注中予以說明。

  第二章成本核算的基本要求

  五、正確確定成本計算對象

  (一)一般情況下,以每一獨立編制的設計概(預)算或每一獨立的施工圖預算所列單項工程為成本計算對象。

 。ǘ┤绻豁椊ㄔ旌贤ńㄔ鞌(shù)項資產(chǎn),并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產(chǎn)作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。

  1.每項資產(chǎn)均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預算;

  2.公司或分公司與客戶就每項資產(chǎn)單獨進行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產(chǎn)有關的合同條款;

  3.建造每項資產(chǎn)的收入與成本均可單獨辯認(如每項資產(chǎn)均有單獨的造價和預算成本)。

 。ㄈ┤绻唤M建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:

  1.該組合同按一攬子交易簽訂;

  2.該組合同同時或依次履行;

  3.該組合同中各項合同密切相關,每項合同實際上已構成一項綜合利潤率工程的組成部分。

  六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計

  計量和確認建造合同的收入和費用時,首先應根據(jù)規(guī)定的標準,判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計,應在資產(chǎn)負債表日根據(jù)完工百分比法確認當期的合同收入和費用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計,則不能根據(jù)完工百分比法確認合同收入和費用,而應區(qū)別以下兩種情況進行處理:

 。ㄒ唬┖贤杀灸軌蚴栈氐,合同收入根據(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認,合同成本在發(fā)生的當期確認為費用。

  (二)合同成本不能收回的,應在發(fā)生時立即確認為費用,不確認收入。

  對于預計總成本大于合同總收入的建造合同,應將預計損失立即確認為當期費用。

  七、做好成本核算的各項基礎工作

 。ㄒ唬┙⒏鞣N財產(chǎn)物資的收發(fā)、領退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計量檢測設施,嚴格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎。

 。ǘ┙y(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機械配件、零件、工時、設備使用費、臨時設施費、場地清理費、工程定位復測費、機構轉(zhuǎn)移費等各項原始記錄。

 。ㄈ﹪栏裨加涗浀膶彶、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。

 。ㄋ模┯嘘P部門和人員應當做好各項具體工作:

  1.工程項目內(nèi)勤會計負責做好以下幾項工作:

 。1)收集備用金報銷的相關單據(jù);

  (2)準確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;

 。3)準確統(tǒng)計項目經(jīng)理、專業(yè)技術人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。

  2.物資管理部負責統(tǒng)計各項目小組在施工中所領用施工機械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報財務部,以此作為各單項工程分攤固定資產(chǎn)折舊費的依據(jù)。

  3.各分公司制定工程項目成本預算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機械配件以及零件等實行定額管理。

  八、準確計算合同成本

  對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應進行科學、合理地預計。應當劃清當期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預算成本或計劃成本代替實際成本。

  九、必須真實、準確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務。

  根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,準確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據(jù)工程施工進展情況,準確地確定合同完工進度,計量和確認當期的合同收入和費用。如果建造合同預計發(fā)生虧損,企業(yè)還應當計提損失準備。

  十、對于跨期工程,要按照權責發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應的成本和損益。

  在分期確認建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設置與賬務處理方面應考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進度確認成本和收入,另一方面應按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認的毛利,以便于進行合同成本、損益的分析與控制。

  第三章工程施工成本的組成

  十一、成本項目包括直接費用和現(xiàn)場經(jīng)費

 。ㄒ唬┲苯淤M用。指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:

  1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞動保護費等。

  2.材料費。指施工過程中耗用的構成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費用,包括水費(預算定額中列入材料費的)。

  3.機械使用費。指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費、租用外單位施工機械支付的租賃費和施工機械的安裝、拆卸和進出場費。

  4.其他直接費。包括有關的設計和技術援助費用、施工現(xiàn)場材料二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理費等。

 。ǘ┈F(xiàn)場經(jīng)費。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產(chǎn)折舊費和修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、季節(jié)性停工費或窩工損失等。

  十二、下列支出不得列入工程施工成本:

  (一)公司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費用;

  (二)公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財務費用;

  (三)因訂立合同而發(fā)生的有關費用;

  (四)各項罰款、贊助、捐贈支出;

  (五)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。

  第四章工程施工成本核算的基本程序

  十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:

 。ㄒ唬┐_定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達的施工任務單序號緊密結(jié)合;

