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中層管理者表率作用
中層管理者在企業(yè)里起著承上啟下的作用,是企業(yè)管理的中堅力量,是企業(yè)員工的直接管理者,在企業(yè)里既是領(lǐng)導(dǎo)又是下屬的角色。中層干部都有一定的專業(yè)技能,都具備責(zé)任心和主人翁精神,然而,很多中層干部的管理水平較弱,導(dǎo)致整個公司管理水平低下,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是向下錯位,忙于具體事務(wù),成為一個大辦事員。有些中層干部不懂得如何激勵與授權(quán),事無巨細,大包大攬,干了員工應(yīng)做的工作,整天忙得焦頭爛額、疲于應(yīng)付,工作很被動;不僅易造成下屬有依賴感,使下屬不能充分發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性,同時員工也得不到鍛煉,技能難以提高;有時還使員工無所事事,沒有進取心,只會機械地操作。中層干部單打獨斗,團隊整體執(zhí)行能力就偏弱,使整個團隊的工作質(zhì)量和工作效率不高。中層干部忙于具體事務(wù),本該中層做的規(guī)劃、計劃、總結(jié)等就交給了分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)就不得不成為部門經(jīng)理,導(dǎo)致整個公司角色錯位。
二是規(guī)劃能力偏弱,公司經(jīng)營決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖不能有效地得到貫徹執(zhí)行。有些中層領(lǐng)導(dǎo)計劃能力不夠,走一步看一步,做到哪里算哪里,工作重點不明確;總結(jié)能力不夠,不能針對實際情況,及時修正整體工作方向。
三是思想僵化,沒有創(chuàng)新意識。有些中層干部的“自我績效”和“自我保護”意識較為嚴(yán)重,認為自己只是打工的,企業(yè)的效益、單位的形象、公司發(fā)展與我無關(guān)。很多問題視而不見,不能發(fā)現(xiàn)問題,更不能解決問題。問起來,過去一直是這么做的,現(xiàn)在還是這么做好像沒什么不對,最后,習(xí)慣成自然。
四是固步自封,沒有學(xué)習(xí)意識。有的中層干部不能正確自我認知,認為在這個崗位上我專業(yè)技能最強,好像這個位置就非我莫屬;有的干部學(xué)習(xí)意識淡薄,不知道外面的世界已發(fā)生的變化,不知道外面的技術(shù)水平已經(jīng)提高、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)更新,例如粗銅分析的國家標(biāo)準(zhǔn)早就有1995年版本,而我們還在使用1985年版本,整整落后了十年;有的干部自認為還不錯,自我感覺良好,不知道過去曾經(jīng)是徒弟的競爭對手,如今無論是規(guī)模上,還是在管理水平、操作水平上,都已經(jīng)遠遠超過了我們。不愿學(xué)習(xí),羞于請教,得過且過的思想比較嚴(yán)重。
五是有些中層干部做老好人,不能堅持原則,不敢得罪人,有問題當(dāng)面不講背后嘀咕。中層管理干部不同于一般員工,我們素質(zhì)的高低會在很大程度上影響一般員工的職業(yè)行為,甚至關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的程度。因此,我們要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。如:遵規(guī)守紀(jì)、關(guān)注細節(jié)、講究原則、以身作則,言出必行、主動創(chuàng)新、全力以赴,具有務(wù)實并且積極的態(tài)度。
(如何做一名稱職的中層管理者之二)
