物資采購(gòu)工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快，成績(jī)已屬于過(guò)去，新一輪的工作即將來(lái)臨，做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔！計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的物資采購(gòu)工作計(jì)劃，歡迎大家分享。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃1
1、計(jì)劃采購(gòu)要求：有預(yù)期物資每月大批采購(gòu)一次，月底上報(bào)設(shè)備物資室，月初領(lǐng)取。其它緊急物資需填寫(xiě)物資申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu)。除緊急情況外，所有采購(gòu)行為需以申請(qǐng)單為準(zhǔn)，口頭無(wú)效。若無(wú)單據(jù)，則一概不予采購(gòu)。緊急采購(gòu)需征得領(lǐng)導(dǎo)口頭同意，并在第一時(shí)間補(bǔ)填申請(qǐng)單。
2、計(jì)劃物資采購(gòu)范圍：安全手套、防護(hù)口罩、手電電池、噴漆、油漆、打磨片、大批量鋼釘、釘子、防護(hù)眼鏡、機(jī)油、液壓油、黃油以及其它金額較大物資。
安全手套每月每名工人原則上三雙手套，管理人員每月兩雙。每月月底上報(bào)設(shè)備物資室各作業(yè)隊(duì)人數(shù)及所需用量，月初各作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)取各隊(duì)所需手套并統(tǒng)一管理。
防護(hù)口罩各作業(yè)隊(duì)根據(jù)實(shí)際情況，每月上報(bào)口罩使用計(jì)劃，月初由作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)取并作統(tǒng)一管理。
安全鞋雨衣現(xiàn)已發(fā)放完畢，如需更換請(qǐng)拿已破損安全鞋、雨衣到設(shè)備物資室填寫(xiě)物資申請(qǐng)單，待領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu)。
手電現(xiàn)各作業(yè)隊(duì)所需手電基本已備齊，如需更換請(qǐng)拿已壞手電到設(shè)備物資室填寫(xiě)物資申請(qǐng)單，待領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu)。
手電電池各作業(yè)隊(duì)以節(jié)省的原則使用手電，每月至多更換一次手電電池，各作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)每月根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)電池?cái)?shù)量，月初由作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)取并作統(tǒng)一管理。
各作業(yè)隊(duì)每月提交一次采購(gòu)計(jì)劃，所有有預(yù)期的物資需計(jì)劃采購(gòu)，各作業(yè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一保管發(fā)放，設(shè)備物資室原則上不再針對(duì)個(gè)人發(fā)放手套、口罩等物資。
3、其它物資：包括少量螺絲、少量各種型號(hào)釘子、個(gè)別維修工具等其它不可預(yù)見(jiàn)必需物資。
如有特殊情況需要采購(gòu)的.物資，需到設(shè)備物資室填寫(xiě)物資申請(qǐng)表，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu)。
針對(duì)物資丟失需再購(gòu)買(mǎi)情況，需要填寫(xiě)丟失確認(rèn)單，待領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后再采購(gòu)。
4、各作業(yè)隊(duì)已有物資統(tǒng)計(jì)工作
為規(guī)范、有序、合理地使用物資，在必需時(shí)互換使用不常用工具，以免再次采購(gòu)帶來(lái)的浪費(fèi)。現(xiàn)需要統(tǒng)計(jì)各作業(yè)隊(duì)已有所有小型物資（包含各作業(yè)隊(duì)所有機(jī)械上工具、隨機(jī)工具以及各作業(yè)隊(duì)每人所持物資。）至20xx年11月5日前交設(shè)備物資室，并由設(shè)備物資室統(tǒng)一核查。所統(tǒng)計(jì)物資詳細(xì)至每一個(gè)螺絲刀、扳手等。
5、各作業(yè)隊(duì)設(shè)備工作小時(shí)統(tǒng)計(jì)
各作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)針對(duì)各隊(duì)機(jī)械，需每月15日和30日統(tǒng)計(jì)機(jī)械工作小時(shí)，并報(bào)知設(shè)備物資室。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃2
物資供應(yīng)管理后勤工作在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位，能使生產(chǎn)系統(tǒng)較好地管理從原料到產(chǎn)品、再到客戶的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，提高客戶的滿意度，以此來(lái)縮小企業(yè)總的生產(chǎn)成本。煤炭物資后勤供應(yīng)涉及面廣，工作量大，品種繁雜，煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業(yè)效益。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的實(shí)質(zhì)即是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低煤炭成本，增強(qiáng)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力起著重要的作用。
一、煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)現(xiàn)狀
目前我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)主要存在以下問(wèn)題：
1、不能及時(shí)交換物資信息：一方面產(chǎn)品積壓、物資庫(kù)存過(guò)大、庫(kù)存資金占用多、待報(bào)廢物資比重過(guò)高、資金利用率低、煤礦企業(yè)資金大量沉淀，對(duì)于煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成極大損失另一方面客戶、采購(gòu)、庫(kù)存、供應(yīng)商之間物資信息交換不準(zhǔn)確、不及時(shí)，容易造成計(jì)劃失實(shí)，交貨時(shí)間性差等諸多問(wèn)題。
2、市場(chǎng)觀念落后：少數(shù)煤炭企業(yè)目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”，“忽略儲(chǔ)備管理”、“大庫(kù)存保供應(yīng)”、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理等，沒(méi)意識(shí)到物資供應(yīng)后勤部門(mén)應(yīng)該是創(chuàng)效部門(mén)。
二、煤礦物資供應(yīng)管理中的后勤工作
1、后勤服務(wù)應(yīng)緊跟生產(chǎn)進(jìn)度制定計(jì)劃
煤礦生產(chǎn)是包括井下采、掘、運(yùn)、通、機(jī)、瓦斯綜合治理的，地面輔助單位生產(chǎn)，后勤保障等方面的一項(xiàng)復(fù)雜工程。物資供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)是物資計(jì)劃后勤管理，是物資供應(yīng)管理工作的主線和源頭，合理編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資，保證安全生產(chǎn)所需，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購(gòu)成本，減少費(fèi)用開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。作為提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，作為物資后勤部門(mén)，一是要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。運(yùn)用科學(xué)方法，科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。要根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，分別采取直接計(jì)算法、間接計(jì)算法、比類(lèi)計(jì)算法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)等方法，合理確定物資的需要量，同時(shí)，要認(rèn)真分析物資市場(chǎng)的供求情況，科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化規(guī)律，從而合理確定物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量。
