人事檔案管理規(guī)定[精選]

　　1.目的：

　　為提高工作效率，保障人事檔案及原始資料的合理掌控，特制定本管理規(guī)定。

　　2.適用范圍：

　　行政人事部

　　3.管理職責(zé)：

　　行政人事部負(fù)責(zé)本公司所有員工的人事檔案管理;

　　4.人事檔案內(nèi)容：

　　包括：《應(yīng)聘人員登記表》，《應(yīng)聘人員面試表》，《錄用員工薪資確認(rèn)單》;《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議書(shū)》;照片，身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等相關(guān)證件復(fù)印件;體檢表等。

　　5.人事檔案管理辦法：

　　5.1《應(yīng)聘人員登記表》須填寫(xiě)的內(nèi)容：應(yīng)聘部門(mén)、應(yīng)聘崗位、到崗日期;基本情況：姓名、性別、籍貫、出生日期、民族、婚姻狀況、身份證號(hào)碼、戶口所在地、家庭住址;家庭情況、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、職稱(chēng);聯(lián)系方式：手機(jī)號(hào)碼、家庭電話、緊急聯(lián)系人姓名/電話/地址;應(yīng)聘渠道;應(yīng)聘者簽名;應(yīng)聘人員如有親屬在本公司工作，填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》時(shí)須如實(shí)提報(bào)。

　　5.2《應(yīng)聘人員面試表》須填寫(xiě)的內(nèi)容：姓名、應(yīng)聘部門(mén)、應(yīng)聘崗位，面試人員面試結(jié)果，部門(mén)經(jīng)理簽批意見(jiàn)、分管副總審核、行政人事部審核。

　　5.3《錄用員工薪資確認(rèn)單》須填寫(xiě)的內(nèi)容：錄用情況：應(yīng)聘部門(mén)、應(yīng)聘崗位、面試時(shí)間、到崗時(shí)間;錄用人員信息：姓名、性別、身份證號(hào)碼;行政人事部確認(rèn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)，錄用人員簽字確認(rèn)。

　　5.4行政人事部須指導(dǎo)《勞動(dòng)合同》簽訂人員按照公司要求進(jìn)行填寫(xiě); 5.5檔案管理人員對(duì)所有資料進(jìn)行審核，檢查提供的資料和填寫(xiě)的是否齊全

　　5.5所有人員轉(zhuǎn)正考核、薪資調(diào)整、崗位異動(dòng)資料都須歸入人事檔案。

　　5.6人事檔案按照人事編號(hào)進(jìn)行排列，以方便查找，所有人員檔案資料存放在檔案柜中，查閱須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

　　5.7人事檔案管理人員需不定期對(duì)資料進(jìn)行維護(hù)，若因工作失誤造成資料遺失須立即補(bǔ)登，以使保證檔案之完整;

　　5.8離職人員檔案保存期限：高級(jí)技術(shù)人才、管理人才等人員檔案保存5年，普通技術(shù)、管理人員保存為3年，普通員工為1年。

　　6.電子檔案管理辦法：

　　6.1管理職責(zé)：行政人事部負(fù)責(zé)制作所有人員人事月報(bào)和人事資料的錄入;

　　6.2人事月報(bào)的內(nèi)容：包括分析報(bào)告、新進(jìn)人員名單、離職人員名單、離職人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

　　6.3人事電子資料錄入內(nèi)容：

　　6.3.1新進(jìn)員工資料的錄入，包括：序號(hào)、檔案號(hào)、部門(mén)、姓名、崗位、出生日期、年齡、性別、文化程度、畢業(yè)院校、專(zhuān)業(yè)、身份證號(hào)碼、身份證地址、籍貫、婚姻狀況、電話、入職日期、轉(zhuǎn)正日期、合同開(kāi)始時(shí)間、合同結(jié)束時(shí)間、社保號(hào)碼等;

　　6.3.2離職資料的錄入，包括：離職原因、離職時(shí)間、離職方式(辭工、辭退、開(kāi)除、自離等)三個(gè)方面;

　　7.其它：

　　7.1個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變更、家庭住址變更等)，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部;

　　7.2任何人不得使用虛假資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

【人事檔案管理規(guī)定】相關(guān)文章：

人事檔案管理規(guī)定03-07

公司人事檔案管理規(guī)定09-05

干部人事檔案管理規(guī)定05-18

公司人事檔案管理規(guī)定范文10-19

人事檔案管理暫行規(guī)定05-17

[合集]公司人事檔案管理規(guī)定范文12-18

中組部關(guān)于人事檔案管理規(guī)定（通用11篇）07-20

流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定01-19

人事招錄規(guī)定05-18

招標(biāo)采購(gòu)檔案管理規(guī)定05-19