(合集)安全文件檔案管理制度

　　現(xiàn)如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的安全文件檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

安全文件檔案管理制度1

　　一、目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　三、職責(zé)

　　1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

　　2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的`管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

　　3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

　　四、內(nèi)容

　　1、文件資料的收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

　�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

　�。�2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等；

　�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；

　�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；

　　（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

　�。�6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

　�。�7）安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等；

　�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

　　2、立卷歸檔

　�。�1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

　�。�2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進(jìn)行時間整理、分類歸檔；

　�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；

　�。�4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

　�。�5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；

　　3、檔案保管

　　（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

　�。�2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

　　（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

　�。�3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

　　五、相關(guān)記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，自發(fā)布之日起實施。

安全文件檔案管理制度2

　　一、目的

　　為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責(zé)

　　1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

　　2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

　　3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　4、職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

　�。�1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；

　�。�2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

　�。�3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓(xùn)教育；

　�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　　（7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　�。�9）重大危險源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　�。�11）應(yīng)急救援；

　　（12）事故調(diào)查、報告和處理；

　�。�13）績效評定和持續(xù)改進(jìn)。

　　2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標(biāo)識

　　安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號控制。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

　　國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

　　3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

　　安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

　　4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

　　行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。

　　企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募�的收發(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

　　企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

　　所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

　　6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的'領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

　　內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

　　記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準(zhǔn)確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　9、安全生產(chǎn)檔案的分類

　　歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

　�。�1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；

　�。�2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

　�。�3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓(xùn)教育；

　�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　�。�7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　�。�11）應(yīng)急救援；

　�。�12）事故調(diào)查、報告和處理；

　�。�13）績效評定和持續(xù)改進(jìn)。

　　10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

　　11、安全生產(chǎn)歸檔時間

　　各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

　　12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　13、安全生產(chǎn)檔案的利用

　　借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

　　安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

　　14、相關(guān)記錄

　　文件清單

　　文件發(fā)放記錄

　　文件回收記錄

　　文件銷毀記錄

　　文件評審記錄

　　文件修訂記錄

　　文件借閱、復(fù)制記錄

安全文件檔案管理制度3

　　（一）目的

　　建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強(qiáng)對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。

　�。ǘ�）適用范圍

　　本制度適用于公司的文件、檔案管理。

　　（三）規(guī)范性引用文件

　　《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

　　《中華人民共和國檔案法》

　�。ㄋ模┞氊�(zé)

　　1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。

　　2、公司各部門負(fù)責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。

　�。ㄎ澹┕芾硪�求

　　1.檔案管理范圍

　　1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。

　　1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

　　2.保管事項

　　2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

　　2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。

　　2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

　　2.4保管檔案的場所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

　　2.5檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

　　2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。

　　3.歸檔時間

　　3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

　　3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。

　　3.4凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。

　　5.安全檔案的借閱

　　5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門主管批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。

　　5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，予以復(fù)制。

　　5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得查閱、借閱。

　　5.4專業(yè)工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。

　　5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。

　　5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。

　　5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護(hù)公司財產(chǎn)，使用過程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴(yán)肅處理。

　　6.保密事項

　　6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

　　6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放

　　6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

　　6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　6.5報廢的、過期的.檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內(nèi)部”。

　　6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

　　6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

　　6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨(dú)存放。

　　6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

　　7.修改、補(bǔ)充事項

　　7.1修改、補(bǔ)充科技檔案，必須填寫修改、補(bǔ)充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。

　　7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　8.銷毀

　　8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

　　8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

　　8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　8.4銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷。

　　經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷毀，不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn)，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細(xì)注明。

　　8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。 對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

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