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公司績效考評的方法有哪些
若企業(yè)沒有績效考評制度,就很難提升員工的價(jià)值能力。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的公司績效考評的方法,希望對您有所幫助。
公司績效考評的方法
一直接排序法
直接排序法是一種相對比較的方法,主要是將員工按照某個(gè)評估因素上的表現(xiàn)從績效最好的員工到績效最差的員工進(jìn)行排序。是一種定性評價(jià)方法。
1、作法:將所有參加評估的人選列出來,就某一個(gè)評估要素展開評估,首先找出該因素上表現(xiàn)最好的員工,將其排在第一的位置,再找出在該因素上表現(xiàn)差的員工,將他排在最后一個(gè)位置,然后找出次最好、次最差,依此類推。
評估要素可以是整體績效,也可以是某項(xiàng)特定的.工作或體現(xiàn)績效某個(gè)方面。
2、優(yōu)點(diǎn)
⑴比較容易識別好績效和差績效的員工;
、迫绻凑找丶(xì)分進(jìn)行評估,可以清晰的看到某個(gè)員工在某方面的不足,利于績效面談和改進(jìn);
⑶適合人數(shù)較少的組織或團(tuán)隊(duì),如某個(gè)工作小組和項(xiàng)目小組。
3、缺點(diǎn)
、湃绻枰u估的人數(shù)較多,超過20人以上時(shí),此種排序工作比較繁瑣,尤其是要進(jìn)一步細(xì)分要素展開的話。
⑵嚴(yán)格的名次界定會給員工造成不好的印象,最好和最差比較容易確定,但中間名次是比較模糊和難以確定的,不如等級劃分那樣比較容易使人接受。
二對偶比較法
針對某一績效評估要素,把每一個(gè)員工都與其他員工相比較來判斷誰“更好”,記錄每一個(gè)員工和任何其他員工比較時(shí)被認(rèn)為“更好”的次數(shù),根據(jù)次數(shù)的高低給員工排序。和直接排序法類似,也是一種相對的定性評價(jià)方法。
1、優(yōu)點(diǎn):因?yàn)槭峭ㄟ^兩兩比較而得出的次序,得到的評估更可靠和有效。
2、缺點(diǎn):和直接排序法相似,僅適合人數(shù)較少的情況,且操作比較麻煩。
三強(qiáng)制分配法
該法是按事物“兩頭大、中間小”的正態(tài)分布規(guī)律,先確定好各等級在總數(shù)中所占的比例。例如若劃分成優(yōu)、良、劣三等,則分別占總數(shù)的30%、40%和30%;若分成優(yōu)、良、中、差、劣五個(gè)等級,則每等級分別占10%、20%、40%、20%和10%。然后按照每人績效的相對優(yōu)劣程序,強(qiáng)制列入其中的一定等級。
四書面描述法
一種由評價(jià)者按照規(guī)范的格式寫下員工的工作業(yè)績、實(shí)際表現(xiàn)、優(yōu)缺點(diǎn)、發(fā)展?jié)摿Φ龋缓筇岢龈倪M(jìn)建議的定性評價(jià)方法。
——優(yōu)點(diǎn):簡單、快捷,適合人數(shù)不多,對管理要求不高的組織。
——缺點(diǎn):其評價(jià)的有效與否不僅取決于員工的實(shí)際績效水平,也與評估者的主管看法以及寫作技能有直接關(guān)系。
績效考評的誤區(qū)
績效考評,把人力資源管理實(shí)務(wù)的各項(xiàng)工作聯(lián)結(jié)在一起,在人力資源管理實(shí)務(wù)中居于核心地位:招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、干部選拔等,都離不開績效考評。因此,成功的績效考評體系,是現(xiàn)代人力資源管理不可或缺的一個(gè)組成部分。
然而,在從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變,設(shè)計(jì)績效考評體系的過程中,常常會不自覺地陷入如下誤區(qū),導(dǎo)致設(shè)計(jì)出來的績效考評體系存在著諸多的不足乃至完全失敗。如果事先能夠明確績效考評體系設(shè)計(jì)可能陷入的誤區(qū),就可以采取措施盡可能地加以避免。