中層管理人員是組織機構(gòu)里的中堅力量,兼有下屬和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重身份。作為下屬,在組織完成上級交付給的各項任務(wù)的同時,也在領(lǐng)導(dǎo)下屬進行工作;另一方面,作為管理者,在帶領(lǐng)下屬完成本部門工作任務(wù)的同時,也在接受著上級的領(lǐng)導(dǎo)。管理者不是天生的,我們可能因為學(xué)歷高、資格老而升遷,也可能因為優(yōu)越的技術(shù)水準(zhǔn)、良好的人際關(guān)系而升遷,更可能因為某次功勞、某人提拔而升遷。然而,中層管理人員不再是技術(shù)顧問,也不容靠自己的能力和條件獨善其身,而必須扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色,擔(dān)負起團隊績效的責(zé)任。也就是說 擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo)的起因并不能保證勝任中層領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)與工作。這就是為什么大多數(shù)的優(yōu)秀員工在升任中層后,不能適應(yīng)角色及任務(wù)的原因。管理學(xué)上有一個著名的彼得原理告訴我們:在各種組織中,由于習(xí)慣于對在某個等級上稱職的人員進行晉升提拔,因而雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。那么,怎么才能成為一個真正稱職的中層管理人員呢?應(yīng)做到以下幾點:
第一,做好角色定位
對高層而言,中層管理者要做到:
一是服從者。作為高層管理者的下屬,中層首先要做到的是服從。而服從意味著對企業(yè)價值觀的認同和對高層的信任。
二是執(zhí)行者。中層的一個重要職責(zé)就是把高層的決策化為執(zhí)行力。將決策層的思想不折不扣地傳遞下去,把決策層的決定不折不扣地執(zhí)行下去,是中層義不容辭的責(zé)任。
三是協(xié)助者。企業(yè)中無論高層、中層還是基層,都是為了一個共同的目標(biāo)而努力,因此,中層對高層而言,也是重要的協(xié)助者。
對下屬而言,中層管理者要做到:
一是計劃者。將高層的要求化為切實可行的工作計劃。
二是指揮者。指揮下屬各負其責(zé),對計劃進行實施。
三是監(jiān)督者。在計劃實施過程中進行必要的監(jiān)督,確保計劃正確實施。
四是激勵者。通過對下屬的培訓(xùn)與激勵,使其在工作中成長并感受到快樂。作為一個部門的主管,必須清楚地意識到培養(yǎng)下屬成長是管理人員的天職,培養(yǎng)下屬有利于提高績效。
第二,提升管理技能
中層管理者要做好自己的角色定位,履行好自己的職責(zé),必須以一定的能力為基礎(chǔ)。這些能力大致可以分為三類:
一是業(yè)務(wù)技能。每一個崗位都有它所要求的基本業(yè)務(wù)知識、技能,要做好管理者,就必須對此深入了解。
二是概括技能。對于工作不斷出現(xiàn)的各種問題,管理者必須有理性的思考、分析、判斷和決策能力。
三是人力資源管理能力。如何把合適的人放在合適的崗位上,通過對員工進行激勵和培訓(xùn),調(diào)動員工的積極性,使其能愉快地做事,是管理者必須具備的重要技能。
四是創(chuàng)新能力。當(dāng)今世界,唯一不變的就是“變”,市場、客戶、員工,整個環(huán)境都在不斷地變化,我們只有根據(jù)當(dāng)前實際情況,順勢應(yīng)變,否則就會被淘汰。因此我們必須具備創(chuàng)新能力,才能根據(jù)環(huán)境的不斷變化,創(chuàng)造性地開展工作。
第三,學(xué)習(xí)是提高的惟一途徑
每個人的能力不是與生俱來的,而是在不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié)中得來的。公司的發(fā)展為我們提出了更高的要求,給了我們一個良好的戰(zhàn)略機遇。在企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵時期,我們面臨機遇,如何才能適應(yīng)公司的發(fā)展,不被高速前進的列車所拋棄呢?我想,提高自身素質(zhì)是我們的必然選擇,而學(xué)習(xí)是提高的惟一途徑。因此,我們中層管理者不能滿足于過去的知識、經(jīng)驗,必須加強自身學(xué)習(xí),優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),及時更新和掌握變革轉(zhuǎn)型所必需的業(yè)務(wù)知識,掌握各種專業(yè)知識和技能,努力提高自身的職業(yè)能力和素養(yǎng)。要充分認識自己肩負的使命,嚴(yán)于律己,模范帶頭,與企業(yè)同心,與班子同步,貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以開拓創(chuàng)新的精神抓好本部門、本單位的工作,為企業(yè)的進一步發(fā)展作出自己的貢獻。