2、加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本
加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)是采購(gòu)管理，做好采購(gòu)管理可以最大程度地降低成本。以一個(gè)年產(chǎn)200萬(wàn)噸～300萬(wàn)噸的煤炭礦井為例，年投入的'物資設(shè)備接近2億元～3億元。加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本：一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購(gòu)及時(shí)，質(zhì)量保證，價(jià)格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過(guò)建章立制，規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購(gòu)，控制采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購(gòu)方式，根據(jù)物資的屬性和批量，分別采取招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。三是要及時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng)，開(kāi)展經(jīng)常性詢價(jià)活動(dòng)，及時(shí)掌握同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，經(jīng)常分析價(jià)格走向。在此前提下，按照貨比三家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。與此同時(shí)，認(rèn)真依法履行采購(gòu)合同，科學(xué)有序組織貨源，緊密配合礦井生產(chǎn)。四是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推行網(wǎng)上采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。
3、建立材料設(shè)備使用信息與控制系統(tǒng)，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，降低儲(chǔ)備資金
在煤炭生產(chǎn)中，投入的設(shè)備材料相當(dāng)部分具有回收復(fù)用價(jià)值。計(jì)劃部門(mén)結(jié)合材料跟蹤使用情況和庫(kù)存情況，根據(jù)礦井生產(chǎn)進(jìn)展計(jì)劃安排，編制材料采購(gòu)月度、季度或年度計(jì)劃。供采購(gòu)部門(mén)組織貨源，從而實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)、低投入，高效益。為提高材料設(shè)備的使用價(jià)值，物資供應(yīng)部門(mén)就應(yīng)對(duì)所有材料設(shè)備。
筆者認(rèn)為，強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)物資現(xiàn)場(chǎng)管理需做到以下幾點(diǎn)：
（1）貨物的點(diǎn)選實(shí)行配送制。凡少批量采購(gòu)的物資或招標(biāo)采購(gòu)的物資設(shè)備，由供應(yīng)商在擇優(yōu)定價(jià)的基礎(chǔ)上配送到礦區(qū)指定地點(diǎn)，煤炭企業(yè)按照專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)收后，直接用于生產(chǎn)一線，減少中間環(huán)節(jié)。
�。�2）庫(kù)存觀念的轉(zhuǎn)變。逐步把庫(kù)存辦成超市，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化動(dòng)作。即為中標(biāo)供應(yīng)商提供代儲(chǔ)代銷(xiāo)的場(chǎng)所，以房屋租賃金抵扣壓庫(kù)費(fèi)，將現(xiàn)有的物資庫(kù)房轉(zhuǎn)為礦用物資供應(yīng)商的貨架，所需的批量產(chǎn)品由供應(yīng)商直接發(fā)送到生產(chǎn)部門(mén)。
�。�3）建立易損配件、零星配件、常用配件供應(yīng)站，供應(yīng)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)所需，直接與選擇的廠商調(diào)貨，依法簽訂供貨合同，確保不超過(guò)3個(gè)月的貨物周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)季度結(jié)算。逐步取消企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，在保障生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下，最大限度地做到零庫(kù)存，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃3
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái)，一直以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購(gòu)成本，提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對(duì)20__年的工作做出如下計(jì)劃：
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購(gòu)部的工作透明化，并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20__本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制。
20__年，本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的'成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
20__年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案；如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林，采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén)，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門(mén)分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃4
一、年度檢討
1.1、得(目標(biāo))：
1.1.1 采購(gòu)成本降低率
從20xx年開(kāi)始每月都有采購(gòu)成本降低率的統(tǒng)計(jì)，定期提出采購(gòu)成本下降的方案。
1.1.2 制度構(gòu)建
1.1.2.1 已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》，初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分》 2.1失(目標(biāo))：
2.1.1 對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化
2.1.1.1 沒(méi)有每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額，品質(zhì)合格率，交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析 如何改進(jìn)：
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額，品質(zhì)合格率，交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)各比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的`供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2 供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo)，小部分供應(yīng)商沒(méi)有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書(shū)》。 如何改進(jìn)：
1、對(duì)所新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書(shū)》
二、現(xiàn)狀分析
1、內(nèi)部資源評(píng)估 1.1人力分析
采購(gòu)部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì)：10項(xiàng))：
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì)：3項(xiàng))：
2、外部環(huán)境分析：
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模：35家
