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儲(chǔ)備人員管理制度
儲(chǔ)備人員管理程序
一、目的
公司有計(jì)劃進(jìn)行干部人才開發(fā)與培養(yǎng)，全面有序地建立公司人才儲(chǔ)備梯隊(duì)，滿足公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的需求。
二、適用范圍
公司內(nèi)部各部門對(duì)儲(chǔ)備人員進(jìn)行招聘、管理的全過程，包括儲(chǔ)備定位、儲(chǔ)備計(jì)劃、發(fā)展方向、實(shí)習(xí)、評(píng)估等。
三、權(quán)責(zé)
3．1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備需求意向提出、儲(chǔ)備人員招聘計(jì)劃批準(zhǔn)。
3．2人力資源部：負(fù)責(zé)儲(chǔ)備人員管理方案確定、定位確定、儲(chǔ)備人員招聘需求評(píng)審組織、儲(chǔ)備人員招聘、錄用決定、辦理入職手續(xù)、入廠安排、實(shí)習(xí)計(jì)劃安排、跟進(jìn)實(shí)習(xí)進(jìn)展并組織座談會(huì)、建立儲(chǔ)干成長檔案、儲(chǔ)干轉(zhuǎn)正評(píng)估及工作安排。
3．4各部門：結(jié)合發(fā)展需要提出儲(chǔ)干儲(chǔ)備需求、配備實(shí)習(xí)物品、按要求安排實(shí)習(xí)、對(duì)儲(chǔ)備人員實(shí)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估。
四、管理流程
五、流程說明
5．1招聘需求提出
5.1.1每年12月底總經(jīng)理依公司近三年的戰(zhàn)略思想提出人才儲(chǔ)備總體方向，由人力資源部組織各部門協(xié)商人才儲(chǔ)備計(jì)劃。
5.1.2各部門依據(jù)人才儲(chǔ)備總體方向并結(jié)合當(dāng)前部門經(jīng)營運(yùn)作需要，提出人員儲(chǔ)備或補(bǔ)充計(jì)劃，經(jīng)與人力資源部協(xié)商確認(rèn)招聘計(jì)劃可行性，提出《戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備招聘計(jì)劃表》，經(jīng)所屬總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。
5.1.3人力資源部將《戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備招聘計(jì)劃表》匯總，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.4總經(jīng)理結(jié)合戰(zhàn)略意圖、成本費(fèi)用、發(fā)展方向等作出具體批示，批準(zhǔn)《戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備招聘計(jì)劃表》后交人力資源部執(zhí)行。
5.1.5人力資源部對(duì)儲(chǔ)備人員進(jìn)行明確定位，包括試用工資、試用期限、試用期的初步實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)方案、試用工資、轉(zhuǎn)正工資、食宿方案，等等。
5．2招聘初試
5.2.1人力資源部依《戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備招聘計(jì)劃表》，轉(zhuǎn)化為《儲(chǔ)備人員招聘計(jì)劃表》，制訂《招聘行動(dòng)計(jì)劃表》。
5.2.2人力資源部依《招聘流程》發(fā)布招聘信息并收集資料，進(jìn)行初試，將初試合格人員資料整理好。
5.2.3人力資源部與各部門協(xié)商，確定復(fù)試時(shí)間、復(fù)試方式、復(fù)試團(tuán)隊(duì)成員，約定具體復(fù)試流程后，通知相關(guān)人員。
5．3復(fù)試與錄用
5.3.1人力資源部組織面試人員集合、填寫《雇員登記表》、帶領(lǐng)參觀工廠，等等。