(如何做一個合格的中層管理者之三)
做一個合格的中層管理者應(yīng)具備以下幾點:
第一、作為中層管理干部,我們必須清楚地知道自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。中層管理干部的主要工作是管理,而不是具體業(yè)務(wù)和事務(wù)。管理就是管人,通過他人完成具體工作。管理者的職責(zé)主要體現(xiàn)在計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。管理的首要職能是計劃,中層管理干部既要按部就班嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策,又要靈活機動地調(diào)整局部戰(zhàn)術(shù),根據(jù)部門的目標(biāo),結(jié)合部門實際情況制定能實現(xiàn)目標(biāo)的相應(yīng)計劃,并組織實施。既要上傳下達,還要不遺余力地做好宣傳、落實組織計劃、激勵員工執(zhí)行。同時,還要主動尋求其他部門的配合支持,來保障部門目標(biāo)的實現(xiàn)。不僅如些,還有責(zé)任提出部門的發(fā)展方向和項目發(fā)展建議,只有我們做到了主動、積極、向上,我們的企業(yè)才會蓬勃發(fā)展。
第二、中層管理干部最重要的是發(fā)揮團隊的作用。充分利用人力資源,合理分派員工工作,只有激發(fā)全體員工的潛能才能更好地完成工作,而不是靠自己一個人單打獨斗。中層管理干部還要承擔(dān)培訓(xùn)員工的責(zé)任,要向汽車教練那樣,第一次上路時給予鼓勵。利用各種工作時機,進行訓(xùn)練指導(dǎo),幫助有潛能的員工充分發(fā)揮自己的工作能力;當(dāng)發(fā)生問題、工作受到影響時,給予員工好的建議、支持和鼓勵、進行雙向討論,甚至于把員工工作上嚴(yán)重的失誤公布出來,讓大家一起來解決問題,糾正錯誤,也能起到培訓(xùn)其他員工的作用;我們應(yīng)培養(yǎng)員工的自主能力,才能讓員工獨立作業(yè)。
第三、我們要正確進行自我認知。培養(yǎng)良好心態(tài)、提高自身素質(zhì)、更新思想觀念,杜絕那種見到好處時,積極踴躍,爭先恐后;發(fā)現(xiàn)問題時,或視而不見、裝聾作啞,或歸罪于上級下屬、同僚、環(huán)境,或歸罪于變化、速度、政策、收益等等外在因素的現(xiàn)象。要深入地思考問題,積極地解決問題,徹底排除那些歸罪于外的十分有害的消極思想。
第四、我們要有開放的心態(tài),學(xué)習(xí)的心態(tài)。只有切實排除心理雜念,放下架子,放下成見,虛心學(xué)習(xí),坦誠待人,做個開放的管理者,與企業(yè)同在,才能徹底走出企業(yè)與個人的發(fā)展誤區(qū)。
第五,做好監(jiān)控,中層管理干部要在堅持公司的行為守則、流程和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,不斷“深化、優(yōu)化、細化、序化”各項工作,對員工進行規(guī)范化管理,實行“細節(jié)管理”。只有規(guī)范化管理,才能對下屬進行合理的監(jiān)控并做到時刻“糾偏”,只有下屬違反規(guī)則的行為進行及時糾正,才能讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