2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況：保留 家，培育 家、淘汰 家
2.3 預(yù)測(cè)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方向：
2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本
三、20xx年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開(kāi)模式
采購(gòu)部執(zhí)行計(jì)劃展開(kāi)模式采購(gòu)開(kāi)發(fā)管理目標(biāo)
五、組織與配置
六、教育訓(xùn)練
七、管理對(duì)策：
7.1 會(huì)議管理 7.1.1 早會(huì)管理：
昨日來(lái)料情況與工作遇到的難點(diǎn) 今日工作計(jì)劃、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3 周會(huì)：
傳達(dá)公司會(huì)議精神，解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對(duì)上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對(duì)本周工作重點(diǎn)作布達(dá)。
7.2 表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、、《采購(gòu)合同》、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》，《供應(yīng)商月度績(jī)效評(píng)分》，《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》，《報(bào)價(jià)單》，《周計(jì)劃與總結(jié)》等。
八、所需支援事項(xiàng)：(共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng))
九、預(yù)算管理
十、執(zhí)行計(jì)劃總表
物資采購(gòu)工作計(jì)劃5
一、物資部__年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo)：依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神，以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向，為全面提升物資管理水平、滿足未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要，結(jié)合__年具體情況制定以下工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)、催交的計(jì)劃性，根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，超前策劃，與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，加大設(shè)備催交力度，確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心，全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”，為工程著想，盡力降低各類(lèi)人力、物力資源，同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限，建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo)：以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo)，并制定相應(yīng)措施，認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu)，提升采購(gòu)理念
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況，為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)，物資部～年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位，首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制年度的物資需求計(jì)劃，并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃，做到特殊材料、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書(shū)面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料，確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫(kù)存。
調(diào)整采購(gòu)流程，強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，逐步與社會(huì)物流接軌，依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴，形成有計(jì)劃的物資供應(yīng)，靈活運(yùn)用社會(huì)信息，實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存，減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量，提高采購(gòu)效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，合理利用倉(cāng)庫(kù)，限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存，達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。
2、加大催交力度，確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象，設(shè)備交貨愈來(lái)愈困難，已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo)，我們分年、月安排催交計(jì)劃，分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員，保證所派人員做到深入廠家車(chē)間、班組，了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過(guò)程的第一手資料，同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案，每周編制催交信息，做到明確任務(wù)，責(zé)任到人，提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性，使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確，為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心，全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施，為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)，物資部今年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開(kāi)始逐步實(shí)施送貨到用戶的`措施，這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi)，更重要的通過(guò)多跑勤送減少各單位的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積，將對(duì)二級(jí)庫(kù)的消滅起到很好的作用，若試行成功，我們可在大件物資和設(shè)備上推行，同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣，希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本，注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn)，隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對(duì)于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn)，項(xiàng)目上采取以老帶新的方式，實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，督促培訓(xùn)、集中考核，使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶，完善供應(yīng)鏈體系
物資采購(gòu)工作計(jì)劃6
