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大學(xué)學(xué)生會考勤條例
華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生會考勤制度
為了提升華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生會的凝聚力,規(guī)范會議、活動紀(jì)律,增強(qiáng)院學(xué)生會全體成員的紀(jì)律觀念,提高工作效率,保障各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行,特擬定《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生會考勤制度》。
一、出勤制度:
1、院學(xué)生會召開的各類會議以及舉辦的各種活動,相關(guān)的院學(xué)生會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加,不得遲到、早退或者無故缺席。
2、召開各類會議或參與各種活動,學(xué)生干部必須提前十分鐘到場,并自覺簽到。
3、主席團(tuán)會議由主席團(tuán)助理負(fù)責(zé)考勤,院學(xué)生會全體委員會議由人力資源負(fù)責(zé)考勤,院學(xué)生會全體會議及各部門的部門會議由各部門部長指定人員負(fù)責(zé)考勤。
4、院學(xué)生會集體活動由人力資源部進(jìn)行考勤,個體活動由相應(yīng)部門進(jìn)行考勤。
5、院學(xué)生會各部門應(yīng)在每月29號23:00前將當(dāng)月本部門各類會議以及活動考勤的匯總結(jié)果發(fā)給人力資源部指定人員備案存檔。
6、考勤情況由人力資源部負(fù)責(zé)匯總并進(jìn)行公示,每月將在院學(xué)生會網(wǎng)站進(jìn)行更新,并接受院學(xué)生會全體成員的監(jiān)督。
二、請假制度:
1、各位干部應(yīng)盡可能的參與院學(xué)生會各類會議及各種活動。如需請假,請遵照本制度的相關(guān)規(guī)定,辦理請假手續(xù)。
2、遇到特殊情況需要請假的,各位干部應(yīng)至少提前一天向直屬上級提出申請,并填寫請假申請書(見附表三)。委員請假申請書統(tǒng)一交給人力資源部,再由人力資源部遞交給審批;干事請假申請書統(tǒng)一交到各部門審批。當(dāng)申請得到批準(zhǔn)后,回收到人力資源部以作備案。
3、在相關(guān)會議或活動結(jié)束以后,請假的干部應(yīng)當(dāng)向直屬上級上交一份300字以上的詳細(xì)請假說明,以說明請假的具體原因。最后統(tǒng)一交給人力資源部,由人力資源部收錄在該干部的人事檔案中。
4、如因緊急任務(wù)或意外情況不能提前一天請假,應(yīng)在盡快向相關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況。注意保持溝通順暢。
5、請假應(yīng)當(dāng)由請假人本人辦理,若在特殊情況下本人不能辦理的,代辦人須說明情況。嚴(yán)禁事后補(bǔ)假。
6、請假說明書統(tǒng)一用A4紙手寫。
三、處罰辦法:
1、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,取消評優(yōu)資格。
2、所有有關(guān)院學(xué)生會的會議及活動,應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,當(dāng)無故缺席處理。
3、學(xué)生會干部無故缺席一次,提出口頭警告;三次取消評優(yōu)資格;五次留用察看。
4、遲到三十分鐘以上或無故早退者按缺席處理。
5、如有發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象,代簽者和被簽者將視為缺席處理。
教育技術(shù)與傳播學(xué)院學(xué)生會考勤制度
為進(jìn)一步完善學(xué)生會的考勤工作,加強(qiáng)學(xué)生會干部例會、活動等出勤的管理,特制定本制度。
一、學(xué)生會考勤工作為例會考勤和活動考勤?记诠ぷ饔擅貢控(fù)責(zé)。每月30日之前統(tǒng)計上個月考勤情況,在下一次例會時,由秘書部公布考勤情況。
二、例會考勤采用簽到形式,凡沒簽到的均按缺席處理。例會開始后20分鐘內(nèi)到場者于會后到秘書部考勤負(fù)責(zé)人處簽到后作遲到處理,否則按缺席處理。請假者需于會前10分鐘將請假條交給秘書部考勤負(fù)責(zé)人,否則按無故缺席處理。(注:請假者一律用統(tǒng)一請假條,由本部門部長和主席團(tuán)簽字后方有效)
三、活動考勤同樣采用簽到形式,各成員應(yīng)在活動開始前10分鐘自動到秘書部考勤負(fù)責(zé)人處考勤,凡活動開始后20分鐘內(nèi)到者按遲到處理,活動開始20分鐘后到者按缺席處理(注:沒有簽到者一律按缺席處理);活動結(jié)束后再次考勤,如出席者沒有簽到按早退處理;請假者需于活動開始前10分鐘將請假條交到秘書部處,否則按無故缺席處理。(注:請假者一律用統(tǒng)一請假條,由本部門部長和主席團(tuán)簽字后方有效)
四、根據(jù)《評估制度》規(guī)定,對例會、活動等未按規(guī)定出席的給予以下處理:
1、缺勤一次扣1分;
2、遲到、早退一次扣0.5分;
3、請假每次扣0.25分;
4、請假者超過5次后(即從第6次開始計)扣0.5分/人次;
五、根據(jù)《例會制度》,遲到、早退兩次登記在冊違反者點(diǎn)名批評,三次(含三次)以上者由主席團(tuán)討論決定。
六、所有考勤記錄一學(xué)期匯總一次。
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