第六、作為管理者必須要做好表率。管理不善很多人認為是企業(yè)戰(zhàn)略不正確、制度不健全、流程設(shè)計不科學(xué)的原因,其實關(guān)鍵的問題出在我們能不能做到上行下效,高效執(zhí)行。我們的言行舉止都會對他人產(chǎn)生巨大的影響,因此,我們必須堅持原則,以身作則,說到做到,只有這樣才能上行下效,我們的團隊才是一支具有執(zhí)行力的團隊,否則“上梁不正下梁歪”,并會在整個團隊當(dāng)中制造消極悲觀的氣氛,帶來我們不想見到的結(jié)果。要勇于替下屬承擔(dān)責(zé)任,要嚴(yán)格要求自己,事事為先,做到“已所不欲,勿施于人”,我們要通過表率的行為在員工中樹立起威望,這樣,就能上下同心,大大提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。
(如何做一個稱職的中層管理者之四)
中層管理者必備的5個能力
1、監(jiān)督力
做為一個中層管理者不僅要安排工作,還要檢查監(jiān)督完成的如何?如沒有認真負責(zé)去檢查監(jiān)督,下屬就不可能很好地完成任務(wù);監(jiān)督的過程中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵點,即找出問題的根本原因,并加以分析、處理、解決。
2、指導(dǎo)力
要想成為基層的表率,中層必須具備基本的指導(dǎo)能力。
3、凝聚力
具有團隊精神,并能營造團隊的積極向上、和-諧共進的氛圍。讓下屬人員愿意跟你干。
4、親和力
要嚴(yán)而不苛,威而不嚴(yán)。有管理者自身獨有的謙遜、平和的態(tài)度,并具備親和感染力。
5、創(chuàng)造力
多動腦筋,勇于發(fā)現(xiàn)能改善效率,促進生產(chǎn)力的方法,敢于在原有基礎(chǔ)上創(chuàng)新,而不是墨守成規(guī)。
(如何做一個稱職的中層管理者之五)
做為一個中層管理者,一定要做到以下幾點:
一、主動性
主動性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機會,提前預(yù)計到事情發(fā)生的可能性,并有計劃地采取行動提高工作績效、避免問題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機遇。
不能積極主動地前進,不敢為人先,集體的成績就會受到限制。如果中層管理者不能對企業(yè)的總體績效產(chǎn)生積極的推動作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳?zāi)。衡量中層管理者工作成效的?biāo)準(zhǔn)之一就是要看其個人主動發(fā)起的行動數(shù)量。在這一點上,中層管理者與沖浪運動員頗為相似。沖浪者只有趕在浪潮前面,才能夠精彩地沖向岸邊。而如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪濤的到來。走在時代前列需要真正的努力與積極性。
二、用行動去昭示下屬
語言的巨人、行動的矮子現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中比比皆是,此種做法乃企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之大忌。正如日本東芝總裁士光敏夫所言:部下學(xué)習(xí)的是上級的行動。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,當(dāng)你希望下屬做什么時,請拿出你自己的示范行為來。
作為領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然不可能不“說”,卻更忌諱不“做”。“說”與“做”簡單的組合有五種,其示范作用各有不同:
①說了,不做,負作用最大;
②不說,不做,負作用次之;
③不說,做了,有積極作用;
④邊說,邊做,有很好的示范作用;
⑤做了,再說,示范作用次之。
這五種基本狀態(tài)中,我提倡第④種的“邊說,邊做”,其積極作用最大。做的過程對領(lǐng)導(dǎo)者來說是一個了解真實狀況的過程,對被領(lǐng)導(dǎo)者來說是一個被感召的過程,在這一過程中的“說”更有目的性,更具指導(dǎo)性。
著名教育家卡耐基曾說過這么一句話:我年紀(jì)越大,就越不重視別人說些什么,我只看他們做了什么。中國諺語也有“一個行動抵一萬句口號”的說法,這些樸素的真理值得中層領(lǐng)導(dǎo)銘記。
三、影響力