誤區(qū)一:傳統(tǒng)消極文化和意識觀念影響考評系統(tǒng)的運(yùn)作。中華傳統(tǒng)文化博大精深,其中的一些不適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的方面,必然反映到考評系統(tǒng)中。比較典型的,諸如求同心理、官本位、人情、關(guān)系網(wǎng)等。求同心理反映到考評中,就是你好、我好、大家都好,而拉不開差距;官本位反映到考評中,多表現(xiàn)為強(qiáng)調(diào)政治素養(yǎng)而且長官意識十分嚴(yán)重;人情和關(guān)系網(wǎng)反映到考評中,則是關(guān)系好或是網(wǎng)中人,考評結(jié)果就較好,反之則較差。
誤區(qū)二:沒有進(jìn)行職位分析。在我國企業(yè)中,職位分析還未受到普遍的重視,崗位職責(zé)模糊。這樣,一是失去了判斷一個(gè)崗位工作完成與否的依據(jù),從而崗位目標(biāo)難以確定,導(dǎo)致難以進(jìn)行科學(xué)考評;二是各崗位忙閑不均,存在著同一職級的不同崗位之間工作量的大小、難易程度差別較大。結(jié)果,在其它表現(xiàn)差不多、工作任務(wù)也都完成的情況下,往往工作量大、工作難度高的崗位上的員工沒有被評為優(yōu)秀。
誤區(qū)三:考評結(jié)果全部由最高領(lǐng)導(dǎo)人審定。企業(yè)的每層上級都有權(quán)修改員工的考評評語。盡管各層領(lǐng)導(dǎo)由于所站的角度不同,可能會產(chǎn)生意見分歧,但是,官大說了算,最終以最高領(lǐng)導(dǎo)人的評定為準(zhǔn)。這樣,一方面,被考評者的直接上級感到自己沒有實(shí)權(quán)而喪失了責(zé)任感;另一方面,員工也會認(rèn)為直接上級沒有權(quán)威而不服從領(lǐng)導(dǎo),走“上層路線”,使企業(yè)內(nèi)的正常指揮秩序遭到破壞。此外,考評結(jié)果的最終裁決權(quán)掌握在最高領(lǐng)導(dǎo)者手中:很多情況下,考評結(jié)果最終會送到最高領(lǐng)導(dǎo)人那里去審批。結(jié)果,實(shí)際上是把員工對考評結(jié)果可能存在的.不滿轉(zhuǎn)嫁到最高領(lǐng)導(dǎo)人身上,現(xiàn)實(shí)中員工對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的不滿大多數(shù)就是這樣產(chǎn)生的。
誤區(qū)四:采用單一的、省時(shí)省力的綜合標(biāo)準(zhǔn)。這樣的標(biāo)準(zhǔn),不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結(jié)果,評先進(jìn)變成評“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標(biāo)準(zhǔn)有千篇一律的傾向——不論是高級領(lǐng)導(dǎo)人還是初、中級員工,往往都用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評價(jià),沒有顧及人才有能級差異的客觀現(xiàn)實(shí)。
誤區(qū)五:將考評等同于考察。考評與考察,一字之差,但內(nèi)涵卻相去甚遠(yuǎn):二者的差異,主要體現(xiàn)在手段、內(nèi)容表述和結(jié)果表現(xiàn)形式上。考察,在手段上,一般采用談話、了解情況的方式,任前考察是最主要的手段,其他如年度考察、專項(xiàng)考察等一般不受重視,要提拔才考察、不提拔則不考察已經(jīng)成為無形的慣例;在內(nèi)容表述上,空洞,優(yōu)點(diǎn)一大堆,缺點(diǎn)輕描淡寫、一筆帶過、不觸及實(shí)質(zhì)問題,對成績的取得往往缺乏真正科學(xué)的評價(jià),常常是一個(gè)成績大家用,一頂帽子大家戴;在結(jié)果表現(xiàn)上,體現(xiàn)為考察報(bào)告,泛泛而談,達(dá)標(biāo)即止。
