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行政公文行文規(guī)范及管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政公文行文規(guī)范及管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章總則
第一條為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照《國家行政機關公文格式》及《國家行政機關公文處理辦法》，同時結合公司實際情況，制定本制度。
第二條公文是公司在管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進行開展工作的重要工具
第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標識規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條行文應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，確保公司秘密安全。
第五條公司對外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。
第六條各部門（含分公司，以下同）的負責人應當高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強對本部門文件處理工作的領導和檢查。
第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡稱“部門文件”）。
第二章公文種類
第八條本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10種類型：
一、決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項，任免人員。
二、通知：適用于批轉下級部門的公文，轉發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。
三、通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會或股東大會提請審議事項。
五、報告：適用于向上級部門匯報工作，反映情況，答復上級部門的詢問。
六、請示：適用于向上級部門請求指示、批準。
七、批復：適用于答復下級部門的請示事項。
八、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
九、函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
十、會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。
一、上行文：上行文指下級部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務指導關系的上級部門行文。如報告、請示等。
二、下行文：下行文是指上級部門向所屬下級部門的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復、意見等。
三、平行文：平行文指同級部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會議紀要有時也可作為平行文。
第三章公文格式
第十條公文用紙主要技術指標
一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復印紙。
二、80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，僅用于公司對外的文件。
第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求
一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
二、未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。
三、排版規(guī)格與要求
�。ㄒ唬┪醋魈厥庹f明文件，正文用4號或小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ǘ┡虐鎽M量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。
四、裝訂要求
文件應左側裝訂，不掉頁。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。
第十二條公文中所含要素
本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
第十三條公文中的表格
文件如需附表，對橫排A4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
文件如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁上。
第四章各類公文編制格式要求
第十四條公司上行文
一、首頁上邊距為8cm。后續(xù)頁，縱頁頁面設置頁邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。
二、眉首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用小4號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級及保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.公司標識
由公司全稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識公司全稱。使用紅色小初號華文中宋體字。
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號宋體字（西文用TimesNew Roman）后標全角冒號，冒號后用小4號楷體字（西文用Arial）標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。
三、主體
�。ㄒ唬┕臉祟}：在紅色反線下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（二）主送部門：標題下空1行，左側頂格用比正文字體大一號的字體標識，回行時仍頂格；最后一個主送部門名稱后標全角冒號。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時，應將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
（三）文件正文
主送部門名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結構層次序數(shù)如下：
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊。
2.第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊。
3.第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”，回行正文對齊。
4.第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊。
5.用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語第一級一律采用第一條、第二條、第三條……的書寫格式，序次語頂格書寫，回行正文對齊。
6.若分章節(jié)，各章節(jié)標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。ㄋ模└郊�
文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號標識“附件”，后標全角冒號和名稱，名稱后不加標點符號。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1. xx”），數(shù)字后加半角“.”，后加附件名稱，回行正文對齊，上下附件序號對齊。附件應與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時使用阿拉伯數(shù)碼標識序號，不加標點符號。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識文件的發(fā)文字號并在其后標識附件及序號。
�。ㄎ澹┏晌臅r間
落款處（一般為正文下空3～4行）只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”（不得用英文大寫字母“O”代替）。
當公文排版后所剩空白處不能容下印章（或簽字）位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
�。┪募俗R
未作特殊說明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時間即為生效時間。
�。ㄆ撸└阶�
文件如有附注，用與正文相同字號的宋體字，居左空2字加全角圓括號標識在成文時間下空1行。
四、版記
�。ㄒ唬┲黝}詞
“主題詞”用5號黑體字（西文用Arial），左空1字標識，后標全角冒號；詞目用5號宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。
