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kpi績效考核流程
績效考核,是企業(yè)績效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),是指考核主體對(duì)照工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考核方式,評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過程。下面是小編為大家整理的kpi績效考核流程,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一步,工作分析,制定企業(yè)KPI指標(biāo)庫
第二步,設(shè)定績效考核表
第三步,對(duì)員工開展培訓(xùn)。
對(duì)于剛開始進(jìn)行績效考核的企業(yè),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:
企業(yè)的有步驟的愿景,所有的考核都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),挑戰(zhàn)業(yè)績的極限,去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景;
企業(yè)的文化和改革的必要性?冃е笜(biāo)的選擇本身就是結(jié)合企業(yè)文化制定的,推行績效考核的目的不是為了降低員工工資,而是希望員工在績效提升的同時(shí)收獲更高收益;
績效與薪酬掛鉤的政策,績效考核結(jié)果如何與薪酬對(duì)應(yīng),如何計(jì)算個(gè)人績效工資。薪酬必須讓員工可以計(jì)算,員工才有可見的利益動(dòng)力;
考核的主體關(guān)系,就是被誰考核,當(dāng)然一般是由直接上級(jí)進(jìn)行考核;
績效考核的表格,就是考核哪些內(nèi)容,有哪些要求;
績效考核制度,就是考核的流程、方式方法等。
第四步,試考核。
第五步,公布績效考核政策。政策的公布可采用簽字法、公示法等方法;
第六步,外部專家導(dǎo)入。
與企業(yè)內(nèi)部人員相比,外部專家更具備權(quán)威性和指導(dǎo)性,企業(yè)可以考慮聘請(qǐng)外部專家?guī)椭鷮?dǎo)入,在正式考核前對(duì)員工心態(tài)進(jìn)行調(diào)整,做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,樹立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)文化等,讓員工認(rèn)同考核,認(rèn)同企業(yè)要求。
第七步,考核
第八步,績效面談與應(yīng)用、改進(jìn)。
績效考核是一個(gè)不斷提升的循環(huán),每月績效考核完成后,直接上級(jí)都應(yīng)與下級(jí)進(jìn)行績效面談,肯定員工當(dāng)月做得好的部分,指出不足之處,共同制定績效改進(jìn)計(jì)劃,以提升下一階段的考核業(yè)。
kpi績效考核流程
績效指標(biāo)的策劃,與績效管理體系的策劃相輔相成,是與績效管理所有環(huán)節(jié)融為一體的,不是孤立存在的。績效指標(biāo)的策劃,受制于上一環(huán)節(jié)績效需求,決定了下一環(huán)節(jié)績效的制定。績效指標(biāo)制定前首先要對(duì)績效指標(biāo)的主體、類型、維度、屬性和受制因素進(jìn)行全面的策劃,確保績效指標(biāo)符合公司績效管理的要求。
1、KPI的主體
組織在策劃績效指標(biāo)時(shí),首先要確定KPI的主體,即KPI考核對(duì)象。KPI主體的確定主要根據(jù)組織自身需求,是想提升組織或團(tuán)隊(duì)績效還是提升個(gè)人績效?組織對(duì)指標(biāo)體系的管理水平如何?KPI的主體有以下三個(gè):
l 組織績效
以組織作為考核對(duì)象,承載對(duì)應(yīng)的KPI,但在現(xiàn)實(shí)績效管理中,KPI績效結(jié)果往往會(huì)按照各自承擔(dān)的比重,分配給到各個(gè)部門或個(gè)人,作為績效成果的應(yīng)用。
l 團(tuán)隊(duì)績效