一個擁有充分的影響力的中層領(lǐng)導(dǎo)者, 可以在領(lǐng)導(dǎo)崗位上指揮自如、得心應(yīng)手, 帶領(lǐng)隊伍取得良好的成績;相反, 一個影響力很弱的領(lǐng)導(dǎo)者, 過多地依靠命令和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者, 是不可能在分隊中樹立真正的威信和取得滿意的領(lǐng)導(dǎo)效能的。
影響方式是一種“肯定”的思維,它肯定人的主觀能動性,強調(diào)以人為本,承認個性都會有意識地追求自身價值。作為領(lǐng)導(dǎo)者,其主要任務(wù)就是運用組織的目標(biāo)與自身的人格魅力去感召他們,啟發(fā)他們,讓下屬產(chǎn)生自我感知,迸發(fā)工作的原動力,從而產(chǎn)生巨大的行動能量。持這種觀點的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)秉持“影響別人最好的方法就是放棄控制他們”的觀點,其下屬工作的主動性是相當(dāng)突出的。
張瑞敏曾被入選大陸唯一的“最具影響力的商界領(lǐng)袖”,他的影響在于讓員工形成不斷變革的意識。海爾集團的員工都有這樣一種感覺,剛跑完 100 米,一口氣沒歇又要繼續(xù)往前跑,永遠不會有“日出而作,日落而息”的安逸感覺。
四、培養(yǎng)他人的能力
優(yōu)秀的中層管理者更多的關(guān)注員工的潛能的開發(fā),鼓勵和幫助下屬取得成功。安排各種經(jīng)歷以提高他的能力,幫助他成長。
松下公司的領(lǐng)導(dǎo)者認為,如果指示太過詳盡,就可能使部屬養(yǎng)成不動腦筋的依賴心理。一個命令一個動作地機械工作,不但談不上提升效率,更談不上培養(yǎng)人才。在訓(xùn)練人才方面,最重要的是引導(dǎo)被訓(xùn)練者反復(fù)思考、親自制定計劃策略并付諸實行。只有獨立自主,才能獨當(dāng)一面。對中層管理者而言,最重要的工作就是啟發(fā)部屬的自主能力,使每一個人都能獨立作業(yè),而不是成為惟命是從的傀儡。
從知識角度來看,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致知識快速更新,一個剛進入企業(yè)的大學(xué)生,5年以后,其大學(xué)時所學(xué)的知識將有一半以上被淘汰。因此,企業(yè)的各種培訓(xùn),對于企業(yè)的長遠發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。較之知識的培訓(xùn),更重要的是工作能力的培養(yǎng)。這就需要從組織高層領(lǐng)導(dǎo)一直到基層干部都要有一種信念,一種行為。
某公司的中層經(jīng)理說:“我經(jīng)常將一些非常重要的會議交給我的高級助理去主持,這樣在我到會或者不到會的時候,會議都可以正常地進行,其他部門地經(jīng)理都能將他們地問題反映給我的助理,他也能夠基本按照我的意思現(xiàn)場處理某些急需決策的事務(wù),我認為這對于我的助理來說就是最好地培訓(xùn)。
五、帶領(lǐng)團隊的能力
管理從來不是一個人的事情,富有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的中層管理者表現(xiàn)出團隊取向的工作風(fēng)格,他們樂于協(xié)同作戰(zhàn),在實際管理工作中,他們是“領(lǐng)頭雁”,是足球場上的“靈魂人物”;他們善于營造一種團隊協(xié)作、平等溝通的文化氛圍;他們堅信1+l不等于2,善于運用頭腦風(fēng)暴放大集體的智慧;他們以開放的心態(tài)歡迎批評、面對沖突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;他們彼此欣賞,鼓舞士氣,關(guān)注團隊成員的共同發(fā)展。
團隊合作對中層管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級處不好關(guān)系。
六、要注意授權(quán)以后的信任
