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公文寫(xiě)作四個(gè)技巧及實(shí)例
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。下面是小編整理的公文寫(xiě)作四個(gè)技巧及實(shí)例。
公文寫(xiě)作四個(gè)技巧及實(shí)例
寫(xiě)作技巧
(一)認(rèn)真審題是關(guān)鍵。審清楚題目要求對(duì)于寫(xiě)作的內(nèi)容起到指向性作用,只有明確了題目要求和用意,才能準(zhǔn)確作答,因此,需要在讀題過(guò)程中抓住每一個(gè)信息點(diǎn),包括行文目的、文種、身份、對(duì)象等,行文目的決定了寫(xiě)作內(nèi)容,文種決定了格式要求,身份和對(duì)象決定了相關(guān)措施的恰當(dāng)與否及語(yǔ)言的感情色彩。
(二)明確框架是基礎(chǔ)。通過(guò)審題,明確寫(xiě)作框架,使公文寫(xiě)作的內(nèi)容層次分明,邏輯性強(qiáng),條理清晰,從形式上更加符合行政事業(yè)單位的寫(xiě)作規(guī)范和要求,一般來(lái)說(shuō),正文框架包括發(fā)文事由、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。
(三)明確要點(diǎn)是核心。要點(diǎn)構(gòu)成作答的主要內(nèi)容,要點(diǎn)的來(lái)源主要有兩個(gè)方面,一是有效提取材料內(nèi)容并加以整合,形成作答內(nèi)容;二是聯(lián)系實(shí)際引申補(bǔ)充。因此,在考試過(guò)程中,在材料里能找到的要點(diǎn)優(yōu)先提取為我所用,再根據(jù)字?jǐn)?shù)要求,進(jìn)行引申補(bǔ)充,做到內(nèi)容充實(shí)、完整。
(四)規(guī)范書(shū)寫(xiě)是保障。規(guī)范書(shū)寫(xiě)是最終根據(jù)題目要求把答案呈現(xiàn)在答題卡上的一個(gè)過(guò)程,通過(guò)語(yǔ)言的打磨、細(xì)節(jié)的處理、格式的安排保障寫(xiě)作內(nèi)容的完美呈現(xiàn),展示考生良好的寫(xiě)作素質(zhì)和文字功底。這就要求做到立足要求、規(guī)范用語(yǔ)、無(wú)錯(cuò)別字。
實(shí)例講解
材料:全國(guó)政協(xié)委員張正認(rèn)為,農(nóng)村是中華傳統(tǒng)的母體,必須引起重視,他認(rèn)為,傳統(tǒng)文化建設(shè)要改變過(guò)去單純的城市文化輸入模式,要抓住農(nóng)村特色,加強(qiáng)農(nóng)村特色文化服務(wù)體系建設(shè),課探索政府出資,行業(yè)協(xié)會(huì)主辦,高校聯(lián)辦的管理模式,打造一站式服務(wù)平臺(tái)。張正還強(qiáng)調(diào)農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè)的主體是農(nóng)民。他建議,應(yīng)該實(shí)施青年農(nóng)民“固土”培訓(xùn)計(jì)劃,即以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和農(nóng)村手工藝為重點(diǎn),因地制宜開(kāi)展農(nóng)村職業(yè)教育,同時(shí)設(shè)立農(nóng)村“產(chǎn)學(xué)研”合作基地,進(jìn)而傳承優(yōu)秀文化。
題目:假設(shè)你的領(lǐng)導(dǎo)將在20xx年X月X日參加A市舉行的關(guān)于農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè)項(xiàng)目的宣傳活動(dòng),并發(fā)表演講,請(qǐng)你代為擬寫(xiě)一篇講話稿。
要求:結(jié)合材料,以促進(jìn)農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè)為主題,題目自擬;格式規(guī)范;層次分明;600字左右。
【范文】
促進(jìn)農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè) 推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)步伐
各位來(lái)賓:
大家好!今天能與各位歡聚于此,心情十分高興。
輝煌燦爛的中國(guó)文化是作為炎黃子孫的驕傲。在發(fā)展的歷史長(zhǎng)河中,農(nóng)村又作為中華傳統(tǒng)文化的母體,因此加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村文化生態(tài)的建設(shè)必須引起重視。
推進(jìn)農(nóng)村文化建設(shè)意義是多方面的,可以讓人們能自覺(jué)地涵養(yǎng)心靈守望道德,自覺(jué)抵制社會(huì)不良風(fēng)氣,從內(nèi)而外提高自身修養(yǎng),展示積極向上的精神風(fēng)貌。同時(shí)在推進(jìn)農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè)過(guò)程中,還可以充分借助傳統(tǒng)手工藝品、農(nóng)家樂(lè)園等具有鄉(xiāng)村特色的載體發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),不斷激發(fā)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的潛力與活力,為促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,這也是我們政府職能的具體體現(xiàn),通過(guò)文化建設(shè),實(shí)施惠民工程不斷拉近與群眾的距離,最終構(gòu)建和諧社會(huì)增添無(wú)窮動(dòng)力。
鑒于此,經(jīng)過(guò)研究,我們已經(jīng)制定了科學(xué)的發(fā)展思路,這樣才能起到事半功倍的作用。
一是改變傳統(tǒng)單純的城市文化輸入模式,抓住農(nóng)村特色,加強(qiáng)文化服務(wù)體系建設(shè);二是積極探索政府出資、行業(yè)協(xié)會(huì)主辦、高校聯(lián)辦的管理模式,提供一站式服務(wù);三是加強(qiáng)鞏固農(nóng)民的主體地位,以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和農(nóng)村手工藝為重點(diǎn),因地制宜開(kāi)展職業(yè)教育;四是設(shè)立農(nóng)村“產(chǎn)學(xué)研”合作基地,為建設(shè)農(nóng)村文化培養(yǎng)更多人才。
中華文化一直猶如燦爛明星閃耀天空,我們有責(zé)任讓她不斷發(fā)光發(fā)亮,推進(jìn)農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè),期待大家的積極參與,為文化的發(fā)展書(shū)寫(xiě)更加輝煌的篇章。謝謝大家!