團(tuán)隊(duì)可以按部門為單位,也可以按照項(xiàng)目成員劃分,也可以根據(jù)職能劃分,由團(tuán)隊(duì)成員共同承載KPI,作為KPI考核對(duì)象,承擔(dān)績效結(jié)果,績效成果可以應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)也可以應(yīng)用團(tuán)隊(duì)成員。
l 個(gè)人績效
KPI對(duì)應(yīng)個(gè)人,個(gè)人作為考核對(duì)象,承擔(dān)績效結(jié)果,績效成果可以直接應(yīng)用與個(gè)人。
組織績效、團(tuán)隊(duì)績效、個(gè)人績效,對(duì)組織的管理水平要求呈現(xiàn)逐漸提高的趨勢(shì),如果企業(yè)剛開始推行績效管理,績效指標(biāo)根據(jù)團(tuán)隊(duì)來制定,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。在以上三種績效主體中,最為常見的是個(gè)人績效,即使個(gè)人績效在管理上要求更高,但是為了更好的激勵(lì)考核對(duì)象、更好的應(yīng)用績效成果,所以個(gè)人績效成為組織常見的選擇。
2、KPI的類型
績效指標(biāo)策劃時(shí),要認(rèn)識(shí)到績效指標(biāo)的不同類型,具有不同的復(fù)雜程度和健全程度。
l 單一性
單一性指績效指標(biāo)的主題在事項(xiàng)、維度或?qū)蛹?jí)上表現(xiàn)為單一性。例如:A產(chǎn)品制程質(zhì)量合格率、B車間生產(chǎn)效率達(dá)成率,這兩個(gè)指標(biāo)就具有單一性。
l 復(fù)合型
復(fù)合型績效指標(biāo)的主題在事項(xiàng)、維度或?qū)蛹?jí)表現(xiàn)為兩個(gè)或以上,但是主題只是一個(gè)。例如:“生產(chǎn)部質(zhì)量達(dá)成率”這個(gè)指標(biāo),生產(chǎn)部門里面有3個(gè)車間、有8種產(chǎn)品類型、制程質(zhì)量和成品質(zhì)量管控環(huán)節(jié),由于生產(chǎn)的產(chǎn)品不一樣所以質(zhì)量合格率需要分別統(tǒng)計(jì);當(dāng)期共計(jì)生產(chǎn)的產(chǎn)品有8種類型,每種合格率高低不同,需要分別計(jì)算;質(zhì)量管控分為制程質(zhì)量、成品質(zhì)量兩個(gè)階段,達(dá)成率各不相同,需要分別計(jì)算。類似的指標(biāo)可以稱之為復(fù)合型指標(biāo)。
現(xiàn)實(shí)中,在制定績效指標(biāo)時(shí),往往是將這兩種方法結(jié)合起來使用,使績效指標(biāo)更加完善和準(zhǔn)確。
3、KPI的維度
在制定KPI前,需要考慮該指標(biāo)的維度,即KPI主題需要從哪個(gè)角度制定和考評(píng),同時(shí)在策劃時(shí)還需要考慮企業(yè)目前的信息化和數(shù)據(jù)化管理水平和能力,如果設(shè)定的KPI指標(biāo)維度,沒有與之對(duì)應(yīng)的信息或數(shù)據(jù)記錄,則KPI無法實(shí)施和考評(píng)。績效指標(biāo)主要有以下四個(gè)維度:
l 時(shí)間
KPI設(shè)定的時(shí)間類型包括時(shí)點(diǎn)、時(shí)段或時(shí)期。時(shí)點(diǎn)是指按時(shí)開始或按時(shí)結(jié)束的時(shí)間點(diǎn);時(shí)段是指時(shí)間區(qū)間;時(shí)期也可以叫做周期。在績效指標(biāo)制定過程中,對(duì)采用時(shí)間維度的指標(biāo),需要策劃以何種時(shí)間類型方式,會(huì)更加有效和便于管理。采用時(shí)間維度設(shè)定的KPI很常見,比如:計(jì)劃按期率、項(xiàng)目按期完成率、生產(chǎn)周期縮減率等等。
l 質(zhì)量
質(zhì)量維度是指KPI設(shè)定時(shí)從質(zhì)量的角度管控,當(dāng)然這里的“質(zhì)量”概念是品質(zhì)的意識(shí),不僅是產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,還包括工作質(zhì)量的水平,也包括行為結(jié)果的優(yōu)劣,例如:成品質(zhì)量合格率、生產(chǎn)報(bào)廢率、客戶質(zhì)量投訴率等指標(biāo)。
l 效率