5.3.2人力資源部組織復(fù)試。說明：
A、招聘的目的有二，一是讓我們了解面試人員，找到我們需要的人；二是讓面試人員了解認(rèn)識(shí)我們，愿意加入公司并長期呆下去。所以面試環(huán)節(jié)應(yīng)秉持互相尊重、充分了解的原則。
B、作為儲(chǔ)備人員一般在專業(yè)上還欠缺動(dòng)手能力，理論強(qiáng)于實(shí)踐。所以，我們應(yīng)從多方面進(jìn)行潛質(zhì)的考察，包括：敏感性、合作性、思維邏輯、表達(dá)能力、主動(dòng)性，等等。
C、盡可能多地設(shè)置環(huán)節(jié)，讓每個(gè)人都有充分的機(jī)會(huì)去展示，避免在一個(gè)環(huán)節(jié)上以偏概全。
D、面試時(shí)，宜正反兩面判定。即：先將完全不合適的去掉，再從入圍的人員中優(yōu)選。
5.3.3面試結(jié)束后人力資源部在3天內(nèi)做出錄用決定，并及時(shí)發(fā)出通知，確定入職報(bào)到時(shí)間。
5．4辦理入職手續(xù)
5.4.1儲(chǔ)備人員報(bào)到時(shí)，人力資源部應(yīng)提前做好安排準(zhǔn)備：住宿、吃飯、辦公場所等。
5.4.2人力資源部為儲(chǔ)備人員辦好《雇員入職登記表》、簽訂勞動(dòng)合同、進(jìn)行了入職培訓(xùn)后，發(fā)放工牌、工衣、安排好住宿、吃飯方法等。
5.4.3人力資源部結(jié)合儲(chǔ)備人員專業(yè)、個(gè)人未來發(fā)展方向、企業(yè)需要，對(duì)其安排實(shí)習(xí)計(jì)劃。
A、原則上，項(xiàng)目部2個(gè)月，PMC部1個(gè)月，品質(zhì)部1個(gè)月，注塑/噴涂/組裝各10天。為避免一個(gè)單位無法同時(shí)承擔(dān)實(shí)習(xí)壓力，故根據(jù)具體情況分批開展。
B、實(shí)習(xí)計(jì)劃要安排到各部門具體負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人為其指定指導(dǎo)老師。
C、實(shí)習(xí)計(jì)劃表見附件。在人力資源部為儲(chǔ)備人員確定好實(shí)習(xí)計(jì)劃后，需將文件發(fā)放相關(guān)單位，請(qǐng)相關(guān)單位配合，同時(shí)由人力資源部同事帶領(lǐng)儲(chǔ)備人員到實(shí)習(xí)單位報(bào)到，由實(shí)習(xí)單位為其指定指導(dǎo)老師。
5．5實(shí)習(xí)
5.5.1實(shí)習(xí)期要求：
A、在實(shí)習(xí)期間，所有儲(chǔ)備人員必須是以作業(yè)員身份，沒有任何特殊特權(quán)，必須像作業(yè)員一樣安排在崗位下實(shí)踐。
B、每個(gè)階段實(shí)習(xí)結(jié)束后要寫一份實(shí)習(xí)報(bào)告，提交給部門負(fù)責(zé)人過目簽字后發(fā)人力資源部備案。
C、針對(duì)實(shí)習(xí)中學(xué)到的每個(gè)項(xiàng)目要有總結(jié)，包括簡易流程、作業(yè)要點(diǎn)、設(shè)備操作技巧、常見錯(cuò)誤及防范要點(diǎn)等。
5.5.2實(shí)習(xí)期培訓(xùn)：
A、每周由人力資源部組織一場座談會(huì)，要求每次座談會(huì)都有會(huì)議報(bào)告。
B、每周至少組織一次培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：各部門使命職責(zé)架構(gòu)及流程、部門專業(yè)人員介紹部門運(yùn)作流程、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn)，等等。具體培訓(xùn)內(nèi)容見附表：
C、每次培訓(xùn)后，要求有具體的行為轉(zhuǎn)化反饋。
5.5.3實(shí)習(xí)期項(xiàng)目：
A、每周二固定聚會(huì)，每人須準(zhǔn)備3個(gè)問題，共同定出一個(gè)問題現(xiàn)場討論，作為一個(gè)專案，用一周時(shí)間去解決，并將該過程全程記錄與整理發(fā)表。
5．6考評(píng)與轉(zhuǎn)正