一、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo)：依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神，以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向，為全面提升物資管理水平、滿足未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要，結(jié)合x(chóng)x年具體情況制定以下工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)、催交的計(jì)劃性，根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，超前策劃，與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，加大設(shè)備催交力度，確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心，全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”，為工程著想，盡力降低各類(lèi)人力、物力資源，同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限，建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo)：以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo)，并制定相應(yīng)措施，認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部x年重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu)，提升采購(gòu)理念
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況，為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)，物資部x年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位，首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制年度的物資需求計(jì)劃，并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃，做到特殊材料、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書(shū)面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料，確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫(kù)存。
調(diào)整采購(gòu)流程，強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，逐步與社會(huì)物流接軌，依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴，形成有計(jì)劃的物資供應(yīng)，靈活運(yùn)用社會(huì)信息，實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存，減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量，提高采購(gòu)效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，合理利用倉(cāng)庫(kù)，最大限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存，達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。
2、加大催交力度，確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象，設(shè)備交貨愈來(lái)愈困難，已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo)，我們分年、月安排催交計(jì)劃，分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員，保證所派人員做到深入廠家車(chē)間、班組，了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過(guò)程的第一手資料，同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案，每周編制催交信息，做到明確任務(wù)，責(zé)任到人，提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性，使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確，為項(xiàng)目提供可靠的`信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心，全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施，為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)，物資部今年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開(kāi)始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施，這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi)，更重要的通過(guò)多跑勤送減少各單位的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積，將對(duì)二級(jí)庫(kù)的消滅起到很好的作用，若試行成功，我們可在大件物資和設(shè)備上推行，同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣，希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本，注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn)，隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對(duì)于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn)，項(xiàng)目上采取以老帶新的方式，實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，督促培訓(xùn)、集中考核，使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃7
一：物資采購(gòu)
全年物資采購(gòu)金額為240萬(wàn)元，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止，金額為615561元，在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購(gòu)底價(jià)扣38 個(gè)點(diǎn)后，虧損2萬(wàn)元，也就是說(shuō)，人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購(gòu)起來(lái)比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
二：采購(gòu)的方式
施工技術(shù)部門(mén)在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí)，不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào)，要求和數(shù)量列清楚，沒(méi)有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃，造就采購(gòu)部門(mén)在選擇供貨商時(shí)，進(jìn)度跟不上，造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺(jué)得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候，都要從各個(gè)方面衡量供貨商，產(chǎn)品的質(zhì)量，資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告，售后服務(wù)，以及付款方式，單價(jià)，供貨時(shí)間，驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊，咨詢價(jià)格，優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類(lèi)產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。
三：合同的簽定
為保障雙方的權(quán)益，每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同，以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠，很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同，但是也有沒(méi)有簽的，意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系，所以必須簽定。不過(guò)簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn)，會(huì)給后期的采購(gòu)帶來(lái)不良影響，找新廠家的.任務(wù)就比較重。