效率維度也是KPI設(shè)定時(shí)常用的管控指標(biāo),主要是衡量單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出,或平均產(chǎn)出,例如生產(chǎn)效率、平均產(chǎn)量、人均產(chǎn)量等等。
l 成本
成本維度主要是從財(cái)務(wù)的角度設(shè)定指標(biāo),這些KPI一般容易量化,考評(píng)公正,KPI指標(biāo)一般習(xí)慣于采用成本的維度制定,例如費(fèi)用控制率、報(bào)廢率(價(jià)值)等等指標(biāo)。
4、KPI的屬性
l 基于結(jié)果的設(shè)計(jì)
此類KPI在設(shè)定時(shí)不關(guān)注過程,以結(jié)果為主題,以結(jié)果設(shè)定目標(biāo)值,例如銷售額達(dá)成率、培訓(xùn)合格率等等。在績效指標(biāo)策劃時(shí),發(fā)展比較成熟的企業(yè),以及高素質(zhì)員工的企業(yè)采用此類KPI居多,這類KPI一般都有明確的目標(biāo)、清晰的結(jié)果呈現(xiàn),相對(duì)比較恒定,考評(píng)時(shí)比較容易量化。
l 基于行為的設(shè)計(jì)
基于行為的KPI,主要是對(duì)關(guān)鍵行為過程提煉而成的指標(biāo),目標(biāo)的設(shè)定以行為標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范為準(zhǔn),考評(píng)時(shí)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,例如學(xué)習(xí)能力、改善能力等等。對(duì)于新型產(chǎn)業(yè)或初創(chuàng)型企業(yè),由于注重創(chuàng)新和變革的價(jià)值,目標(biāo)難以制定,結(jié)果實(shí)現(xiàn)周期長,所以一般采用行為設(shè)定KPI,制定行為標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)規(guī)則。這類KPI主要是通過評(píng)價(jià)、評(píng)分的方法進(jìn)行考評(píng)。
5、KPI設(shè)定受制因素
績效指標(biāo)在策劃時(shí)會(huì)受到以下因素的制約:
l 績效管理預(yù)期目標(biāo)
績效管理的預(yù)期目標(biāo)是績效指標(biāo)制定的方向,組織的績效管理目標(biāo)是什么?要達(dá)到什么程度?KPI就要對(duì)應(yīng)制定。例如組織旨在提升個(gè)人績效,那么在制定KPI時(shí),就會(huì)以個(gè)人為主體、因崗設(shè)定指標(biāo)。
l 績效管理工具
組織選擇的績效工具,決定了績效指標(biāo)體系的框架和結(jié)構(gòu),360度、MBO、OKR、BSC、KPI作為不同的績效管理工具,其自身決定了績效指標(biāo)的制定框架。例如選擇KPI績效管理工具制定績效指標(biāo),以關(guān)鍵性、基于結(jié)果、容易量化、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)公正等要求,來設(shè)定崗位績效指標(biāo)。
l 績效考評(píng)能力
績效管理指標(biāo)被識(shí)別出來后,是否都能進(jìn)行評(píng)價(jià)或考核呢?這是績效指標(biāo)制定過程中常會(huì)遇到的問題。從組織的戰(zhàn)略到個(gè)人KPI,這個(gè)過程強(qiáng)調(diào)價(jià)值、強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)、強(qiáng)調(diào)可實(shí)施性,但往往忽略了對(duì)結(jié)果的評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn),而現(xiàn)實(shí)中,由于企業(yè)的管理水平和資源條件受限,即便有執(zhí)行、有結(jié)果,但是由于缺乏衡量工具或資源,導(dǎo)致績效結(jié)果無法匹配到精準(zhǔn)的考評(píng)方法和手段,對(duì)績效無法考評(píng)或考評(píng)不夠精準(zhǔn)、有失公正。
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