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員工交通補貼管理辦法

時間:2022-04-05 18:37:38 員工管理 我要投稿
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員工交通補貼管理辦法

為了提高工作效率,解決公司員工的車輛使用問題,同時明確車輛購置、使用及其相關(guān)費用的處理,經(jīng)公司研究決定,特制定本暫行管理辦法。 

員工交通補貼管理辦法

一、 適用范圍 

本辦法的實行范圍僅限于某建筑裝飾工程有限公司正式聘用員工,有駕駛執(zhí)照并經(jīng)公司辦公會議審批通過,符合享受本辦法的員工(名單附后表。特殊人員或特殊情況,由公司董事會商量決定。 

二、 補貼標準 

凡屬本辦法實行范圍的人員,補助標準由公司根據(jù)不同職務(wù)分別確定。 

三、 車輛產(chǎn)權(quán)歸屬 

1、 自購自備車的員工,該車產(chǎn)權(quán)必須是本人,并與公司簽訂《車輛補貼協(xié)議書A》。

2、 公司購置車輛,產(chǎn)權(quán)歸公司所有。如因政策及歷史原因,產(chǎn)權(quán)并未落戶公司名稱的公司車輛,產(chǎn)權(quán)依舊歸公司所有,以車輛登記證書存檔公司檔案室為憑證。此類車輛車主應(yīng)與公司簽訂書面協(xié)議,并且自動放棄車輛的買賣權(quán),待車輛進行交易,應(yīng)盡力配合公司完成買賣。使用該類車輛,應(yīng)與公司簽訂《車輛補貼協(xié)議書B》。 

3、 公司與個人共同出資購買車輛,產(chǎn)權(quán)人為本人的,應(yīng)與公司簽訂《車輛補貼協(xié)議書C》 

四、 車輛月使用補貼、保險費管理 

1、 自購自備車的員工,保險費用由員工自己支付,交強險部分公司根據(jù)發(fā)票金額給予報銷。公司根據(jù)車輛日常使用費用結(jié)合不同職務(wù)分別給予車輛月使用補貼,補貼標準詳見“附表1”,補貼以發(fā)票報銷形式按月發(fā)放。其它一切費用自理。 

2、 公司購置車輛,分配員工長期使用的,保險費用由員工自己支付,交強險部分公司根據(jù)發(fā)票金額給予報銷。公司根據(jù)車輛日常使用費用結(jié)合不同職務(wù)分別給予車輛月使用補貼,補貼標準詳見“附表1”,補貼以發(fā)票報銷形式按月發(fā)放。其它一切費用自理。 

五、 申請程序 

所有適用本辦法需享受車輛月補貼的,每月25日前將發(fā)票交至公司辦公室,(項目人員將發(fā)票交至商務(wù)經(jīng)理),經(jīng)過公司辦公室審核,確認無誤,憑發(fā)票至財務(wù)部報銷。

六、 職位變動的適用情況 

已享受本辦法的員工,職位變動后,車輛月使用補貼標準自職位變動之日起,于次月開始執(zhí)行變動后職位對應(yīng)的車輛月使用補貼標準。 

七、 車輛管理 

本辦法執(zhí)行后,已享受車輛補貼的員工用車時必須堅持以服務(wù)工作為原則,提高工作效率為前提,加強公司對內(nèi)對外的辦公形象為根本原則。辦公用車管理具體如下: 

1、享受車輛補貼的員工,必須堅持車輛為本人所用,不得私自外借(自購自備車輛除外)。車輛外借(辦公室統(tǒng)一調(diào)配除外)及維修必須事先以書面形式說明,告知辦公室,經(jīng)辦公室同意進行維修,維修后請將維修單據(jù)交到辦公室備案,以備日后變更車輛使用人員,維修方便。如發(fā)現(xiàn)車輛私自外借一次的,公司給予扣除一月車輛月使用補貼;發(fā)現(xiàn)車輛外借三次的(特殊情況在辦公室同意的除外),公司取消該員工的公司車輛補貼享受政策。 

2、享受車輛補貼的員工日常工作中(除外出人多等特殊情況外),公司原則上不再派車。北京市區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的交通費用均由本人自理,公司不再承擔任何費用。 

3、享受車輛補貼的員工其車輛需接受公司的統(tǒng)一調(diào)度。公司確需派用員工車輛的,該員工應(yīng)予以積極配合。因車輛調(diào)度使用產(chǎn)生的交通違章及汽油費用損耗,均由使用人進行承擔,如使用后未履行此項義務(wù),公司有權(quán)拒絕車輛的調(diào)配。 

4、未享受本辦法的員工,外出辦公由本部門經(jīng)理調(diào)配,公司辦公室不做統(tǒng)一安排。 

八、 其他規(guī)定 

車輛月使用補貼標準可根據(jù)實際情況逐年調(diào)整。 

本辦法自公布之日起執(zhí)行,原車輛補貼辦法自動失效。

員工交通補貼管理辦法2015-04-30 16:58 | #2樓

一、 目的 為了解決日常辦公所產(chǎn)生的交通費用,簡化報銷程序, 提高工作效率,緩解車輛安排壓力,經(jīng)研究決定,針對我行 自備車輛及乘坐公共車交通費補貼問題,制定本辦法:

二、適用范圍 本辦法適用本行各職能部門、分支機構(gòu)正式聘用的員 工,試用期員工不在此列。

三、補貼標準 崗位 序號 1 高管 2 3 部門負責 人 部門主管 一般工作 人員 

四、相關(guān)規(guī)定

4.1 已享受本辦法規(guī)定的交通補貼的員工,當職位變動后其 補貼標準自職位變動之日起執(zhí)行變動后職位對應(yīng)的補貼標 4 5 6 7 8 標準(元/月) 自備車 5000 3800 2800 1800 1400 1000 600 公交車 2000 1500 1000 800 500 400 200 100 適用范圍 董事長 行長 副行長 部門總經(jīng)理級 部門副總經(jīng)理級 部門主管級 客戶經(jīng)理 后臺工作人員準。

4.2 已享受自備車補助人員,不再享受公交車補貼。 

4.3 對自備車輛的相關(guān)規(guī)定 

4.3.1 駕駛自備車的員工該車產(chǎn)權(quán)必須是本人或者經(jīng)產(chǎn)權(quán)人 授權(quán)長期使用,本人書面申請,并經(jīng)行長審批方能享受相應(yīng) 待遇。

4.3.2 自備車由所屬員工自行駕駛,并自行辦理車輛年審、 保險等手續(xù),繳納相關(guān)費用。但須滿足行里重要工作和應(yīng)急 事務(wù)需要。 

4.3.3 自備車由所屬員工自行駕駛時發(fā)生交通違章、交通事 故、車輛被盜等事件,由自己獨立承擔其經(jīng)濟法律責任,若 系行里安排其他駕駛?cè)藛T所造成則由行里承擔相應(yīng)責任。 

4.4 享受交通補貼人員,于每月 25 日前憑車票或車輛用油、 停車、修理等發(fā)票直接到財務(wù)部按月報銷。

4.5 未享受交通補貼的試用期員工和其他人員,因公外出產(chǎn) 生的交通費用須經(jīng)部門負責人審核、行長審批后實報實銷。

4.6 享受交通補貼的員工日常工作中, 行里原則上不再派車, 特殊情況的,須書面申請,經(jīng)行長同意,方能派車。 

4.7 本辦法施行后,各職能部門對本部門已享受交通補貼的 員工按月進行考核,考核沒有通過的,停發(fā)下一個月的交通 補貼。

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