公文寫(xiě)作技巧五步法
1、選擇好文種
與其他文章相比,公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語(yǔ)言,因此,選擇合適的公文文種是寫(xiě)好公文的第一步。一般而言,選擇什么樣的公文文種,應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)確定,注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月,中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種,公文寫(xiě)作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用"報(bào)告",要求上級(jí)給予批復(fù)要用"請(qǐng)示",弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種,決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。
2、把握好"意圖"
公文寫(xiě)作,在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用,說(shuō)到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。一要準(zhǔn)確定位。寫(xiě)作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖,弄清閱文對(duì)象的具體情況,把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上,圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn),遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是,即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出,但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖,就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽(tīng)取行文的要求,不摻雜個(gè)人喜惡,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,從工作大局出發(fā),來(lái)認(rèn)識(shí)形勢(shì)、分析問(wèn)題、提出對(duì)策,高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局
一篇優(yōu)秀的公文,必須把想說(shuō)的話說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái),既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn),關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物",就公文寫(xiě)作而言,是指要素齊全、內(nèi)容豐富,沒(méi)有缺項(xiàng)漏項(xiàng),這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累,二重調(diào)查研究,既讀書(shū)破萬(wàn)卷,又躬行求真知。二是"有序",即總體構(gòu)架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫(xiě)作中,不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開(kāi)行文,都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái),客觀辯證地看問(wèn)題,透過(guò)現(xiàn)象分析本質(zhì),抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn),合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當(dāng)。
4、語(yǔ)言表述"精煉得體"
制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題,公文發(fā)揮實(shí)效,其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。一是準(zhǔn)確,要客觀真實(shí)地反映問(wèn)題,做到表述合意、辭意相符,語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規(guī)范,也要注重表意分寸,突出針對(duì)性。二是簡(jiǎn)明,公文寫(xiě)作要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅,一針見(jiàn)血指出問(wèn)題,抓住關(guān)鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。三是樸實(shí),公文寫(xiě)作講求平易樸實(shí)、通俗易懂,忌用過(guò)多的華麗辭藻展現(xiàn)文采,不宜使用抒情方式表達(dá)情感,平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補(bǔ)充,寫(xiě)準(zhǔn)確、寫(xiě)到位。四是得體,每一種公文類(lèi)別均有各自的行文對(duì)象和作用,故語(yǔ)言表述也不同,要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn),按需行文,恰到好處。例如,上行文多用于工作匯報(bào),突出請(qǐng)示性;下行文多用于發(fā)號(hào)施令或部署工作,強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協(xié)商性。
5、修正定稿"精雕細(xì)琢"
俗話說(shuō),文章不厭千回改。好文章都是改出來(lái)的,善作不如善改。公文從寫(xiě)作到定稿,絕不可能一蹴而就。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前,擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內(nèi)容,反復(fù)閱讀推敲,審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等,注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng),當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),力戒冗雜。三改敘述,既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。尤其要注意的是,抄襲是寫(xiě)作大忌,公文寫(xiě)作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆",老老實(shí)實(shí)地寫(xiě)、認(rèn)認(rèn)真真地寫(xiě)。
公文寫(xiě)作的基本套路
公文寫(xiě)作的基本套路三段式:
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即:提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題
要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程:
1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫(xiě)作提綱
公文寫(xiě)作怎樣收集材料
公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析,一般的結(jié)構(gòu)為:
開(kāi)頭――主體――結(jié)尾
公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法
公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
公文結(jié)尾的幾種寫(xiě)法
結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié),應(yīng)簡(jiǎn)明概括,意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式
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