行政內(nèi)勤工作職責(zé)(通用15篇)
行政內(nèi)勤工作職責(zé)1
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的`制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)2
1、內(nèi)勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運(yùn)作
3、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)3
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、服務(wù),各類會(huì)議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:
a.管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b.辦公物料采購(gòu)、保管和申領(lǐng);
c.維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
d.協(xié)助考勤、來(lái)訪接待、公司會(huì)議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a.協(xié)助制作標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;
b.訂貨發(fā)貨、庫(kù)房管理;
c.打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對(duì)接。
2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)6
1:負(fù)責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對(duì)批改內(nèi)容進(jìn)行審核梳理;
2:負(fù)責(zé)點(diǎn)評(píng)文案庫(kù)的補(bǔ)充優(yōu)化;負(fù)責(zé)梳理團(tuán)隊(duì)報(bào)銷流程,核算各組月度報(bào)銷,把控團(tuán)隊(duì)費(fèi)用;
3:負(fù)責(zé)信息的收集,人員的.工資核算以及前期的培訓(xùn);
4:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行政物資的管理,辦公物品申請(qǐng)領(lǐng)用工作;
5:負(fù)責(zé)內(nèi)勤想關(guān)工作,統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)信息;
行政內(nèi)勤工作職責(zé)7
? 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的落實(shí)與執(zhí)行;
? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽報(bào)的'申請(qǐng)及完成;
? 負(fù)責(zé)公司日常物品的管理;
? 負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報(bào);
? 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪學(xué)生、家長(zhǎng)及其他人員,準(zhǔn)確記錄來(lái)電來(lái)訪信息;
2、日常財(cái)務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報(bào)表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ鳌
行政內(nèi)勤工作職責(zé)9
1、利用公司平臺(tái)信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務(wù);
2、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶進(jìn)行資料的`準(zhǔn)備和流程梳理;
4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;
5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作
行政內(nèi)勤工作職責(zé)10
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請(qǐng);
2、熟悉原料藥出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);
4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的`出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù),跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫(kù)存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動(dòng)策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡(jiǎn)單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)12
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的'質(zhì)詢。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤工作職責(zé)13
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的'訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請(qǐng)假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)14
1、通過官方電話對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行客戶關(guān)懷活動(dòng),為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費(fèi)的賬單可以分期來(lái)還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項(xiàng)目的'操作,提供合適的活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);
3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;
4、及時(shí)完成上級(jí)交給的其它任務(wù);
行政內(nèi)勤工作職責(zé)15
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的.落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;
11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
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