5.6.1儲(chǔ)備人員實(shí)行考評(píng)制度。人力資源部適時(shí)記錄各儲(chǔ)備人員的實(shí)習(xí)進(jìn)展、心得及想法，針對(duì)每一次的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)定、記錄并建檔，作為將來轉(zhuǎn)正及定崗的依據(jù)。人力資源部在收到每一份報(bào)告后，都進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，評(píng)分。
5.6.2考評(píng)合格則轉(zhuǎn)正，不合格則不予轉(zhuǎn)正�？己藘�(nèi)容包括：實(shí)習(xí)報(bào)告提交、實(shí)習(xí)報(bào)告質(zhì)量、實(shí)習(xí)單位評(píng)價(jià)、培訓(xùn)參與情況、對(duì)公司建議的價(jià)值，等等�？己吮硪姼郊�。
5.6.3每月及時(shí)評(píng)分，匯總、存檔。并及時(shí)將評(píng)分情況通報(bào)給相關(guān)儲(chǔ)備人員，并就不足進(jìn)行面談。
5.6.4到期轉(zhuǎn)正時(shí)，由人力資源部匯總，綜合評(píng)分低于75分者，將不予轉(zhuǎn)正。
5.6.5儲(chǔ)備人員實(shí)習(xí)三個(gè)月后，由人力資源部申請(qǐng)辦理結(jié)束試用期和提升薪資標(biāo)準(zhǔn)的手續(xù)。儲(chǔ)備人員結(jié)束試用期的辦理流程與其他員工相同。
5.6.6轉(zhuǎn)正時(shí)，需填寫《述職報(bào)告》、《綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表》、《轉(zhuǎn)正定薪表》、《工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6.7所有實(shí)習(xí)任務(wù)結(jié)束時(shí)，結(jié)合儲(chǔ)干實(shí)習(xí)表現(xiàn)及公司當(dāng)前崗位需要，將其分配到各相應(yīng)崗位。
儲(chǔ)備干部培訓(xùn)管理規(guī)定
1. 目的：系統(tǒng)的培養(yǎng)基層 / 中階人員全面的工作技能，建立漢旗航空儲(chǔ)備人力資源庫，強(qiáng)化中基層人員能力，提升中基層人員素質(zhì)，保證低成本，高效率的完成經(jīng)營目標(biāo)。建立有效的員工激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)員工的自我規(guī)劃和提升。
2. 范圍：凡公司內(nèi)部對(duì)進(jìn)階提升而進(jìn)行的人員教育訓(xùn)練均適用。
3. 定義：
進(jìn)階：指公司內(nèi)人員職等或行政職務(wù)的提升。
儲(chǔ)備干部：指為企業(yè)管理階層的儲(chǔ)備人才。
4. 職責(zé)：
4.1 行政人事部；
4.1.1 負(fù)責(zé)公司進(jìn)階培訓(xùn)課程的計(jì)劃，組織、安排及考核和效果評(píng)估。
4.1.2 負(fù)責(zé)各部門提交人員名單的審核。
4.1.3 負(fù)責(zé)組織面試委員會(huì)成員進(jìn)行面試甄選。
4.2 相關(guān)部門
4.2.1 嚴(yán)格按照 5.1 提報(bào)本部門符合條件之人員；
4.2.2 配合行政人事部進(jìn)階培訓(xùn)課程的安排，確保本部門受訓(xùn)人員能夠按時(shí)按期參
加培訓(xùn)，以確保培訓(xùn)效果的有效達(dá)成。
5. 內(nèi)容
5.1 組織甄選時(shí)間為每年的第一季度，詳見每年的計(jì)劃書。
5.2 甄選標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)：
5.2.1 基層儲(chǔ)備人員：（含行政文員儲(chǔ)備）
5.2.1.1 表現(xiàn)優(yōu)異之一職等員工（半年內(nèi)平均績效 85 分以上）；
5.2.1.2 本科及以上學(xué)歷者：在公司服務(wù)滿 1 年；
5.2.1.3 本科以下學(xué)歷者：在公司服務(wù)滿 2 年；
5.2.2 中階儲(chǔ)備干部 ;
5.2.2.1 表現(xiàn)優(yōu)異之 4 — 5 職等員工；
