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公司保密制度[匯總15篇]
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編精心整理的公司保密制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司保密制度1
根據(jù)《勞動(dòng)法》和《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》相關(guān)規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應(yīng)共同遵循。
一、 保密宗旨:
使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中維護(hù)公司利益,保護(hù)公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。
二、 商業(yè)秘密范圍:
1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報(bào)表等資料信息。
2、經(jīng)營(yíng)管理,包括經(jīng)營(yíng)策略,經(jīng)營(yíng)管理文件,經(jīng)營(yíng)方式、訣竅等資料信息。
3、財(cái)務(wù)秘密,包括財(cái)務(wù)帳目,報(bào)價(jià)表,記帳憑證,財(cái)務(wù)報(bào)表等資料信息。
三、 保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書(shū)面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動(dòng)合同離開(kāi)公司時(shí),要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的`商業(yè)秘密。
5、離開(kāi)公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
四、 違反保密制度的處理措施:
以下違反保密制度的情形,應(yīng)賠償公司泄密損失
公司保密制度2
第一條 設(shè)立目的
為做好檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
第三條 對(duì)檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí),要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì),做到簽字、登記、注銷(xiāo)等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級(jí)檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)家機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。
4.檔案室無(wú)人時(shí),應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無(wú)誤。
5.嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說(shuō)的`話不說(shuō),不該做的事不做,做到“保守機(jī)密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密。
8.防止通過(guò)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密,嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷(xiāo)毀秘密載體。
9.每年進(jìn)行_____次保密檢查,并報(bào)上級(jí)______。
二、檔案銷(xiāo)毀工作要求
1.經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門(mén),并寫(xiě)明情況(丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱(chēng)等)以便及時(shí)處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
公司保密制度3
第1章總則
第1條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第2條適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章公司秘密的范圍
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章密級(jí)分類(lèi)
第5條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2.廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況。
5.各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施
第9條各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)
總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)
部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的.談話要嚴(yán)格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)
第19條文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
第20條文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
第21條文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。
第22條文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條檔案
1.檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第26條客人活動(dòng)范圍
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。
第27條保密部門(mén)管理
1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。
2.各部門(mén)需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門(mén)的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定
1.員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤(pán)和調(diào)測(cè)說(shuō)明等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章違紀(jì)處理
第31條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章附則
第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
第36條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日
公司保密制度4
總 則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣
品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
。ㄈ┕緝(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的`公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
。ǘ┕镜囊(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。ㄒ唬┕室饣蜻^(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書(shū)面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。
第二十條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專(zhuān)戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒(méi)有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密制度5
第一章總則
第一條目的,為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間,因x關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專(zhuān)有信息的安全,避免員工在職或離職后因個(gè)人過(guò)失使公司經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、交易等專(zhuān)有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語(yǔ)和定義
(一)秘密,是指在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
(二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個(gè)方面:
1、經(jīng)營(yíng)秘密,包括但不限于經(jīng)營(yíng)方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價(jià),市場(chǎng)分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開(kāi)的各類(lèi)文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財(cái)務(wù)預(yù)決算資料、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄等。
3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專(zhuān)利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷(xiāo)渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買(mǎi)賣(mài)意向,成交或商談的價(jià)格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息,無(wú)論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。
第四條職責(zé)
(一)總經(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)公司保密x的督導(dǎo)實(shí)施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密x相關(guān)獎(jiǎng)懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
(二)各部門(mén)
1、負(fù)責(zé)與部門(mén)相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對(duì)掌握本部門(mén)保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)保密x的獎(jiǎng)懲的發(fā)起。
第二章密級(jí)的劃分及確定
第五條密級(jí)的劃分
(一)公司秘密的'密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
(二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(三)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
(四)秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級(jí)的確定
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息和資料為秘密級(jí)。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
(一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其x崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
(二)公司的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
(三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
(四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。
(五)員工的上級(jí)主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開(kāi)明確該主管人員無(wú)此權(quán)限。
(六)上級(jí)主管人員不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。
(七)員工承諾,在公司履行職務(wù)時(shí),不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
(八)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品或提供同類(lèi)服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問(wèn)等等。
第八條員工離職期間的保密
(一)員工應(yīng)在離職時(shí),返還全部屬于公司的財(cái)物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱(chēng)的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為開(kāi)始。
(二)員工在進(jìn)行離職交接時(shí),將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。
第八條員工離職后的保密
(一)雙方同意,員工離職之后仍對(duì)其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論員工因何種原因離職。
(二)員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