�。ǘ┏�
文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號字黑體（西文用Arial）標識“抄送”，后標全角冒號；抄送部門名稱用5號宋體字（西文用Times New Roman），部門名稱間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門標句號。如主送部門移至主題詞之下，標識方法同抄送部門。
�。ㄈ┯“l(fā)部門、印發(fā)時間
印發(fā)部門及印發(fā)時間位于抄送部門之下（無抄送部門在主題詞之下）占1行位置；用5號宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門左空1字，印發(fā)時間右空1字。
印發(fā)時間以文件付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
印發(fā)部門、印發(fā)時間僅限公司文件使用。
（四）印發(fā)份數(shù)
印發(fā)份數(shù)位于置于文件最后一頁最后一行，右空1字，5號宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯數(shù)碼標識共印制份數(shù)。如只印制1份，可不用標識印發(fā)份數(shù)。
（五）版記中的反線
除印發(fā)份數(shù)外，版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
（六）版記的位置
版記應置于文件最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。
第十五條公司下行文
一、縱頁頁面設置頁邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。
二、眉首
1.公司標識
由公司全稱后加“文件”組成。使用紅色小初號華文中宋體字。
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
公司上行文與下行文統(tǒng)一編號。
發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。
三、公司下行文中其他各要素的標識方法公司上行文相同。
第十六條部門文件
一、縱頁頁面設置頁邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。
二、眉首
1.公司標識：
由公司Logo及公司全稱組成，使用CIS中的標準顏色及字體。上邊緣距在頁面下20mm。
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由部門中文代字、年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），頂格標識在版心右上角空1行。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用全角方括號“［］”括入；序號不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。
部門文件不分上行文、下行文，按行文次序統(tǒng)一編排文件號。
發(fā)文字號無紅色反線。
3.公司各部門規(guī)范代字
三、主體
（一）公文標題：
發(fā)文字號下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
�。ǘ┏晌臅r間
1.單一部門制發(fā)的公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門的全稱及成文時間。成文時間在發(fā)文部門的名稱下一行。
2.聯(lián)合行文時，主辦部門名稱在置于第1行，其他部門名稱從第2行起在主辦部門名稱之下按順序依次順排。成文時間在最后一個發(fā)文部門的名稱下一行。
3.特殊情況說明
當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
�。ㄈ┪募俗R
未作特殊說明，部門文件由部門主管在部門名稱后簽字視為公文生效，成文時間即為生效時間。
�。ㄋ模┎块T文件主體中其他各要素的標識方法公司上行文相同
四、版記
�。ㄒ唬┯“l(fā)時間
部門文件中不需標識印發(fā)時間。
�。ǘ┎块T文件版記中其他各要素的標識方法公司上行文相同
第十七條會議紀要格式
會議紀要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根據(jù)會議紀要精神，執(zhí)行紀要中所訴工作。
一、會議紀要格式
會議紀要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根絕會議紀要精神，執(zhí)行紀要中所訴工作。
�。ㄒ唬┟际�
公司全名Logo上邊緣距上頁邊的距離為20mm。
（二）主體
1.標題
標題指定為“會議紀要”。Logo下1行，用小2號黑體字（西文用Arial）。
2.正文
會議紀要正文由紀要編號、會議情況簡述、會議內(nèi)容3部分組成。
�。�1）紀要編號
除公司總裁辦公會及經(jīng)理例會外，紀要編號由會議組織部門中文代字后加“紀”字、年份和序號組成。公司總裁辦公會紀要編號為“總辦紀”加年份和序號組成，經(jīng)理例會紀要編號為“經(jīng)理紀”加年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），居中在標題下1行。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用全角方括號“［］”括入；序號為3位數(shù)字，不足3位前面以“0”補齊，不加“第”字。
（2）會議情況簡述
會議情況簡述旨在記載會議召開時間、地點、主持人、出席人、會議主題等情況，以表格形式在紀要編號下1行。
（3）會議內(nèi)容
會議內(nèi)容在會議情況簡述下1行，用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ㄈ┱闹薪Y構層次序數(shù)
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號黑體字（西文用Arial）
2.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
第十八條管理文件格式
管理文件指對全公司的管理和動態(tài)的工作流程進行規(guī)定和描述的指導性文件。
一、管理文件系統(tǒng)實行分類和編碼管理，編碼方式如下：
二、管理文件設置版本號用羅馬數(shù)碼表示。首次制訂的版本號為Ⅰ；修訂后，版本號逐次遞增。
三、管理文件編制格式要求如下：
�。ㄒ唬┎捎肎B/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
�。ǘ┛v頁頁面設置頁邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。
�。ㄈ╉撁贾邪緲酥尽⑽募幋a、版本號、適用范圍、頁碼等信息，使用小5號字，中文用楷體，西文用Arial。
�。ㄋ模┑谝豁摌祟}前包含起草人、審稿人、簽批人、開始實施日期等信息，使用5號字，中文用楷體，西文用Arial。
�。ㄎ澹祟}用小2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。┤舴终鹿�(jié)，各章節(jié)標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。ㄆ撸┱挠眯�4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ò耍┱闹薪Y構層次序數(shù)
1.第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號全文連續(xù)編制，不因設章節(jié)而中斷。
2.第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
5.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
6.第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
（九）文中使用的標點符號全部為全角符號。
�。ㄊ┪募械臄�(shù)字，除日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，使用阿拉伯數(shù)字。
�。ㄊ唬┕芾碇贫戎懈奖順祟}用小2號黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對齊，標題內(nèi)容用4號或小4號黑體字（西文用Times NewRoman），填寫內(nèi)容用4號或小4號宋體字（西文用Times New Roman）�？筛鶕�(jù)表格內(nèi)容適當調(diào)節(jié)字號大小。
第五章行文規(guī)則
第十九條行文應當確有必要，注重效用。
第二十條根據(jù)公司頒布的組織隸屬關系和職權范圍，確定行文關系。不得越級或交叉請示和報告。
第二十一條各部門依據(jù)部門職權可以相互行文和向下一級的相關業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向不受
本部門領導的下一級部門正式行文。
部門不得以部門或公司名義對公司以外其他單位正式行文！
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