5.2.2.2 �？埔陨蠈W(xué)歷者 : 在公司服務(wù)滿 2 年；
5.2.2.3 本科以上學(xué)歷者：在公司服務(wù)滿 1 年；
5.2.3 各部門須依 5.2.1 及 5.2.2 之要求 , 嚴(yán)格對(duì)本部門之人員進(jìn)行篩選 , 將入
選人員詳細(xì)填寫于【進(jìn)階人員推薦表】內(nèi)，送交行政人事部。
5.3 面試委員會(huì)
5.3.1 基層進(jìn)階人員面試委員會(huì)成員由各部門經(jīng)理及人力資源主管組成。中階儲(chǔ)備干部面試委員會(huì)成員由各部門經(jīng)理，人力資源主管或相關(guān)副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)組成。面試委員會(huì)成員應(yīng)本著為公司選拔人才的原則，著眼于公司未來的長遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)面試者的可塑性，穩(wěn)定性，職業(yè)操守及相關(guān)知識(shí)技能等進(jìn)行綜合考量，依【進(jìn)階人員甄選評(píng)估表】的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。
5.3.2 經(jīng)面試甄選后的入選人員，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公告。
5.4 培訓(xùn)
5.4.1 培訓(xùn)方式：內(nèi)部授課、相關(guān)書籍之精讀及實(shí)際操作同時(shí)進(jìn)行，并以考試或調(diào)查等方式評(píng)定培訓(xùn)效果。
5.4.2 各位講師應(yīng)本著無私之精神，在課前準(zhǔn)備好上課講義及課后之考試卷，
備份給行政人事部，以支持進(jìn)階儲(chǔ)備培訓(xùn)的系統(tǒng)性。
5.4.3 培訓(xùn)學(xué)員要做到上課不遲到、不早退、不缺席。
5.4.4 學(xué)員上課前應(yīng)將移動(dòng)電話關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)檔，保持課堂安靜，上課時(shí)應(yīng)
認(rèn)真聽講，做好筆記，課后要勤于復(fù)習(xí)，真正把知識(shí)消化。
5.4.5 培訓(xùn)時(shí)間：基層儲(chǔ)備人員培訓(xùn)課程：每年 4 月、 5 月、 6 月。
中階儲(chǔ)備干部培訓(xùn)課程：每年 7 月、 8 月、 9 月。
具體時(shí)間由行政人事部安排。
5.5 考核評(píng)估：
5.5.1 考試成績包括：平時(shí)成績、期中成績、期末成績。
5.5.2 每堂課的前 10 分鐘，由行政人事部安排考試，考試范圍為上堂課所講內(nèi)容，考試成績作為平時(shí)考試成績。
5.5.3 期中、期末考核由行政人事部統(tǒng)一組織實(shí)施，各講師須配合行政人事部擬寫考核
試題，試卷分 A 、 B 兩種。一律采用閉卷考試，由行政人事部監(jiān)考。行政人事部培訓(xùn)專員應(yīng)嚴(yán)肅考場紀(jì)律，若發(fā)現(xiàn)作弊行為，須馬上制止。情節(jié)嚴(yán)重者，可要求其立即離開考場，停止考試。
5.5.4 全部課程及考核結(jié)束后，由行政人事部統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果及出勤情況�？己司C合成績 70 分以上及出勤率 80%以上者，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后相應(yīng)職等提升。經(jīng)“基層儲(chǔ)備人員培訓(xùn)班”培訓(xùn)合格者，作為主管級(jí)之備選。經(jīng)“中階儲(chǔ)備干部培訓(xùn)班”培訓(xùn)合格者，作為公司經(jīng)理級(jí)干部之候選。今后，凡經(jīng)進(jìn)階儲(chǔ)備人員培訓(xùn)班培訓(xùn)之員工，升職或提拔均予以優(yōu)先考慮。
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