四：產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作
目前為止，公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門(mén)，在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候，就全部落在采購(gòu)員身上，出了問(wèn)題也就全是采購(gòu)的事情，而各技術(shù)部門(mén)在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)格，型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候，存在很大的不足，經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量，給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
五：付款方式
給我的感覺(jué)，公司的資金壓力始終很大，每次采購(gòu)到最后，款項(xiàng)都不能按予期的要求付款，這就說(shuō)明我們的資金需要改善，提高公司的信譽(yù)度，如果說(shuō)公司想做大和做強(qiáng)，就必須穩(wěn)定一些供貨商，可我們始終沒(méi)有做到，做好了我們的采購(gòu)部門(mén)就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來(lái)不良影響。
六：公司的贏利和虧損
經(jīng)歷夏南地鐵后，在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款，交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo)，甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去，這就要求我們建立一支素質(zhì)過(guò)硬的材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍，能夠及時(shí)反饋材料的信息，作出正確的判斷，目前我們公司熟練的也只是給排水專(zhuān)業(yè)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專(zhuān)業(yè)，我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零，經(jīng)歷夏南后，向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí)，但是后勤方面的人力跟不上，保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng)，必要時(shí)須增加新的人員，充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
七：個(gè)人的心態(tài)需要調(diào)整
從進(jìn)公司的這五年中，從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購(gòu)崗位，經(jīng)歷了一些事情，但是處理的不是很完善，知識(shí)還是不夠，而我個(gè)人的思想和做法，都想從良性方面發(fā)展，可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下，不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子，當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān)，要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦，不雄厚的就麻煩，天天催債，可以說(shuō)大部分的電話是債務(wù)電話，可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清，這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力，也讓我們做采購(gòu)的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
通過(guò)夏南的采購(gòu)工作，深深體驗(yàn)到做工程的艱辛，每天繁瑣的工作，忙忙碌祿，東奔西跑，每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市，都要很快熟悉市場(chǎng)，以及自己要采購(gòu)的材料在那里，價(jià)格怎么樣，公司資金怎么樣，沒(méi)有資金的時(shí)候怎么辦，等等，均需要坦誠(chéng)面對(duì)，不過(guò)漸漸也習(xí)慣了這種生活，只是覺(jué)得很忙碌，事情太多，佛山的材料還是好采購(gòu)，市場(chǎng)大，材料比較齊全，只是我公司的資金還不夠充足，造成很多方面的工作施展不開(kāi)。這個(gè)方面需要很快的解決，要不對(duì)公司的利益帶來(lái)?yè)p失。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃8
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡(jiǎn)稱(chēng)。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)部作為酒店物資的采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)，擔(dān)負(fù)著酒店各部門(mén)的物資供給保障工作，同時(shí)也是確保降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)物資的成本狀況直接決定各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)成本，影響著整個(gè)酒店成本和利潤(rùn)。因此，降低酒店經(jīng)營(yíng)成本就要從源頭抓起，也就是采購(gòu)部要在保證物資質(zhì)量的前提下，降低采購(gòu)物品價(jià)格，減少物品積壓，加速物品和資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。采購(gòu)部主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展“雙增雙節(jié)”工作：
一、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門(mén)計(jì)劃申報(bào)，嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率，按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核，對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門(mén)計(jì)劃匯總后，交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)，如有庫(kù)存，則此項(xiàng)物資不予采購(gòu)。同時(shí)，要求各部門(mén)提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性，減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，減少應(yīng)急采購(gòu)，減少餐飲成品菜的采購(gòu)。
二、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門(mén)的用量，對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。
三、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1、干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的x%；
2、低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)；
3、零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的x%；
4、魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的x%；
5、蔬菜平均在x元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的xx%。
