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銷售部出差報(bào)銷
為了規(guī)范員工出差申請程序，合理控制差旅費(fèi)支出，特制定本制度。
一、出差申請程序
1、員工因公出差，須事先填寫《出差申請表》(見附表2)，明確出差事由，報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請表》遞交至銷售助理處，由銷售助理負(fù)責(zé)安排有關(guān)事項(xiàng)。
2、各人員要有計(jì)劃的安排當(dāng)月的出差計(jì)劃，除突發(fā)事情外，正常情況下須提前一周通知銷售助理，以便各項(xiàng)事務(wù)能合理安排，也可降低相關(guān)交通費(fèi)用的支出成本。
二、交通工具
1、出差本市以外的地區(qū)
1)火車、長途汽車 火車單程不超過 3 小時(shí)，長途汽車單程不超過 5 小時(shí)的情況下，須乘坐火車或長途汽車;交通費(fèi)必須憑正式發(fā)票按實(shí)報(bào)銷。
2)船 除非比其它陸上交通更快捷及直接,否則不建議搭乘此類交通工具。
3)飛機(jī) 在使用陸上或其他交通工具均需超過 10 小時(shí)單程的情況下, 可選擇乘坐飛機(jī);
4)出租車 1、出租車僅限用于出差城市市內(nèi)交通使用。
2、經(jīng)理級(含)以下員工正常情況要選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務(wù)緊急或其他事先允許情況下，可選擇出租車。 2) 市內(nèi)公務(wù) 有公務(wù)車的公司的員工，可提前申請公務(wù)車的使用。在公司公務(wù)車無法滿足需要的情況下，選擇地鐵、公交巴士等交通工具。如公務(wù)緊急或其他事先允許情況下，可選擇出租車。交通費(fèi)必須憑正式發(fā)票按實(shí)報(bào)銷。
三、住宿
1、酒店費(fèi)用的報(bào)銷將按標(biāo)準(zhǔn)(見附表1)實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷時(shí)須提供酒店結(jié)帳清單及正式發(fā)票。以下酒店費(fèi)用公司予以報(bào)銷：房費(fèi)、當(dāng)?shù)厥姓墙ɑ鸹蚨悺?/p>
2、出差人員相同性別兩人同時(shí)出差時(shí)，應(yīng)住一個(gè)房間，住宿費(fèi)按照其中一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)高的人執(zhí)行，不得將兩人的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行累加，兩人以上以此類推。
四、其他支出
1、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、航空保險(xiǎn)費(fèi) 因公出差的機(jī)場建設(shè)費(fèi)、航空保險(xiǎn)費(fèi)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、參觀費(fèi)用 員工出差、培訓(xùn)期間, 因旅游或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用, 均由個(gè)人自理不得報(bào)銷。
五、出差預(yù)支款 因公需要先行預(yù)支借款時(shí)，須由借款人本人填寫借款單，由銷售助理提供出差申請表一起送至主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由銷售助理至財(cái)務(wù)室領(lǐng)款送交個(gè)人手中，出差人員回來后持有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
六、費(fèi)用報(bào)銷
1、差旅費(fèi)用需要報(bào)銷時(shí)，需把要報(bào)銷的票據(jù)交銷售助理處審核無誤后，填寫支出證明單，在經(jīng)手人處簽署姓名，并將有效票據(jù)附后，將其與填寫的“差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表”(見附表3)一起交由銷售助理送交相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，并由銷售助理憑簽字后的報(bào)銷憑證在費(fèi)用報(bào)銷日到財(cái)務(wù)室報(bào)銷領(lǐng)款后交到個(gè)人手中。
2、每月6號、20號為費(fèi)用報(bào)銷日。
七、來客招待 若有客戶來訪，需要陪同招待時(shí)，可以根據(jù)具體情況向主管領(lǐng)導(dǎo)提出招待費(fèi)用申請，經(jīng)同意后方可于事后報(bào)銷。招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須在報(bào)銷憑證后附上真實(shí)有效的發(fā)票。
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