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精選Word與Access數(shù)據(jù)交流技巧匯總
Word與Access數(shù)據(jù)交流技巧
Word與Access同為微軟公司Office軟件包的一個組成部分，它們之間有著密切的聯(lián)系，為方便用戶的使用，現(xiàn)將如何實(shí)現(xiàn)Word與Access數(shù)據(jù)交流的方法介紹如下：
一、在Word中利用Access的數(shù)據(jù)
(一)在原有Word文檔中插入MicrosoftAccess表或查詢的內(nèi)容
1.在Word文檔中選定要插入表或查詢的位置。
2.尋視圖中的“工具欄，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫，顯示“數(shù)據(jù)庫工具欄，然后單擊“插入數(shù)據(jù)庫按鈕。
3.在彈出的“數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“獲取數(shù)據(jù)按鈕，在“打開數(shù)據(jù)源的“文件類型中選擇“MSAccess數(shù)據(jù)庫。在“文件名框中輸入所需MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫的名稱，然后單擊“打開按鈕。
4.單擊“表格或“查詢，然后選擇所需表格或查詢，最后單擊“確定按鈕。
5.如果要選定記錄、域或二者的子集，并將它們包含在Word表格中，請單擊“查詢選項按鈕，選好所需選項，再單擊“確定按鈕。
6.如果要自定義Word的表格形式，請單擊“表格自動套用格式按鈕，選定所需選項后單擊“確定按鈕。
7.單擊“插入數(shù)據(jù)按鈕，在“插入記錄下，選定希望包括在Word表格中的記錄。
8.如果希望源數(shù)據(jù)改變時可更新Word表格中的數(shù)據(jù)，可再選中“將數(shù)據(jù)作為域插入復(fù)選框，然后單擊“確定即可。
(二)將MicrosoftAccess數(shù)據(jù)輸出到Word文檔中
1.在MicrosoftAccess中，打開所需數(shù)據(jù)庫，然后打開數(shù)據(jù)庫對象：表、查詢、窗體或報表。
2.選定所需輸出數(shù)據(jù)的.行和列。
3.單擊“文件菜單中的“另存為/導(dǎo)出命令。
4.選擇“另存為一個外部文件或數(shù)據(jù)庫選項，然后單擊“確定按鈕。
5.在“保存類型框中，為輸出數(shù)據(jù)選擇格式：如果要創(chuàng)建保持原有數(shù)據(jù)格式的文檔，請單擊“RTF格式；如果要創(chuàng)建普通的文本文件，作為郵件合并數(shù)據(jù)源使用，請單擊“MicrosoftWord合并文件按鈕。
6.在“文件名框中，指定新文檔的文件名稱。
7.如果以RTF格式保存文檔，并且希望馬上啟動Word打開此文檔，請選中“自動啟動復(fù)選框。
8.如果要選定指定的數(shù)據(jù)行列，則要選中“選擇選項。
9.單擊“導(dǎo)出命令完成輸出。
二、向MicrosoftAccess中導(dǎo)入Word文本文件
1.在Word中將文件另存為用逗號分隔或用制表符分隔的文本文件。
2.切換到MicrosoftAccess，然后打開新的或已有的數(shù)據(jù)庫。
3.單擊“數(shù)據(jù)庫窗口的“表選項卡。
4.指向“文件菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)命令，然后單擊“導(dǎo)入。
5.單擊“文件類型框中的“文本文件命令。
6.在“文件名框中，輸入要導(dǎo)入的文本文件的名稱。
7.單擊“導(dǎo)入命令。
8.根據(jù)“導(dǎo)入文本向?qū)υ捒蛑械闹笇?dǎo)進(jìn)行操作。
要查看更多的選項或修改指導(dǎo)項(比如域分隔符)，可單擊第一個向?qū)υ捒蛑械摹案呒壝睢Ｈ绻４嬷付�，以便下次�?dǎo)入相似的文本文件時可用它們，請單擊“另存為命令。
為什么每次啟動Word總是進(jìn)入“ 安全模式”？
故障現(xiàn)象：今天在打開一個word文件時出錯，重新啟動word出現(xiàn)以下錯誤提示：
“word上次啟動時失敗．以安全模式啟動word將幫助您糾正或發(fā)現(xiàn)啟動中的問題，以便下一次成功啟動應(yīng)用程序．但是在這種模式下，一些功能將被禁用．
然后，選擇“安全模式啟動word，但只能啟動安全模式，無法正常啟動。以后打開word時，重復(fù)出現(xiàn)上述的錯誤提示，只能選擇“安全模式啟動無法正常啟動．我也重新刪除OFFICE，重新安裝，但還是沒有辦法解決.
