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生產(chǎn)企業(yè)5S管理制度
在不斷進步的時代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的生產(chǎn)企業(yè)5S管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
生產(chǎn)企業(yè)5S管理制度1
1、目的
A、提供一個舒適的工作環(huán)境;
B、提供一個安全的作業(yè)場所;
C、塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象，提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;
D、穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;
E、提高工作效率降低消耗;
2、適用范圍
適用于公司所有生產(chǎn)、倉儲和辦公現(xiàn)場的管理。
3、術(shù)語和定義
5S——整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、修養(yǎng)(SHITSUDE)
4、職責
4.1各部門負責按本管理細則做好現(xiàn)場5S管理。
4.2管理者代表對各部門的5S管理情況進行定期檢查。
5、程序
5.1整理(SEIRI)
5.1.1定義：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西
5.1.2對象：主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”
5.1.3目的：清除零亂根源，騰出“空間”，防止材料的誤用、誤送，創(chuàng)造一個清晰的工作場所。
5.1.4整理的實施方法
5.1.4.1深刻領(lǐng)會開展的目的，建立共同認識：
A、確認不需要的'東西，多余的庫存會造成浪費
B、向全體員工宣講，取得共識
C、下發(fā)整理的措施
D、規(guī)定整理要求
5.1.4.2對工作現(xiàn)場進行全面檢查，點檢出哪些東西是不需要和多余的。
5.1.5制定“需要”與“不需要”標準，工作現(xiàn)場全面盤點，就現(xiàn)場盤點的現(xiàn)場物品逐一確認，判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。員工根據(jù)標準實施“大掃除”。
5.1.6不需品的處理
實施分類：依分類的種類，該報廢丟棄的一定要丟掉，該集中保存的由專人保管。
5.2整頓(SEITON)
5.2.1定義：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理;
5.2.2對象：主要在減少工作場所任意浪費時間的場所
5.2.3目的：定置存放，實現(xiàn)隨時方便取用
5.2.4整頓的實施方法
整頓的主要對象在“場所”，而工作場所最大的時間浪費是在“準備工作時間”
在工作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。所以要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點：
5.2.4.1落實整頓工作，根據(jù)“整理”的重點進行
5.2.4.2決定放置場所
A、經(jīng)整理所留下的需要東西，物品要定位存放;
B、依使用頻率，來決定放置場所和位置;
C、用標志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域;
D、不許堵塞通道;
E、限定高度堆高;
F、不合格品隔離工作現(xiàn)場;
G、不明物品撤離工作現(xiàn)場;
H、看板要置于顯目的地方，且不妨礙現(xiàn)場的視線;
I、危險物、有機物、溶劑應放在特定的地方;
J、無法避免將物品放于定置區(qū)域時，可懸掛“暫放”牌，并注明理由、時間。
5.2.4.3決定放置方法
A、置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;
B、在放置時，盡可能安排物品的先進先出;
C、盡量利用框架，經(jīng)立體發(fā)展，提高收容率;
D、同類物品集中放置;
E、框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;
F、設(shè)定標識注明物品“管理者”、“每日點檢表”;
G、清掃器具以懸掛方式放置。
5.2.4.4定位的方法
一般定位方式、使用：
A、標志漆(寬7-10cm);
B、定位膠帶(寬7-10cm)。
定位顏色區(qū)分：
不同物品之放置，可用不同顏色定位，以示區(qū)分，但全公司范圍必須統(tǒng)一。
黃色：工作區(qū)域，置放待加工料件
綠色：工作區(qū)域，置放加工完成品件
紅色：不合格品區(qū)域
藍色：待判定、回收、暫放區(qū)
定位形狀，一般有下列三種：
A、全格法：依物體形狀，用線條框起來
B、直角法：只定出物體關(guān)鍵角落
C、影繪法：依物體外形，實際滿者
5.3清掃(SEISO)
5.3.1定義：將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài);