四、價(jià)值較高的物資，實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后，再進(jìn)行采購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資，采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的'形式，先行市場(chǎng)調(diào)研，再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)，從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比，選取性價(jià)比最高的物資。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬，提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清，當(dāng)月掛賬，每月付款，采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清。同時(shí)，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采購(gòu)，采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購(gòu)的次數(shù)，降低外購(gòu)成本。部門(mén)內(nèi)部合理分工，使用車(chē)輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù)，特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，努力減低采購(gòu)費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要及時(shí)關(guān)閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無(wú)紙化辦公。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃9
高校為國(guó)家培養(yǎng)各方面的優(yōu)秀人才，做好高校后勤工作能夠?yàn)楦咝５恼＿\(yùn)作解除后顧之憂，而提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量是做好后勤工作的前提和保障。近年來(lái)，隨著社會(huì)對(duì)高校人才的關(guān)注，后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量問(wèn)題也逐漸受到關(guān)注。目前我國(guó)高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制上仍然有待加強(qiáng)，需要從多方面著手。
一、建立物資購(gòu)物質(zhì)量控制小組
目前我國(guó)高校后勤物資的采購(gòu)主要由后勤部門(mén)自主完成，缺乏規(guī)范性和組織形，這是高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制不足的重要原因之一。因此，為了加強(qiáng)對(duì)高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量的控制，必須要加強(qiáng)后勤物資采購(gòu)組織和監(jiān)督建設(shè)，建立高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制小組。小組內(nèi)部進(jìn)行職業(yè)分工，設(shè)立組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、監(jiān)督組長(zhǎng)等。后勤物資的采購(gòu)計(jì)劃必須由該小組進(jìn)行審核與批準(zhǔn)，同時(shí)該小組還必須做好市場(chǎng)調(diào)研等活動(dòng)，在調(diào)研基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模部刹扇≌袠?biāo)采購(gòu)的方式進(jìn)行高校物資采購(gòu)�？刂坪笄谖镔Y的質(zhì)量還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，質(zhì)量控制小組必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，保證采購(gòu)人員嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。
二、做好后勤物資采購(gòu)招標(biāo)工作
1、做好資格預(yù)審工作
資格預(yù)審指的是對(duì)參與投標(biāo)的單位或者企業(yè)進(jìn)行資格排查，后勤人員及質(zhì)量控制小組要就參與投標(biāo)人員的經(jīng)濟(jì)能力、信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合考察，對(duì)于信譽(yù)度較低的投標(biāo)人員堅(jiān)決取消其資格，選拔各方面相對(duì)優(yōu)秀的投標(biāo)人員，提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量。
2、保證招標(biāo)工作的規(guī)范性和公正性
招標(biāo)行為必須嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)法律進(jìn)行，可以采用公開(kāi)招標(biāo)以及邀請(qǐng)招標(biāo)帶給方式進(jìn)行，招標(biāo)的項(xiàng)目必須符合我國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定[1]。對(duì)于需要公開(kāi)進(jìn)行招標(biāo)的，高校后勤部門(mén)可通過(guò)在媒體信息平臺(tái)中投標(biāo)項(xiàng)目和要求，所有符合要求的個(gè)人或者組織皆可參與投標(biāo)，不允許高校以各種不合理的要求限制投標(biāo)人員的投標(biāo)行為，如非本地戶籍等。此外，對(duì)于招標(biāo)過(guò)程中的違法行為和不良行為堅(jiān)決予以取締，保證招標(biāo)工作的公平與公正性。
三、加強(qiáng)對(duì)后勤物資質(zhì)量的控制
1、采購(gòu)采購(gòu)的質(zhì)量控制措施
采購(gòu)后勤物資之前需要提前對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行控制，控制的主要方面為物資需要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)物資的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定，同時(shí)對(duì)后勤采購(gòu)人員的任務(wù)安排細(xì)致，具體到每一項(xiàng)工作都必須有相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制，方便物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠責(zé)任到人。事前對(duì)影響物質(zhì)質(zhì)量的主要因素進(jìn)行科學(xué)分析，根據(jù)這些因素對(duì)物資質(zhì)量的影響制定出有效的防范措施，提前預(yù)防物質(zhì)變質(zhì)。
2、采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量控制措施
物資采購(gòu)過(guò)程會(huì)出現(xiàn)眾多意外因素，對(duì)高校后勤物資的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的`影響。因此，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量控制，這里的質(zhì)量控制包括兩方面。第一，物資供應(yīng)商方面的質(zhì)量控制。貨源的質(zhì)量是提高采購(gòu)物資的前提，因此要求物資供應(yīng)商要自覺(jué)遵守合同規(guī)定和職業(yè)道德，對(duì)出售的物資要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的不合格物資立即予以替換，嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量；第二，采購(gòu)人員采購(gòu)要細(xì)致、規(guī)范，必須嚴(yán)格按照程序?qū)ξ镔Y的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核，采購(gòu)人員的采購(gòu)行為要接受高校后勤部門(mén)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)的共同監(jiān)督，防止采購(gòu)人員為謀私利而私自降低物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響后勤物資的質(zhì)量。
3、采購(gòu)結(jié)束后的質(zhì)量控制措施
采購(gòu)結(jié)束至物資被使用之前的這段時(shí)間，依然可能出現(xiàn)各種因素導(dǎo)致物資的質(zhì)量受到影響，因此，采購(gòu)結(jié)束后依然需要加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的控制。首先，對(duì)采購(gòu)的物資要再一次進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)予以解決，其次，嚴(yán)格控制部門(mén)物質(zhì)的儲(chǔ)存環(huán)境，以免環(huán)境適應(yīng)性等問(wèn)題影響物資的質(zhì)量。
四、提高后勤物資采購(gòu)的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息化管理