出錯原因：模板文件Normal.dot出錯。關(guān)閉word時，在word中的插件、acrobat7等在word中的插件都要往Normal.dot中寫東西，如果產(chǎn)生沖突，Normal.dot就會出錯，導(dǎo)致下一次啟動word時，只能以安全模式啟動。
解決辦法：手動刪除Normal.dot。
步驟1：找到該文件所在的路徑。 在word中選擇菜單[工具]-[選項]-[文件位置]，然后雙擊“用戶模板，彈出一個“修改位置對話框，從中就可以找到Normal.dot文件的路徑，例如：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates.其中Administrator可以是其他的登陸用戶名。
步驟2：刪除該Normal.dot。
用Word查找替換功能快速給文檔分頁
從論壇發(fā)現(xiàn)了一個很好的教程集，便復(fù)制存放在一個文檔里，本想打印出來細(xì)細(xì)品味，但文檔中各篇文章首位相接，沒有分頁，如此草率打印，也未見完美。我大致翻看了一遍，發(fā)現(xiàn)文章編排有一個共同規(guī)律：都是以“第 中文簡體數(shù)字 篇開頭，形式如圖1。
文檔中共有100多篇文章，如果手工分頁，那是相當(dāng)麻煩的。既然有規(guī)律，word的“查找替換就有用武之地了!下面便是用查找替換對各篇文章進(jìn)行分頁的具體步驟：
1.執(zhí)行“編輯→“替換，打開“查找和替換對話框，在里面進(jìn)行設(shè)置，如圖2。
說明：
在“查找內(nèi)容框中輸入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)，其中“()用于分組，此處查找內(nèi)容被分為兩組;與^p一樣，“^13也代表段落標(biāo)記，但在圖2中“使用通配符復(fù)選項被選中時，^p在“查找內(nèi)容框中不能使用，只能用“^13。當(dāng)首篇文章位于文檔開頭時，在此添加一個“^13便可避免在首篇文章前添加分欄符(如果第一篇文章前還有前言，則另當(dāng)別論);“[一二三四五六七八九十]表示方括號中的任一字符;“{1,}表示至少出現(xiàn)1個前一字符，此例中也可以使用“{1,5}。
在“替換為框中輸入“1^122，其中“1表示“查找內(nèi)容框中的第一項分組內(nèi)容;“^12代表分欄符;“2表示“查找內(nèi)容框中的第二項分組內(nèi)容。
因為上面的“()、“[]、“{}是通配符，所以在對話框中必須勾選“使用通配符復(fù)選項。
2.單擊“全部替換按鈕，效果如圖3。
接下來，如果還想對每篇的文檔的標(biāo)題進(jìn)行美化，可以繼續(xù)進(jìn)行如下替換，見圖4。
其中“替換為框置空，單擊“格式按鈕，分別設(shè)置段落為“居中對齊，樣式為“標(biāo)題 2，單擊“全部替換按鈕，結(jié)果如圖5。
從本例可以看出word強(qiáng)大的查找替換功能，只要文檔對于某項任務(wù)有規(guī)律可循，通過查找替換，就能化繁為簡，把我們從原始的手工操作里解放出來，大大提高工作效率。
Google Chrome 的十個使用技巧
以下教您10個Google Chrome的使用技巧，Google瀏覽器省去了工具欄等有用的東西，但他們的功能卻被隱藏起來，要通過特殊的操作才能打開。請看：
第一：首先是后退按鈕,這一按鈕只要用右鍵點(diǎn)擊就會出現(xiàn)訪問歷史,以方便你迅速切換；
第二：Ctrl+Shift+T 快捷鍵可以打開上一個被關(guān)閉的選項卡；
第三： 搜索建議已經(jīng)被集成在瀏覽器地址欄,在查詢之前輸入一個問號會幫助你找出搜索引擎的'建議；
第四：Google Calculator 已經(jīng)被集成在了瀏覽器中；
第五：文本域是可以自由拉伸的；
第六：右鍵點(diǎn)擊頁面,選擇 “Inspect element, 切換到 “Resources 選項卡，你可以分析頁面中的元素及其占用的時間；
第七： 拖放Tab可以建立新窗口哦；
第八：下載完文件后,你可以用拖放的方式將文件放到任何一個地方；
第九：如果站點(diǎn)支持OpenSearch,那么情況會更妙了,你可以在地址欄中直接開始該站點(diǎn)的搜索；
以下是手動添加搜索引擎的方法:
Name - Wikipedia
Keyword - wiki (that’s what you need to type in the address bar)
URL - http://en.wikipedia.org/wiki/Special:Search?search=%s
You can also use the keywords for other kinds of services: for translating web pages, for bookmarking pages online or simply as aliases for web pages (omit “%s from the URL).