誤區(qū)六:黑箱作業(yè),缺乏反饋。原有的人事考評主觀色彩極濃,缺乏可以隨時(shí)公開的客觀資料,或者由于主管不愿與員工面對面地檢討,往往是將考評表格填完之后,就直接送到人事部門歸檔。這樣,員工不知道自己業(yè)績的好壞,不僅成為滋生“干多干少一個(gè)樣”思想的溫床,也無從改進(jìn)績效。從而,績效考評也就沒有起到其應(yīng)有的激勵和改進(jìn)作用。
誤區(qū)七:沒有就考評結(jié)果與員工面談?荚u面談可以有效地檢討員工的工作績效,使員工有機(jī)會提出改進(jìn)工作績效的辦法,主管也得以借此修正員工的工作責(zé)任、目標(biāo)及績效指標(biāo),并且可以進(jìn)一步了解員工是否需要接受更多的訓(xùn)練和輔導(dǎo)。此外,考評面談還能發(fā)展出一種主管與員工的共同聯(lián)系渠道。
誤區(qū)八:沒有讓考評結(jié)果充分發(fā)揮效用。在一些企業(yè)中,由于平均主義的思想殘余還十分嚴(yán)重,因而考評結(jié)果的使用力度不大,缺乏吸引力。或者,由于配套機(jī)制的缺乏,諸如崗位目標(biāo)責(zé)任制、能上能下制度、獎懲制度等尚不完善,導(dǎo)致在實(shí)踐中對考評結(jié)果的使用即使“有心”但卻奈何“無力”。
績效考核的作用
績效考核是績效管理的最為重要的環(huán)節(jié), 其結(jié)果不僅會影響企業(yè)管理者對于整個(gè)企業(yè)的績效管理,也會影響企業(yè)的長期發(fā)展。簡單地講,績效考核其實(shí)就是指人力資源管理人員對照既定的工作目標(biāo)或采用科學(xué)的考核方法, 以此來評定員工的工作效果的完成情況?冃Э己诵枰(jīng)過一系列系統(tǒng)的考核流程,重在考核員工的工作職責(zé)履行程度以及和員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃情況, 同時(shí)也要將評定的結(jié)果及時(shí)反饋給員工?冃Э己斯芾磉^程作為人力資源管理中非常重要的環(huán)節(jié),是對員工進(jìn)行有效管理尤為重要的手段。通過這一手段可以激勵員工能力的發(fā)揮,達(dá)到為員工教育培訓(xùn)、人力配置、升遷、增加薪酬等方面的決策提供了科學(xué)依據(jù)的最終目的。一般來說, 績效考核的意義主要有一下幾點(diǎn):
1.有助于員工自我能力的提升。其實(shí)在現(xiàn)實(shí)企業(yè)當(dāng)中, 絕大多數(shù)的員工都愿意了解自己目前的工作效果,同時(shí)希望能得到管理者的認(rèn)可?冃Э己说慕Y(jié)果正是員工希望獲取的信息。員工從績效考核中透明、公開地獲知自身的工作狀況和管理者評價(jià),有助于其改進(jìn)不足,提高效率,全面地提升自我能力。
2.有助于塑造員工績效的標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)績考核能夠有效地反饋出不同程度的'員工工作業(yè)績信息,可以讓各級員工及時(shí)、有效地從正反兩面同時(shí)獲取企業(yè)評價(jià)。當(dāng)各級員工以企業(yè)的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)來塑造自身能力時(shí), 績效考核的標(biāo)準(zhǔn)也就自然成為企業(yè)員工評優(yōu)的主要標(biāo)準(zhǔn)。
3.有助于促進(jìn)工作目標(biāo)的及時(shí)完成。通過業(yè)績考核的方式,企業(yè)管理責(zé)任人能夠?qū)ζ髽I(yè)目標(biāo)的完成過程進(jìn)行反復(fù)地分析和考核,從而預(yù)測目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。同時(shí),通過業(yè)績考核對目標(biāo)完成過程形成實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并排除阻礙目標(biāo)達(dá)成的影響因素,有助于促進(jìn)工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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