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人力資源HR法律顧問系列之離職證明
離職證明是解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系后開具的證明俗稱。離職證明很多單位與勞動(dòng)者都多沒有引起足夠的重視。一般在員工交接完畢工作,歸還公司財(cái)物,履行了相關(guān)離職手續(xù)后,便要出具離職證明。離職證明有重要的用途,主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn),下面百分網(wǎng)小編為大家分享一下人力資源HR法律顧問系列之離職證明。
1、通過離職證明,證明勞動(dòng)者已經(jīng)與用人單位的勞動(dòng)關(guān)系終結(jié),消除了管理與被管理的的隸屬關(guān)系;
2、取得離職證明,表明勞動(dòng)者履行了終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)流程,合法合規(guī);
3、取得離職證明,是勞動(dòng)者前往新單位就業(yè)、或享受相關(guān)待遇的必備資料,如失業(yè)金的領(lǐng)取;
4、取得離職證明也是很多人事資料辦理轉(zhuǎn)移、交接的必備資料。
離職證明包含的什么內(nèi)容,讓其有這么重要的作用?《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》規(guī)定離職證明應(yīng)該包括勞動(dòng)者相關(guān)信息,勞動(dòng)者的服務(wù)年限,崗位,終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的事由,入職時(shí)間、離職時(shí)間、終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系后的法律義務(wù)、解除日期等等內(nèi)容。
離職證明開具需要注意以下七點(diǎn)內(nèi)容:
1、解除事由要客觀,也就是離職原因要客觀,切勿因?yàn)榭紤]員工個(gè)人要領(lǐng)取失業(yè)金等事項(xiàng),聯(lián)合勞動(dòng)者將個(gè)人原因離職換成因公司原因騙取失業(yè)金。這是要付出很慘重的代價(jià)的。一方面面臨社保機(jī)構(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn),另外一方面也有可能面臨勞動(dòng)者過河拆橋以此要求補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。
2、勞動(dòng)者要注意,您取得的離職證明蓋章一定是公司公章,并非某個(gè)部門章,同時(shí)要仔細(xì)核對(duì)您的在單位的服務(wù)年限、入離職時(shí)間、崗位等內(nèi)容,避免離職證明與您應(yīng)聘時(shí)填寫的履歷有出入。
3、單位請(qǐng)勿畫蛇添足寫離職證明,一般不建議用人單位在離職證明上填寫對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),如果積極評(píng)價(jià)尚可,但碰到因各種原因?qū)е路质植挥淇鞎r(shí)給予的惡意評(píng)價(jià),用人單位可能有因開具的離職證明給勞動(dòng)者造成損失被追償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
4、用人單位出具離職證明要及時(shí),勞動(dòng)者報(bào)道、失業(yè)金領(lǐng)取都要有對(duì)離職證明的開具時(shí)間有一定時(shí)效性要求,避免因此給勞動(dòng)者造成一定損失。
5、離職證明開具時(shí),也是員工工資一次性支付的時(shí)間!豆べY支付暫行條例》第九條規(guī)定, 勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。
6、離職證明開具前,應(yīng)該要求勞動(dòng)者按照法律規(guī)定時(shí)間提出離職,并本人親自辦理離職手續(xù),如果是因個(gè)人原因離職的應(yīng)該提交本人親筆簽名的離職報(bào)告,如果因特殊原因不能辦理的,必須出具委托書,以規(guī)避勞動(dòng)者反悔的法律風(fēng)險(xiǎn)。
7、離職證明勞動(dòng)者領(lǐng)取時(shí),務(wù)必請(qǐng)本人簽字,避免因勞動(dòng)者丟失或其他原因惡意以用人單位拒絕出具離職證明而導(dǎo)致其損失,進(jìn)而向單位追償損失的風(fēng)險(xiǎn)。
值得一提的是,解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系后,勞動(dòng)者與用人單位在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的資料,應(yīng)該至少保留兩年備查。
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