授權(quán)以后不信任下屬的突出表現(xiàn)是授權(quán)以后再橫加干涉,下屬覺得無所適從,只好靜坐觀望,領(lǐng)導(dǎo)反過來又認為下屬無主動性,要推動,因而愈加有干涉的理由,下屬愈發(fā)感到寸步難行,由此形成惡性循環(huán)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果能夠認識到授權(quán)以后的充分信任不僅對下屬極有好處,同時對領(lǐng)導(dǎo)者自身也利多弊少的話,他就會積極主動地去充分放權(quán)。
授權(quán)以后的充分信任等于給了下屬一個平臺、一種機會,給了其受尊重的感覺,讓其有一個廣闊的施展抱負的空間。
授權(quán)以后的充分信任對于領(lǐng)導(dǎo)者自身也有莫大的好處:把事情簡單化,有充裕的時間去思考重大決策問題。
正如赫茨伯格所說:
1、工作富有挑戰(zhàn)性并且有意義;
2、有發(fā)展和使用他們的技能到最大限度的機會;
3、讓他們介入對自己的運作和工作目標(biāo)有影響的決策。
不要懷疑他們是否能干,事實上是你對別人的信任在某種程度上決定了他們對自己的信任。
由此可知,人的感情因素是領(lǐng)導(dǎo)者萬萬不可忽略的,只有信任他人者才會被信任,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果能夠設(shè)身處地想想,得出的結(jié)論將是:己所不欲,勿施于人。
七、要注意“公正”第一的威力
公正生“威”。一般來說,大家會尊敬態(tài)度強硬但公正的領(lǐng)導(dǎo)人,而強硬只有與公正相伴,下屬才可能接受。不少企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者的“公正”意識是相當(dāng)缺乏的。
公正意味著秩序上的公正。如對員工的獎懲要特別強調(diào)有據(jù)可依,不搞無中生有的獎罰就是一個突出的例子。
公正意味著制度面前人人平等。公正的立足點是制度管人,而不是人管人。
公正強調(diào)讓事實說話,讓數(shù)字說話,注意精確、有效。
公正是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人品格的一種考驗。它首先要求領(lǐng)導(dǎo)人品行的端正。
八、實施人性化管理
人性化管理或管理的人性化是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展態(tài)勢,這已經(jīng)成了一個不爭的事實。但是如何搞好人性化管理,如何充分發(fā)掘現(xiàn)代企業(yè)管理中的人性化意蘊,卻需要人們進行深層的文化思考。
所謂人性化管理,就是一種在整個企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。至于其具體內(nèi)容,可以包含很多要素,如對人的尊重,充分的物質(zhì)激勵和精神激勵,給人提供各種成長與發(fā)展機會,注重企業(yè)與個人的雙贏戰(zhàn)略,制訂員工的生涯規(guī)劃等等。
如何提高中層管理者執(zhí)行力
上個月我有幸參加了公司組織的中層干部培訓(xùn),通過聽黃澤良副總關(guān)于中層干部如何增強執(zhí)行力的講座,理論學(xué)習(xí),收獲頗豐,真正體會到作為一名公司中層的作用。中層就是夾層,就像三明治中間的夾層,要承受上壓下頂,是兵頭將尾,但中層起著承上啟下的作用,中層的作用發(fā)揮得好,是公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系下面員工的一座橋梁;發(fā)揮得不好,是橫在領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的一堵墻,就會形成“上邊想、下邊望,中間成了頂梁杠”的局面。所以提高中層干部的執(zhí)行力就顯得尤為重要。
什么是執(zhí)行力呢?所謂執(zhí)行力就是把計劃、方案變成現(xiàn)實操作的能力,它不是單一的素質(zhì),而是多種素質(zhì)、能力結(jié)合的表現(xiàn)。在學(xué)習(xí)之前請大家先想想,在三國演義中,哪位將領(lǐng)是最出色的中層執(zhí)行者,哪位是最失敗的中層執(zhí)行者呢?哪位又是最靈活變通的中層執(zhí)行者呢?先不要回答?到最后我們一起討論一下。
