人力資源必讀：懂財務的HR才是好HR

　　作為HR，掌握基本的財務知識，深入理解業(yè)務和公司盈利模式，對業(yè)務數(shù)據(jù)有一定的敏感度是非常必要的。下面yjbys考試網(wǎng)小編為大家講述了人力資源必讀：懂財務的HR才是好HR。

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，HR只懂人力資源傳統(tǒng)六大模塊，已經越來越難以為企業(yè)提供價值。以財務部門為例，如果HR連基礎的財務知識都不懂，與業(yè)務部門溝通時不在一個頻道上，更別談什么公司盈利方式和業(yè)務模式，這樣的HR會被老板和業(yè)務部門信賴嗎?

　　一、懂財務的HR才是好HR

　　HR必須貼近業(yè)務，這也是企業(yè)對人力資源管理者的迫切要求。年初，M公司給銷售總監(jiān)下達了年度銷售目標：全年銷售收入達到1000萬元。想象一下，如果只給銷售總監(jiān)下達這樣一個目標，銷售總監(jiān)很可能將這個任務向下分解，繼而所有銷售人員拼命完成銷售任務。但年底分析財務情況時卻發(fā)現(xiàn)，銷售部門的回款情況并不好，銷售人員只管拼命把產品推銷出去，并不負責收錢。

　　問題就出在M公司只確定了利潤指標，沒有確定現(xiàn)金流量指標。如果公司在向銷售總監(jiān)下達銷售目標時也加上現(xiàn)金流量指標，情況就會發(fā)生很大的變化——因為要完成銷售收入，銷售人員的積極性大增。同時，由于有回款的考核指標，在產品銷售出去后，銷售人員會主動收款或催討欠款。這就要求HR能及時關注業(yè)務現(xiàn)金流的變化，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應該想辦法提高銷售人員的回款能力。

　　總之，作為HR，掌握基本的財務知識，深入理解業(yè)務和公司盈利模式，對業(yè)務數(shù)據(jù)有一定的敏感度是非常必要的。HR要懂業(yè)務，貼近業(yè)務，一個最好的辦法就是理清錯綜復雜的數(shù)據(jù)脈絡，掌握業(yè)務表象背后的邏輯，與老板及業(yè)務部門站在同一個頻道溝通思考，將思維觸角探入業(yè)務深層，這樣的HR才算達到了一定的境界。

　　二、學點基礎會計知識

　　首先，HR要了解一些基礎性的會計知識。反映企業(yè)財務狀況主要有三方面，一是資產，二是負債，三是所有者權益。三者的關系是：資產=負債+所有者權益這部分，HR要大致清楚所在企業(yè)的資產及構成。

　　反映企業(yè)經營成果包括三方面，即收入、費用、利潤。三者的關系是：利潤=收入-費用。這部分是企業(yè)經營者最為關心的，也是HR可以有所作為的部分。

　　收入，是指企業(yè)業(yè)務中產生的收益，是企業(yè)銷售產品、提供勞務所發(fā)生和將要發(fā)生的現(xiàn)金流入和債務的清償。一般可以分為營業(yè)收入(主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入)、對外投資收益和營業(yè)外收入。一般來說，公司的主營業(yè)務是收入的最主要來源。

　　成本和費用。很多HR分不清二者的區(qū)別。支出中，凡與本企業(yè)生產經營相關的部分都表現(xiàn)或轉化為費用。按照與產品生產的關系，可將費用劃分為生產成本和期間費用。簡單來說，生產成本是生產過程中為制造產品而發(fā)生的成本耗費，包括直接材料、直接人工和制造費用;除此之外就是非生產業(yè)務的耗費，如銷售費用、管理費用和財務費用。在財務中，會計人員會把招聘、培訓產生的費用計入管理費用科目;而應付員工薪酬可能會按照不同部門計入不同的科目。要注意，這和我們通常意義所說的“人力成本”不太一樣。

　　“人力成本”是指企業(yè)在一定時期內，在生產、經營和提供勞務活動中，因使用勞動者而支付的直接費用與間接費用的總和。一般包括一個周期內的招聘成本(招聘、選拔、錄用、安置)、培訓成本(崗前培訓、崗位培訓)、離職成本(離職補償、離職管理、空職)和工資福利。按照標準公式來計算這些成本非常復雜，一些數(shù)據(jù)也難以獲得。

　　較為簡單的.算法是：

　　人力成本(以全年為例)=全年員工薪資福利總額+全年招聘費用+全年培訓費用+全年離職補償金總額

　　如果要預估新一年的人力成本，大致有以下五個步驟：

　　確定崗位編制;

　　根據(jù)年度招聘計劃和渠道確定招聘成本;

　　根據(jù)年度培訓計劃和渠道確定培訓成本;

　　根據(jù)編制確定人工薪資福利成本，包括月度薪資福利和獎勵部分。

　　估算離職成本。

　　三、熟悉三張財務報表

　　1、資產負債表，反映企業(yè)某一特定時間資產、負債、所有者權益等財務狀況。通過資產負債表，可以了解企業(yè)資產及其分布、所承擔的債務及其償還時間、凈資產及其形成原因和企業(yè)財務發(fā)展狀況趨勢。

　　2、利潤表，又稱損益表，通過它可以了解企業(yè)在一定期間(月份、季度、年度)的經營成果。利潤表還有一個附表，叫做利潤分配表，它反映了企業(yè)在一定期間對凈利潤的分配或虧損的彌補情況。

　　3、現(xiàn)金流量表，反映了公司在一定時期內，如年度現(xiàn)金流入和流出的具體情況。在現(xiàn)金流量表里，不僅有現(xiàn)金流入量、流出量和凈流量數(shù)據(jù)，為了滿足管理上的需要，還針對企業(yè)的所有活動(經營活動、投資活動和籌資活動)進行了細致分類。對于一般企業(yè)而言，銷售產品或服務所產生的現(xiàn)金是最主要的現(xiàn)金流入項目�，F(xiàn)金流在企業(yè)管理中具有非常重要的地位，它通常被視為企業(yè)是否健康運行的標志。

　　學習了基本的財務知識，能看懂三張財務報表，HR就能更深層次地理解企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務策略、企業(yè)目前困境和需要重點發(fā)展的方向等。

　　人力資源部雖然是花錢的部門，但并不一定要時時處處考慮省錢，而是要提高人力成本使用的有效性，明確分析出“花錢”與“掙錢”的關系，著眼點從“成本”轉化為“利潤”。在這方面，HR有很多可以作為的地方，比如：針對銷售人員進行培訓，分析對比培訓前后銷售收入(利潤)的變化。再比如：針對招聘渠道進行效果分析(投入成本與招聘數(shù)量、質量)，把錢用到刀刃上。只有這樣，人力資源部門才能化被動為主動，使資金用得有目的、有效果，才能讓老板心甘情愿。

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