行政內(nèi)勤工作職責(zé)通用15篇
行政內(nèi)勤工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的.信息檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)統(tǒng)計(jì),各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)跟各個(gè)部門工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問題,
4、熟知合同進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報(bào)工作
5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排的其他事務(wù)
行政內(nèi)勤工作職責(zé)2
1、內(nèi)勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運(yùn)作
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的'安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)3
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的'名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)4
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的.月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤工作職責(zé)5
? 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的落實(shí)與執(zhí)行;
? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽報(bào)的'申請及完成;
? 負(fù)責(zé)公司日常物品的管理;
? 負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報(bào);
? 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)6
1:負(fù)責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內(nèi)容進(jìn)行審核梳理;
2:負(fù)責(zé)點(diǎn)評文案庫的補(bǔ)充優(yōu)化;負(fù)責(zé)梳理團(tuán)隊(duì)報(bào)銷流程,核算各組月度報(bào)銷,把控團(tuán)隊(duì)費(fèi)用;
3:負(fù)責(zé)信息的收集,人員的工資核算以及前期的.培訓(xùn);
4:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行政物資的管理,辦公物品申請領(lǐng)用工作;
5:負(fù)責(zé)內(nèi)勤想關(guān)工作,統(tǒng)計(jì)人員流動信息;
行政內(nèi)勤工作職責(zé)7
1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表(產(chǎn)值,績效,項(xiàng)目獎項(xiàng),入庫等)
2.子公司內(nèi)部行政工作(報(bào)銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內(nèi)勤(項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同流程處理,結(jié)算報(bào)表處理,立項(xiàng)等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)
6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜
行政內(nèi)勤工作職責(zé)8
職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的'必要性;
2、對顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對接。
2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)11
網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入
負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作
協(xié)助銷售準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件,包括登記及發(fā)放
負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;報(bào)表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報(bào)表
行政內(nèi)勤工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:
a.管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b.辦公物料采購、保管和申領(lǐng);
c.維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
d.協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a.協(xié)助制作標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;
b.訂貨發(fā)貨、庫房管理;
c.打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)13
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);
4、跟進(jìn)客戶的`COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù),跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請款;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)14
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的'制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門對接,工作的流轉(zhuǎn),同時(shí)與客戶對接;
2、負(fù)責(zé)本部門人員的`調(diào)派,工作安排,部門人員的日常管理;
(工商相關(guān)基礎(chǔ)工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)
3、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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