目前,我們公司處在飛速發(fā)展的階段,規(guī)模不斷在擴大,因此要提升管理。而提升管理,除了要有好的決策班子、好的發(fā)展戰(zhàn)略、好的管理體系外,更重要的是要有公司中層管理者的執(zhí)行力。
那么中層管理者要提高執(zhí)行力,在工作中至少需具備兩種能力:理解公司和高層領(lǐng)導(dǎo)的理念的能力和在本職工作上的組織實施能力。那么,到底如何提高這兩方面的能力呢?我以為可以從以下幾方面來著眼:
第一、思想上重視,正確理解公司和領(lǐng)導(dǎo)的理念,做好一個傳播者。 中層管理者在接到領(lǐng)導(dǎo)工作指示時,一定要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和初衷,不能不懂裝懂,要把正確的理念灌輸?shù)较聦僦腥ァ7駝t將會出現(xiàn)企業(yè)的決策方案在執(zhí)行的過程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低、甚至完全走樣,越到后面離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠,從而背離了領(lǐng)導(dǎo)的意圖和目的。
第二,表率作用是前提。作為一個中層干部,不能只靠說,要靠做,必須身先士卒、百折不撓,以自己的人格魅力樹形象, 無論是遵章守紀(jì),還是公司布置任務(wù)的完成,都要起到表率作用,打鐵先要自身硬。只有讓手下員工心悅誠服,你才有說服力,你說的話,別人才會聽,才談得上執(zhí)行力。
第三,主動積極是作風(fēng)。主動積極、雷厲風(fēng)行是中層干部的工作作風(fēng)。中層干部忌諱辦事拖拉,“雷聲大,雨點小”。不能患得患失,畏難發(fā)愁,避重就輕,敷衍塞責(zé)。不能事事等領(lǐng)導(dǎo)交待,應(yīng)主動地去完成自己該做的事。中層主動,下面員工才能主動,整個部門工作就會主動。
第四,工作到位是準(zhǔn)則。工作做到位,就是要有嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對要做的工作不能敷衍,要認真去辦。要想作到位,必須做到:頭腦到位——多思考如何做好工作的方式方法,嘴巴到位——管理工作就是婆婆嘴,各項工作要隨時督促,眼睛到位——及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,耳朵到位——及時了解廣大下屬員工對工作的意見和建議,腿腳到位——經(jīng)常深入最基層,了解情況。工作到位就是最好的執(zhí)行力。
第五, 不講借口是態(tài)度。中層干部應(yīng)凡事不講借口,恪守職責(zé)!敖杩凇钡膶嵸|(zhì)是推卸責(zé)任,在責(zé)任與借口之間,選擇借口還是選擇責(zé)任,體現(xiàn)了一個人對待工作的態(tài)度。如果每一個中層都為自己的工作找借口,那就根本談不上執(zhí)行力。不講任何借口,看似無情,但是它體現(xiàn)的是一種負責(zé)、敬業(yè)的精神,一種服從、誠實的態(tài)度,一種完美的執(zhí)行能力。
第六,團隊合作是保證。中層干部應(yīng)該互相信任,互相支持,互相配合,互相幫助,相互尊重,相互激勵,多看別人的優(yōu)點,接納或善意提醒別人的不足。各部門之間應(yīng)各司其職,補位不越位,補臺不拆臺,分工合作,揚長補短,形成合力。自己的工作自己做,同事的工作幫著做,集體的工作大家做。只有這樣,自己的執(zhí)行力才會提高。
第七,公平公正是原則。公平公正是激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性的原動力之一。作為中層干部要公平公正對待下屬的工作業(yè)績、表現(xiàn),解人之難、記人之功,通過正面激勵,引導(dǎo)員工往前跑,通過負面激勵,推著員工往前走。工作中要對事不對人,要一視同仁。想問題、辦事情,都要從大局出發(fā),公道正派、是非分明、一身正氣;能堅持原則、堅持正義、牢記職責(zé)和使命,這樣才能激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,才能樹立正氣,繼而提高執(zhí)行力。