采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是確保物資質(zhì)量的重要因素，因此，高校必須重視對(duì)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的提高。高校應(yīng)該定期組織培訓(xùn)，提高后勤采購(gòu)人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)采購(gòu)人員的責(zé)任感和使命感，使采購(gòu)人員重視物資質(zhì)量問(wèn)題，堅(jiān)決不接受外界的誘惑，并且以為高校人員服務(wù)而自豪，具有較強(qiáng)的工作積極性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校后勤物資采購(gòu)也同樣有利于加強(qiáng)質(zhì)量控制與管理。高校后勤物資采購(gòu)的質(zhì)量控制之所以出現(xiàn)問(wèn)題主要是因?yàn)槿狈τ行У呢?zé)任體系的建立，即使高校發(fā)現(xiàn)后勤物資出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題也難以對(duì)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)，使后勤采購(gòu)人員都抱有極大的僥幸心理，更加忽視物資的質(zhì)量問(wèn)題。因此，物資的采購(gòu)必須要做好記錄、分析及跟蹤調(diào)查等工作，而這些工作可以通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行有效的開(kāi)展。信息技術(shù)能夠幫助后勤人員建立統(tǒng)一的采購(gòu)信息庫(kù)，每次的采購(gòu)行為、采購(gòu)程序、采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)應(yīng)的采購(gòu)人員等都可以進(jìn)行信息登記，相對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)信息的整理更加具有效率性，同時(shí)也方便后勤人員針對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分析，對(duì)比采購(gòu)人員的工作效率及供貨商的貨源質(zhì)量，為下一次的物資采購(gòu)提供新的方向，有利于提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，加強(qiáng)高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制需要建立物資購(gòu)物質(zhì)量控制小組，做好采購(gòu)規(guī)劃工作，且加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)前、中、后的質(zhì)量控制，并加強(qiáng)提高后勤物資采購(gòu)的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息化管理。
物資采購(gòu)工作計(jì)劃10
高校物資采購(gòu)審計(jì)，指高校內(nèi)審人員對(duì)校內(nèi)有關(guān)職能部門(mén)使用學(xué)校資金進(jìn)行物資采購(gòu)行為的真實(shí)性、合法性、效益性和效果性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的活動(dòng)。隨著教育投入的加大，高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)張，對(duì)于儀器設(shè)備的采購(gòu)?fù)度肓舜罅康馁Y金，如何利用有限的資金，盡可能多的采購(gòu)高質(zhì)量的儀器設(shè)備是各高校都面臨的一個(gè)課題，如何加強(qiáng)物資采購(gòu)的審計(jì)監(jiān)督值得探討。
一、加強(qiáng)高校采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督的重要意義
1.從審計(jì)工作的職責(zé)看。高校審計(jì)工作的基本任務(wù)是通過(guò)對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督，促進(jìn)高校資金的有效利用。目前物資采購(gòu)審計(jì)已經(jīng)是高校的常規(guī)審計(jì)工作，對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)從項(xiàng)目立項(xiàng)到采購(gòu)實(shí)施再到最后的驗(yàn)收入庫(kù)進(jìn)行全面審計(jì)監(jiān)督。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行全程監(jiān)督，不斷規(guī)范采購(gòu)行為，促進(jìn)學(xué)校的有關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)。
2.從學(xué)校的廉政角度看。通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督，確保物資采購(gòu)工作在公平、公正、公開(kāi)的環(huán)境中進(jìn)行，規(guī)范辦事程序，遏制采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作、串標(biāo)、圍標(biāo)、收受回扣等現(xiàn)象，減少和防止腐敗行為發(fā)生，成為加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)的有力措施，保護(hù)學(xué)校干部隊(duì)伍。
3.從高校自身發(fā)展的`需要看。隨著高校的快速發(fā)展，教育投入總量逐年增加，物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)占教育經(jīng)費(fèi)的比重也越來(lái)越大，如何更有效地使用和管理好高校資金，使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，客觀上要求加強(qiáng)高校的內(nèi)部管理，加強(qiáng)對(duì)高校物資采購(gòu)工作的有效監(jiān)督，避免和減少高校資金的損失和浪費(fèi)，提高資金的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利開(kāi)展，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。
二、高校物資采購(gòu)存在的問(wèn)題
1.高校物資采購(gòu)制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格。有些高校物資采購(gòu)實(shí)際操作中就由某一職能部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)，所謂的“陽(yáng)光”“透明”只是走程序，招標(biāo)形式也往往采用邀請(qǐng)方式進(jìn)行議標(biāo)，這就為采購(gòu)過(guò)程暗箱操作、提供了機(jī)會(huì)。這種做法不可避免地造成了高校采購(gòu)工作運(yùn)作不協(xié)調(diào)，采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)，資金浪費(fèi)等現(xiàn)象。還有些高校在物資采購(gòu)工作中，雖然制定了一些規(guī)章措施，如成立招標(biāo)小組、分管校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)等，但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞，實(shí)際執(zhí)行中又不嚴(yán)格按章辦事，造成物資采購(gòu)工作隨意性大。
2.物資采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)，臨時(shí)性采購(gòu)較多。大多數(shù)學(xué)校會(huì)制定有比較詳細(xì)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，但在年度執(zhí)行中，往往臨時(shí)性增加的采購(gòu)項(xiàng)目也較多，又都是急用于教學(xué)、科研及學(xué)生活動(dòng)的，由于時(shí)間緊，往往造成采購(gòu)項(xiàng)目審批不嚴(yán)格，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研不充分，采購(gòu)活動(dòng)不夠規(guī)范，采購(gòu)的物資性價(jià)比不高，未達(dá)到物資采購(gòu)物美價(jià)廉的要求。
3.合同會(huì)簽形同虛設(shè)。部分高校在合同簽訂階段都會(huì)有合同會(huì)簽程序，主辦單位擬稿，相關(guān)單位會(huì)簽，但是這種會(huì)簽，往往就是走形式，幾個(gè)會(huì)簽單位履行公事樣的在會(huì)簽稿紙上簽字，并沒(méi)有詳細(xì)研究合同的內(nèi)容，對(duì)合同中應(yīng)該由自己部門(mén)把關(guān)的內(nèi)容細(xì)細(xì)琢磨，指出對(duì)校方利益有損害的條款。出現(xiàn)合同內(nèi)容與招標(biāo)文件不符，付款方式、送貨地址和運(yùn)費(fèi)支付方與談判文件不符等等，造成合同執(zhí)行中問(wèn)題頻出，這時(shí)卻沒(méi)有一個(gè)部門(mén)為之負(fù)責(zé)任。