(三)員工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報(bào)酬時(shí),已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無(wú)須在員工離職時(shí)另外支付保密費(fèi)用。
第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予警告處分。
第十條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予罰款及行政降級(jí)處罰。
第十一條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司可立即與其解除勞動(dòng)合同且不給予任何補(bǔ)償,并追償損失。
第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無(wú)論情節(jié)輕重,公司給予降級(jí)或者開(kāi)除處理,在追償公司損失的同時(shí),并向其追究法律責(zé)任。
第五章附則
第十二條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第十五條相關(guān)表格。
公司保密制度6
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣闊員工的保密意識(shí),避開(kāi)因有意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)隱秘。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗選購(gòu)的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;
6、不宜對(duì)外的員工安排方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的'觀點(diǎn)、看法及決策過(guò)程;
9、其它依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)隱秘密級(jí)的劃分及確定
公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。
1、a密級(jí)是公司最重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;
2、b密級(jí)是公司重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。
3、c密級(jí)是公司一般的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)隱秘密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱(chēng)+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;
4、對(duì)于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實(shí)行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;
9、公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)馬上做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問(wèn)詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過(guò)程、參加決策的各級(jí)人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢?nèi)?隙ń刮唇?jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問(wèn)詢?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺(jué)失密應(yīng)馬上制止,實(shí)行補(bǔ)救措施,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段,常常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特殊要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議打算。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司保密制度7
一、提高人員防泄密意識(shí),加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動(dòng)”,做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門(mén)部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理,堅(jiān)持保密提醒制度,對(duì)公司信息公開(kāi)和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),努力完善各項(xiàng)保密制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。
3、加強(qiáng)督促檢查,消除保密隱患。公司定期開(kāi)展保密檢查活動(dòng)。在檢查中,堅(jiān)持原則,較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改,要求全體職工樹(shù)立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。
4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開(kāi)展,確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度,加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。
1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī),同時(shí),對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的.管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題,首先要牢固樹(shù)立保密觀念,使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問(wèn)題的重要性、緊迫性,從而增強(qiáng)保守國(guó)家秘密的意識(shí)。同時(shí),要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面,增強(qiáng)主動(dòng)性,減少盲目性,以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度,定期考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,完善激勵(lì)機(jī)制。
2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī),對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限,對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí),采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開(kāi)的計(jì)算機(jī)上處理,密級(jí)高的數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí),根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級(jí)別,低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。
3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理,對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷(xiāo)毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里,同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。
4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶的識(shí)別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問(wèn)題,因此對(duì)口令的使用要嚴(yán)格管理。
通過(guò)這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng),我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開(kāi)展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力,需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識(shí),從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
公司保密制度8
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強(qiáng)公司的客戶名冊(cè)、業(yè)務(wù)資料、項(xiàng)目規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jī)指標(biāo)等安全有效的利用和實(shí)施,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策;
2、公司內(nèi)部掌握的.合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告和主要會(huì)議記錄;
3、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護(hù)公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔(dān)合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù);
3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項(xiàng)的保密承諾書(shū);
4、行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設(shè)定管理密碼,同時(shí)與密碼管控人員簽定保密責(zé)任協(xié)議書(shū);
5、行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,建立嚴(yán)格的使用登記管理制度;
6、行政部負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí),警示標(biāo)識(shí)包括“不得復(fù)印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責(zé)任與處罰
1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務(wù)報(bào)告主管部門(mén)加強(qiáng)防范措施; 當(dāng)秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報(bào)告主管部門(mén);
2、對(duì)于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
3、根據(jù)實(shí)際情況,公司可追究主管部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。
五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過(guò)后執(zhí)行。
公司保密制度9
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門(mén)往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì)議文件,會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。
6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過(guò)程中確認(rèn)的需要保密的.信息。
第三條 屬于公司秘密的各類(lèi)紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第八條 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。
第九條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
第十一條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
公司保密制度10
一、公司隱秘分為機(jī)密、保密二種,其詳細(xì)范圍包括:
a、機(jī)密資料是公司的重要隱秘,泄露會(huì)使公司的利益受特殊嚴(yán)峻損害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要打算事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎(jiǎng)懲打算。
3、公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款、營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。
6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗、方案?/p>
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊(cè)。
2、公司的平安防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報(bào)廢處理,必需使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨便亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料
6、妥當(dāng)保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的.思想教育,增加保密觀念.