5.3.2對象：主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”
5.3.3目的：
A、保持工作環(huán)境的整潔干凈;
B、保持整理、整頓成果;
C、穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務質(zhì)量;
D、防止環(huán)境污染。
5.3.4清掃的推行方法
5.3.4.1例行掃除、清理污穢
A、規(guī)定例行掃除時間與時段，如：每日5min;每周30min5S;每月60min5S;
B、全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃;
C、管理者要親自參與清掃，以身作則;
D、要清掃到很細微的地方，不要只做表面工作。
5.3.4.2調(diào)查臟污的來源，徹底根除。
5.3.4.3廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位
在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。
5.3.4.4廢棄物的處置
不需要之物品作廢品處理清除掉。
5.3.4.5建立清掃準則共同執(zhí)行
A、規(guī)定組別或個人“清掃責任區(qū)”并公布說明;
B、建立“清掃準則”供清掃人員遵守。
5.4清潔(SEIKETSU)
5.4.1定義：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生
5.4.2對象：透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境，而產(chǎn)生人們的精力充沛
5.4.5目的：
A、養(yǎng)成持久有效的清潔習慣
B、維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。
5.4.4清潔的實施方法
5.4.4.1整理、整頓、清掃是“行為動作”，清潔則是“結(jié)果”。
5.4.4.2落實前3S執(zhí)行情況。
5.4.4.3設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習慣。
5.4.4.4建立視覺化的管理方式。
5.4.4.5設(shè)定“責任者”，加強管理“責任者”(負責的人)必須以較厚卡片的較粗字體標示，且張貼或懸掛放在責任區(qū)最明顯易見的地方。
5.4.4.6配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢表
5.4.4.7主管隨時巡查糾正，鞏固成果。有不對的地方，一定要溝通予以糾正。
5.5修養(yǎng)(SHITSUDE)
5.5.1定義：通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣，做到“以廠為家、以廠為榮”的地步
5.5.2對象：主要在通過持續(xù)不斷的4S活動中，改造人性、提升道德品質(zhì)
5.5.3目的：
A、養(yǎng)成良好習慣;
·加強審美觀的培訓;
·遵守廠紀廠規(guī);
·提高個人修養(yǎng);
·培訓良好興趣、愛好。
B、塑造守紀律的工作場所;
井然有序
C、營造團隊精神。
注重集體的力量、智慧
5.5.4修養(yǎng)實施方法
5.5.4.1繼續(xù)推動前4S活動
A、前4S是基本動作、也是手段，主要籍此基本動作或手段，來使員工在無形當中養(yǎng)成一種保持整潔的習慣;
B、通過前4S的持續(xù)實踐，可以使員工實際體驗“整潔”的作業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習慣;
C、前4S沒有落實，則第5S(教養(yǎng))亦無法達成;
D、5S活動經(jīng)過一段時間的運作，必須進行檢查總結(jié)。
5.5.4.2建立共同遵守的規(guī)章制度
A、共同遵守的規(guī)章制度;
·廠規(guī)廠紀
·各項現(xiàn)場作業(yè)準則
操作規(guī)程、崗位責任
·生產(chǎn)過程工序控制要點和重點
工藝參數(shù)
·安全衛(wèi)生守則
安全、文明生產(chǎn)
·服裝儀容規(guī)定
儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象
B、各種規(guī)則或約束在制訂時，要滿足下例條件
·對公司或管理有幫助
·員工樂于接受
5.5.4.3將各種規(guī)章制度目視化。
5.5.4.4實施各種教育培訓
A、新進人員的教育培訓：講解各種規(guī)章制度;
B、對老員工進行新訂規(guī)章的講解;
C、各部門利用小組會議時間進行5S教育;
D、籍以上各種教育培訓做思想動員建立共同的認識;
E、公司辦利用排定的教育訓練表進行理論培訓及實戰(zhàn)演習。
5.5.4.5違犯規(guī)章制度的要及時給與糾正
A、身為主管，見到部屬有違犯事項，要當場予以指正，否則部屬因沒有糾正，而一錯再錯或把錯誤當作“可以做”而再做下去;
B、在糾正指責時，切忌客氣，客氣處理不了事情;
C、強調(diào)因事糾正，而非對人有偏見而指責。
5.5.4.6受批評指責者立即改正
A、要求被糾正者，立即改正或限時改正;
B、杜絕任何借口，例如：“現(xiàn)在作業(yè)中，所以無法……”等之類說詞;