 。ǘ┐_定成本項目;

  (三)對項目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進行真實性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎上,確定應計入工程施工成本還是期間費用;

 。ㄋ模┐_定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費用合理配比。

 。ㄎ澹└鶕(jù)成本計算對象和成本項目開設成本明細賬。成本明細賬一般為多欄式,發(fā)生實際費用時逐項登記入內(nèi)。

  (六)將本期發(fā)生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標準分配計入。

  (七)月末,將由本月成本負擔的待攤費用和預提費用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入'工程施工'等賬戶的借方。

 。ò耍┰履瑢w集在'輔助生產(chǎn)'賬戶的輔助生產(chǎn)費用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計入'工程施工'等賬戶中。

 。ň牛┰履,將歸集在'工程施工——間接費用'賬戶借方的施工管理費,按一定方法分配轉(zhuǎn)入'工程施工'賬戶。

 。ㄊ┐_定未完施工的成本。

 。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從'工程施工'的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到'工程結(jié)算'的借方。

  第五章成本核算應設置的賬戶

  十四、為了總括地核算生產(chǎn)費用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設置'工程施工'、'輔助生產(chǎn)'、'待攤費用'、'預提費用'、'主營業(yè)務成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:

 。ㄒ唬'工程施工'賬戶

  屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費用支出,一般不包括被安裝設備本身的價值。

  記入本賬戶的施工費用應按照成本核算對象和成本項目進行歸集。發(fā)生各項施工生產(chǎn)費用時借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實際成本或按合同確定的工程價款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。

 。ǘ'輔助生產(chǎn)'賬戶

  屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務等所發(fā)生的各項費用。

  記入本賬戶的各項費用應按成本核算對象和成本項目進行歸集。成本項目一般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用)。

  發(fā)生輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實際成本。

 。ㄈ'待攤費用'賬戶

  屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進入成本費用的費用。借方反映實際發(fā)生的費用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分攤進入成本費用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費用。

 。ㄋ模'預提費用'賬戶

  屬負債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關規(guī)定預提計入成本費用的各項費用。貸方反映按規(guī)定標準預提計入成本費用中的'數(shù)額,借方反映實際發(fā)生的各項支出,貸方余額反映已預提但尚未使用的數(shù)額。

 。ㄎ澹'主營業(yè)務成本'賬戶

  屬損益類賬戶,用以核算公司當期確認的工程實際成本。

  月終,確認的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入'本年利潤'賬戶時記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應無余額。

  第六章直接費用分配

  十五、如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據(jù)一定方法對直接費用進行分配。

  (一)人工費分配

  人工費應根據(jù)分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應計入工程成本中的職工福利費按同一分配標準分配計入。

 。ǘ┎牧腺M分配

  可直接區(qū)分受益對象的材料費,根據(jù)領料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發(fā)生的材料費,可按以下方法在各項目之間進行分配:

  某種材料費分配率=(當期發(fā)生該種材料費用總額÷各受益對象計量數(shù)量之和)×100%

  某成本計算對象應分配材料費=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費分配率

  如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應按相同的分配率分配材料成本差異。

 。ㄈC械使用費的分配

  機械使用費和外租設備租金直接根據(jù)設備管理處提供的資料分配計入有關項目成本。

 。ㄋ模┢渌苯淤M分配

  施工過程中發(fā)生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預算成本法在相關項目之間分配。計算公式如下:

  其他直接費分配率=(其他直接費實際發(fā)生數(shù)÷各成本計算對象其他直接費預算數(shù)之和)×100%

  某成本計算對象應分配其他直接費=該成本計算對象其他直接費預算×其他直接費分配率

  第七章待攤費用和預提費用的歸集和分配

  十六、待攤費用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應由本期和以后各期工程成本共同負擔的、分攤期在一年以內(nèi)的多項費用。包括:

 。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機械的安裝、拆卸及輔助設施費;

 。ǘ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機械進出場費;

 。ㄈ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;

 。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費用、排污費、技術轉(zhuǎn)讓費;

 。ㄎ澹┮淮晤I用大量低值易耗品的攤銷;

 。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費、簽證費、科學技術和科學經(jīng)營管理咨詢費;

 。ㄆ撸╊A付報刊訂閱費;