4.驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)。部分高校在物資采購(gòu)過(guò)程中，參與驗(yàn)收的人員為招標(biāo)小組成員，這樣招標(biāo)小組成員自己驗(yàn)收自己采購(gòu)的物資，既做運(yùn)動(dòng)員又做裁判員，而且驗(yàn)收的過(guò)程往往也是走過(guò)場(chǎng)，驗(yàn)收時(shí)只是對(duì)采購(gòu)物資的品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠商進(jìn)行核對(duì)，但對(duì)于儀器設(shè)備所具備的技術(shù)參數(shù)和達(dá)到的技術(shù)效果沒(méi)有能力進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)價(jià)，往往造成所采購(gòu)儀器設(shè)備容易蒙混過(guò)關(guān)，以次充好，采購(gòu)到質(zhì)量和技術(shù)達(dá)不到使用要求的儀器設(shè)備，浪費(fèi)物資采購(gòu)資金。
5.重大項(xiàng)目重立項(xiàng)、輕采購(gòu)。對(duì)于重大項(xiàng)目，往往在立項(xiàng)環(huán)節(jié)，申請(qǐng)部門(mén)非常重視，組成專(zhuān)家組，對(duì)為什么要立項(xiàng)、為什么需要采購(gòu)論證的嚴(yán)謹(jǐn)、周密，一旦立項(xiàng)成功，就基本置之不理，等著儀器設(shè)備采購(gòu)回來(lái)放到實(shí)驗(yàn)室使用。在采購(gòu)中關(guān)于儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等指標(biāo)要求任由相關(guān)部門(mén)或者不太懂行的老師把關(guān)，造成所購(gòu)買(mǎi)的有些儀器設(shè)備在使用中未能達(dá)到理想的技術(shù)效果。
三、加強(qiáng)高校采購(gòu)審計(jì)的對(duì)策
1.開(kāi)展物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度的審計(jì)。建立健全學(xué)校物資采購(gòu)及招投標(biāo)相關(guān)制度并有效執(zhí)行，使得物資采購(gòu)工作制度化，招投標(biāo)工作公平、公開(kāi)、公正。并且，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期或不定期對(duì)物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度的合理性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查，并出具書(shū)面的評(píng)審報(bào)告，對(duì)存在的問(wèn)題提出管理建議書(shū),這樣可以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，以免制度形同虛設(shè)。
2.建立物資采購(gòu)信息系統(tǒng)。為了采購(gòu)到性價(jià)比高的物資，我們常常要貨比三家。建立物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的目的，就是要通過(guò)比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)，達(dá)到花最少的錢(qián)，采購(gòu)到質(zhì)量最好的物資。物資采購(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)該包括物資信息數(shù)據(jù)庫(kù)、供貨商數(shù)據(jù)庫(kù)、價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
3.對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)過(guò)程中，重點(diǎn)評(píng)審是否編制了采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃的編制是否科學(xué)和合規(guī)，是否有偏離實(shí)際的情況；采購(gòu)計(jì)劃與使用計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃是否銜接配合，保障有力；有無(wú)存在超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的現(xiàn)象等，嚴(yán)格要求相關(guān)部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
4.把好采購(gòu)合同會(huì)簽關(guān)。建立完善的合同會(huì)簽制度，明確相關(guān)部門(mén)的會(huì)簽責(zé)任，如財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該負(fù)責(zé)合同審核中款項(xiàng)支付等方面的把關(guān)，招標(biāo)部門(mén)應(yīng)該負(fù)責(zé)審核合同條款是否與招標(biāo)文件相符等等，審計(jì)部門(mén)在審核合同時(shí)，主要審核相關(guān)部門(mén)的審核意見(jiàn)是否明確，主辦單位是否按要求查驗(yàn)修改等等。并建立責(zé)任追究制度，合同在執(zhí)行中若出現(xiàn)了問(wèn)題，應(yīng)該找相關(guān)負(fù)責(zé)的部門(mén)問(wèn)責(zé)。
5.把好采購(gòu)物資的驗(yàn)收關(guān)。儀器設(shè)備所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)能力和技術(shù)效果，只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的評(píng)審和測(cè)試才能真正驗(yàn)收，比如對(duì)于多媒體設(shè)備、高科技設(shè)備等，唯有真正內(nèi)行的專(zhuān)家才了解，只憑招標(biāo)部門(mén)、采購(gòu)管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)和實(shí)驗(yàn)室管理人員不具有相關(guān)儀器設(shè)備的知識(shí)，容易造成所采購(gòu)儀器設(shè)備在驗(yàn)收中蒙混過(guò)關(guān)，以次充好，浪費(fèi)物資采購(gòu)資金。所以，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，審計(jì)部門(mén)在參與重大項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，要明確要求承辦部門(mén)邀請(qǐng)一定數(shù)量的有關(guān)專(zhuān)家參與驗(yàn)收，對(duì)購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的技術(shù)水平和技術(shù)效果進(jìn)行評(píng)審，把好驗(yàn)收關(guān)。否則，審計(jì)部門(mén)不應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。
6.重大項(xiàng)目應(yīng)該成立專(zhuān)家組，研究制定所需儀器設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)。重大項(xiàng)目采購(gòu)，不能只重視立項(xiàng)而輕視采購(gòu)過(guò)程中的嚴(yán)格把關(guān)。申請(qǐng)部門(mén)立項(xiàng)時(shí)組成專(zhuān)家組進(jìn)行論證，而對(duì)于設(shè)備儀器的采購(gòu)，認(rèn)為是學(xué)校采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該做的事，學(xué)校采購(gòu)相關(guān)部門(mén)將儀器設(shè)備買(mǎi)回來(lái)用就可以了。殊不知大型的儀器設(shè)備所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求和具體的技術(shù)參數(shù)只有專(zhuān)家清楚了解，若沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)家組細(xì)心的討論確定，采購(gòu)的儀器設(shè)備有可能達(dá)不到預(yù)期的效果，造成采購(gòu)資金的浪費(fèi)。所以，在物資采購(gòu)過(guò)程中，從采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)備的具體參數(shù)、設(shè)備的驗(yàn)收都應(yīng)該有專(zhuān)家組進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
7.加強(qiáng)物資采購(gòu)后續(xù)審計(jì)。有些采購(gòu)項(xiàng)目并不是一次付清貨款的，對(duì)不是一次性結(jié)清的采購(gòu)業(yè)務(wù)，審計(jì)部門(mén)應(yīng)做好備忘記錄工作。對(duì)于驗(yàn)收未通過(guò)的采購(gòu)物資，需要辦理退換或索賠事宜，詳細(xì)記載處理落實(shí)情況，控制付款額，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)承諾做到心中有數(shù)，為以后招標(biāo)工作提供參考。
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