Name - Google Translate (English)
Keyword - trans
URL - http://translate.google.com/translate?u=%s
第十：你可以隨時下載最新的Chromium開源工程來升級你的瀏覽器內(nèi)核；
設(shè)置技巧更重要 讓江民殺毒軟件實(shí)用
“工欲善其事，必先利其器。有了好的殺毒軟件如果設(shè)置不當(dāng)就如同虛設(shè)，下面我就與大家分享一下對江民殺毒軟件的設(shè)置技巧。
設(shè)置“掃描選項
對硬盤進(jìn)行全面的掃描，不能放過一丁一點(diǎn)。打開KV2006中“工具/設(shè)置/掃描目標(biāo)，將“解壓檢查全部勾選，“文件過濾中選擇“掃描全部文件。
自動升級江民殺毒軟件
江民殺毒軟件2006幾乎每天都有新病毒庫，建議用戶及時更新。打開“升級選項卡點(diǎn)擊“定時升級/每天設(shè)定時間即可實(shí)時升級。由于南北差異，用戶可以在“通過因特網(wǎng)升級后的“參考按鈕選擇最快的服務(wù)器升級江民殺毒軟件，北方用戶選擇“中國網(wǎng)通升級服務(wù)器，南方用戶選擇“中國電信升級服務(wù)器。
讓系統(tǒng)與江民實(shí)時監(jiān)控“聯(lián)姻
打開“我的電腦/控制面板/管理工具/服務(wù)，找到“KVSrvXP服務(wù)，雙擊并切換到“恢復(fù)選項卡。在“第一次失敗選擇“重新啟動服務(wù)，為了保險我們可在“第二次失敗選擇“運(yùn)行一個程序，在“運(yùn)行程序框中輸入“C:program?fileskv2006kvsrvxp.exe?/service（假設(shè)KV2006使用的默認(rèn)安裝路徑），在“后續(xù)失敗中選擇“重新啟動計算機(jī)。
在重新啟動計算機(jī)之前我們可能還有程序正在運(yùn)行，為了保存數(shù)據(jù)我們可以修改一下重啟選項，點(diǎn)擊“重新啟動計算機(jī)選項…按鈕，將“在這一時間之后重新啟動計算機(jī)時間設(shè)為3分鐘以上，然后點(diǎn)擊“確定。即可用XP的系統(tǒng)服務(wù)為江民殺毒軟件的實(shí)時監(jiān)控提供保護(hù)。
殺毒軟件也減肥
我們在日常使用中，還要注意為殺毒軟件“減減肥：首先是清除“掃描報告，打開“查看/掃描報告，在出現(xiàn)的窗口中點(diǎn)擊“清空按鈕就可將報告清除；還要清除“病毒隔離區(qū)的備份，點(diǎn)擊“工具/病毒隔離區(qū)/操作/刪除所有備份或者打開“我的電腦/工具/文件夾選項查看選項卡，將“隱藏文件和文件夾設(shè)為“顯示所有文件和文件夾。我們就會在安裝KV分區(qū)的根目錄下看到一個新的文件夾：KV-Back.vir，將里面的所有文件刪除也能完成清除病毒備份的工作。
向 Word 發(fā)送PowerPoint備注、講義或大綱
Office系列軟件中的各個組件中都有著良好的通訊關(guān)系。用戶不僅可以將Word轉(zhuǎn)化成幻燈片，也可以將幻燈片中的“備注、講義或者大綱轉(zhuǎn)化成Word文件。具體操作是：
首先在 PowerPoint 中打開演示文稿，將鼠標(biāo)指向“文件菜單中的“發(fā)送，在彈出菜單中執(zhí)行“Microsoft Word命令。系統(tǒng)會彈出“發(fā)送到Microsoft Word對話框，下面我們給用戶演示里面各個選項的作用。
備注在幻燈片旁和空行在幻燈片旁。結(jié)果都將生成一個三列的表格。如果選中備注在幻燈片旁，第三列將是備注的內(nèi)容，如圖；選中空行在幻燈片旁，第三列則是空白行。
備注在幻燈片下和空行在幻燈片旁，結(jié)果和上面類似。不同的是沒有了網(wǎng)格，而是沒一個幻燈片占據(jù)Word中的一頁，頁的開始一行記錄了幻燈片序號，中間是幻燈片，最下面是備注或者空行。
用戶要注意的是，上面四種選項導(dǎo)出的幻燈片都是可以直接雙擊進(jìn)行編輯的。只使用大綱。PowerPoint將只把大綱文字發(fā)送到Word中。
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