 。ò耍┢渌M用。

  以上費用發(fā)生時記入'待攤費用',然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M用中去。在攤銷時應區(qū)分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。

  十七、預提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主要包括:

 。ㄒ唬╊A提收尾工程費用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進行,而預提計入工程成本的收尾工程費用。其預提須具備以下四個條件:

  1.經(jīng)建設單位同意并已辦理竣工結(jié)算;

  2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據(jù);

  3.預提的數(shù)額不得超過收尾工程的預算成本;

  4.經(jīng)主管部門審查和財政部門批準。

 。ǘ╊A提固定資產(chǎn)修理費用。

 。ㄈ┢渌(jīng)有關部門批準的預提費用,如預提借款利息等。

  第八章輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配

  十八、輔助生產(chǎn)是指非獨立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務服務的活動。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用要通過'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。

 。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費用的歸集

  輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,先在'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。

 。ǘ┹o助生產(chǎn)費用的分配

  對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費用,月末按受益項目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進行分配。

  第九章間接費用的歸集與分配

  十九、工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動的施工管理機構,如工程處等所發(fā)生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產(chǎn)折舊費及修理費;物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、排污費等。

  間接費用發(fā)生時,先在'工程施工——間接費用'賬戶歸集,月末再按有關工程人工費或直接費用的比例等進行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:

  間接費用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費用÷各工程發(fā)生的人工費(或直接費用)之和]×100%

  某項工程應分配的間接費用=間接費用分配率×該項工程本月實際發(fā)生的人工費(或直接費用)

  根據(jù)以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發(fā)生的全部費用。

  第十章已完工程實際成本的確定

  二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:

  已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費用—月末未完施工實際成本

  計算本期已完工程成本的關鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:

  (一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預算成本視同其實際成本,期末未完施工的預算成本可按如下方法確定:

  1.估量法:即'約當產(chǎn)量法',是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點后確定的未完施工實物量,經(jīng)過估計,將其折合成相當于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預算單價。公式如下:

  月末未完施工的預算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預算單價

  2.估價法:是先確定分部分項工程內(nèi)各工序耗用的直接費用占整個預算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預算成本。其計算公式如下:

  某工序單價=分部分項工程預算單價×該工序耗用直接費用占預算單價的百分比

  期末未完施工預算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)

 。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋斣鹿ぷ髁恐兴嫉谋戎剌^大,應選擇本期已完工程的預算成本與期末未完工程的預算成本作為標準,分配實際生產(chǎn)費用。公式如下:

  某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費用)÷(該工程本期已完工程預算成本+該工程期末未完工程預算成本)]×該工程本月未完工程預算成本

  第十一章竣工工程成本決算

  二十一、對于已竣工的工程,應編制'竣工成本決算'。

 。ㄒ唬┛⒐こ杀緵Q算編制的程序

  1.工程竣工后,應及時編制'工程竣工結(jié)算書',確定該項工程的全部預算成本和預算總造價,以便與建設單位進行工程價款的最終結(jié)算。

  2.對工程剩余材料進行盤點,分別填制'退料單'或'殘料交庫單',辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。

  3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實際成本準確無誤。

 。ǘ┛⒐こ杀緵Q算的填制方法

  1.從各單位工程的工程價款結(jié)算單'上按照預算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預算總成本及分項預算成本,并填入表中對應項目內(nèi)。

  2.根據(jù)預算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。

  3.從竣工工程分項工程預算表上匯總計算竣工工程的預算耗量,從有關原始記錄中匯總計算工、料、機的實際耗量,并填入對應項目中。

  4.項目竣工時,應先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。

  竣工工程成本決算一般應一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術經(jīng)濟檔案,備日后查閱。

  第十二章期間費用的核算

  二十二、期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應歸屬的項目,因而在發(fā)生的當期便從當期損益中扣除。期間費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。

  二十三、管理費用

  管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費,勞動保險費,待業(yè)保險費,董事會費,咨詢費,審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費,土地損失補償費,技術轉(zhuǎn)讓費,技術開發(fā)費,無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費用。

  二十四、財務費用

  財務費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構手續(xù)費以及籌資發(fā)生的其他財務費用等。

  二十五、營業(yè)費用

  營業(yè)費用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、展覽費等等。

  第十三章附則

  二十六、本制度由公司財務部擬訂,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,其解釋、修改權歸總經(jīng)理辦公會。

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