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國際項目管理PMP知識:項目生命周期
導(dǎo)語:項目的生命周期是描述項目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的各個階段,最一般的劃分是將項目分為 "識別需求、提出解決方案、執(zhí)行項目、結(jié)束項目"四個階段。實際工作中根據(jù)不同領(lǐng)域或不同方法再進行具體的劃分。
項目生命周期:需要做什么來完成項目,因行業(yè)和項目類別不同而異。
》按順序排列;相互交叉的各項目階段的集合
項目生命周期的結(jié)構(gòu):啟動項目 - 組織與準(zhǔn)備 - 執(zhí)行項目工作 - 結(jié)束項目
項目生命周期的特征:
1. 成本和人力的投入,由低到高,然后回落
2. 干系人的影響力和項目的風(fēng)險的不確定性,在開始時最大,后面逐漸遞減
3. 變更的代價由低到高
產(chǎn)品生命周期:從產(chǎn)品的構(gòu)思到產(chǎn)品的退出
》通常順序排列且不相互交叉的一系列產(chǎn)品階段
》項目生命周期包含在一個或多個產(chǎn)品生命周期中
項目階段 --不同于項目管理過程組
》項目階段大多是按順序完成的,但在某些情況下也可重疊
項目階段的特征:
1. 按順序排列時,每個階段都有可交付成果移交或轉(zhuǎn)移
2. 各階段的工作重點不同,通常涉及到不同的組織和技能
3. 需要實施額外的控制,以實現(xiàn)各階段可交付成果。 通常重復(fù)實施5大過程組
階段與階段的關(guān)系的3種基本類型:
1. 順序關(guān)系 ,減少項目的不確定性,也排除了 縮短進度的可能性
2. 交疊關(guān)系,一個階段在前一個階段完成前就開始。 可壓縮進度(快速跟進),同時增加風(fēng)險或?qū)е路倒ぁ?/p>
3. 迭代關(guān)系:一次只規(guī)劃一個階段,下一個階段的開始取決于當(dāng)前階段的成果和進展?fàn)顩r。適用于不明確、不確定、快速變化的環(huán)境中使用。
項目干系人:他們的利益有可能受到項目正面或負(fù)面影響的人或組織
》包括:項目經(jīng)理、顧客、發(fā)起人、實施組織、團隊、資金來源者、最終用戶、社會、項目管理辦公室、
》參與或影響項目的,積極和消極的,個人或者組織
》我們需要識別所有的干系人,確定他們所有的需求,確定他們的所有期望,與他們恰當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾硭麄兊挠绊?/p>
識別干系人是一個持續(xù)性的過程,理解他們對項目的影響力是至關(guān)重要的。
三種組織結(jié)構(gòu)形式:職能型、矩陣型、項目型
職能型組織:公司以專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域劃分,如財務(wù)方面、市場推廣方面
矩陣型組織:結(jié)合了職能型和項目型的特點,團隊成員由兩個上司
強矩陣:項目經(jīng)理擁有的權(quán)利高于職能經(jīng)理
弱矩陣:職能經(jīng)理擁有的權(quán)利高于項目經(jīng)理
項目經(jīng)理的角色包括:項目聯(lián)絡(luò)員、項目協(xié)調(diào)員
平衡矩陣:項目經(jīng)理和職能經(jīng)理的權(quán)利均等,是個比較受歡迎的矩陣形式
項目型組織:公司因項目而生存、團隊成員完成項目后沒有歸屬部門,項目經(jīng)理擁有資源的最高控制權(quán)。
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