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。
b、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式常常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增加保密觀念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說(shuō)的機(jī)密,肯定不說(shuō),不該看的機(jī)密,肯定不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴(yán)厲保密紀(jì)律
a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺(jué)他人泄密,馬上實(shí)行補(bǔ)救措施,避開(kāi)或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準(zhǔn)時(shí)檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎(jiǎng)。
b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,賜予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
公司保密制度11
通過(guò)學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營(yíng)業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼(duì)于保守公司秘密、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過(guò)近期對(duì)于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱(chēng)、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開(kāi)。
本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒(méi)有學(xué)習(xí)保密制度前,我也是憑借自己對(duì)于證券保密工作的理解,通過(guò)個(gè)人努力,自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對(duì)來(lái)說(shuō)不是絕對(duì)安全的。
通過(guò)對(duì)保密制度的學(xué)習(xí),自己深刻理解了不該說(shuō)的秘密不說(shuō)、不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識(shí),學(xué)習(xí)新措施,全面做好本職工作。
通過(guò)學(xué)習(xí)《保密制度》,我深刻認(rèn)識(shí)到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來(lái)指導(dǎo)自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細(xì)節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的.成績(jī)都等于"零"。最終,不但會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,并且,自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃"保密弦",警鐘長(zhǎng)鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開(kāi)創(chuàng)證券保密工作新局面。
公司保密制度12
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗浴S?jì)劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。
2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的`機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
公司保密制度13
保密條例
1、為了維護(hù)公司利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
2、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理文件、制度、績(jī)效考核、各類(lèi)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的賬目、憑證、報(bào)表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價(jià)格、客戶價(jià)格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營(yíng)業(yè)廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書(shū)面資料要入夾入柜,電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的'商業(yè)資料(包括各類(lèi)價(jià)格表、合同書(shū)等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作內(nèi)的公司秘密,各類(lèi)秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),各類(lèi)會(huì)議內(nèi)容不得在外隨意傳播。
6 、嚴(yán)守客戶商業(yè)秘密,快件處理過(guò)程中,嚴(yán)禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
7、整理快件的工作場(chǎng)所,嚴(yán)禁閑雜人員擅自進(jìn)入,公司職員嚴(yán)禁將快件私自帶回與工作無(wú)關(guān)的任何場(chǎng)所。
8、 隱匿、毀棄、非法開(kāi)拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時(shí)上報(bào)主管人員,嚴(yán)禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。
9、解除勞動(dòng)合同時(shí),要交回各類(lèi)公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類(lèi)秘密離開(kāi)公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來(lái)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),三個(gè)月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。
10、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個(gè)人利益。
11、參加過(guò)公司組織或委派培訓(xùn)的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用。
12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào),情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時(shí)根據(jù)實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任。
13、本保密制度實(shí)施后,無(wú)論任何新老職員必須共同遵守。
公司保密制度14
薪資保密規(guī)定
一、目的:
為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營(yíng)秘密,維護(hù)公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵(lì)環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的.舉報(bào)、處理等過(guò)程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)他人的薪資狀況; 2、所有個(gè)人因薪資問(wèn)題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎(jiǎng)懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。
五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
有限公司人力資源部
20__年6月3日
公司保密制度15
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過(guò)深刻的保密知識(shí)學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對(duì)照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì)。
一、要充分認(rèn)識(shí)保密的工作的重要性。保密的工作就是從國(guó)家的安全和利益出發(fā),將國(guó)家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡(jiǎn)言之,是指與國(guó)家的安全和利益密切相關(guān)的保守國(guó)家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開(kāi)展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識(shí)是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的`公布實(shí)施,是黨和國(guó)家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國(guó)特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前,隨著人們對(duì)知情權(quán)訴求越來(lái)強(qiáng)烈,國(guó)家秘密也隨著信息公開(kāi)而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對(duì)保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈,認(rèn)為各種信息都漸漸公開(kāi)了,已經(jīng)沒(méi)有什么秘密可保,或因升遷無(wú)望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無(wú)意識(shí)泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識(shí),強(qiáng)化組織紀(jì)律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。
三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國(guó)家近些年加大了對(duì)信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)電子化,電子政務(wù)全面鋪開(kāi),保密的工作也不僅僅停留在國(guó)家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施,已經(jīng)滿足不了國(guó)家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密的工作。保密的工作不僅是對(duì)一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū),而且對(duì)一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下,我們電信行業(yè)對(duì)電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶資料。
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