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如何提升團隊管理能力

時間:2022-04-06 05:40:59 員工管理 我要投稿
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如何提升團隊管理能力

君子養(yǎng)心莫善于誠

不虛假的畫大餅,不當面一套背后一套,不在用人時一個樣不用人時另一個樣。人的本性無法掩飾,做好真實的自己,比 虛假的裝扮出來要強。假的終歸是假的,遲早很容易被看出來。信譽本身是財富,積累下來用處很多,沒有什么比讓團隊的人信任你更重要的了。當然如果你濫用信 譽,衰減起來會更快。

反面的例子太多了,IT業(yè)尤其是重災區(qū),到處都是滿嘴跑火車的。

已所不欲,勿施于人

自己帶團隊時,總會想起自己在不同團隊里的經歷,想想如果換做是自己會需要什么,會在乎什么,將心比心。同理心不僅僅要用在自己和用戶之間,還有自己和團隊之間。

幽默來自智慧,惡語來自無能

常開玩笑,更常被大家開玩笑。無關緊要的問題上,Why so serious? 如果幽默能夠讓大家有更好的心情,就幽默吧,即使是自嘲。

幽默是一種潤膚膏,它使我避免了許多摩擦和痛苦(by 林肯)

奔著希望而去

真正有創(chuàng)造力的人,并不只看重眼下的收入,更看重自己的發(fā)展,看重成長,看重團隊的發(fā)展。團隊的帶頭人,應當做好戰(zhàn)略并讓大家了解,就好像船長得告訴大家 船正開向何方一樣。這種方向不應該是畫大餅,每次的小目標至少應該是夠的到的。

我很受不了短視的老板,只盯著眼前手邊的利益,不去想做更 大、更有成就的事情。在這種氛圍中,你做事情,就只是打一份工而已。真正有能力的人,誰愿意給一個「小老板」打一份小工?所以無論如何,當我自己帶團隊 時,都希望自己能夠幫大家看的再遠一些,為了大家共同的利益、共同的目標而奮斗,早晚每個人都能夠有更大的收獲,而不是眼前這份工資。

堅持底線與原則

要做個好人,但是不要充好人,特別是沒有原則的濫好人。有了問題一定要尖銳的曝光出來,解決掉,無論是涉及事的,還是涉及人的。

那 些我們真正看重的事情,例如做事情的質量,一定要做好,沒有做不好這個選項。有一次我在飛機上,我們的伙伴將一個設計發(fā)給客戶,客戶回郵件說OK了,就這 樣吧。半夜回到家看到了,感覺非常不好,客戶能接受但我們自己無法接受,這是底線問題。于是重新出方案,大家一起奮斗了幾天,最終給了客戶一個新版的方 案?蛻舻 Boss 看到最終版后回復了郵件“這是我昨晚夢中的東西”... 含含糊糊也能過得去,但是要做好事情,我們得明白底線在哪里。

讓好的人更好

昔 齊桓公出,見一故墟而問之;驅υ唬骸肮现嬉病!睆蛦枺骸肮详聻樾?”曰:“善善而惡惡焉!被腹唬骸吧粕茞簮耗怂詾榇,而反為墟,何也?” 曰:“善善而不能用,惡惡而不能去。彼善人知其貴己而不用,則怨之;惡人見其賤己而不好,則仇之。夫與善人為怨、惡人為仇,欲毋亡而得乎?”

對 于真正做事的人,應該讓他們獲得更多的認可、收益與空間。很多管理者欠缺的是,對于那些真正有能力的團隊成員,沒有魄力給他們更大的機會,給他們更好的成 長空間,讓他們一步步熬時間,將千里馬和普通馬一樣養(yǎng),問題是,誰有時間陪你玩?真正有能力的人,一定是哭著喊著要上勁的,你注意不到?那你就沒機會了。

對于缺乏能力并且態(tài)度無法適應團隊氛圍的人,要及時且公正的處理,這對于整個團隊才是真正的公平。無法和團隊融合的人,或者將團隊往不好的方向影響的人,都會破壞團隊的氣場,這種時候管理者需要有足夠的魄力。

如何提高團隊管理能力2015-05-06 14:43 | #2樓

多年來因為工作需要,參與了N個不同的團隊。每次從磨合到熟練到分散都經歷了一個完整的循環(huán)。對于我來說,則養(yǎng)成了一些特定的團隊運營習慣。分享如下:

一、對人和團隊的基本認識

1.核心價值觀是不可被塑造的

什么是核心價值觀?例如善良、誠信、堅持這種看起來很底層的價值觀往往會在加盟之前就形成了。按照政治學上一個有趣的觀點,人的政治立場是寫入基因的。那么一個員工做事情的基礎價值觀也是寫入基因的。單純的演技都堅持不了太久。

而且你也很難像周星馳電影《濟公》中一樣,重塑一些核心的東西。這事兒,我走過彎路,對人抱有過幻想,結果發(fā)現,沒有濟公那樣的金剛鉆,就別高級攬瓷器活兒。

然而,除了核心價值觀外,其他的對企業(yè)的理解、對事業(yè)的價值塑造、對產品的認同、敬業(yè)精神等是可以通過溝通得以引導的。所以,我們在團隊成員的選撥和面試環(huán)節(jié)重點看人品和核心價值觀,篩查這種不易被改寫的部分。也算是重點考察德才里面的德。如果這條不合格,直接Pass,不論才華。