C、要求改正之后，主管必須再做檢查，直到完全改正為止。
5.5.4.7推動各種精神向上的活動
A、小組會議、晨會、例會;
B、推動方針政策和目標管理;
C、推行禮貌活動;
D、實施適全本公司員工自主改善活動。
質(zhì)量記錄
7.1整理和整頓效果檢查表
7.2清掃、清潔效果檢查表
7.3修養(yǎng)效果檢查表
7.4現(xiàn)場5S檢查
8附件無。
9實施
本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理批準后實施，修改時亦同。
生產(chǎn)企業(yè)5S管理制度2
1、目的
為了營造整潔有序的辦公環(huán)境，減少浪費，提高效率，塑造良好的公司形象，使員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習慣，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司本部、各事業(yè)部（子公司）及其職能部門所有的辦公場地和納入其管理的非生產(chǎn)區(qū)域。
3、職責
3.1公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門是辦公現(xiàn)場5S管理的主體，各職能部門負責人是本部門辦公現(xiàn)場5S管理的第一責任人和具體負責人。
3.2公司人力資源部負責辦公現(xiàn)場5S管理的宣傳推廣和考核兌現(xiàn)工作。
3.3公司監(jiān)察部負責對公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場
5S管理的情況實施動態(tài)檢查，并將檢查結(jié)果匯總公布，以促進辦公現(xiàn)場5S管理不斷得到提升和改進。
3.4公司各部門、各單位要指定專人負責本部門(本單位)執(zhí)行辦公現(xiàn)場
5S管理的學習宣傳、持續(xù)改進和監(jiān)督檢查工作,以確保辦公現(xiàn)場5S管理得到實施。
4、工作程序
4.1辦公現(xiàn)場5S管理的基本要求
4.1.1【整理】要與不要，一留一棄。
4.1.2【整頓】科學布局，取用快捷。
4.1.3【清掃】清除垃圾，美化環(huán)境。
4.1.4【清潔】潔凈環(huán)境，貫徹到底。
4.1.5【素養(yǎng)】形成制度，養(yǎng)成習慣。
4.2辦公現(xiàn)場5S管理的基本規(guī)范
4.2.1辦公現(xiàn)場5S管理之整理
4.2.1.1全面檢查物品
◆每月初對辦公現(xiàn)場的所有物品進行全面性檢查和整理。
◆看得見的要整理，看不到的更要進行整理。
◆整理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放,而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品。
4.2.1.2區(qū)分必需物品和非必需物品
◆將辦公現(xiàn)場的物品分為必需物品和非必需物品,區(qū)分的標準是物品的使用價值，而不是物品的財務價值。
◆必需物品根據(jù)使用頻率可分為每小時使用、每天使用、每周使用三類。非必需物品根據(jù)使用頻率可分為每月使用、每年使用、長年不用三類。
◆在辦公室只放置必需物品，并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度，最低程度是指能基本滿足辦公需要即可。非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲存并定期檢查。
◆每小時使用的必需物品，放在辦公桌上一側(cè)或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。
4.2.1.3清理和處理非必需品
◆非必需物品要每月檢查一次，并進行分類整理。
◆每月使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲存。
◆每年使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲存。
◆累計三年沒有使用的非必需品作為長年不用的非必需品處理。
◆長年不用的非必需物品根據(jù)使用價值可分為有用、不需要用、不能用三類。有用的仍暫存?zhèn)}庫；不需要用和不能用的根據(jù)公司規(guī)定進行廢棄、變賣或銷毀。
4.2.1.4每天循環(huán)整理
◆現(xiàn)場每天都在變化，整理貴在堅持日日做、時時做，根據(jù)需要而隨時進行。
◆將每天使用的必需品要定置存放、整齊有序,保持潔凈和無灰塵。
◆將工作服、挎包別整齊放等個人物品按類于更衣柜中；無更衣柜的，應將個人用品放于辦公桌的抽屜中，不得亂掛、亂放、亂存。
◆柜頂上、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、花盆上不要擺放任何物品。
◆每天下班前關(guān)閉所有電源，并檢查門窗是否關(guān)鎖完畢。
4.2.2辦公現(xiàn)場5S管理之整頓
4.2.2.1徹底進行整頓
◆辦公桌面除當前正在使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒外，不允許放其他與工作無關(guān)的物品。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