第八,總結(jié)反省是關(guān)鍵。作為中層要做到經(jīng)常自我反省,;仡^總結(jié),因為總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié),總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段,總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑,總結(jié)是積累經(jīng)驗吸取教訓(xùn)的極好過程。正確的、成功的經(jīng)驗就會通過總結(jié)得到積累,乃至于在今后的工作中發(fā)揚光大;錯誤的、失敗的教訓(xùn)就會通過總結(jié)得到吸取,在今后的工作中引以為戒,并做到警鐘常鳴。
第九,增強創(chuàng)造性是提高。執(zhí)行力不僅是實現(xiàn)目標(biāo)、達成使命的基本保障,而且是中層干部政治素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)水平的重要體現(xiàn)。提高執(zhí)行力的關(guān)鍵,在于找準(zhǔn)上級決策精神與本部門實際的結(jié)合點,把實施決策的原則性和解決問題的靈活性統(tǒng)一起來,提出切實可行的實施思路和具體措施,創(chuàng)造性地開展工作。
第十,中層干部領(lǐng)導(dǎo)力更需提升,一個部門經(jīng)理提高完成任務(wù)執(zhí)行力的過程,其實也就是提高自身對部門員工領(lǐng)導(dǎo)力的過程。因此,對上提高執(zhí)行力、對下就要提升領(lǐng)導(dǎo)力。
那么,怎樣才能提升領(lǐng)導(dǎo)力呢?我個人認為最重要的兩點最是:
1 學(xué)會用老板眼光看企業(yè)。
在老板看來,管理很簡單,就是兩件事:一是擴大業(yè)務(wù)范圍,增加業(yè)務(wù)收人;另一件事就是降低管理成本,控制運作費用。其實這兩件事,最終是一件事,收入減去成本,減去費用,就是利潤。所以歸根到底老板是看利潤的,利潤要從管理中來。
2 從被領(lǐng)導(dǎo)中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)。
在領(lǐng)導(dǎo)人看來,領(lǐng)導(dǎo)也很簡單,就是兩件事:一是用人,用人所長、容人所短;二是激勵,通過正面激勵,引導(dǎo)下屬往前跑,通過負面激勵,推著下屬往前走。要知道,任何領(lǐng)導(dǎo)都是從做下屬開始的,誰都不可能一步登天當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。在每個人的成長過程中,你會經(jīng)歷大大小小許多領(lǐng)導(dǎo),只要你用心學(xué)習(xí),不管是好領(lǐng)導(dǎo)、還是壞領(lǐng)導(dǎo),你都可以從正反兩方面學(xué)到經(jīng)驗和教訓(xùn),這對你將來當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)是十分珍貴的。
好了,理論上的東西就講這么多了,F(xiàn)在轉(zhuǎn)回剛剛開始的問題:在三國演義中,哪位將領(lǐng)是最出色的中層執(zhí)行者,哪位是最失敗的中層執(zhí)行者呢?哪位又是最靈活變通的中層執(zhí)行者呢?。我個人認為,黃蓋是最出色的中層執(zhí)行者,在赤壁一戰(zhàn)中,他先用苦肉計,詐降,騙得曹方的信任,后巧妙實施無間道,最終成功完成了火燒曹營連環(huán)船的任務(wù)。而馬稷則是最失敗的中層執(zhí)行者,他有完全的軍事指揮權(quán),由于他的過于自信,制定錯誤的執(zhí)行方案,導(dǎo)致了街亭的失守,而街亭的失守造成了當(dāng)時整個曹、蜀兩國戰(zhàn)局的改變,蜀國由攻轉(zhuǎn)守。而說到最靈活變通的中層執(zhí)行者,我認為是張飛,有一次他帶兵攻打漢中的一個郡,敵方緊閉城門,堅決不出戰(zhàn)而蜀軍強攻的話則會傷亡慘重,兵力不繼。于是張飛巧用計謀,寧犯軍中大忌,天天在敵營面前酗酒,假裝喝得聹耵大醉,誘使敵軍輕敵出城來犯,而蜀軍事先埋好兩路伏兵,一舉攻下城池
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