(優(yōu))外來人員管理制度
在現(xiàn)在社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的外來人員管理制度,歡迎大家分享。
隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,外來人員進(jìn)入公司的數(shù)量也在逐漸增加。為了更好地管理這些外來人員,規(guī)范他們的行為,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,消除安全隱患,公司特制定了外來人員管理制度。
一、歸口責(zé)任部門
1.外來參觀人員進(jìn)入公司由行政部批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)接待。
2.設(shè)備安裝調(diào)試人員進(jìn)入公司由動力運(yùn)行部、采購部或?qū)谲囬g負(fù)責(zé)安排。
3.送貨、業(yè)務(wù)往來、商務(wù)洽談由相應(yīng)對口部門負(fù)責(zé)安排。
4.工程建設(shè)人員進(jìn)入公司由動力運(yùn)行部負(fù)責(zé)安排。
5.歸口責(zé)任部門要向外來人員交待清楚公司的各項(xiàng)管理制度,指定專人陪同或者監(jiān)管。如果外來人員在公司發(fā)生問題或安全事故,其歸口責(zé)任部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、各級領(lǐng)導(dǎo)及政府部門的管理
1.各級領(lǐng)導(dǎo)來公司視察,由行政部負(fù)責(zé)接待。行政部要預(yù)先安排好領(lǐng)導(dǎo)的行程并全程陪同,保證安全不發(fā)生意外事故。
2.政府各職能部門來公司檢查工作及辦理各種事宜的,門衛(wèi)應(yīng)立即通知其歸口部門,歸口部門派人到門口迎接,在門衛(wèi)處領(lǐng)取“臨時(shí)出入證”方可進(jìn)入公司。歸口部門負(fù)責(zé)其行程安排。
3.各級領(lǐng)導(dǎo)及政府部門來公司參觀的人員需要由行政部負(fù)責(zé)接待。行政部負(fù)責(zé)安排參觀人員的行程并引導(dǎo)其對公司進(jìn)行參觀。如果需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,需要相關(guān)車間內(nèi)勤進(jìn)行陪同。
三、客戶及其他參觀人員的管理
1.公司客戶、同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)人員來公司參觀、考察的,應(yīng)事先與行政部聯(lián)系。公司前臺人員要做好登記,行政部對人員行程做出安排并負(fù)責(zé)接待。
2.參觀、考察人員如需要進(jìn)入車間生產(chǎn)區(qū)域的,應(yīng)當(dāng)由行政部人員和車間內(nèi)勤陪同,在制定區(qū)域內(nèi)按照指定路線進(jìn)行參觀,不得進(jìn)行拍照或攝像。
3.參觀或檢查人員應(yīng)當(dāng)在公司的指定吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)流動吸煙。
四、設(shè)備安裝和調(diào)試人員的管理
1.設(shè)備安裝和調(diào)試人員進(jìn)入公司后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《安裝調(diào)試設(shè)備人員進(jìn)入廠區(qū)的接待流程圖》,不得違反。
2.設(shè)備安裝和調(diào)試人員進(jìn)入公司后,在安裝或調(diào)試設(shè)備之前,應(yīng)當(dāng)與公司簽署《外來人員進(jìn)廠保密協(xié)議》。如有不遵守保密協(xié)議的行為,公司可依法追究其責(zé)任。
3.設(shè)備安裝和調(diào)試人員應(yīng)當(dāng)在公司指定區(qū)域內(nèi)工作和休息。在工作時(shí)間內(nèi)需要到指定區(qū)域以外進(jìn)行工作的,需要公司相關(guān)部門人員陪同。
4.設(shè)備安裝和調(diào)試人員應(yīng)當(dāng)在公司的指定吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)流動吸煙。
五、送貨及聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員管理
隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,外來人員進(jìn)入公司的數(shù)量也在逐漸增加。為了更好地管理這些外來人員,規(guī)范他們的行為,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,消除安全隱患,公司特制定了外來人員管理制度。
1、外來人員需在到達(dá)廠門口后打電話通知公司內(nèi)相關(guān)部門或人員,并由公司內(nèi)部人員到門口處迎接。門衛(wèi)需做好登記后,方可進(jìn)入廠區(qū)。
2、外來人員進(jìn)入廠區(qū)前,需向公司門衛(wèi)領(lǐng)取“臨時(shí)通行證”,并在完成業(yè)務(wù)后交回。未經(jīng)許可,不得進(jìn)入生產(chǎn)車間或隨意走動。
3、業(yè)務(wù)洽談需在指定地點(diǎn)進(jìn)行,外來人員不得自行走動,更不得進(jìn)入生產(chǎn)車間,必須有公司人員陪同。
4、送貨人員需將貨物送至公司指定地點(diǎn),簽收后及時(shí)離開公司,不得逗留或進(jìn)入生產(chǎn)車間,必須有公司人員陪同。
5、外來人員需在公司指定吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙,禁止在其他地方流動吸煙。
6、外單位短期維修施工人員需在到達(dá)廠門口后打電話通知公司內(nèi)相關(guān)部門或人員,并由公司內(nèi)部人員到門口處迎接。門衛(wèi)需做好登記后,方可進(jìn)入廠區(qū)。
7、外單位維修施工人員進(jìn)入廠區(qū)前,需向公司門衛(wèi)領(lǐng)取“臨時(shí)通行證”,并在施工完畢后交回。必須在指定施工區(qū)域內(nèi)活動,如需進(jìn)入生產(chǎn)車間,需有公司人員陪同。
8、使用電氣焊或其他手持電動工具的外單位維修施工人員,需辦理動火證和臨時(shí)用電申請,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可施工。在施工過程中,需有公司相關(guān)部門的人員在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)護(hù)。
9、外來長期施工單位需與公司簽訂《施工安全責(zé)任書》,并遵守《建設(shè)單位施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定》。應(yīng)指派專門的安全生產(chǎn)管理部門或安全管理人員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的人員管理、安全施工、文明施工。遵守公司進(jìn)出廠門的管理規(guī)定,如有違反,公司門衛(wèi)有權(quán)制止并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。必須在指定施工區(qū)域內(nèi)活動,不得隨意進(jìn)入生產(chǎn)車間。
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