◆未用的筆、尺、膠水、訂書機、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)。
◆將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，不常用的文件要盡快處置。
4.2.2.2確定放置場所和規(guī)定放置方法
◆辦公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應規(guī)劃有序，布局美觀。
◆辦公室內(nèi)電器線路走向要規(guī)范、美觀，并將電線束好有序放置。
◆辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序，但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品。
◆報紙、雜志等資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
◆文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等。
◆靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正放回桌洞內(nèi)，且桌洞下不得堆積雜物。
◆垃圾簍應內(nèi)罩塑料袋，置辦公桌下左前角或右前角。
◆外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴禁隨意放在辦公桌或沙發(fā)上。
◆飲水機、電水壺、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動。
4.2.2.3進行物品標識
◆物品標識要與實際內(nèi)容相一致。
◆文件資料（包括電子文檔等）的分類必須條理清晰。需要永久長期保存的'，應形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。
4.2.3辦公現(xiàn)場5S管理之清掃
4.2.3.1定期清掃,人人參與
◆室內(nèi)墻壁、門窗玻璃、地面通道等要定期清掃，做到無雜物、無灰塵、無污跡，不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊，干凈無灰塵。垃圾筐要及時傾倒，門后禁止存放垃圾，掃帚等清潔用具整齊放于門后，抹布可疊好放于盆架上或整齊搭掛于門后。
◆辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持潔凈。每天上、下班前后5分鐘對辦公區(qū)域進行整理、清掃，做到無灰跡、無垃圾。
◆超過保管年限的文件、表單等按程序辦理銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。
4.2.3.2清掃與保養(yǎng)、點檢工作相結(jié)合
◆每周保養(yǎng)、點檢電器設(shè)備，保證電器設(shè)備完好可用。
◆在電器設(shè)備或其他物品清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方及時進行處理，無法處理的轉(zhuǎn)專業(yè)部門辦理。
4.2.3.3杜絕污染來源,建立清掃基準
◆查明電器設(shè)備污垢的發(fā)生源，從根本上解決問題。
◆實施辦公區(qū)域責任制，建立辦公室輪值表，做到各負其職，并責任到人。
4.2.4辦公現(xiàn)場5S管理之清潔
◆在工作時間內(nèi)時刻保持５S管理,撤走本崗位的非必需品。
◆定時進行自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項進整改，保持整潔、持之以恒。
◆辦公現(xiàn)場5S管理檢查小組要不定期進行巡視檢查，并通報檢查和改進結(jié)果,確保辦公現(xiàn)場5S管理得到有效貫徹,養(yǎng)成良好的工作習慣。
4.2.5辦公現(xiàn)場5S管理之素養(yǎng)
◆自覺遵守公司各項規(guī)章制度，嚴格按要求執(zhí)行,持續(xù)保持種良好的習慣。
◆上班要穿戴整潔、精神飽滿，儀容整齊大方，言談舉止文明，講究文明用語，對人熱情大方，工作安排科學有序，時間觀念強。
◆在公共場所不得大聲喧嘩、爭搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私，不得給別人起外號，傳播不正當言論。參加會議、培訓時要準時，手機要調(diào)至靜音狀態(tài)。接打電話時要使用文明用語，不影響他人工作或休息。
◆要遵守公共衛(wèi)生規(guī)定，不得攜帶食品等進入受限制的辦公場所；在衛(wèi)生間和公共浴室不得洗滌衣物、污染地面、亂扔雜物，浪費水電資源。
◆要遵守用餐、禁煙、跟車、出行規(guī)定，不得破壞公用設(shè)施。在工作時間內(nèi)不得從事與工作內(nèi)容無關(guān)的事，更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、打架斗毆賭博。
5、檢查考核
5.1公司監(jiān)察部牽頭組織5S檢查小組每月至少一次對公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場5S管理進行檢查,并依據(jù)檢查表進行評分和通報。