2.我們假定人都是善良的

以前讀華為的基本法產生的資料,說華為在基本法前做了個假定:我們假定人都是善良的,之后再去做各種各樣的追求。同樣,我們要假定員工都是善良的,這個善良不是單純無知,而是說人有一顆善良的心。善良的心能夠演化成很多善良的行為、有責任感的行為、想把事情做好的動力、渴望被認可的本能。

有了這樣的前提,在具體的工作中,如果有員工對一些任務不清晰,或者有疑惑,我們通常會覺得是整個項目或者職責有一些不清晰的部分,給他們造成了困惑。進而采用疏導而非批判的管理策略。事實證明,基于信任的管理,能帶來正能量和正回饋。

當然,這只是一個團隊氛圍的基礎理念,但千萬別小看了理念,潛意識的東西,往往會在實踐中放大成型。你對人的一點點質疑都會在行動中反應成沒有耐心。

3.我們認為管理是互動的

GE前老大管理學家杰克·韋爾奇的助手羅塞娜·博得斯基將自己14年的助理生涯整理成冊,著書立說,提出“向上管理”(managing up)的概念,改變了傳統(tǒng)管理是胡蘿卜加大棒的基本思想。

我一直強調團隊成員要彼此理解,要向上理解,適應彼此的風格、特性,從而共同追求一個一致的目標。單純的布置工作,會造成整個團隊的決策中心都在Team leader身上。

然而,當上下管理一起綻放的時候,力量就爆發(fā)了。我們通常會對一個項目想要達到的核心目標作出群體討論,明確團隊KPI,之后再對這個KPI進行分解,告訴所有的人這是我們要追求的,中間的不缺、突發(fā)都不可避免,只要你可以決策的部分就應該快速補充,加強團隊的敏捷。

二、對團隊管理的一些具體操作

1.以晨會、例會制度為載體的歸屬感建立

坦率的說,我不是一個愛開會的人,但是至少團隊的會議還是需要堅持、規(guī)律的進行。至少有下面幾個好處:首先是有一個明確的團隊歸屬感,定期的會議,有點類似每年的春節(jié)、中秋,讓你有一種精神上的歸屬感。其次,會議能把一些平時溝通不充分的部分,在有意無意間找平,能把張三的工作被李四知曉,節(jié)約一些溝通成本。

再次,會議也是彼此激勵和學習的場所,張三看到李四的成績也會有上進的欲望,甚至私下去交流。還有一條就是,團隊會議是團隊周報的總結場所,可以發(fā)送給更高級領導,保持對團隊行動的了解和知情。最后,團隊會議可以不斷設計零時議題,頭腦風暴、焦點訪談什么的,可以活躍團隊氛圍,保持活力。

2.績效輔導為核心的績效管理(KPI導向)

績效管理是很多公司都在用的管理工具。但是實際情況是,一管就死,一放就亂。

因為績效管理主要包括了下面幾個方面:績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升。之前之所以用不好這個工具,主要是因為我們把聚焦點都放在了績效考核上。后期我在使用績效管理的時候,基本上把中心都放在了績效計劃、績效輔導上。

例如在計劃行動前及時的溝通方案、計劃中交流困惑、臨時培訓補漏能力短板等方面。實際效果要遠遠好于單純績效考核。

但是,整個團隊和個人的KPI我基本上定期都會重申,讓每個人不要忘了我們從哪里來,最終要向哪里去。

3.以項目管理為基礎的工作推進

在具體的工作上,我們習慣于引導大家拆分手中的中等目標,分成符合SMART原則的顆粒。之后,定期Check,Review。在關鍵節(jié)點的把控極為重視,確保項目質量。實際的情況是,很多同事接到任務前開始覺得很頭疼,但是一旦正確的拆解,系統(tǒng)的推進后,都會有一種輕松感。

而團隊級的項目,一般由一個人牽頭,定期做項目溝通會。同時,建立一個yahoo日歷,把每個人的工作都記錄進入日歷,形成看板效應,減少兌現時的偏差。

4.以標準化作業(yè)為目標的知識沉淀

因為大家的工作基本上都不是純體力勞動,所以涉及到很多知識的積累和梳理。我們一般對于重復性的項目和產品,都會定期進行梳理。提煉其中的精華,豐富案例庫。確保后續(xù)調用的時候可以標準化。

5.以求助共事為載體的內部資源聯系

由于很多時候單靠自己的團隊是無法實現復雜工作的。因為我們一般會發(fā)起一些規(guī)模不大(主要是易于掌控效果)的求助或項目。加強和其他團隊在工作中的磨合交流,這樣能加深對產品的理解、加強內部的磨合,為一些關鍵時候一起作戰(zhàn)鋪墊好同事基礎。

6.以開闊視野為導向的團隊活動

一般的團隊活動都喜歡吃吃喝喝K個小歌,當然我們也不能免俗。但是,很多時候,我們的活動多去參觀一些博物館(如北京自來水博物館);吃一些沒有吃過的特色飯店;做一些小眾的交流(如騎行愛好者的普及);有時候也會請一些社會某領域的達人分享公益課程(知乎有達人的話,也可以私信我)。保持團隊在工作之外的新鮮思路涌入。

總之,在團隊運營中,還有很多細節(jié)和意外讓你計劃趕不上變化。不過,一個合理、扎實的運營框架和方法,還是令一個團隊更有生機。

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