5.2各事業(yè)部（子公司）每月至少一次對本單位職能部門執(zhí)行辦公現(xiàn)場5S管理進行檢查,并依據(jù)檢查表進行評分和通報。
5.3公司監(jiān)察部每月的例行檢查,若與其他職能線的專項檢查頻次同步，可采取聯(lián)合檢查和分項考核。
5.4公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門對檢查通報中需要整改的事項應及時進行整改，并向監(jiān)察部通報整改結(jié)果。
5.5考核對象:公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門第一負責人。
5.6考核標準
5.6.1檢查表總分為100分，80分(含80分)以上為合格分。
5.6.2每次檢查得分在前三名的予以通報表揚，檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現(xiàn)場5S管理示范窗口”稱號，成績突出的可予以激勵。
5.6.4每次檢查得分低于80分的，每低1分扣10元；低于60分的，每低1分扣50元，同時責令被檢查部門限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍處罰。
6、其他
6.1本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
6.2本制度由公司監(jiān)察部負責解釋。
6.3各事業(yè)部（子公司）下屬的二級子公司職能部門參照本制度執(zhí)行。
7、附件
7.1辦公現(xiàn)場5S管理檢查表
附件1：辦公現(xiàn)場5S管理檢查表
被檢查部門：
檢查日期：
項次
檢查標準
分值(分)得分(分)
�。ㄒ唬┱�
(1)能對各種物品進行清理；
(2)必需品和非必需品能區(qū)分對待
(1)每天使用的必需品能整齊存放；
(2)非必需品能得到清理或處理
(1)個人物品沒有散放；
(2)柜頂上、長椅上、窗臺上沒有其他物品
(1)電器線路分布有序、捆扎整齊、無隱患；
(2)無禁用電器
(1)桌面和抽屜物品有序擺放；
(2)下班前關(guān)閉電源、緊鎖門窗
�。ǘ┱D
(1)辦公及輔助設(shè)施規(guī)劃整齊、布局美觀；
(2)公共通道暢通
(1)辦公物品能擺放有序；
(2)個人物品能定置存放
(1)文件柜內(nèi)文檔資料能分層、分類存放；
(2)柜門能關(guān)鎖完畢
(1)書面資料能及時整理歸檔；
(2)電子文檔能分項管理，及時提取
(1)清潔用具擺放整齊；
(2)看板和公告欄清楚明了
�。ㄈ┣鍜�
(1)墻壁門窗地面整潔干凈、無亂掛等現(xiàn)象；
(2)及時傾倒垃圾
(1)辦公及其他物品擦洗干凈、無污跡；
(2)辦公桌椅無懸掛物
(1)植物花盆整理到位、無枯枝黃葉；
(2)飲水用具無污垢、無隱患
(1)及時歸檔不同期限的文件資料等；
(2)沒有與工作無關(guān)的文件
(1)窗簾完好無損、無污跡；
(2)通道和窗臺無雜物
�。ㄋ模┣鍧�
(1)在班能時刻保持５S管理；
(2)及時撤走本崗位的非必需品。
(1)5S管理落實到位、責任到人；
(2)確保5S管理得到有效貫徹
(1)能定期進行自我檢查和改進；
(2)對不符合項能及時進行整改
(1)辦公區(qū)域有值日標記；
(2)門牌桌椅標識到位
(1)桌面物品都是必需品；
�。�2）非必需文檔資料能轉(zhuǎn)存、封存、廢棄
�。ㄎ澹┧仞B(yǎng)
(1)按規(guī)定著裝并穿戴整齊；
(2)按時上下班、不擅離職守
(1)言行舉止得當，不說笑打鬧；
(2)接待禮儀規(guī)范，不大聲喧嘩
(1)離班時能整理物品、定置擺放；
(2)在班不從事與工作無關(guān)的事
(1)人走關(guān)門，物品歸位；
(2)不私拉亂接、不違規(guī)操作
(1)不違規(guī)吸煙、不亂扔垃圾；
(2)不傳播不當言論和亂起外號
合計100
備注：
(1)檢查表滿分為100分，每項滿分為25分,每條滿分為4分；
(2)完成全部檢查內(nèi)容的，得4分；完成1款檢查內(nèi)容的，得2分；沒有完成檢查內(nèi)容的得0分。
生產(chǎn)企業(yè)5S管理制度3
辦公室5S管理制度
1.目的：為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于本公司全體員工
3.實施要求：
3.1整理
3.1.1每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；
經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關(guān)部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的'一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監(jiān)督檢查
3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。
4.實施
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。
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